Wie gibt man in Excel den vorherigen Arbeitstag zurück?
Im täglichen Umgang mit Excel müssen Sie oft den letzten Arbeitstag vor einem bestimmten Datum ermitteln – etwa zur Verfolgung von Zahlungsfristen, Projektmeilensteinen oder für die Erstellung von Geschäftsberichten. Standardmäßig gelten Montag bis Freitag als Arbeitstage, während Wochenenden (Samstag und Sonntag) sowie Feiertage ausgeschlossen sind. Sobald jedoch Feiertage oder benutzerdefinierte Wochenendregelungen ins Spiel kommen, wird die Bestimmung des vorherigen Arbeitstags schnell komplex. Excel bietet hierfür mehrere praktische Lösungsansätze. Dieser Artikel stellt eine einfache, formelbasierte Methode vor und liefert zudem VBA-Code für flexiblere oder fortgeschrittenere Szenarien – beispielsweise zum Anpassen der Wochenendtage oder zur dynamischen Verwaltung von Feiertagslisten.
Ermitteln des vorherigen Arbeitstags mithilfe einer Formel in Excel
Ermitteln des vorherigen Arbeitstags mithilfe einer Formel in Excel
Wenn Ihr Geschäftsablauf lediglich vorsieht, Samstage, Sonntage und eine feste Anzahl an Feiertagen zu überspringen, ist die Verwendung von Excel-Formeln die einfachste und stabilste Lösung. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, gehen wir davon aus, dass der Bereich F2:F4 Ihre Feiertagsdaten enthält. Mit einer Formel können Sie so den vorherigen Arbeitstag berechnen – unter Berücksichtigung sowohl der Wochenenden als auch der angegebenen Feiertage – entweder ausgehend vom heutigen Tag oder einem beliebigen anderen Datum.
1. Klicken Sie auf die Zelle, in der der vorherige Arbeitstag angezeigt werden soll (z. B. Zelle B2), und geben Sie die folgende Formel in die Formelleiste ein:
=WORKDAY(TODAY(),-1,F2:F4)2. Drücken Sie Enter, um die Formel anzuwenden. Wenn das Ergebnis als fortlaufende Zahl statt als formatiertes Datum angezeigt wird, ändern Sie das Zellenformat wie im folgenden Screenshot gezeigt auf „Datum“.
Hinweise:
- In dieser Formel liefert TODAY() das aktuelle Datum als Ausgangspunkt. Möchten Sie den vorherigen Arbeitstag zu einem Datum in einer anderen Zelle (z. B. Zelle A2) ermitteln, ersetzen Sie einfach TODAY() durch A2 (wie im Beispiel:=WORKDAY(A2,-1,F2:F4)).
- Feiertage sollten als gültige Excel-Datumswerte (nicht als Text) in den Zellen F2:F4 aufgeführt sein. Kein Problem, wenn Ihre Feiertagsliste länger ist – passen Sie einfach den Bereich in der Formel entsprechend an. Möchten Sie keine Feiertage ausschließen, können Sie das dritte Argument vollständig weglassen.
- Standardmäßig behandelt die WORKDAY-Formel Samstag und Sonntag als Wochenenden.
- Wenn das referenzierte Datum selbst auf einen nicht arbeitsfähigen Tag (Wochenende oder Feiertag) fällt, ermittelt die Formel dennoch den vorherigen Arbeitstag.
- Falls ein Fehler oder ein leeres Ergebnis angezeigt wird, prüfen Sie, ob alle referenzierten Daten gültig sind und Ihre Feiertagsliste ausschließlich datumsbasierte Werte enthält.
Diese formelbasierte Lösung ist ideal für Anwender, die schnelle und zuverlässige Berechnungen innerhalb standardmäßiger Wochenregeln sowie mit einer statischen Feiertagsliste benötigen. Sie lässt sich einfach einrichten, erfordert keine Makro-Aktivierung und funktioniert in allen aktuellen Excel-Versionen.
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