Generieren von QR-Code in Excel (einfache Anleitung mit allen Methoden)

In der heutigen digitalen Welt sind QR-Codes zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um Informationen schnell und effizient zu teilen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Techniken, wie Sie QR-Codes direkt in Excel erstellen – ganz gleich, ob Sie die neueste Excel-365-Version oder eine ältere Version nutzen. Am Ende dieses Artikels sind Sie bestens gerüstet, um QR-Codes nahtlos in Ihre Excel-Projekte zu integrieren.

• Verwenden der BILD-Funktion
• Verwenden der LAMBDA-Funktion

• Verwenden der integrierten Excel-Add-Ins zur schrittweisen Generierung von QR-Code
• Verwenden von Kutools für Excel zur Massengenerierung von QR-Code

Video:

Generieren von QR-Code in Excel 365

Excel 365 erweitert seine Funktionen um leistungsstarke Tools wie BILD und LAMBDA, mit denen Sie QR-Codes dynamisch generieren können. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mithilfe der BILD- oder LAMBDA-Funktion QR-Codes in Excel 365 erstellen.

Verwenden der BILD-Funktion

In diesem Beispiel verwenden wir die BILD-Funktion, um QR-Code zu generieren, die Links zu den folgenden Websites enthalten.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der QR-Code erscheinen soll. In diesem Beispiel wähle ich D3, um einen QR-Code anzuzeigen, der einen Link zur Extendoffice-Website enthält.
2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um das QR-Code zu erhalten.

   =IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(C3))

   
3. Markieren Sie diese Formelzelle und doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke (das grüne Quadrat) der Zelle, um die übrigen QR-Code zu erhalten.

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Verwenden der LAMBDA-Funktion

Für viele Excel-Nutzer ist es schwierig, sich komplexe Formeln zu merken. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die LAMBDA-Funktion nutzen können, um eine benutzerdefinierte und wiederverwendbare Funktion auf Basis der zuvor erwähnten BILD-Formel zu erstellen. So können Sie künftig eine einfachere, eigene Funktion verwenden, um QR-Codes direkt in Excel zu generieren.

Schritt 1: Definieren eines Namens mithilfe der LAMBDA-Funktion

1. Wechseln Sie zur Formeln-Registerkarte und klicken Sie auf Namen definierenin der Gruppe Definierte Namen.
   
2. Konfigurieren Sie im erscheinenden Name bearbeiten-Dialogfeld wie folgt.
   1. Geben Sie im Feld Name der LAMBDA-Formel einen Namen ein. Ich nenne sie hier fnGetQRCode.
   2. Geben Sie im Feld Bezieht sich aufdie folgende Formel ein.

      =LAMBDA(text, IMAGE("https://quickchart.io/qr?text=" & ENCODEURL(text) & "&size=150"))

   3. Klicken Sie auf OK, um den definierten Namen zu speichern. Siehe Screenshot:
      
      Hinweise:

      • In der Formel ist 150 die Standardpixelgröße für das QR-Code-Bild. Sie können diesen Wert nach Bedarf anpassen – beachten Sie jedoch, dass die tatsächliche Anzeigegröße des generierten QR-Codes in Excel durch die Zellgröße bestimmt wird.
      • Weitere Informationen zur LAMBDA-Funktion finden Sie auf dieser Seite: Excel LAMBDA-Funktion (365).

Schritt 2: Anwenden der benutzerdefinierten Funktion zur Generierung von QR-Code

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der der QR-Code erscheinen soll. In diesem Beispiel wähle ich D3, um einen QR-Code anzuzeigen, der einen Link zur Extendoffice-Website enthält.
2. Geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie Enter, um den QR-Code zu erhalten.

   =fnGetQRCode(C3)

   
3. Markieren Sie diese Formelzelle und doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke (das grüne Quadrat) der Zelle, um die übrigen QR-Code zu erhalten.
   Hinweise:

   • In der Formel:
     • fnGetQRCode ist der Name, den Sie in Schritt 1 definiert haben.
     • Ersetzen Sie bitte C3 durch die Zellreferenz, die den Text enthält, den Sie im QR-Code kodieren möchten.
   • Das QR-Code wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt der referenzierten Zelle ändert.

Generieren von QR-Code in allen Excel-Versionen

Für Benutzer ohne Zugriff auf Excel 365 gibt es dennoch zuverlässige Optionen, um QR-Code mithilfe von Add-Ins und externen Tools zu generieren, sodass diese Funktion in allen Excel-Versionen verfügbar ist.

Verwenden Sie integrierte Excel-Add-Ins, um QR-Code einzeln zu generieren

Excel-Add-Ins wie QR4Office bieten eine robuste Alternative, die mit mehreren Excel-Versionen kompatibel ist. Mit dieser Methode lassen sich QR-Codes detailliert anpassen – ideal für Benutzer, die gelegentlich Codes in ihren Dokumenten erstellen möchten.

Schritt 1: Installieren Sie das QR4Office-Add-In

1. Wechseln Sie zu Einfügen > Add-Ins abrufen.
   
   Hinweis: Falls Sie den Befehl Add-Ins abrufen nicht unter der Registerkarte Einfügen im Menüband sehen, müssen Sie ihn manuell hinzufügen. Im Folgenden finden Sie die Schritte, um diesen Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen:

   1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenund wählen Sie Weitere Befehleaus dem Menü aus.
      
   2. Im Fenster Word-Optionen:
      1. Wählen Sie Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind, aus der Befehl auswählen aus-Dropdown-Liste.
      2. Suchen und wählen Sie in der linken Befehlsliste Add-Ins abrufen aus.
      3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen(der Befehl)Add-Ins abrufen wird dem rechten Bereich hinzugefügt).
      4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Siehe Screenshot:
         
   3. Der Befehl Add-Ins abrufen wurde nun zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie darauf, um den Office-Add-Ins-Store zu öffnen.
      
2. Im Office-Add-Ins-Store:
   1. Geben Sie „QR4Office“ in das Suchfeld ein und drücken Sie Enter.
   2. Sobald das Add-In QR4Officeerscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um es zu installieren.
      
3. Klicken Sie im folgenden Bestätigungsfeld auf Weiter.
   

Schritt 2: Verwenden Sie das QR4Office-Add-In, um QR-Code zu generieren

Nach der Installation öffnet sich automatisch der QR4Office-Bereich auf der rechten Seite Ihrer Arbeitsmappe, sodass Sie ganz einfach QR-Codes wie folgt generieren können.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die den Text oder Link enthält, den Sie im QR-Code kodieren möchten.
   In diesem Fall wähle ich zur Einbettung eines Links zur Extendoffice-Website die Zelle C3mit der URL aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelles Dokument-Auswahl kopieren, um den Zellinhalt in die QR4Office-Felder zu übertragen.
   Tipp: Alternativ können Sie im Dropdown-Liste entweder den Typ „URL“ oder „Text“ auswählen und die erforderlichen Informationen manuell in das Textfeld eingeben.
3. Im Abschnitt Optionen können Sie optional das Erscheinungsbild des QR-Codes anpassen, indem Sie Farbe, Hintergrund und Größe auswählen – oder einfach die Standardeinstellungen beibehalten.
4. Wählen Sie die Zielzelle für den QR-Code aus. In diesem Beispiel wähle ich D3.
5. Klicken Sie auf Einfügen, um den QR-Code in die ausgewählte Zelle einzufügen. Siehe Screenshot:
   
6. Wiederholen Sie die obigen fünf Schritte, um weitere QR-Code zu generieren.
   

Verwenden Sie Kutools für Excel, um QR-Code massenhaft zu generieren

Ebenfalls ein Add-In: Kutools für Excel bietet gegenüber QR4Office den entscheidenden Vorteil, QR-Codes gleichzeitig über einen ganzen Zellbereich hinweg zu generieren. Die QR-Code einfügen-Funktion von Kutools für Excel ist besonders wertvoll für Anwender, die effizient mehrere QR-Codes erstellen müssen. Der Prozess wird dabei automatisiert über mehrere Zellen hinweg ausgeführt – Zeitersparnis inklusive und mit minimierten manuellen Eingabefehlern.

Nach der Installation von Kutools für Excel wechseln Sie zu Kutools > Einfügen > QR-Code einfügen, um den QR-Code einfügen-Bereich zu öffnen. Anschließend können Sie QR-Codes wie folgt massenhaft generieren:

1. Wählen Sie im Feld Datenbereich den Zellbereich aus, der den Text oder Link enthält, den Sie im QR-Code kodieren möchten.
2. Wählen Sie im Feld Generierungsbereich einen Zellbereich aus, in dem die entsprechenden QR-Codes platziert werden sollen.
3. Im Abschnitt Optionen können Sie optional das Erscheinungsbild des QR-Codes anpassen, indem Sie Größe, Linienfarbe usw. festlegen – oder einfach die Standardeinstellungen beibehalten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren, um für alle ausgewählten Zellen gleichzeitig QR-Code zu erstellen.

Das Generieren von QR-Codes in Excel ist unkompliziert – egal, ob Sie die erweiterten Funktionen von Excel 365 nutzen oder auf Add-Ins zurückgreifen, die für alle Versionen verfügbar sind. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, integrieren Sie QR-Codes effizient in Ihre Excel-Arbeitsblätter und verbessern so die Interaktivität und Zugänglichkeit Ihrer Daten. Probieren Sie diese Methoden aus, um die Lösung zu finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf auf innovative Weise. Für alle, die tiefer in die Möglichkeiten von Excel eintauchen möchten, bietet unsere Website eine Fülle an Tutorials.Entdecken Sie hier weitere Excel-Tipps und -Tricks.

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