Wie können Sie mithilfe der Datenüberprüfung die Zeichenlänge in Excel-Zellen begrenzen?

Möchten Sie, dass Benutzer in eine Excel-Zelle nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen (z. B. 7–10 Zeichen) eingeben können? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Datenüberprüfung in Excel die Zeichenanzahl effektiv beschränken.

Verwenden der Funktion „Datenüberprüfung“, um die Anzahl der Zeichen in Excel-Zellen zu begrenzen

Verwenden der Funktion „Datenüberprüfung“, um die Anzahl der Zeichen in Excel-Zellen zu begrenzen

Wenn Sie möchten, dass Benutzer ausschließlich 7-stellige oder 10-stellige Zeichenfolgen in Zellen eingeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Zeichenanzahl beschränken möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfungen > Datenüberprüfung.

2. Wählen Sie im Reiter Einstellungen unter Zulassen die Option Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie anschließend die folgende Formel =ODER(LÄNGE(A1)=7;LÄNGE(A1)=10) in das Feld Formel ein.

3. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählten Zellen akzeptieren nun ausschließlich 7- oder 10-stellige Zeichenfolgen – andernfalls erscheint ein Warnhinweis für den Benutzer.

Hinweis:Wenn Sie möchten, dass Benutzer ausschließlich Zahlenzeichenfolgen eingeben, verwenden Sie diese Formel:=ODER(UND(LÄNGE(A1)=7;LÄNGE(A1)=10);ISTZAHL(A1)).

Wenn Sie möchten, dass Benutzer ausschließlich 7- bis 10-stellige Zeichenfolgen in Zellen eingeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie die Zellen, für die Sie die Zeichenanzahl beschränken möchten, und klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfungen > Datenüberprüfung.

2. Wählen Sie im Reiter Einstellungen unter Textlänge im Dropdown-Menü Zulassen die Option zwischen aus der Daten-Dropdown-Liste. Geben Sie anschließend in die Felder Minimum und Maximum die gewünschten Werte ein.

3. Klicken Sie auf OK. Die ausgewählten Zellen akzeptieren nun nur noch Zeichenfolgen mit einer Länge von 7 bis 10 Zeichen.

Tipp:Wenn Sie eine spezifische Warnmeldung anzeigen möchten, um Benutzer zu erinnern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Geben Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung unter dem Reiter Fehlerwarnung Ihre Meldung in das Feld Fehlermeldung ein.

Klicken Sie anschließend auf OK. Sobald Benutzer ungültige Daten eingeben, erscheint diese Meldung, um sie an die korrekte Dateneingabe zu erinnern.

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