Wie findet man in Excel den Wert mit dem neuesten Datum?
Normalerweise ist es ganz einfach, Datensätze mit dem neuesten Datum zu finden – Sie sortieren einfach die Datums-Spalte in Excel. In bestimmten Situationen ist das Sortieren jedoch nicht möglich, weil die Daten geschützt sind oder weil das Sortieren die Daten oder deren Struktur beschädigen könnte. Wie finden Sie also einen Wert mit dem neuesten Datum, ohne zu sortieren? Dafür stehen Ihnen drei Lösungen zur Verfügung:
- Wert mit dem neuesten Datum mithilfe der Formel 1 finden
- Wert mit dem neuesten Datum mithilfe der Formel 2 finden
- Wert mit dem neuesten Datum mithilfe eines beeindruckenden Tools finden
Wert mit dem neuesten Datum mithilfe der Formel 1 finden
In der Regel können Sie mit der MAX-Funktion das neueste Datum ermitteln und anschließend mithilfe der SVERWEIS-Funktion (VLOOKUP) den zugehörigen Wert in Excel einfach finden.
Beispielsweise ermitteln Sie den Betrag, der am neuesten Datum auftritt, mit folgender Formel:
=SVERWEIS(MAX(B3:B26);B2:D26;3;FALSCH)
Hinweis: In der obigen Formel
- B3:B26 ist die Datums-Spalte, und MAX(B3:B26) ermittelt das neueste Datum in der Datums-Spalte;
- B2:D26 ist die gesamte Tabelle, in der Sie den Wert finden werden;
- 3 bedeutet, dass Sie den Wert in der dritten Spalte der Tabelle finden.
Diese Formel setzt voraus, dass sich die Datums-Spalte links von der Betrags-Spalte befindet, und liefert stets nur den ersten übereinstimmenden Wert – unabhängig davon, wie viele Übereinstimmungen vorhanden sind.
Wert mit dem neuesten Datum mithilfe der Formel 2 finden
Befindet sich Ihre Datums-Spalte rechts von der Betrags-Spalte, liefert die SVERWEIS-Funktion Fehlerwerte. In diesem Fall kombinieren Sie einfach die Funktionen INDEX, VERGLEICH und MAX, um in Excel den Wert mit dem neuesten Datum zu ermitteln.
Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste.
=INDEX(C3:C26;VERGLEICH(MAX(D3:D26);D3:D26;0))
Hinweis: In der obigen Formel
- D3:D26 ist die Datums-Spalte; MAX(D3:D26) ermittelt das neueste Datum darin, und MATCH(MAX(D3:D26);D3:D26;0) gibt die Zeilennummer dieses neuesten Datums innerhalb der Datums-Spalte zurück.
- C3:C26 ist die Betragsspalte, in der Sie den gesuchten Wert finden.
Auch diese Formel liefert ausschließlich den ersten übereinstimmenden Wert – ganz gleich, wie viele Übereinstimmungen es gibt.
Wert mit dem neuesten Datum mithilfe eines beeindruckenden Tools finden
Wenn Sie alle übereinstimmenden Werte mit dem neuesten Datum finden möchten – unabhängig davon, ob sich die Datums-Spalte links oder rechts befindet – nutzen Sie einfach die Erweiterte Zeilen zusammenführen-Funktion von Kutools für Excel.
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1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie Werte suchen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Vereinigen/Aufteilen > Erweiterte Zeilen zusammenführen.
Tipp: Die Erweiterte Zeilen zusammenführen-Funktion verändert Originaldaten. Wir empfehlen, Ihren Bereich an einen neuen Ort zu kopieren und die Funktion anschließend auf den kopierten Bereich anzuwenden.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Erweiterte Zeilen zusammenführen“ Folgendes:
(1) Wählen Sie die Datums-Spalte aus und klicken Sie auf Primärer-Schlüssel;
(2) Wählen Sie die Betrags-Spalte aus und klicken Sie auf Kombinieren > Komma;
(3) Geben Sie Berechnungen oder Kombinationen für andere Spalten an. In diesem Fall füge ich eine Zähl-Berechnung für die Namens-Spalte hinzu, indem ich auf Berechnen > Zählen klicke.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Nun sehen Sie, dass die Zeilen basierend auf der Datums-Spalte zusammengeführt wurden: Alle Beträge mit demselben Datum wurden in einer Zelle kombiniert. Siehe Screenshot:
Hinweis: Falls weiterhin mehrere Datumsangaben vorhanden sind, wählen Sie einfach die Datums-Spalte aus und klicken Sie auf Datum > Sortieren, um das neueste Datum samt zugehörigen Werten schnell zu erhalten.
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