QR-Code in Excel generieren (einfache Anleitung mit vollständigen Methoden)

Im heutigen digitalen Zeitalter sind QR-Codes zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die schnelle und effiziente Informationsweitergabe geworden. Dieser Leitfaden untersucht verschiedene Techniken, um QR-Codes direkt in Excel zu erstellen, egal ob Sie die neueste Version Excel 365 oder frühere Versionen verwenden. Am Ende dieses Artikels werden Sie gut gerüstet sein, QR-Codes nahtlos in Ihre Excel-Projekte zu integrieren.

• Verwendung der IMAGE-Funktion
• Verwendung der LAMBDA-Funktion

• Verwenden von integrierten Excel-Add-ins zur Erstellung von QR-Codes einzeln
• Verwenden von Kutools für Excel zur Massenerstellung von QR-Codes

Video:

QR-Codes in Excel 365 generieren

Excel 365 erweitert seine Funktionen mit Tools wie IMAGE und LAMBDA, die es Benutzern ermöglichen, QR-Codes dynamisch zu generieren. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie QR-Codes mithilfe der IMAGE- oder LAMBDA-Funktionen in Excel 365 erstellen können.

Verwendung der IMAGE-Funktion

In diesem Beispiel verwenden wir die IMAGE-Funktion, um QR-Codes zu generieren, die Links zu den folgenden Websites enthalten.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der QR-Code erscheinen soll. Hier wähle ich D3, um einen QR-Code anzuzeigen, der einen Link zur Extendoffice-Website enthält.
2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabe um den QR-Code zu erhalten.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Wählen Sie diese Formelzelle aus, klicken Sie doppelt auf die untere rechte Ecke (das grüne Quadrat) der Zelle, um die restlichen QR-Codes zu erhalten.

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Verwendung der LAMBDA-Funktion

Für viele Excel-Benutzer kann es schwierig sein, komplexe Formeln zu merken. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die LAMBDA-Funktion nutzen können, um eine benutzerdefinierte und wiederverwendbare Funktion basierend auf der zuvor erwähnten IMAGE-Formel zu erstellen. Dadurch können Sie in Zukunft eine einfachere, benutzerdefinierte Funktion verwenden, um QR-Codes in Excel zu generieren.

Schritt 1: Definieren eines Namens mit der LAMBDA-Funktion

1. Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und klicken Sie in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.
   
2. Im sich öffnenden Namen bearbeiten Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.
   1. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die LAMBDA-Formel ein. Hier nenne ich sie fnGetQRCode.
   2. Im Bezieht sich auf Feld geben Sie die folgende Formel ein.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Klicken Sie auf OK um den definierten Namen zu speichern. Siehe Screenshot:
      
      Hinweise:

      • In der Formel ist 150 die Standardpixelgröße für das QR-Code-Bild. Sie können diesen Wert bei Bedarf anpassen, aber beachten Sie, dass die tatsächliche Anzeigegröße des generierten QR-Codes in Excel von der Größe der Zelle bestimmt wird.
      • Um mehr über die LAMBDA-Funktion zu erfahren, besuchen Sie diese Seite: Excel LAMBDA-Funktion (365).

Schritt 2: Wenden Sie die benutzerdefinierte Funktion an, um QR-Codes zu generieren

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der QR-Code erscheinen soll. Hier wähle ich D3, um einen QR-Code anzuzeigen, der einen Link zur Extendoffice-Website enthält.
2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Eingabe um den QR-Code zu erhalten.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Wählen Sie diese Formelzelle aus, klicken Sie doppelt auf die untere rechte Ecke (das grüne Quadrat) der Zelle, um die restlichen QR-Codes zu erhalten.
   Hinweise:

   • In der Formel:
     • fnGetQRCode ist der Name, den Sie in Schritt 1 definiert haben.
     • Ersetzen Sie bitte C3 durch die Zellreferenz, die den Text enthält, den Sie im QR-Code codieren möchten.
   • Der QR-Code wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt in der referenzierten Zelle ändert.

QR-Codes in allen Excel-Versionen generieren

Für Benutzer ohne Zugriff auf Excel 365 gibt es weiterhin zuverlässige Optionen zur Generierung von QR-Codes über Add-ins und externe Tools, was diese Funktionalität für alle Excel-Versionen zugänglich macht.

Verwenden von integrierten Excel-Add-ins zur Erstellung von QR-Codes einzeln

Excel-Add-ins wie QR4Office bieten eine robuste Alternative, die mit mehreren Excel-Versionen kompatibel ist. Diese Methode ermöglicht eine detaillierte Anpassung von QR-Codes und ist ideal für Benutzer, die gelegentlich Codes in ihren Dokumenten generieren müssen.

Schritt 1: Installieren des QR4Office-Add-ins

1. Gehen Sie zu Einfügen > Add-ins abrufen.
   
   Hinweis: Wenn Sie den Befehl Add-ins abrufen nicht unter der Registerkarte Einfügen in der Symbolleiste sehen, müssen Sie ihn manuell hinzufügen. Im Folgenden finden Sie die Schritte, um diesen Befehl zur Schnellzugriffsleiste hinzuzufügen:

   1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schnellzugriffsleiste anpassen und wählen Sie Weitere Befehle aus dem Menü.
      
   2. Im Word-Optionen Fenster:
      1. Wählen Sie Befehle, die nicht im Menüband sind, aus der Dropdown-Liste Befehl auswählen.
      2. Finden und wählen Sie Add-ins abrufen in der linken Befehlsliste aus.
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (der Befehl Add-ins abrufen wird zum rechten Bereich hinzugefügt).
      4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:
         
   3. Der Befehl Add-ins abrufen wurde nun zur Schnellzugriffsleiste hinzugefügt. Sie können darauf klicken, um den Office-Add-in-Store zu öffnen.
      
2. Im Office-Add-in-Store laden:
   1. Geben Sie "QR4Office" in das Suchfeld ein und drücken Sie Enter.
   2. Sobald das QR4Office-Add-in erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um es zu installieren.
      
3. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Weiter.
   

Schritt 2: Verwenden Sie das QR4Office-Add-in, um QR-Codes zu generieren

Nach der Installation öffnet sich das QR4Office-Fenster automatisch auf der rechten Seite Ihrer Arbeitsmappe, sodass Sie QR-Codes wie folgt generieren können.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die den Text oder Link enthält, den Sie im QR-Code codieren möchten.
   In diesem Fall wähle ich Zelle C3, die die URL zur Extendoffice-Website enthält.
2. Klicken Sie auf die Aktuelle Dokumentauswahl kopieren Schaltfläche, um den Zelleninhalt in die QR4Office-Felder zu übertragen.
   Tipp: Alternativ können Sie entweder URL oder Texttyp aus der Dropdown-Liste auswählen und die erforderlichen Informationen manuell in das Textfeld eingeben.
3. Im Optionsbereich können Sie optional das Aussehen des QR-Codes anpassen, indem Sie Farbe, Hintergrund und Größe auswählen oder die Standardeinstellungen beibehalten.
4. Wählen Sie die Zielzelle für den QR-Code aus. Hier wähle ich D3.
5. Klicken Sie auf Einfügen, um den QR-Code in die ausgewählte Zelle einzufügen. Siehe Screenshot:
   
6. Wiederholen Sie die obigen 5 Schritte, um weitere QR-Codes zu generieren.
   

Verwenden von Kutools für Excel zur Massenerstellung von QR-Codes

Auch ein Add-in bietet Kutools für Excel gegenüber QR4Office den Vorteil, QR-Codes im Batch-Verfahren über einen ausgewählten Bereich zu generieren. Die Funktion QR-Code einfügen von Kutools für Excel ist besonders wertvoll für Benutzer, die mehrere QR-Codes effizient erstellen müssen. Es automatisiert den Prozess über mehrere Zellen hinweg, spart Zeit und minimiert Fehler bei der manuellen Eingabe.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie zu Kutools > Einfügen > QR-Code einfügen, um den Bereich QR-Code einfügen zu öffnen, dann können Sie wie folgt QR-Codes im Batch-Verfahren generieren:

1. Wählen Sie im Feld Datenbereich den Zellbereich aus, der den Text oder Link enthält, den Sie im QR-Code codieren möchten.
2. Wählen Sie im Feld Einfügebereich einen Zellbereich aus, um die entsprechenden QR-Codes zu platzieren.
3. Im Optionsbereich können Sie optional das Aussehen des QR-Codes anpassen, indem Sie Größe, Linienfarbe usw. angeben oder die Standardeinstellungen beibehalten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um QR-Codes für alle ausgewählten Zellen gleichzeitig zu erstellen.

Die Generierung von QR-Codes in Excel ist unkompliziert, egal ob Sie die erweiterten Funktionen von Excel 365 nutzen oder auf Add-ins zurückgreifen, die für alle Versionen verfügbar sind. Indem Sie die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte befolgen, können Sie QR-Codes effizient in Ihre Excel-Tabellen integrieren und so die Interaktivität und Zugänglichkeit Ihrer Daten verbessern. Entdecken Sie diese Methoden, um diejenige zu finden, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, und optimieren Sie Ihren Workflow auf neue und innovative Weise. Für diejenigen, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Vielzahl von Tutorials. Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

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