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Wie berechnet man den Prozentsatz zwischen zwei Daten in Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Bei der Verwaltung laufender Projekte oder der Überwachung des Fortschritts geplanter Aufgaben in Excel ist es oft notwendig zu berechnen, wie viel der Dauer einer Aufgabe basierend auf dem heutigen Datum bereits verstrichen ist. Dies ermöglicht es Ihnen, zu bewerten, ob Projekte im Voraus, im Plan oder hinter dem Zeitplan liegen, indem die verstrichene Zeit als Prozentsatz der gesamten geplanten Dauer ausgedrückt wird. Zum Beispiel könnten Sie eine Arbeitsmappe mit Aufgaben haben, jede mit ihrem eigenen Start- und Enddatum. Sie möchten wissen, wie viel Prozent der geplanten Zeitspanne für jede Aufgabe bis heute verstrichen sind. Dieses Tutorial führt Sie durch praktische Methoden, um dies in Excel zu erreichen, erläutert Möglichkeiten, die Aktualisierung von Fortschrittsprozenten zu automatisieren, und zeigt, wie Sie Aufgaben basierend auf diesen Ergebnissen visuell hervorheben können, indem Sie bedingte Formatierung verwenden.

Der folgende Screenshot zeigt eine Beispielaufgabenliste mit einem Startdatum, einem Enddatum und dem gewünschten berechneten Prozentsatz der Fertigstellung:

calculate the percentage between two dates

Berechnen Sie den Prozentsatz der Fertigstellung zwischen zwei Daten mit einer Formel

Um den Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe zwischen zwei Daten zu berechnen, können Sie eine Formel verwenden, die auf Excels DATEDIF und HEUTE-Funktionen basiert. Dieser Ansatz ist geeignet, wenn Sie eine kleine Anzahl von Aufgaben haben und Ihre Datensätze sich nicht häufig ändern.

1. Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle in der Zeile ein, in der Sie das Ergebnis sehen möchten (zum Beispiel in Zelle D2):

=(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")+1)/(DATEDIF(B2,C2,"d")+1)

Parameter Erklärung:
B2 ist die Zelle mit dem Startdatum der Aufgabe, und C2 ist die Zelle mit dem Enddatum. HEUTE() gibt automatisch das heutige Datum zurück, sodass die Formel berechnet, wie viele Tage seit dem Beginn der Aufgabe vergangen sind, geteilt durch die volle geplante Länge der Aufgabe.

2. Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, um die Formel für alle erforderlichen Zeilen zu kopieren. Jede Zeile zeigt dann den aktuellen Abschluss der Aufgabe basierend auf dem heutigen Datum an. Das folgende Beispiel demonstriert dies angewendet auf mehrere Aufgaben:

3. Wählen Sie alle berechneten Zellen aus. Gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie dann auf die Schaltfläche Prozentformat in der Gruppe Zahl, um die Werte als Prozentsätze statt als Dezimalzahlen anzuzeigen. Sie können die Anzahl der Dezimalstellen weiter anpassen, indem Sie die Schaltflächen Dezimalstelle erhöhen und Dezimalstelle verringern für die gewünschte Genauigkeit verwenden.

format the cell values as percentage format

Hinweise: Dieser Ansatz ist sehr flexibel, aber Sie müssen sicherstellen, dass alle Datumszellen als tatsächliche Daten in Excel formatiert sind; andernfalls können Fehler oder falsche Werte auftreten.

Wenn Sie möchten, dass die Ergebnisse jeden Tag automatisch aktualisiert werden, HEUTE() stellt sicher, dass jedes Mal, wenn die Arbeitsmappe neu berechnet oder geöffnet wird, der Prozentsatz den aktuellen Fortschritt widerspiegelt. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie stattdessen manuell eingegebene statische Werte referenzieren (anstelle von HEUTE()), da Sie diese Daten selbst aktualisieren müssen, wenn die Zeit vergeht.

VBA-Code – Automatisierung der Prozentberechnung für dynamische Aktualisierung über Zeilen und Daten hinweg

Wenn Ihr Arbeitsblatt viele Aufgaben mit definierten Start- und Enddaten enthält, können Sie VBA verwenden, um den Fortschrittsprozentsatz für jede Aufgabe basierend auf dem heutigen Datum automatisch zu berechnen. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie den Fortschritt der Aufgaben dynamisch über Zeilen hinweg aktualisieren möchten, ohne Formeln manuell auszufüllen. Das Makro durchläuft jede Zeile, vergleicht das heutige Datum mit dem Start- und Enddatum der Aufgabe und berechnet die verstrichene Zeit als Prozentsatz der Gesamtdauer. Das Ergebnis wird dann in eine Zielspalte eingefügt, was einen schnellen Überblick darüber gibt, wie weit jede Aufgabe fortgeschritten ist.

1. Drücken Sie Alt + F11, um den Microsoft Visual Basic for Applications-Editor zu öffnen. Im VBA-Editor gehen Sie zu Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen, und fügen Sie dann den folgenden Code ein:

Sub UpdateTaskCompletionPercent()
'Updated by Extendoffice 20250724
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim StartDateCol As String, EndDateCol As String, PercentCol As String
    Dim startDate As Variant, endDate As Variant, todayDate As Date
    Dim pct As Double
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.ActiveSheet
    
    ' Adjust these column letters as needed
    StartDateCol = "B"
    EndDateCol = "C"
    PercentCol = "D"
    
    todayDate = Date
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, StartDateCol).End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To lastRow ' Skip header
        startDate = ws.Cells(i, StartDateCol).Value
        endDate = ws.Cells(i, EndDateCol).Value
        
        If IsDate(startDate) And IsDate(endDate) Then
            If endDate >= startDate Then
                If todayDate < startDate Then
                    pct = 0
                ElseIf todayDate >= endDate Then
                    pct = 1
                Else
                    pct = (todayDate - startDate + 1) / (endDate - startDate + 1)
                End If
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = pct
                ws.Cells(i, PercentCol).NumberFormat = "0.00%"
            Else
                ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Invalid dates"
            End If
        Else
            ws.Cells(i, PercentCol).Value = "Date error"
        End If
    Next i
End Sub

2. Nachdem Sie den Code eingegeben haben, drücken Sie F5 (oder klicken Sie auf die Run button Ausführen-Schaltfläche), um das Skript auszuführen. Diese Batch-Operation füllt sofort die Prozentspalte (D) für jede Zeile basierend auf den aktuellen Daten.

Notizen und Fehlerbehebung:

  • Wenn Sie Ihre Aufgabendaten in unterschiedlichen Spalten aufbewahren, passen Sie StartDateCol, EndDateCol und PercentCol im Code an, um Ihrem Blatlayout zu entsprechen.
  • Wenn das Skript "Datumsfehler" oder "Ungültige Daten" anzeigt, prüfen Sie auf leere Zeilen, falsche Datumeinträge oder überlappende/inkorrekte Start-/Enddaten.
  • Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Prozentberechnungen für alle Aufgaben genau und aktuell bleiben, insbesondere nach Massendatenbearbeitungen oder beim Importieren aus anderen Quellen.

Diese VBA-Lösung ist praktisch für wiederkehrende Datenaufbereitungen und automatisierte Berichte, bei denen das manuelle Kopieren von Formeln ineffizient ist.

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