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Ein Ist-gegen-Soll-Diagramm in Excel erstellen (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

AutorSun Änderungsdatum

In Excel ist die Erstellung eines Ist-gegen-Soll-Diagramms eine hervorragende Möglichkeit, auf einen Blick zu zeigen, wie gut Projekte oder Aufgaben ihre Zielvorgaben erfüllen. Sie können Zielwerte im Diagramm beispielsweise entweder als Balken oder als Linien darstellen – wie in den folgenden Abbildungen gezeigt. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung solcher Diagramme: entweder mit integrierten Excel-Funktionen oder mithilfe der erweiterten Diagrammtools in Kutools für Excel, um Ihre Diagramme effizient an Ihre spezifischen Daten anzupassen.

Ein Beispiel für ein Ist-gegen-Budget-Diagramm mit Zielwerten als Balken

Ein Beispiel für ein Ist-gegen-Budget-Diagramm mit Zielwerten als Linien

Erstellen Sie ein Ist-gegen-Soll-Diagramm in Excel mit 6 Schritten

Erstellen Sie ein Ist-gegen-Soll-Diagramm in Excel mit 3 Schritten mithilfe eines leistungsstarken Diagrammtools

Erstellen Sie ein Ist-gegen-Soll-Diagramm in Excel mit 6 Schritten

Erstellen eines Ist-gegen-Soll-Diagramms mit Zielwerten als Balken

1. Markieren Sie den Datenbereich und klicken Sie auf Einfügen > Säulen- oder Balkendiagramm > Gruppierte Säulen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot, der die Auswahl des Datenbereichs und das Einfügen eines gruppierten Säulendiagramms in Excel zeigt

2. Klicken Sie im eingefügten Diagramm mit der rechten Maustaste auf die Tatsächlicher Wert-Datenreihe und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren.
Ein Screenshot, der die Option „Datenreihen formatieren“ in Excel zeigt

Tipp: Wenn die Zielwertreihe die zweite Datenreihe im Diagramm ist, klicken Sie in diesem Schritt mit der rechten Maustaste auf die Zielwertreihe.

3. Aktivieren Sie im erscheinenden Bereich Datenreihen formatieren (in Excel 2010 oder früheren Versionen erscheint ein Dialogfeld) die Option Sekundärachse, und passen Sie den Prozentsatz bei Balkenabstand so lange an, bis die Tatsächlicher Wert-Datenreihe schmaler aussieht als die Zielwertreihe.
Ein Screenshot, der Anpassungen der sekundären Achse und der Balkenabstände in Excel zeigt

Nun wurde ein Ist-gegen-Soll-Diagramm erstellt.

Optionale Schritte:

4. Entfernen Sie die sekundäre Y-Achse.
Ein Screenshot, der zeigt, wie die sekundäre Achse in Excel entfernt wird

5. Passen Sie die Füllfarbe der Datenreihe nach Bedarf an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ist-Datenreihe und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren. Wechseln Sie im Bereich Datenreihen formatieren zur Registerkarte Füllung und Linie, aktivieren Sie die Option Einfarbig und ändern Sie die Füllfarbe über die Dropdown-Liste unter Farbe. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot, der die Farbformatierung der Ist-Reihe in Excel zeigt

6. Passen Sie den Titel nach Bedarf an.
Ein Screenshot, der zeigt, wie der Diagrammtitel aktualisiert wird

Erstellen eines Ist-gegen-Soll-Diagramms mit Zielwerten als Linien

1. Markieren Sie den Datenbereich und klicken Sie auf Einfügen > Säulen- oder Balkendiagramm > Gruppierte Säulen. Siehe Screenshot:
Ein Screenshot, der die Auswahl des Datenbereichs und das Einfügen eines gruppierten Säulendiagramms in Excel zeigt

2. Klicken Sie im eingefügten Diagramm mit der rechten Maustaste auf die Zielwertreihe und wählen Sie im Kontextmenü Diagrammtyp der Datenreihe ändern.
Ein Screenshot, der die Option „Diagrammtyp der Datenreihe ändern“ in Excel zeigt

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Diagrammtyp der Datenreihe ändern im Abschnitt Wählen Sie den Diagrammtyp und die Achse für Ihre Datenreihe aus neben Zielwert auf Liniendiagramm mit Markern und dann auf OK. Siehe Screenshot.
Ein Screenshot, der zeigt, wie die Zielwertreihe in ein Liniendiagramm mit Markern geändert wird

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Liniendiagramm mit Markern und wählen Sie im Kontextmenü Datenreihen formatieren.
Ein Screenshot, der die Option „Datenreihen formatieren“ für das Liniendiagramm mit Markern zeigt

5. Wechseln Sie im Bereich Datenreihen formatieren zur Registerkarte Füllung und Linie und navigieren Sie zum Abschnitt Linie. Aktivieren Sie dort in der Gruppe Linienoptionen die Option Keine Linie.
Ein Screenshot, der zeigt, wie die Linie in einem Liniendiagramm mit Markern entfernt wird

6. Wechseln Sie zum Abschnitt Marker. Aktivieren Sie unter Markeroptionen die Option Integriert, wählen Sie den gewünschten Linienstil aus der Dropdown-Liste unter Typ und passen Sie die Größe nach Bedarf an.
Ein Screenshot, der die Anpassung der Markierungsoptionen für das Liniendiagramm mit Markern zeigt

Das Diagramm wurde nun mit Zielwerten in Form von Linien erstellt.

Zusätzlich können Sie die Füllfarbe der Datenreihe anpassen und bei Bedarf den Diagrammtitel aktualisieren.

Tipp: Wenn Sie das Ist-gegen-Soll-Diagramm nächstes Mal verwenden möchten, speichern Sie es einfach im AutoText-Tool von Kutools für Excel – so sammeln und wiederverwenden Sie Diagramme jederzeit und überall mühelos. Passen Sie lediglich die Diagrammreferenzen an Ihre individuellen Anforderungen an.Klicken Sie hier, um Kutools für Excel jetzt kostenlos herunterzuladen.
Ein animierter Screenshot, der die Verwendung der Kutools-Funktion „Automatischer Text“ zum Speichern von Diagrammen zeigt

Erstellen Sie ein Ist-gegen-Soll-Diagramm in Excel mit 3 Schritten mithilfe eines leistungsstarken Diagrammtools

Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie das Tool Tatsächlich vs. Ziel-Diagramm aus der Gruppe Diagramme verwenden, um diese Aufgabe mit nur drei Klicks im Handumdrehen zu erledigen.
Ein animierter Screenshot, der das Werkzeug „Ist- und Sollwertdiagramm“ in Kutools for Excel demonstriert

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1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Fortschritt > Tatsächlich vs. Ziel-Diagramm.
Ein Screenshot, der zeigt, wie auf das Werkzeug „Ist- und Sollwertdiagramm“ im Kutools-Tab in Excel zugegriffen wird

2. Wählen Sie im Dialogfeld Diagramm ‚Ist vs. Soll' im Abschnitt Diagrammtyp den gewünschten Diagrammtyp aus und markieren Sie anschließend die X-Beschriftungen, Zielwerte und den tatsächlichen Wert nach Bedarf.
Ein Screenshot, der das Dialogfeld „Ist-gegen-Soll-Diagramm“ zeigt

3. Klicken Sie auf OK, und das Soll-gegen-Ist-Diagramm wird erstellt.
Ein Screenshot, der das erstellte Ist-gegen-Soll-Diagramm mit Zielwerten als Linien unter Verwendung von Kutools zeigt
Ein Screenshot, der das erstellte Ist-gegen-Soll-Diagramm mit Zielwerten als Linien unter Verwendung von Kutools zeigt

Tipp:
1. Wenn Sie das Tool zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel, um zu sehen, wie es funktioniert.
2. Sie können die Diagrammfarbe in der Registerkarte Format in Excel ändern.

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