Direkt zum Inhalt

Wie kategorisiere ich Textzeichenfolgen anhand von Schlüsselwörtern in Excel?

Angenommen, ich habe eine Liste von Textzeichenfolgen in Spalte A, jetzt möchte ich die Textzeichenfolgen in Spalte A basierend auf dem Schlüsselwort in Spalte D kategorisieren. Zum Beispiel, um alle Zellen zu kategorisieren, die Kutools enthalten ExtendofficeWeisen Sie die Zellen mit Fußball, Basketball usw. dem folgenden Sportbild zu. Wie kann ich diesen komplizierten Job schnell und einfach in Excel erledigen?

Kategorisieren Sie die Liste der Textzeichenfolgen anhand von Schlüsselwörtern mit der Array-Formel

Büro Tab Bild

Entlassungssaison kommt, noch langsam arbeiten?
-- Office Tab Steigert Ihr Tempo, spart 50% Arbeitszeit!

  •  Tolle! Die Bearbeitung mehrerer Dokumente ist noch entspannter und bequemer als die Bearbeitung einzelner Dokumente.
  •  Im Vergleich zu anderen Webbrowsern ist die Benutzeroberfläche von Office Tab leistungsfähiger und ästhetischer.
  •  Reduzieren Sie Tausende von mühsamen Mausklicks, verabschieden Sie sich von der Spondylose des Gebärmutterhalses und der Maushand.
  •  Wählen Sie von 90,000 Eliten und über 300 bekannten Unternehmen!
Vollständige Funktion, kostenlose Testversion 30 Tage          Weiterlesen             Jetzt herunterladen!
 

Kategorisieren Sie die Liste der Textzeichenfolgen anhand von Schlüsselwörtern mit der Array-Formel

Um die Textzeichenfolgen anhand einiger Schlüsselwörter zu kategorisieren, können Sie die folgende Array-Formel anwenden:

1. Zunächst sollten Sie die Daten nach Bedarf kategorisieren. Zum Beispiel werde ich die Daten wie folgt kategorisieren: Screenshot gezeigt:

2. Bitte geben Sie die folgende Formel ein oder kopieren Sie sie in eine leere Zelle:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • Tips: In dieser Formel:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: ist die Kategorie, die Sie den Textzeichenfolgen zuweisen möchten;
  • $ D $ 2: $ D $ 8: ist der spezifische Text, nach dem Sie kategorisieren möchten;
  • A2: Ist die Zelle enthält die Textzeichenfolge, die Sie kategorisieren möchten.

3. Und dann drücken Strg + Umschalt + Enter Wenn Sie die Tasten zusammen drücken, erhalten Sie das erste Ergebnis. Ziehen Sie dann den Füllpunkt nach unten zu den Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten. Alle Textzeichenfolgen wurden nach Bedarf als bestimmte Gruppe kategorisiert. Siehe Screenshot:

Beispieldatei herunterladen

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen!

Weitere Artikel zur relativen Textkategorie:

  • Kategorisieren Sie Daten basierend auf Werten in Excel
  • Angenommen, Sie müssen eine Liste von Daten basierend auf Werten kategorisieren. Wenn Daten größer als 90 sind, werden sie als hoch kategorisiert, wenn sie größer als 60 und kleiner als 90 sind, werden sie als mittel kategorisiert, wenn dies der Fall ist weniger als 60, als Niedrig eingestuft, wie können Sie diese Aufgabe in Excel lösen?
  • Weisen Sie einen Wert oder eine Kategorie basierend auf einem Nummernkreis zu
  • In diesem Artikel wird das Zuweisen von Werten oder Kategorien zu einem bestimmten Bereich in Excel beschrieben. Wenn die angegebene Zahl beispielsweise zwischen 0 und 100 liegt, weisen Sie den Wert 5 zu, wenn zwischen 101 und 500 der Wert 10 liegt, und weisen Sie für den Bereich 501 bis 1000 den Wert 15 zu. Die in diesem Artikel beschriebene Methode kann Ihnen dabei helfen.
  • Berechnen oder Zuweisen der Briefnote in Excel
  • Die Zuweisung einer Briefnote für jeden Schüler anhand seiner Punktzahl kann eine häufige Aufgabe für einen Lehrer sein. Zum Beispiel habe ich eine Bewertungsskala definiert, in der die Punktzahl 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B und 90-100 = A ist (siehe folgenden Screenshot). Wie können Sie in Excel die Buchstabennote schnell und einfach anhand der numerischen Punktzahl berechnen?
  • Weisen Sie doppelten oder eindeutigen Werten eine Seriennummer zu
  • Wenn Sie eine Werteliste haben, die einige Duplikate enthält, können wir den doppelten oder eindeutigen Werten eine fortlaufende Nummer zuweisen? Dies bedeutet, dass die doppelten oder eindeutigen Werte nacheinander sortiert werden. In diesem Artikel werde ich über einige einfache Formeln sprechen, die Ihnen bei der Lösung dieser Aufgabe in Excel helfen.
  • Super Formelriegel (leicht mehrere Textzeilen und Formeln bearbeiten); Layout lesen (leichtes Lesen und Bearbeiten einer großen Anzahl von Zellen); In gefilterten Bereich einfügen...
  • Zellen / Zeilen / Spalten zusammenführen und Speichern von Daten; Inhalt geteilter Zellen; Kombinieren Sie doppelte Zeilen und Summe / Durchschnitt... doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
  • Wählen Sie Duplizieren oder Eindeutig Reihen; Wählen Sie Leere Zeilen (alle Zellen sind leer); Super Find und Fuzzy Find in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl ...
  • Exakte Kopie Mehrere Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Referenzen automatisch erstellen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und mehr ...
  • Lieblingsformeln und schnell einfügen, Bereiche, Diagramme und Bilder; Zellen verschlüsseln mit Passwort; Mailingliste erstellen und E-Mails senden ...
  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
  • Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
  • Kombinieren Sie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter;; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten in mehrere Blätter aufteilen; Batch-Konvertierung von xls, xlsx und PDF...
  • Pivot-Tabellengruppierung nach Wochennummer, Wochentag und mehr ... Entsperrte, gesperrte Zellen anzeigen durch verschiedene Farben; Markieren Sie Zellen mit Formel / Name...
kte tab 201905
  • Aktivieren Sie das Bearbeiten und Lesen von Registerkarten in Word, Excel und PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
  • Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters und nicht in neuen Fenstern.
  • Steigert Ihre Produktivität um 50 % und reduziert jeden Tag Hunderte von Mausklicks für Sie!
officetab unten
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ceaser3000
Ceaser3000
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
Reply
0
0
Gokul Prakash
Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
Reply
Report
0
0
RocketJacke
RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
Reply
Report
0
0
Jack Schlitten
Jack Schlitten
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
Reply
0
0
Taren
Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
Reply
Report
0
0
Habibi
Habibi
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations