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Wie erstellt man eine dynamische PivotTable, die sich automatisch erweiternde Daten in Excel automatisch aktualisiert?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Normalerweise kann eine PivotTable mit aktualisierten Daten aus dem Quelldaten-Bereich aktualisiert werden. Wenn Sie jedoch neue Daten zum Quellbereich hinzufügen, beispielsweise neue Zeilen oder Spalten am unteren Rand oder rechts des Quellbereich, können diese erweiterten Daten nicht in die PivotTable übernommen werden – selbst dann nicht, wenn Sie die PivotTable manuell aktualisieren. Wie können Sie eine PivotTable mit erweiterten Daten in Excel aktualisieren? Die in diesem Artikel beschriebenen Methoden helfen Ihnen dabei.

Erstellen Sie eine dynamische PivotTable, indem Sie den Quellbereich in einen Tabellenbereich konvertieren
Erstellen Sie eine dynamische PivotTable, indem Sie die OFFSET-Formel verwenden

Erstellen Sie eine dynamische PivotTable, indem Sie den Quellbereich in einen Tabellenbereich konvertieren

Indem Sie die Quelldaten in eine Tabelle umwandeln, können Sie Ihre PivotTable in Excel ganz einfach mit aktualisierten Daten versorgen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie den Datenbereich und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+T. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Tabelle erstellen auf die Schaltfläche OK.

Ein Screenshot der Auswahl der Quelldaten beim Erstellen einer Tabelle

2. Die Quelldaten wurden nun in einen Tabellenbereich konvertiert. Behalten Sie die Tabelle markiert und klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.

Ein Screenshot der Aktivierung der PivotTable-Funktion

3. Wählen Sie im Fenster PivotTable erstellen aus, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie auf OK (in diesem Fall platziere ich die PivotTable im aktuellen Arbeitsblatt).

Ein Screenshot der Auswahl eines Speicherorts für die PivotTable

4. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felder die Felder in die entsprechenden Bereiche.

Ein Screenshot des Hinzufügens von Feldern zu den gewünschten Bereichen

5. Wenn Sie nun neue Daten am unteren Rand oder rechts des Quellbereichs hinzufügen, wechseln Sie zur PivotTable, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Aktualisieren.

Ein Screenshot der manuellen Aktualisierung der PivotTable, wenn sich die Quelldaten ändern

Anschließend sehen Sie, dass die PivotTable mit den erweiterten Daten aktualisiert wurde – genau wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Ein Screenshot, der die Aktualisierung der PivotTable zeigt

Erstellen Sie eine dynamische PivotTable mithilfe der OFFSET-Funktion

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie eine dynamische PivotTable mithilfe der OFFSET-Funktion erstellen.

1. Markieren Sie den Bereich mit den Quelldaten, und klicken Sie auf Formeln > Namens-Manager. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot der Aktivierung der Namens-Manager-Funktion

2. Klicken Sie im Fenster Namens-Manager auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Name bearbeiten zu öffnen. In diesem Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:

  • Geben Sie einen Namen für den Bereich in das Name-Feld ein;
  • Kopieren Sie die folgende Formel in das Bezieht sich auf-Feld;
    =OFFSET(‚dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA(‚dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA(‚dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.

Hinweis: In der Formel ist ‚dynamische PivotTable mit Tabelle' der Name des Arbeitsblatts, das den Quellbereich enthält; $A$1 die erste Zelle des Bereichs; $A$A die erste Spalte des Bereichs; $1$1 die erste Zeile des Bereichs. Passen Sie diese Angaben bitte entsprechend Ihrem eigenen Quelldatenbereich an.

3. Anschließend kehren Sie zum Fenster Namens-Manager zurück. Sie sehen, dass der neu erstellte benannte Bereich im Fenster angezeigt wird. Bitte schließen Sie das Fenster.

Ein Screenshot der Einstellung des Dialogfelds Namens-Manager

4. Klicken Sie auf Einfügen > PivotTable.

Ein Screenshot der Aktivierung der PivotTable-Funktion 2

5. Geben Sie im Fenster PivotTable erstellen den Zellennamen ein, den Sie in Schritt 2 festgelegt haben, wählen Sie aus, wo die PivotTable platziert werden soll, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Ein Screenshot, der zeigt, wie eine PivotTable erstellt wird

6. Ziehen Sie im Bereich PivotTable-Felder die Felder in die entsprechenden Bereiche.

Ein Screenshot, der zeigt, wie Felder in die entsprechenden Bereiche gezogen werden

7. Nachdem Sie neue Daten zum Quellbereich hinzugefügt haben, aktualisieren Sie die Daten in der PivotTable, indem Sie auf die Option Aktualisieren klicken.

Ein Screenshot, der zeigt, wie die PivotTable aktualisiert wird

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