Wie erstellt man eine dynamische PivotTable, um automatisch erweiterte Daten in Excel zu aktualisieren?

Normalerweise kann eine PivotTable mit aktualisierten Daten im Quelldatenbereich aktualisiert werden. Wenn Sie jedoch neue Daten zum Quellbereich hinzufügen, wie zum Beispiel neue Zeilen oder Spaltendaten am Ende oder rechts vom Quellbereich, können die erweiterten Daten nicht einmal manuell zur PivotTable hinzugefügt werden. Wie kann man eine PivotTable mit erweiterten Daten in Excel aktualisieren? Die Methoden in diesem Artikel können Ihnen helfen.

Erstellen einer dynamischen PivotTable durch Konvertierung des Quellbereichs in einen Tabellenbereich
Erstellen einer dynamischen PivotTable durch Verwendung der OFFSET-Formel

Erstellen einer dynamischen PivotTable durch Konvertierung des Quellbereichs in einen Tabellenbereich

Die Konvertierung der Quelldaten in eine Tabelle kann helfen, die PivotTable mit den erweiterten Daten in Excel zu aktualisieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + T. Im sich öffnenden Dialogfeld „Tabelle erstellen“ klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2. Dann wurden die Quelldaten in einen Tabellenbereich konvertiert. Behalten Sie die Auswahl des Tabellenbereichs bei, klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.

3. Wählen Sie im Fenster „PivotTable erstellen“, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie auf OK (In diesem Fall platziere ich die PivotTable im aktuellen Arbeitsblatt).

4. Ziehen Sie im Bereich „PivotTable-Felder“ die Felder in die entsprechenden Bereiche.

5. Wenn Sie nun neue Daten am Ende oder rechts vom Quellbereich hinzufügen, gehen Sie zur PivotTable, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Aktualisieren im Kontextmenü.

Dann können Sie sehen, dass die PivotTable mit den erweiterten Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt aktualisiert wird.

Erstellen einer dynamischen PivotTable mithilfe der OFFSET-Funktion

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie eine dynamische PivotTable mit Hilfe der OFFSET-Funktion erstellen.

1. Wählen Sie den Quelldatenbereich aus, klicken Sie auf Formeln > Namen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Fenster „Namen verwalten“ auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld „Namen bearbeiten“ zu öffnen. In diesem Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

• Geben Sie einen Namen für den Bereich im Namensfeld ein;
• Kopieren Sie die folgende Formel in die Bezieht sich auf Box;
  =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: In der Formel ist 'dynamic pivot with table' der Name des Arbeitsblatts, das den Quellbereich enthält; $A$1 ist die erste Zelle des Bereichs; $A$A ist die erste Spalte des Bereichs; $1$1 ist die erste Zeile des Bereichs. Bitte ändern Sie sie entsprechend Ihrem eigenen Quelldatenbereich.

3. Dann kehrt es zum Fenster „Namen verwalten“ zurück, Sie können den neu erstellten Namen im Fenster sehen, bitte schließen Sie es.

4. Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.

5. Geben Sie im Fenster „PivotTable erstellen“ den Bereichsnamen ein, den Sie in Schritt 2 angegeben haben, wählen Sie aus, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

6. Ziehen Sie im Bereich „PivotTable-Felder“ die Felder in die entsprechenden Bereiche.

7. Nachdem Sie neue Daten zum Quellbereich hinzugefügt haben, werden die Daten in der PivotTable durch Klicken auf die Option Aktualisieren aktualisiert.

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