Bedingte Formatierung von Zeilen oder Zellen, wenn zwei Spalten in Excel gleich sind

In Excel ist es eine gängige Anforderung, zwei Spalten zu vergleichen und schnell festzustellen, wo ihre Einträge gleich sind, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen, Datenvalidierungsaufgaben oder Abgleichsarbeiten. Sie möchten übereinstimmende Zellen oder ganze Zeilen hervorheben, um diese Übereinstimmungen visuell leicht zu erkennen, oder Sie möchten gleiche Werte direkt verarbeiten oder auswählen. Dieses Tutorial bietet mehrere praktische Methoden, um Zeilen oder Zellen hervorzuheben oder auszuwählen, wenn zwei Spalten die gleichen Werte enthalten. Unten finden Sie eine Zusammenfassung der verfügbaren Lösungen. Jede Methode eignet sich für unterschiedliche Anwendungsfälle – wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihnen passt.

• Bedingte Formatierung von Zeilen oder Zellen, wenn zwei Spalten gleich sind
• Hervorheben und Auswählen von Zellen, wenn zwei Spalten mit Kutools für Excel gleich sind
• Zellen hervorheben, in denen zwei Spalten mit VBA-Code gleich sind
• Verwenden einer Formelhilfsspalte, um Übereinstimmungen zu markieren und gleiche Paare zu filtern

Bei der Arbeit mit Daten in Excel ist es oft hilfreich, die Zellen oder Zeilen hervorzuheben, in denen zwei Spalten gleiche Werte enthalten. Die bedingte Formatierung von Excel ermöglicht es Ihnen, diese übereinstimmenden Bereiche automatisch zu schattieren. Diese visuelle Markierung macht den Datenvergleich effizienter und reduziert das Risiko, Übereinstimmungen zu übersehen, insbesondere bei großen Datensätzen.

Diese Lösung ist geeignet, wenn Sie einen rein visuellen Indikator zur Hervorhebung der Gleichheit zwischen zwei Spalten wünschen. Sie passt sich dynamisch an, wenn sich Ihre Daten ändern. Sie ermöglicht jedoch nicht, die übereinstimmenden Zellen automatisch für weitere Verarbeitung auszuwählen. So können Sie sie einrichten:

1. Wählen Sie die erste Liste der Daten aus, die Sie mit der zweiten vergleichen möchten. Zum Beispiel den Bereich A2:A7. Klicken Sie dann im Menüband auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen, aus der Auswahl einer Regelart. Geben Sie im Textfeld unter Formatieren von Werten, für die diese Formel wahr ist, =$A2=$B2 ein.

Tipp: Hier sind A2 und B2 die Startzellen Ihrer beiden Spalten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Formel die richtigen Zellbezüge für Ihren Bereich verwendet. Wenn Ihre Daten zum Beispiel ab Zeile 3 beginnen, passen Sie die Formel entsprechend an.

3. Klicken Sie auf die Formatieren Schaltfläche im Neue Formatierungsregel Dialogfeld. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe im Füllen Tab des Zellen formatieren Dialogfelds, um übereinstimmende Zellen visuell zu markieren.

4. Klicken Sie auf OK > OK , um Ihre Änderungen anzuwenden. Excel wird nun automatisch die Zellen schattieren, in denen die Werte in den beiden Spalten gleich sind. Diese Formatierung wird dynamisch aktualisiert, wenn sich Ihre Daten ändern.

Die formelbasierte bedingte Formatierung ist ideal, wenn Sie eine kontinuierliche, dynamische Hervorhebung wünschen, während sich Ihre Daten ändern, aber möglicherweise nicht geeignet, wenn Sie gleiche Werte verarbeiten oder extrahieren müssen. In solchen Fällen ziehen Sie die anderen unten genannten Lösungen in Betracht.

In manchen Szenarien möchten Sie möglicherweise nicht nur übereinstimmende Zellen hervorheben, sondern sie auch für weitere Verarbeitung auswählen (wie Kopieren, Formatieren oder Analysieren). Die Funktion Zellen vergleichen von Kutools für Excel macht dies viel effizienter als die integrierten Optionen.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel können Sie schnell übereinstimmende Zellen zwischen zwei Spalten identifizieren, hervorheben und optional auswählen. Diese Methode ist besonders wertvoll, wenn Sie nach dem Identifizieren übereinstimmender Daten weitere Maßnahmen ergreifen müssen, und bietet Flexibilität beim direkten Formatieren der Ergebnisse im Arbeitsblatt.

1. Wählen Sie die erste Liste aus, dann wählen Sie die zweite Liste, während Sie die Strg -Taste gedrückt halten. Wählen Sie als Nächstes Kutools > Zellen vergleichen , um das Dialogfeld Zellen vergleichen zu öffnen.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Zellen vergleichen die Option Gleiche Zellen . Aktivieren Sie außerdem Hintergrundfarbe füllen oder Schriftfarbe füllen und wählen Sie Ihre bevorzugte Hervorhebungsfarbe.

3. Klicken Sie auf OK. Die Zellen in beiden Spalten, die gleich sind, werden nun ausgewählt und hervorgehoben. Dies ermöglicht es Ihnen, diese Zellen direkt zu verarbeiten, zu kopieren oder zu analysieren.

Im Vergleich zur bedingten Formatierung bietet Kutools auch die zusätzliche Möglichkeit, übereinstimmende Zellen auszuwählen – ein großer Vorteil für fortgeschrittene Datenaufgaben.

Wenn Ihr Workflow zusätzliche Anforderungen hat – wie das automatische Ausführen von Aktionen, wenn zwei Spalten gleich sind (über die Grenzen der integrierten Formatierung und Auswahl hinaus) – kann ein einfaches VBA-Makro Anpassung und Automatisierung bieten. Dieser Ansatz ist geeignet für Benutzer, die Zellen hervorheben, Zeilen auswählen oder weitere Schritte wie Kopieren, Löschen oder Markieren übereinstimmender Datensätze durchführen möchten, und ist besonders wertvoll, wenn regelmäßig mit großen oder dynamischen Datensätzen gearbeitet wird.

1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic. Im neuen Fenster Microsoft Visual Basic for Applications wählen Sie Einfügen > Modul. Geben Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein:

Sub HighlightMatchingSelection()
    Dim rng       As Range
    Dim cell1     As Range, cell2 As Range
    Dim i         As Long
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox( _
        Prompt:="Please select the two-column range to compare:", _
        Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    If rng.Columns.Count <> 2 Then
        MsgBox "You must select exactly two adjacent columns.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        Set cell1 = rng.Cells(i, 1)
        Set cell2 = rng.Cells(i, 2)
        If CStr(cell1.Value) = CStr(cell2.Value) Then
            cell1.Interior.Color = vbYellow
            cell2.Interior.Color = vbYellow
        Else
            cell1.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
            cell2.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone
        End If
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Highlighting complete for " & rng.Rows.Count & " rows.", vbInformation
End Sub 

2. Um das Makro auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste des VBA-Editors oder drücken Sie F5. Wählen Sie im Eingabefeld die zwei Spalten aus, dann klicken Sie auf die OK Schaltfläche.

Ergebnis: Zellen mit übereinstimmenden Werten in den zwei Spalten werden gelb hervorgehoben.

Ein weiterer praktischer Ansatz ist die Verwendung einer Hilfsspalte, um zu bewerten, ob zwei Spalten in jeder Zeile gleich sind. Diese Methode ist sehr flexibel: Sie ermöglicht es Ihnen nicht nur, Übereinstimmungen visuell zu sehen, sondern auch zu sortieren, zu filtern oder weitere Verarbeitungsschritte wie Extrahieren, Löschen oder Exportieren von Zeilen durchzuführen. Sie ist ideal für Benutzer, die programmatisch mit übereinstimmenden Daten arbeiten oder fortgeschrittene Logik auf Basis der Ergebnisse aufbauen möchten.

1. Geben Sie in einer neuen Hilfsspalte (zum Beispiel Spalte C) die folgende Formel in Zelle C2 ein:

=A2=B2

2. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird als WAHR angezeigt, wenn die Werte in Spalten A und B in dieser Zeile gleich sind, oder als FALSCH, wenn nicht.

3. Kopieren Sie die Formel bis zum Ende Ihrer Daten in der Hilfsspalte, indem Sie das Ausfüllkästchen ziehen oder doppelt darauf klicken.

4. Sobald alle Ergebnisse generiert sind, können Sie die Filterfunktion von Excel verwenden (Daten > Filter), um nur die Zeilen anzuzeigen, in denen die Hilfsspalte WAHR ist (d.h., wo zwei Spalten übereinstimmen). Sie können auch sortieren, nicht übereinstimmende Zeilen löschen oder weitere Analysen durchführen, falls nötig.

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