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Wie kann man Textzeichenfolgen in Excel basierend auf Schlüsselwörtern kategorisieren?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28

Angenommen, ich habe eine Liste von Textzeichenfolgen in Spalte A. Nun möchte ich die Textzeichenfolgen in Spalte A basierend auf dem Schlüsselwort in Spalte D kategorisieren. Zum Beispiel alle Zellen, die „Kutools“ enthalten, zu „Extendoffice“ zuordnen und die Zellen, die „Fußball“ oder „Basketball“ enthalten, der Kategorie „Sport“ zuweisen usw., wie im folgenden Screenshot dargestellt. Wie kann ich diese komplexe Aufgabe in Excel schnell und einfach erledigen?

categorize text strings based on keywords

Textzeichenfolgen basierend auf Schlüsselwörtern mit einer Array-Formel kategorisieren

Textzeichenfolgen basierend auf Schlüsselwörtern mit einer Array-Formel kategorisieren

Um die Textzeichenfolgen basierend auf einigen Schlüsselwörtern zu kategorisieren, können Sie die folgende Array-Formel anwenden:

1. Zuerst sollten Sie die Daten wie benötigt kategorisieren. Zum Beispiel werde ich die Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt kategorisieren:

sample data

2. Bitte geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie:

=INDEX($E$2:$E$8;VERGLEICH(WAHR;ISTZAHL(SUCHEN($D$2:$D$8;A2));0))
  • Tipps: In dieser Formel:
  • $E$2:$E$8: ist die Kategorie, die Sie den Textzeichenfolgen zuweisen möchten;
  • $D$2:$D$8: ist der spezifische Text, nach dem Sie kategorisieren möchten;
  • A2: ist die Zelle, die die Textzeichenfolge enthält, die Sie kategorisieren möchten.

3. Drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Eingabe, und Sie erhalten das erste Ergebnis. Ziehen Sie dann den Ausfüllkästchen nach unten in die Zellen, auf die Sie diese Formel anwenden möchten, und alle Textzeichenfolgen werden entsprechend der spezifischen Gruppe kategorisiert, wie Sie es benötigen. Siehe Screenshot:

Categorize list of text strings based on keywords with array formula

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  • Zellen/Zeilen/Spalten zusammenführen und Daten behalten; Zellinhalt aufteilen; Doppelte Zeilen zusammenführen und Summe/Durchschnitt berechnen... Doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
  • Doppelte oder eindeutige Zeilen auswählen; Leere Zeilen auswählen (alle Zellen sind leer); Super Suchen und unscharfes Suchen in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl...
  • Exakte Kopie mehrerer Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Automatisches Erstellen von Referenzen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen und mehr einfügen...
  • Formeln, Bereiche, Diagramme und Bilder favorisieren und schnell einfügen; Zellen mit Passwort verschlüsseln; Mailingliste erstellen und E-Mails senden...
  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Zeichen an einer bestimmten Position entfernen, Leerzeichen entfernen; Druckstatistik erstellen und drucken; Zwischen Zelleninhalt und Kommentaren konvertieren...
  • Super Filter (Filter-Schemata speichern und auf andere Blätter anwenden); Erweiterte Sortierung nach Monat/Woche/Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter nach Fett, Kursiv...
  • Arbeitsmappen und Arbeitsblätter konsolidieren; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten auf mehrere Blätter aufteilen; Stapelkonvertierung von xls, xlsx und PDF...
  • Gruppierung von PivotTables nach Kalenderwoche, Wochentag und mehr... Entsperre und gesperrte Zellen durch unterschiedliche Farben anzeigen; Zellen mit Formel/Name hervorheben...
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