Letztes Vorkommen eines Suchwerts in Excel finden (optimierter Leitfaden)
Standardmäßig gibt die SVERWEIS-Funktion von Excel beim Suchen nach einem Wert das erste übereinstimmende Ergebnis zurück. Enthält Ihre Liste jedoch mehrere übereinstimmende Werte und Sie benötigen stattdessen das letzte Vorkommen – wie erreichen Sie das? Dieser Artikel stellt mehrere optimierte Methoden vor, um das letzte Vorkommen eines Suchwerts in einer Liste zu finden – ideal sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Excel-Anwender.
Letztes Vorkommen eines Suchwerts in Excel finden
Letztes Vorkommen eines Suchwerts mithilfe der INDEX- und VERGLEICH-Funktionen finden
Diese Methode funktioniert in allen Excel-Versionen und nutzt eine Kombination aus INDEX und einer VERGLEICH-Arrayformel.
=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(2,1/(B2:B13=E2)))
- B2:B13=E2: Prüft, welche Zellen im Bereich B2:B13 mit dem Produkt in E2 übereinstimmen.
- 1/(B2:B13=E2)): Wandelt WAHR in 1 und FALSCH in #DIV/0! (Divisionsfehler) um.
- VERGLEICH(2, 1/(B2:B13=E2)):
o Sucht nach der Zahl 2 im Array.
o Da die Zahl 2 nicht vorhanden ist, gibt VERGLEICH die Position des letzten numerischen Werts (1) zurück.
o So erhalten Sie die Zeilennummer des letzten „KTW“ in Spalte B. - INDEX($C$2:$C$13, ...): Gibt den Umsatzwert aus Spalte C in der Zeile zurück, die von VERGLEICH gefunden wurde.
Letztes Vorkommen eines Suchwerts mithilfe von Kutools für Excel finden
Wenn Sie häufig mit erweiterten Suchvorgängen arbeiten, bietet Kutools für Excel eine leistungsstarke, klickbasierte Lösung, mit der Sie komplexe Datenabrufaufgaben mühelos erledigen – ganz ohne komplizierte Formeln schreiben oder auswendig lernen zu müssen.
Das macht es besonders wertvoll für Anwender, die regelmäßig mit großen Datensätzen arbeiten oder eine visuellere, benutzerfreundlichere Oberfläche gegenüber herkömmlichen formelbasierten Methoden bevorzugen. Egal, ob Sie Anfänger oder erfahrener Excel-Nutzer sind – Kutools optimiert Ihren Arbeitsablauf und steigert Ihre Produktivität spürbar.
Nach der Installation von Kutools für Excel führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf **Kutools > Erweiterte SVERWEIS > Von unten nach oben suchen**, um die Funktion zu aktivieren. Siehe Screenshot:
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Von unten nach oben suchen“ Folgendes:
- Wählen Sie die Suchwertzellen und die Ausgabezellen im Abschnitt Such- und Ausgabebereich aus;
- Wählen Sie im Abschnitt Datenbereich den gesamten Datenbereich, den gesuchten Schlüsselspalte und den Rückgabespalte aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Ergebnisse sofort zu erhalten. Siehe Screenshot:
Letztes Vorkommen eines Suchwerts mithilfe der XVERWEIS-Funktion finden
Mit Excel 365 oder Excel 2021 vereinfachen Sie den Vorgang mithilfe von XVERWEIS – denn diese Funktion unterstützt standardmäßig die rückwärts gerichtete Suche.
Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den letzten zugehörigen Wert wie folgt zu erhalten:
=XLOOKUP(E2, $B$2:$B$13, $C$2:$C$13,,,-1)
- E2 ist der Wert, den Sie suchen möchten.
- $B$2:$B$13 ist der Bereich, in dem Sie nach dem gesuchten Wert suchen.
- $C$2:$C$13 ist der Bereich, aus dem das Ergebnis abgerufen wird.
- Das letzte Argument „-1“ weist Excel an, von unten nach oben zu suchen, um das letzte Vorkommen zu finden.
📝 Fazit
Das letzte Vorkommen eines Suchwerts in Excel lässt sich auf verschiedene effektive Weise ermitteln – je nach Ihrer Excel-Version und Ihren persönlichen Vorlieben.
- Die INDEX- und VERGLEICH-Methode ist zuverlässig, funktioniert in allen Versionen – erfordert aber Array-Logik.
- Die XVERWEIS-Funktion, verfügbar in Excel 365 und 2021, bietet eine übersichtlichere und intuitivere Lösung – inklusive integrierter Unterstützung für rückwärts gerichtetes Suchen.
- Für Anwender, die auf Code verzichten möchten, bietet Kutools für Excel eine intuitive Oberfläche, mit der sich komplexe Suchvorgänge in nur wenigen Klicks erledigen lassen.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen – jede ermöglicht es Ihnen, schnell die aktuellsten relevanten Daten abzurufen und Ihre Datenanalyse-Effizienz zu steigern. Wenn Sie noch mehr Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen, um Excel zu meistern.
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