Wie erstellt man eine Heatmap mit bedingter Formatierung in Excel?

Die Verwendung einer Heatmap kann Ihnen helfen, die Datenverteilung und Variation in einem Zellenbereich zu verstehen. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie eine Heatmap in Excel mit bedingter Formatierung unter drei Umständen erstellen.

Erstellen einer Heatmap für einen Zellenbereich in Excel
Erstellen einer Heatmap in einer PivotTable in Excel
Erstellen einer dynamischen Heatmap in Excel
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Erstellen einer Heatmap für einen Zellenbereich in Excel

Bitte gehen Sie wie folgt vor, um eine Heatmap für einen Zellenbereich in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie den Bereich mit den Daten aus, für die Sie die Heatmap einrichten möchten, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen > Grün-Gelb-Rot-Farbskala. Siehe Screenshot:

Dann wird eine Heatmap mit den ausgewählten Daten wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt.

Sie können sehen, dass die ausgewählten Daten mit verschiedenen Farben hervorgehoben sind. Die grüne Farbe steht für größere Werte, die mittlere Farbe für mittlere Werte und die rote Farbe für kleinere Werte.

Hinweise:

• 1. Die Hervorhebungsfarbe passt sich automatisch an, wenn sich die Werte ändern.
• 2. Wenn Sie die Hervorhebungsfarbe oder andere Einstellungen neu konfigurieren möchten, wählen Sie den Bereich erneut aus und klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten um in den Manager für Regeln zur bedingten Formatierung Dialogfeld zu gelangen. Doppelklicken Sie auf die bestehende Regel oder wählen Sie die Regel aus und klicken Sie auf die Regel bearbeiten Schaltfläche, um die Regel zu öffnen.
  
• Im Regel für Formatierung bearbeiten Dialogfeld die Regel entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
  

Erstellen einer Heatmap in einer PivotTable in Excel

Angenommen, Sie haben eine PivotTable wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt. Nun möchten Sie eine Heatmap für die Zahlen in dieser PivotTable erstellen, die Methode ist dieselbe wie oben.

1. Wählen Sie die Zahlen in der PivotTable aus, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen > Grün-Gelb-Rot-Farbskala.

Jetzt ist die Heatmap in der PivotTable erstellt.

Erstellen einer dynamischen Heatmap in Excel

In vielen Fällen möchten Sie die Heatmap nicht immer in Ihrem Arbeitsblatt anzeigen. Sie können ein Kontrollkästchen einfügen, um die Heatmap zu steuern. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Heatmap angezeigt, und wenn es deaktiviert ist, wird die Heatmap ausgeblendet. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + T.

2. Klicken Sie im Dialogfeld 'Tabelle erstellen' auf die Schaltfläche OK.

3. Klicken Sie auf Entwickler > Einfügen > Kontrollkästchen (Formularsteuerelement) und zeichnen Sie dann ein Kontrollkästchen im Arbeitsblatt.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie 'Steuerelement formatieren'. Geben Sie im Dialogfeld 'Steuerelement formatieren' eine Zelladresse in das Feld 'Zellverknüpfung' ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. In diesem Fall verknüpfe ich das Kontrollkästchen mit Zelle H1, also gebe ich H1 in das Feld ein.

5. Wählen Sie die Zellen mit den Zahlen aus, die Sie zur Erstellung der Heatmap verwenden werden, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen > Weitere Regeln. Siehe Screenshot:

6. Konfigurieren Sie im Dialogfeld 'Neue Formatierungsregel' wie folgt.

• 6.1 Wählen Sie 3-Farben-Skala aus der Dropdown-Liste 'Formatstil';
• 6.2 Wählen Sie separat Formel in den Typ-Feldern unter den Dropdown-Listen Minimum, Mittelpunkt und Maximum;
• 6.3 Kopieren Sie die folgende Formel in das erste Wertefeld unter der Spalte Minimum;
• =IF($H$1=TRUE,MIN($C$2:$F$12),FALSE)
• Kopieren Sie die folgende Formel in das zweite Wertefeld unter der Spalte Mittelpunkt;
• =IF($H$1=TRUE,AVERAGE($C$2:$F$12),FALSE)
• Und kopieren Sie die folgende Formel in das dritte Wertefeld unter der Spalte Maximum;
• =IF($H$1=TRUE,MAX($C$2:$F$12),FALSE)
• 6.4 Legen Sie die Hervorhebungsfarben nach Bedarf fest;
• 6.5 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab jetzt wird die Heatmap angezeigt, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, andernfalls bleibt sie stets ausgeblendet. Siehe folgende Demo:

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