Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms in Excel (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

In Excel ist das Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms eine großartige Möglichkeit, um zu visualisieren, wie gut Projekte oder Aufgaben ihre Zielwerte erreichen. Beispielsweise können Sie Zielwerte entweder als Balken oder Linien im Diagramm darstellen, wie in den unten gezeigten Bildern. Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung dieser Diagramme, indem Sie die integrierten Funktionen von Excel oder die erweiterten Diagrammtools in Kutools für Excel verwenden, um Ihre Diagramme effizient an Ihre spezifischen Daten anzupassen.

Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms in Excel in 6 Schritten

Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms in Excel in 3 Schritten mit einem leistungsstarken Diagrammtool

Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms mit Zielwerten als Balken

1. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Einfügen > Spalten- oder Balkendiagramm einfügen > Gruppierte Säule. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im eingefügten Diagramm mit der rechten Maustaste auf die Ist-Wertserie, dann klicken Sie im Kontextmenü auf Datenreihe formatieren.

Tipp: Wenn die Sollwertserie die zweite Serie im Diagramm ist, müssen Sie in diesem Schritt mit der rechten Maustaste auf die Sollwertserie klicken.

3. Im erscheinenden Datenreihe formatieren Fenster (in Excel 2010 oder früheren Versionen erscheint ein Dialogfeld) aktivieren Sie die Option Sekundäre Achse Option und passen Sie den Prozentsatz in der Lückenbreite an, bis die Ist-Wertseriedünner aussieht als die Sollwertserie.

Jetzt wurde ein Ist-Soll-Diagramm erstellt.

Optionale Schritte:

4. Entfernen Sie die sekundäre Y-Achse.

5. Ändern Sie die Füllfarbe der Serie nach Bedarf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ist-Serie, wählen Sie Datenreihe formatieren im Kontextmenü. Im Datenreihe formatieren Fenster unter dem Reiter Füllung & Linie aktivieren Sie die Option Volle Füllung und ändern Sie die Füllfarbe in der Farbe Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

6. Ändern Sie den Titel nach Bedarf.

Erstellen eines Ist-Soll-Diagramms mit Zielwerten als Linien

1. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf Einfügen > Spalten- oder Balkendiagramm einfügen > Gruppierte Säule. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im eingefügten Diagramm mit der rechten Maustaste auf die Sollwertserie, und klicken Sie im Kontextmenü auf Diagrammtyp der Serie ändern .

3. Im erscheinenden Diagrammtyp ändern Dialogfeld klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben Sollwert im Abschnitt Wählen Sie den Diagrammtyp und die Achse für Ihre Datenserien aus, wählen Sie Liniendiagramm mit Markierungen und klicken Sie dann auf OK. Siehe Screenshot.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Liniendiagramm mit Markierungen, wählen Sie Datenreihe formatieren aus dem Kontextmenü.

5. Im Datenreihe formatieren Fenster unter dem Reiter Füllung & Linie gehen Sie zum Abschnitt Linie und aktivieren Sie die Option Keine Linie in der Gruppe Linienoptionen .

6. Gehen Sie zum Abschnitt Markierung unter der Gruppe Markierungsoptionen aktivieren Sie die Option Integriert wählen Sie den Linientyp aus der Dropdown-Liste von Typ, und ändern Sie die Größe nach Bedarf.

Jetzt wurde das Diagramm mit Zielwerten als Linien erstellt.

Darüber hinaus können Sie die Füllfarbe der Serie und den Diagrammtitel bei Bedarf aktualisieren.

Wenn Sie Kutools for Excel installiert haben, können Sie das Tatsächlich vs. Ziel-Diagramm Tool aus der Diagramme Gruppe verwenden, um diese Aufgabe schnell mit 3 Klicks zu lösen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Diagramme > Fortschritt > Tatsächlich vs. Ziel-Diagramm.

2. Im Ist vs. Ziel-Diagramm Dialogfeld wählen Sie einen Diagrammtyp aus, den Sie im Abschnitt Diagrammtyp erstellen möchten, und wählen Sie dann X-Beschriftungen, Zielwerte und tatsächliche Werte nach Bedarf aus.

3. Klicken Sie auf Ok, dann wurde ein Ziel-Ist-Diagramm erstellt.

Tipp:
1. Wenn Sie das Tool zum ersten Mal verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel um zu sehen, wie es funktioniert.
2. Sie können die Diagrammfarbe im Reiter Format in Excel ändern.