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Wie wendet man bedingte Formatierung basierend auf Datumsangaben in Excel an?

AutorSun Änderungsdatum

Wie bekannt ist, kann Bedingte Formatierung verwenden automatisch Zellenformat basierend auf dem Zelleninhalt ändern. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Bedingte Formatierung verwenden auf Zellen basierend auf Datumsangaben in Excel anwenden.

Bedingte Formatierung verwenden für Datumsangaben gleich/größer/älter als HEUTE

Bedingte Formatierung verwenden für vergangene Datumsangaben

Bedingte Formatierung verwenden für zukünftige Datumsangaben

Bedingte Formatierung verwenden für Datumsangaben zwischen zwei bestimmten Daten

Bedingte Formatierung verwenden basierend auf Datumsangaben in einer anderen Spalte


Bedingte Formatierung verwenden für Datumsangaben gleich/größer/älter als HEUTE

Um bedingte Formatierung für Datumsangaben anzuwenden, müssen Sie eine neue Regel erstellen.

1. Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
Ein Screenshot des Menüs „Bedingte Formatierung > Neue Regel“ in Excel

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus und geben Sie anschließend eine passende Formel in das Eingabefeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein.

  • Gleich heute: =$B2=TODAY()
  • Größer als heute: =$B2>TODAY()
  • Älter als heute: =$B2<TODAY()

Ein Screenshot des Dialogfelds „Neue Formatierungsregel“ in Excel mit der ausgewählten Option „Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden“

3. Klicken Sie auf Format, um zum Dialogfeld Zellenformat festlegen zu gelangen, und wählen Sie ein Format aus, mit dem die Zellen hervorgehoben werden sollen.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Zellen formatieren“ in Excel

4. Klicken Sie auf OK > OK. Die Datumsangaben wurden formatiert.

Hinweis: Das heutige Datum ist der 15. 8. 2018.
Ein Screenshot der formatierten Zellen basierend auf den Regeln der bedingten Formatierung in Excel


Bedingte Formatierung verwenden für vergangene Datumsangaben

Wenn Sie die bedingte Formatierung für vergangene Datumsangaben anwenden möchten, gehen Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden Formeln aus und geben Sie sie in das Eingabefeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein.

  • Mehr als vor 30 Tagen: =TODAY()-$B2>30
  • Vom 30 bis vor 15 Tagen, einschließlich: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
  • Weniger als vor 15 Tagen: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)

2. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Zellenformat festlegen auf Format, um ein Format auszuwählen.

3. Klicken Sie auf OK und anschließend erneut auf OK, um die Dialogfelder zu schließen.

Hinweis: Das heutige Datum ist der 15,08.2018.
Ein Screenshot der formatierten Zellen basierend auf den Regeln der bedingten Formatierung in Excel


Bedingte Formatierung verwenden für zukünftige Datumsangaben

Um Bedingte Formatierung verwenden für zukünftige Datumsangaben anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine der folgenden Formeln aus und geben Sie sie in das Eingabefeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr istein.

  • Findet in mehr als 30 Tagen ab heute statt: =$B2-TODAY()>30
  • In 30 bis 15 Tagen, einschließlich: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
  • In weniger als 15 Tagen: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)

2. Klicken Sie anschließend auf Format, um im Dialogfeld Zellenformat festlegenein Format auszuwählen.

3. Klicken Sie auf OK>OK, um die Dialogfelder zu schließen.


Bedingte Formatierung verwenden für Datumsangaben zwischen zwei bestimmten Daten

Um eine bedingte Formatierung für Datumsangaben zwischen zwei bestimmten Daten anzuwenden, markieren Sie die gewünschten Zellen und verwenden Sie folgende Formel: =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2). Dabei ist D2 das Startdatum und E2 das Enddatum. Anschließend formatieren Sie die Zellen mit Ihrem gewünschten Format.

Ein Screenshot, der die auf Zellen angewendete bedingte Formatierung in Excel zwischen zwei Datumsangaben zeigt
Ein Screenshot von Zellen, die basierend auf Regeln der bedingten Formatierung für Datumsangaben in Excel formatiert wurden

Bedingte Formatierung verwenden basierend auf Datumsangaben in einer anderen Spalte

Wenn Sie bedingte Formatierung auf Zellen anwenden möchten, die auf dem Datum in einer anderen Spalte basiert, gehen Sie wie folgt vor.

1. Angenommen, Sie möchten Umsätze in Spalte C hervorheben, deren zugehörige Datumsangaben in Spalte B den 16,08.2018 anzeigen – markieren Sie zunächst den gewünschten Bereich in Spalte C.

2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ und geben Sie die Formel =$B2=DATEVALUE(„8/16/2018") in das Eingabefeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist ein. Anschließend formatieren Sie die Zellen im Dialogfeld Zellenformat festlegen.

Ein Screenshot des Dialogfelds „Zellen formatieren“ in Excel zur Formatierung basierend auf dem Datum in einer anderen Spalte
Ein Screenshot des Dialogfelds „Neue Formatierungsregel“ in Excel, bei dem die Zellen hervorgehoben sind, deren Datum der 16.08.2018 ist

Hinweis: In den obigen Formeln ist B2 die erste Datumszelle Ihres markierten Datumsbereichs.


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