Wie erstellt man eine mehrstufige dynamische Dropdown-Liste in Excel?
Dropdown-Listen in Excel sind ein leistungsstarkes Werkzeug für die Dateneingabe, das Konsistenz gewährleistet und Fehler reduziert. Wenn Sie jedoch mehrstufige dynamische Dropdown-Listen erstellen müssen, bei denen die Optionen in jeder nachfolgenden Liste von der Auswahl in der vorherigen abhängen, kann es komplexer werden. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, mit Tipps zur Optimierung und bewährten Praktiken.
Erstellen Sie eine mehrstufige dynamische Dropdown-Liste in Excel
Um eine mehrstufige dynamische Dropdown-Liste zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
Schritt1: Erstellen Sie die Daten für die mehrstufige dynamische Dropdown-Liste.
1. Erstellen Sie zunächst die Daten für die erste, zweite und dritte Dropdown-Liste, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Schritt2: Erstellen Sie Bereichsnamen für die Werte jeder Dropdown-Liste.
2. Wählen Sie dann die Werte der ersten Dropdown-Liste aus (ohne die Kopfzeile) und geben Sie ihnen im "Namensfeld" neben der Formel-Leiste einen Bereichsnamen, siehe Screenshot:
3. Wählen Sie dann die Daten der zweiten Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf "Formeln" > "Aus Auswahl erstellen", siehe Screenshot:
4. Im aufgetauchten Dialogfeld "Aus Auswahl erstellen" aktivieren Sie nur die Option "Oberste Zeile", siehe Screenshot:
5. Klicken Sie auf "OK". Die Bereichsnamen wurden für jede zweite Dropdown-Daten auf einmal erstellt. Dann sollten Sie Bereichsnamen für die Werte der dritten Dropdown-Liste erstellen, indem Sie weiter auf "Formeln" > "Aus Auswahl erstellen" klicken. Im Dialogfeld "Aus Auswahl erstellen" aktivieren Sie nur die Option "Oberste Zeile", siehe Screenshot:
6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", die Werte der dritten Ebene der Dropdown-Liste wurden als Bereichsnamen definiert.
- Tipps: Sie können das Dialogfeld "Namen" aufrufen, um alle erstellten Bereichsnamen zu sehen, die im Dialogfeld "Namen" wie im folgenden Screenshot gezeigt, platziert wurden:
Schritt3: Erstellen Sie eine Datenvalidierungs-Dropdown-Liste.
7. Klicken Sie dann auf eine Zelle, in der Sie die erste dynamische Dropdown-Liste platzieren möchten. Zum Beispiel werde ich die Zelle I2 auswählen, dann klicken Sie auf "Daten" > "Datenvalidierung" > "Datenvalidierung", siehe Screenshot:
8. Im Dialogfeld "Datenvalidierung" wählen Sie unter dem Tab "Einstellungen" "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" und geben Sie dann die folgende Formel in das Textfeld "Verknüpfungsquelle" ein.
=ContinentsHinweis: In dieser Formel ist "Kontinente" der Bereichsname der ersten Dropdown-Werte, die Sie in Schritt2 erstellt haben. Bitte ändern Sie ihn nach Bedarf.
9. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", die erste Dropdown-Liste wurde wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:
10. Dann sollten Sie die zweite dynamische Dropdown-Liste erstellen. Bitte wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie die zweite Dropdown-Liste platzieren möchten. Hier werde ich auf J2 klicken und dann weiter auf "Daten" > "Datenvalidierung" > "Datenvalidierung" klicken. Im Dialogfeld "Datenvalidierung" führen Sie die folgenden Schritte aus:
- (1.) Wählen Sie "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen";
- (2.) Geben Sie dann diese Formel in das Textfeld "Verknüpfungsquelle" ein.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
Hinweis: In der obigen Formel ist I2 die Zelle, die den Wert der ersten Dropdown-Liste enthält. Bitte ändern Sie sie nach Bedarf.
11. Klicken Sie auf "OK", und die zweite dynamische Dropdown-Liste wurde sofort erstellt, siehe Screenshot:
12. In diesem Schritt sollten Sie die dritte dynamische Dropdown-Liste erstellen. Klicken Sie auf eine Zelle, um den Wert der dritten Dropdown-Liste auszugeben. Hier werde ich die Zelle K2 auswählen und dann auf "Daten" > "Datenvalidierung" > "Datenvalidierung" klicken. Im Dialogfeld "Datenvalidierung" führen Sie die folgenden Schritte aus:
- (1.) Wählen Sie "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen";
- (2.) Geben Sie dann diese Formel in das Textfeld "Verknüpfungsquelle" ein.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
Hinweis: In der obigen Formel ist J2 die Zelle, die den Wert der zweiten Dropdown-Liste enthält. Bitte ändern Sie sie nach Bedarf.
13. Klicken Sie dann auf "OK", und die drei dynamischen Dropdown-Listen wurden erfolgreich erstellt, siehe das folgende Demo:
Erstellen Sie eine mehrstufige dynamische Dropdown-Liste in Excel mit einer erstaunlichen Funktion
Das Erstellen von mehrstufigen dynamischen Dropdown-Listen in Excel kann knifflig sein, insbesondere bei großen Datensätzen oder komplexen Hierarchien. "Kutools für Excel" beseitigt den Aufwand, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche und erweiterte Funktionen bietet, die den Prozess vereinfachen. Mit der "Dynamischen Dropdown-Liste" von Kutools können Sie dynamische, mehrstufige dynamische Dropdown-Listen mit nur wenigen Klicks erstellen – keine fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse erforderlich.
1. Zuerst sollten Sie Ihre Daten im Format des unten gezeigten Screenshots erstellen:
2. Klicken Sie dann auf "Kutools" > "Dropdown-Liste" > "Dynamische Dropdown-Liste", siehe Screenshot:
3. Im Dialogfeld "Dynamische Dropdown-Liste" führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie die Option "3-5 Ebenen dynamische Dropdown-Liste" im Abschnitt "Typ";
- Geben Sie den Datenbereich und den Platzierungsbereich nach Bedarf an.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
4. Jetzt wurde die3-stufige Dropdown-Liste wie im folgenden Demo gezeigt erstellt:
Das Erstellen von mehrstufigen dynamischen Dropdown-Listen in Excel muss nicht kompliziert sein. Indem Sie die obigen Schritte befolgen oder Kutools für Excel verwenden, können Sie Ihren Dateneingabeprozess optimieren, Fehler reduzieren und die Effizienz verbessern. Egal, ob Sie kleine Datensätze oder komplexe Hierarchien verwalten, diese Techniken helfen Ihnen, Ihre Excel-Fähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.
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