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Wie erstelle ich eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel?

In Excel können Sie schnell und einfach eine abhängige Dropdown-Liste erstellen. Haben Sie jemals versucht, eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste zu erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt? In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen.

Erstellen Sie eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel

Erstellen Sie eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel mit einer erstaunlichen Funktion


Erstellen Sie eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste zu erstellen:

Erstellen Sie zunächst die Daten für die mehrstufige abhängige Dropdown-Liste.

1. Erstellen Sie zunächst die ersten, zweiten und dritten Dropdown-Listendaten wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Zweitens erstellen Sie Bereichsnamen für jeden Dropdown-Listenwert.

2. Wählen Sie dann die ersten Dropdown-Listenwerte aus (mit Ausnahme der Kopfzelle) und geben Sie im Bereich einen Bereichsnamen für diese Werte ein Namensfeld was neben der Formelleiste siehe Screenshot:

3. Wählen Sie dann die zweiten Dropdown-Listendaten aus und klicken Sie auf Formeln > Aus Auswahl erstellen, siehe Screenshot:

4. In der herausgesprungen Namen erstellen aus der Auswahl Dialogfeld nur aktivieren Oberste Reihe Option, siehe Screenshot:

5. Klicken Sie OK, Und die Bereichsnamen wurden für jede zweite Dropdown-Daten auf einmal erstellt. Dann sollten Sie Bereichsnamen für die dritten Dropdown-Listenwerte erstellen und weiter klicken Formeln > Aus Auswahl erstellenIn der Erstellen Sie Namen aus der Auswahl Dialogfeld nur aktivieren Oberste Reihe Option, siehe Screenshot:

6. Dann klick OK Schaltfläche, wurden die Dropdown-Listenwerte der dritten Ebene als Bereichsnamen definiert.

  • Tipps: Du kannst gehen Name Manager Dialogfeld, um alle erstellten Bereichsnamen anzuzeigen, die sich in der befinden Name Manager Dialogfeld wie unten Screenshot gezeigt:

Drittens erstellen Sie eine Dropdown-Liste zur Datenüberprüfung.

7. Klicken Sie dann auf eine Zelle, in die Sie die erste abhängige Dropdown-Liste einfügen möchten. Wählen Sie beispielsweise Zelle I2 aus, und klicken Sie dann auf Daten und Zahlen > Datenvalidierung > Datenvalidierung, siehe Screenshot:

8. In dem Datenvalidierung Dialogfeld unter Einstellungen Tab, wählen Sie Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste, und geben Sie dann diese Formel ein: = Kontinente in die Quelle Textfeld, siehe Screenshot:

Hinweis: In dieser Formel Kontinente ist der Bereichsname der ersten Dropdown-Werte, die Sie in Schritt 2 erstellt haben. Ändern Sie ihn bitte nach Ihren Wünschen.

9. Dann klick OK Schaltfläche, wurde die erste Dropdown-Liste wie folgt erstellt: Screenshot gezeigt:

10. Und dann sollten Sie das zweite abhängige Dropdown-Menü erstellen. Wählen Sie eine Zelle aus, in die Sie die zweite Dropdown-Liste einfügen möchten. Hier klicke ich auf J2 und klicke dann weiter Daten und Zahlen > Datenvalidierung > DatenvalidierungIn der Datenvalidierung Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:

  • (1.) Wählen Sie Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste;
  • (2.) Dann geben Sie diese Formel ein: = INDIREKT (SUBSTITUT (I2, "", "_")) in die Quelle Textfeld ein.

Hinweis: In der obigen Formel I2 Ist die Zelle, die den ersten Dropdown-Listenwert enthält, ändern Sie ihn bitte in Ihren eigenen.

11. Klicken Sie OKund die zweite abhängige Dropdown-Liste wurde sofort erstellt, siehe Screenshot:

12. In diesem Schritt sollten Sie die dritte abhängige Dropdown-Liste erstellen, auf eine Zelle klicken, um den dritten Dropdown-Listenwert auszugeben. Hier wähle ich Zelle K2 aus und klicke dann auf Daten und Zahlen > Datenvalidierung > DatenvalidierungIn der Datenvalidierung Führen Sie im Dialogfeld die folgenden Vorgänge aus:

  • (1.) Wählen Sie Liste von dem Erlauben Dropdown-Liste;
  • (2.) Dann geben Sie diese Formel ein: = INDIREKT (ERSATZ (J2, "", "_")) in das Textfeld Quelle.

Hinweis: In der obigen Formel J2 Ist die Zelle, die den zweiten Dropdown-Listenwert enthält, ändern Sie ihn bitte in Ihren eigenen.

13. Dann klick OKund die drei abhängigen Dropdown-Listen wurden erfolgreich erstellt, siehe folgende Demo:


Erstellen Sie eine mehrstufige abhängige Dropdown-Liste in Excel mit einer erstaunlichen Funktion

Vielleicht ist die obige Methode für die meisten Benutzer problematisch. Hier werde ich eine einfache Funktion vorstellen.Dynamische Dropdown-Liste of Kutools for ExcelMit diesem Dienstprogramm können Sie mit nur wenigen Klicks schnell eine Dropdown-Liste mit 2 bis 5 Ebenen erstellen. Klicken Sie hier, um Kutools für Excel herunterzuladen!

Tipps:Um dies anzuwenden Dynamische Dropdown-Liste Funktion sollten Sie zunächst die herunterladen Kutools for Excelund wenden Sie die Funktion dann schnell und einfach an.

Nach der Installation Kutools for ExcelBitte machen Sie Folgendes:

1. Zunächst sollten Sie das Datenformat wie im folgenden Screenshot erstellen:

2. Dann klick Kutoolen > Dropdown-Liste > Dynamische Dropdown-Liste, siehe Screenshot:

3. In dem Abhängige Dropdown-Liste Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

  • Prüfen Sie die 3-5 Ebenenabhängige Dropdown-Liste Option in der Typ Sektion;
  • Geben Sie den Datenbereich und den Ausgabebereich nach Bedarf an.

4. Dann klick Ok Klicken Sie jetzt auf die 3-Ebenen-Dropdown-Liste. Die folgende Demo wird angezeigt:

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  • Zellen / Zeilen / Spalten zusammenführen und Speichern von Daten; Inhalt geteilter Zellen; Kombinieren Sie doppelte Zeilen und Summe / Durchschnitt... doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
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Für dynamische Dropdowns scheint dies fehlerhaft zu sein. Scheint keine Änderungen zuzulassen, sobald Einträge vorgenommen wurden. Wenn Sie eine Reihe von Dropdown-Auswahlen treffen (in meinem Fall 3) und eine löschen und ändern müssen, werden die Abhängigkeiten getrennt. Es scheint auch keine klare Möglichkeit zu sein, das Dropdown-Menü auf eine ganze Spalte in einer Tabelle anzuwenden - Abhängigkeiten werden unterbrochen, wenn Sie versuchen, es zu kopieren. 
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