Ein interaktives Diagramm mit Serienauswahl-Checkbox in Excel erstellen

In Excel fügen wir üblicherweise ein Diagramm ein, um Daten besser darzustellen. Manchmal enthält das Diagramm mehr als eine Datenreihe. In einem solchen Fall möchten Sie möglicherweise die einzelnen Reihen durch Aktivieren von Kontrollkästchen anzeigen lassen. Angenommen, das Diagramm enthält zwei Datenreihen: Aktivieren Sie Kontrollkästchen 1, um die Datenreihe 1 anzuzeigen, und Kontrollkästchen 2, um die Datenreihe 2 anzuzeigen. Sind beide aktiviert, werden beide Datenreihen wie im folgenden Screenshot gezeigt angezeigt.

1. Ordnen Sie zunächst den Datenbereich wie im folgenden Screenshot gezeigt an:

2. Geben Sie anschließend die folgenden Daten in einen leeren Bereich ein – beispielsweise „2018“ in Zelle A6, „WAHR“ in Zelle B6, „2019“ in Zelle A7 und „WAHR“ in Zelle B7.

2018 und 2019 sind die Zeilenüberschriften der Daten, die als Datenreihen im Diagramm dargestellt werden.

3. Fügen Sie dann zwei Kontrollkästchen ein: Klicken Sie auf Entwicklertools > Einfügen > Kontrollkästchen (aus Steuerelemente). Zeichnen Sie anschließend ein Kontrollkästchen an einer leeren Stelle und wiederholen Sie diesen Schritt, um ein zweites hinzuzufügen.

4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und wählen Sie Text bearbeiten aus dem Kontextmenü. Ändern Sie anschließend den Namen des Kontrollkästchens 1 in „2018“ (der erste Serienname, den Sie im Diagramm verwenden). Wiederholen Sie diesen Schritt, um den Namen des Kontrollkästchens 2 zu ändern.

5. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen 2018 und wählen Sie aus dem Kontextmenü Steuerelement formatieren aus. Im Dialogfeld Steuerelement formatieren wechseln Sie zum Feld Zellverknüpfung und wählen die Zelle B6 aus, in die Sie in Schritt 2 WAHR eingegeben haben. Klicken Sie anschließend auf OK.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um das Kontrollkästchen „2019“ mit der Zelle B7 zu verknüpfen.

Wenn die Kontrollkästchen aktiviert sind, wird in Zelle B6 oder B7 WAHR angezeigt; andernfalls FALSCH.

6. Kopieren Sie den Datenbereich (hier: A2:M4) und fügen ihn in eine leere Zelle ein – beispielsweise in Zelle A10. Löschen Sie anschließend sämtliche Daten, mit Ausnahme der Überschriften. Siehe Screenshot:

7. Geben Sie in Zelle B11, der ersten leeren Zelle des eingefügten Datenbereichs, diese Formel ein:=WENN($B$6;B3;NV()) Ziehen Sie dann den AutoAusfüll-Griff nach rechts, um alle Zellen des Datenbereichs mit dieser Formel zu füllen.

8. Geben Sie in Zelle B12 diese Formel ein:=WENN($B$7;B4;NV()) Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach rechts, um alle Zellen des Datenbereichs mit dieser Formel zu füllen.

9. Markieren Sie nun den eingefügten Datenbereich ohne die Daten der ersten Spalte, z. B. B10:M12. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie einen Diagrammtyp in der Gruppe Diagramme.

Nun wurde ein leeres Diagramm eingefügt.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die gewünschten Daten anzuzeigen.

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