Zum Hauptinhalt springen

Wie fügt man eine leere Zeile nach einem bestimmten Text in Excel ein?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-28

In Excel kann das Einfügen einer leeren Zeile nach einem bestimmten Text die Lesbarkeit verbessern und Daten effizienter organisieren. Ob Sie mit einer Liste von Aufgaben, Transaktionen oder strukturierten Daten arbeiten, das Hinzufügen leerer Zeilen nach einem bestimmten Text kann zusammengehörige Einträge trennen und gruppieren, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen. Hier ist eine umfassende Anleitung, um dies mit verschiedenen Methoden zu erreichen.

Screenshot of an Excel worksheet showing data before inserting blank rows after specific text Arrow Screenshot of an Excel worksheet showing data after inserting blank rows following specific text

Leere Zeilen nach einem bestimmten Text mit VBA-Code einfügen

Leere Zeilen nach einem bestimmten Text mit Kutools AI einfügen


Leere Zeilen nach einem bestimmten Text mit VBA-Code einfügen

Sie können den folgenden VBA-Code anwenden, um leere Zeilen nach dem gewünschten spezifischen Text einzufügen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten "ALT + F11" gedrückt, um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.

2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

VBA-Code: Leere Zeilen nach einem bestimmten Text einfügen

Sub Insertrowbelow()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i + 1, 1).Row).INSERT shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

Hinweis: Im obigen Code können Sie den Text "In progressing" in diesem Skript ersetzen: "If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "In progressing") > 0 Then".

3. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die Spalte aus, die den spezifischen Text enthält, den Sie verarbeiten möchten, siehe Screenshot:

Screenshot of the Input Box in VBA for selecting the column with specific text to process

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, und leere Zeilen werden nach dem angegebenen Text eingefügt, siehe Screenshot:

Screenshot of an Excel worksheet showing data before inserting blank rows after specific text Arrow Screenshot of an Excel worksheet showing data after inserting blank rows following specific text

Leere Zeilen nach einem bestimmten Text mit Kutools AI einfügen

Schwierigkeiten beim Einfügen leerer Zeilen nach einem bestimmten Text in Excel? Lassen Sie "Kutools AI" die Aufgabe für Sie vereinfachen! Mit seinen leistungsstarken KI-Fähigkeiten müssen Sie Ihre Datensätze nicht mehr manuell durchsuchen oder komplexe VBA-Codes schreiben. Kutools AI identifiziert sofort die Zeilen mit dem spezifischen Text und fügt dort, wo Sie sie benötigen, leere Zeilen ein.

Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit KI-Funktionen automatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht das Datenmanagement mühelos. Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel... Kostenlose Testversion...

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie bitte auf "Kutools" > "AI-Assistent", um den Bereich "Kutools AI-Assistent" zu öffnen.

  1. Wählen Sie die Datenspalte aus, in der Sie basierend auf einem bestimmten Text leere Zeilen einfügen möchten;
  2. Geben Sie dann die Anforderung im Chatfenster ein, zum Beispiel:
    Fügen Sie eine leere Zeile nach dem spezifischen Text "In progressing" aus der Auswahl ein
  3. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Kutools AI analysiert die Frage und nach Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen", um das Ergebnis zu erhalten.

Das Einfügen einer leeren Zeile nach einem bestimmten Text in Excel kann auf verschiedene Weisen erreicht werden, abhängig von der Größe Ihres Datensatzes und Ihrem bevorzugten Automatisierungsgrad. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu erkunden, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.


Weitere Artikel zum Einfügen von Zeilen:

  • Zeile mehrfach kopieren und einfügen oder Zeile X-mal duplizieren
  • In Ihrer täglichen Arbeit haben Sie vielleicht schon versucht, eine Zeile oder jede Zeile zu kopieren und dann mehrmals unterhalb der aktuellen Datenzeile in einem Arbeitsblatt einzufügen. Zum Beispiel habe ich einen Zellbereich, jetzt möchte ich jede Zeile kopieren und sie dreimal in die nächste Zeile einfügen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie könnten Sie diese Aufgabe in Excel bewältigen?
  • Leere Zeilen einfügen, wenn sich der Wert in Excel ändert
  • Angenommen, Sie haben einen Datenbereich, und nun möchten Sie leere Zeilen zwischen den Daten einfügen, wenn sich der Wert ändert, damit Sie die sequenziell gleichen Werte in einer Spalte wie in den folgenden Screenshots gezeigt trennen können. In diesem Artikel werde ich über einige Tricks sprechen, mit denen Sie dieses Problem lösen können.
  • Leere Zeile oberhalb eines bestimmten Textes in Excel einfügen
  • Wenn Sie an einem Arbeitsblatt arbeiten, haben Sie vielleicht schon versucht, eine leere Zeile oberhalb eines bestimmten Textes in einer Spalte einzufügen. Zum Beispiel gibt es einige Namen in Spalte A, jetzt möchte ich leere Zeilen oberhalb der Zellen einfügen, die den Namen „Mike“ enthalten, wie im linken Screenshot gezeigt. Vielleicht gibt es keinen direkten Weg für Sie, diese Aufgabe in Excel zu lösen. In diesem Artikel werde ich über einige gute Tricks sprechen, um diese Aufgabe in Excel zu bewältigen.

Beste Büroproduktivitätswerkzeuge

🤖 Kutools AI-Assistent: Revolutionieren Sie die Datenanalyse basierend auf: Intelligente Ausführung   |  Code generieren  |  Benutzerdefinierte Formeln erstellen  |  Daten analysieren und Diagramme generieren  |  Erweiterte Funktionen aufrufen
Beliebte Funktionen: Finden, Hervorheben oder Doppelte markieren   |  Leere Zeilen löschen   |  Spalten oder Zellen kombinieren ohne Datenverlust   |   Runden ...
Erweiterte SVERWEIS: Mehrfachkriterien SVERWEIS    Mehrfachwert SVERWEIS  |   Mehrblatt-SVERWEIS   |   Fuzzy Match ....
Erweiterte Dropdown-Liste: Schnell Dropdown-Liste erstellen   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl Dropdown-Liste ....
Spaltenmanager: Eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzufügen  |  Spalten verschieben  |  Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten umschalten  |  Bereiche & Spalten vergleichen ...
Hervorgehobene Funktionen: Gitterfokus   |  Entwurfsansicht   |   Erweiterte Formelleiste    Arbeitsmappe & Arbeitsblatt-Manager   |  AutoText-Bibliothek (Auto Text)   |  Datumsauswahl   |  Daten zusammenführen   |  Zellen verschlüsseln/entschlüsseln    E-Mail senden nach Liste   |  Spezialfilter   |   Spezialfilter (Filtern fett/kursiv/durchgestrichen...) ...
Top15 Werkzeugsets12 Textwerkzeuge (Text hinzufügen, Bestimmte Zeichen löschen, ...)   |   50+ Diagramm typen (Gantt-Diagramm, ...)   |   40+ Praktische Formeln (Alter basierend auf dem Geburtsdatum berechnen, ...)   |   19 Einfügewerkzeuge (QR-Code einfügen, Bild aus Pfad einfügen, ...)   |   12 Konvertierungswerkzeuge (In Wörter umwandeln, Währungsumrechnung, ...)   |   7 Konsolidieren & Aufteilen Werkzeuge (Erweiterte Zeilen zusammenführen, Zellen aufteilen, ...)   |   ... und mehr

Verbessern Sie Ihre Excel-Fähigkeiten mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor. Kutools für Excel bietet über300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeitersparnis.  Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am meisten benötigen...


Office Tab bringt eine Registerkartenoberfläche zu Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher

  • Aktivieren Sie die Bearbeitung und das Lesen mit Registerkarten in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
  • Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters, anstatt in neuen Fenstern.
  • Steigert Ihre Produktivität um50 % und reduziert täglich hunderte von Mausklicks für Sie!