Schnelle Auswahl mehrerer Elemente aus Dropdown-Listen in Excel
Kutools für Excel
Erweitert Excel um über 300
Leistungsstarke Funktionen
Wenn Ihre Zelle mit einer Dropdown-Liste versehen ist, sind Sie traditionell darauf beschränkt, jeweils nur ein einzelnes Element auszuwählen. Die Auswahl eines weiteren Elements aus derselben Dropdown-Liste ersetzt das zuvor gewählte. Was aber, wenn Sie mehrere Elemente aus dieser Liste auswählen müssen? Zum Glück bietet die Funktion „Ermöglicht die Mehrfachauswahl in der angegebenen Dropdown-Liste“ in Kutools für Excel eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, kürzlich ausgewählte Elemente anzufügen und mehrere Auswahlen aus einer einzigen Dropdown-Liste vorzunehmen.
Vorteile der Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste von Kutools für Excel
- 🔢 Mehrfachauswahl-Fähigkeit: Im Gegensatz zu den Standard-Dropdown-Listen von Excel, die Benutzer auf die Auswahl eines einzelnen Elements pro Zelle beschränken, erlaubt die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste von Kutools die Auswahl mehrerer gleicher oder unterschiedlicher Elemente innerhalb derselben Zelle.
- 🛠️ Anpassung und Flexibilität: Standard-Dropdown-Listen in Excel bieten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, hauptsächlich auf die Listenelemente selbst beschränkt. Im Gegensatz dazu ermöglicht Kutools Benutzern, Trennzeichen zur Trennung mehrerer Auswahlen festzulegen und zwischen vertikaler oder horizontaler Anzeige der Elemente zu wählen.
- ⌨️ Effiziente Navigation mit Tastenkürzeln: Kutools verbessert die Benutzererfahrung durch die Integration von Tastenkürzeln für schnelle Navigation und Auswahl innerhalb der Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste.
- 🔍 Integrierte Suchfunktion: Kutools führt eine Suchleiste innerhalb der Dropdown-Liste ein – eine Funktion, die in der Standardversion von Excel fehlt. Während Sie tippen, werden übereinstimmende Elemente automatisch hervorgehoben, was eine schnelle Filterung und präzise Auswahl aus langen Listen ermöglicht. Dies erhöht die Effizienz und das Gesamterlebnis des Benutzers erheblich.
- 🚀 Einfache Bedienung: Neben seinen fortgeschrittenen Funktionen ist das Feature Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste in Kutools so gestaltet, dass es einfach zu bedienen ist, sodass Benutzer Mehrfachauswahllisten schnell einrichten und implementieren können.
Um dieses Feature zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen Sie Kutools > Dropdown-Liste > Ermöglicht die Mehrfachauswahl in der angegebenen Dropdown-Liste.
- Im Dialogfeld für die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den die Dropdown-Liste angewendet wurde.
- Geben Sie ein Trennzeichen an, um die mehreren Elemente, die Sie auswählen werden, zu trennen.
- Aktivieren Sie die Option Nach Trennzeichen umbrechen, wenn Sie die ausgewählten Elemente vertikal innerhalb der Zelle anzeigen möchten. Wenn Sie eine horizontale Auflistung bevorzugen, lassen Sie diese Option deaktiviert.
- Aktivieren Sie die Option Suchfunktion aktivieren, wenn Sie Ihrer Dropdown-Liste eine Suchleiste hinzufügen möchten, wie unten gezeigt. Wenn Sie Zeichen eingeben, wird der übereinstimmende Text automatisch in der Liste hervorgehoben.
- Vervollständigen Sie die Einrichtung, indem Sie auf OK klicken.
Jetzt haben Sie die Mehrfachauswahl für die angegebenen Dropdown-Listen-Zellen aktiviert. Wenn Sie eine dieser Zellen auswählen, wird automatisch ein Listenfeld eingeblendet, das alle verfügbaren Dropdown-Elemente anzeigt. Sie können ganz einfach Elemente hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf die Plus- oder Minus-Schaltflächen klicken, und die ausgewählten Elemente werden in die Zelle eingefügt.
Hinweise:
- Die Funktion Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste beinhaltet Unterstützung für Tastenkürzel, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beim Umgang mit der Dropdown-Liste erhöht. So können Sie Tastenkürzel mit dem Mehrfachauswahl-Feld nutzen:
- ↑/↓: Navigieren Sie durch die Elemente in der Dropdown-Liste, indem Sie die Pfeil-nach-oben (↑) oder Pfeil-nach-unten (↓) Taste verwenden. Sie können auch die Bild-auf oder Bild-ab-Taste für schnellere Navigation verwenden. Wenn die Suchleiste aktiviert ist und der Cursor am obersten Element steht, bewegt das Drücken der ↑-Taste den Cursor in die Suchleiste, sodass Sie tippen und nach bestimmten Elementen suchen können.
- +/-: Nutzen Sie die Plus (+) oder Minus (−) Taste, um ein gefundenes Element hinzuzufügen oder aus der Dropdown-Liste zu entfernen.
- Esc: Durch Drücken der Esc-Taste wird das Mehrfachauswahl-Dropdown-Feld geschlossen, ohne die während der aktuellen Operation im aktiven Feld vorgenommenen Änderungen zu speichern.
- Enter: Drücken Sie die Enter-Taste, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Delete: Durch Drücken der Delete-Taste wird der Inhalt der Zelle gelöscht.
- Wenn sich die Position der Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste verschiebt, wird die Funktion deaktiviert. Zum Beispiel, wenn Sie initial eine Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste in Spalte B eingerichtet haben und später eine neue Spalte zwischen Spalten A und B einfügen, wodurch die Dropdown-Liste in Spalte C verschoben wird, wird die Mehrfachauswahl-Funktionalität deaktiviert.
- Die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste kann verschoben und in der Größe angepasst werden, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.
- Um zu verhindern, dass die Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste jedes Mal erscheint, wenn Sie die entsprechende Zelle auswählen, heften Sie sie einfach ab, indem Sie auf die Pin-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Dropdown-Liste klicken.
- Standardmäßig ist die Suchfunktion nicht Groß-/Kleinschreibung-sensitiv und findet Übereinstimmungen mit beliebigen Zeichen innerhalb der Elemente.
- Um eine vorhandene Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste zu ändern, einschließlich des Trennzeichens oder der Aktivierung/Deaktivierung der Suchleiste, klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
- Um die Mehrfachauswahl in einer Zelle zu beenden, navigieren Sie zu Kutools > Dropdown-Liste > Erweiterte Dropdown-Listen-Manager, um die entsprechenden Mehrfachauswahl-Dropdown-Listen zu löschen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte: Mehrfachauswahl-Dropdown-Listen verwalten: Bearbeiten und Löschen.
- Diese Funktion erfordert die Installation von Kutools für Excel. Beim Teilen von Tabellenkalkulationen stehen die fortgeschrittenen Dropdown-Listen-Funktionen von Kutools für Excel Empfängern nicht zur Verfügung, es sei denn, Kutools ist auch auf ihren Computern installiert.
Demo: Mehrere Elemente aus Dropdown-Listen in Excel auswählen
Empfohlene Produktivitätstools
Office Tab: Verwenden Sie praktische Tabs in Microsoft Office, genau wie in Chrome, Firefox und dem neuen Edge-Browser. Wechseln Sie ganz einfach zwischen Dokumenten mit Tabs – keine überfüllten Fenster mehr. Mehr erfahren...
Kutools für Outlook: Kutools für Outlook bietet über 100 leistungsstarke Funktionen für Microsoft Outlook 2010–2024 (und spätere Versionen) sowie für Microsoft 365, die Ihnen helfen, die E-Mail-Verwaltung zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern. Mehr erfahren...
Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen, um Ihre Arbeit in Excel 2010 – 2024 und Microsoft 365 zu optimieren. Die oben genannte Funktion ist nur eines von vielen zeitsparenden Tools, die enthalten sind.
