Wie führt man eine dreifache Suche in Excel durch?

In der Praxis stoßen Sie häufig auf Tabellen, in denen Daten nach mehreren Kriterien strukturiert sind – etwa nach Produkttyp, Filialstandort und Importcharge. Stellen Sie sich vor, jedes Produkt (KTE, KTO, KTW) ist über drei Filialen (A, B, C) verteilt, und jede Filiale hat ihre Artikel in zwei separaten Chargen importiert. Sollten Sie nun die Menge des Produkts KTO in Filiale B aus dem ersten Import ermitteln müssen (wie in der folgenden Abbildung dargestellt), wäre eine manuelle Suche nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig – besonders bei umfangreichen Datensätzen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen mehrere effiziente Lösungen für eine dreifache Suche in Excel und unterstützt Sie dabei, mithilfe von Formeln, VBA-Code und PivotTable-Techniken schnell und präzise den gewünschten Wert aus einem vorgegebenen Bereich abzurufen.

• Lösung mit Excel-Matrixformel

Lösung mit Excel-Matrixformel

Wenn Sie in Excel eine Suche mit mehreren Kriterien durchführen möchten, tragen Sie diese beispielsweise in die Zellen G1, G2 und G3 ein. Nutzen Sie anschließend die folgende Matrixformel, um Ihre Tabelle nach passenden Ergebnissen zu durchsuchen – wie in der obigen Abbildung veranschaulicht:

=INDEX($A$3:$D$11, MATCH(G1&G2,$A$3:$A$11&$B$3:$B$11,0), MATCH(G3,$A$2:$D$2,0))

Geben Sie diese Formel in eine leere Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie Umschalttaste + Strg + Enter, da es sich um eine Matrixformel handelt – so kann Excel mehrere über Bereiche kombinierte Kriterien verarbeiten. Die Formel sucht die Zeile, in der Kriterium 1 und Kriterium 2 übereinstimmen, und ruft den Wert aus der Spalte von Kriterium 3 ab.
Häufige Probleme treten auf, wenn Zellbezüge ungenau sind oder wenn Sie vergessen, Umschalttaste + Strg + Enter zu drücken. Achten Sie beim Anpassen der Formel an andere Tabellen darauf, dass sowohl die Bereiche als auch die Kriterienzellen auf die korrekten Positionen verweisen.

Parametererklärungen zur Formel:

• $A$3:$D$11: Der gesamte Bereich Ihrer Datentabelle.
• G1&G2: Verkettete Werte Ihres ersten und zweiten Kriteriums (z. B. Produkt und Filiale).
• $A$3:$A$11&$B$3:$B$11: Die Bereiche, in denen Ihre Kriterien 1 und 2 gespeichert sind. Mit dem Zeichen „&“ werden die kombinierten Kriterien zeilenweise auf Übereinstimmung geprüft.
• G3, $A$2:$D$2: Das dritte Kriterium (z. B. Importcharge) und der Bereich mit den Chargenbezeichnungen.

Die Formel unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung – sie erkennt sowohl Groß- als auch Kleinschreibungen gleichermaßen. Sollten Dateneingabefehler auftreten, prüfen Sie die Kriterienzellen auf führende oder abschließende Leerzeichen, da diese korrekte Übereinstimmungen verhindern können.

Tipp: Wenn Sie diese Art der Suche – also Formeln mit mehreren Bedingungen – häufig benötigen, aber die Syntax als komplex empfinden, sollten Sie sie im AutoText-Bereich von Kutools für Excel speichern. So können Sie die Formel jederzeit und in jedem Arbeitsblatt mühelos wiederverwenden: einfach anklicken, um sie einzufügen – und bei Bedarf nur noch die Zellbezüge anpassen. Kein Auswendiglernen mehr und kein lästiges Suchen nach der korrekten Syntax im Internet! Klicken Sie jetzt, um es kostenlos herunterzuladen.

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