Wie führt man zwei oder mehr Tabellen anhand einer Schlüsselspalte zu einer einzigen Tabelle zusammen?
Angenommen, Sie haben drei Tabellen in einer Arbeitsmappe und möchten diese nun basierend auf der entsprechenden Schlüsselspalte in eine einzige Tabelle zusammenführen, um das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis zu erhalten. Dies mag für die meisten von uns eine mühsame Aufgabe sein, aber machen Sie sich keine Sorgen. In diesem Artikel stelle ich einige Methoden zur Lösung dieses Problems vor.
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Zwei oder mehr Tabellen basierend auf Schlüsselspalte mithilfe der Power Query-Funktion zusammenführen (Excel 2016 und neuere Versionen)
Um die Funktion Power Queryzum Zusammenführen mehrerer Tabellen basierend auf der entsprechenden Schlüsselspalte zu verwenden, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Falls Ihre Bereiche nicht im Tabellenformat vorliegen, müssen Sie diese zunächst in Tabellen umwandeln. Wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie anschließend auf Einfügen > Tabelle. Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshots:
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2. Wählen Sie nach dem Erstellen einer Tabelle für jeden Bereich die erste Tabelle aus und klicken Sie dann auf Daten > Aus Tabelle/Bereich. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend im Fenster Table1 – Power Query-Editor auf Start > Schließen & laden > Schließen & laden nach. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Daten importieren die Option Nur Verbindung erstellen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
5. Anschließend wird die erste Verbindungstabelle im Bereich Abfragen & Verbindungen erstellt. Wiederholen Sie nun Schritt 2 bis Schritt 4, um Verbindungstabellen für die beiden weiteren Tabellen zu erstellen, die Sie zusammenführen möchten. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie das im folgenden Screenshot gezeigte Ergebnis:
6. Nachdem Sie die Verbindungen für die Tabellen erstellt haben, führen Sie zunächst die ersten beiden Tabellen zusammen. Klicken Sie dazu auf Daten > Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen. Siehe Screenshot:
7. Führen Sie im Dialogfeld Zusammenführen die folgenden Aktionen aus:
- (1.) Wählen Sie die erste Tabelle aus der ersten Dropdown-Liste aus;
- (2.) Wählen Sie die zweite Tabelle, die Sie zusammenführen möchten, aus der zweiten Dropdown-Liste aus;
- (3.) Klicken Sie im Vorschaubereich jeweils auf die zugehörige Spalte der beiden Tabellen, um sie auszuwählen – die markierten Spalten erscheinen grün.
- (4.) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Join-Artdie Option Linker äußerer Join (alle aus erster Tabelle, übereinstimmende aus zweiter Tabelle)aus.
8. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie im Fenster Merge1 – Power Query-Editor auf die Schaltfläche 
. Siehe Screenshot:
9. Führen Sie anschließend im erweiterten Feld Folgendes aus:
- (1.) Behalten Sie die standardmäßig ausgewählte Option Erweiternbei;
- (2.) Aktivieren Sie im Listenfeld Alle Spalten auswählenden Namen der Spalte, die Sie mit der ersten Tabelle zusammenführen möchten;
- (3.) Deaktivieren Sie die Option Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden.
10. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Anschließend sehen Sie, dass die Spaltendaten der zweiten Tabelle in die erste Tabelle eingefügt wurden. Siehe Screenshot:
11. In diesem Schritt wurden die erste und die zweite Tabelle erfolgreich anhand der Schlüsselspalte zusammengeführt. Importieren Sie diese zusammengeführte Tabelle nun in eine neue Verbindungstabelle, indem Sie auf Start > Schließen & laden > Schließen & laden nach klicken. Siehe Screenshot:
12. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Daten importieren die Option Nur Verbindung erstellen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
13. Hier sehen Sie, dass eine Verbindung mit dem Namen Merge1 im Bereich Abfragen & Verbindungen erstellt wurde. Siehe Screenshot:
14. Nachdem die ersten beiden Tabellen zusammengeführt wurden, kombinieren Sie nun die neue Tabelle Merge1 mit der dritten Tabelle. Klicken Sie dazu auf Daten > Daten abrufen > Abfragen kombinieren > Zusammenführen. Führen Sie im Dialogfeld Zusammenführen die folgenden Schritte aus:
- (1.) Wählen Sie die Tabelle „Merge1“ aus der ersten Dropdown-Liste aus;
- (2.) Wählen Sie die dritte Tabelle, die Sie zusammenführen möchten, aus der zweiten Dropdown-Liste aus;
- (3.) Klicken Sie im Vorschaubereich jeweils auf die übereinstimmende Spalte der beiden Tabellen, um sie auszuwählen; die ausgewählten Spalten werden grün markiert;
- (4.) Wählen Sie in der Dropdown-Liste Join-Artdie Option Linker äußerer Join (alle aus erster Tabelle, übereinstimmende aus zweiter Tabelle)aus.
15. Klicken Sie anschließend auf OK. Klicken Sie im Fenster Merge2 – Power Query-Editor auf die Schaltfläche . Aktivieren Sie im erweiterten Feld den Spaltennamen, den Sie aus der dritten Tabelle kombinieren möchten, und deaktivieren Sie außerdem die Option Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden. Siehe Screenshot:
16. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Anschließend erhalten Sie eine zusammengeführte Tabelle mit allen drei Tabellen. Importieren Sie diese nun in ein neues Tabellenblatt, indem Sie auf Start > Schließen & laden > Schließen & laden nach klicken. Siehe Screenshot:
17. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Optionen Tabelle und Neues Arbeitsblatt. Siehe Screenshot:
18. Abschließend wurde in einem neuen Arbeitsblatt eine neue Tabelle erstellt, die die Daten aus den drei Tabellen basierend auf der entsprechenden Schlüsselspalte zusammenführt – wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Tipps:
1. Falls sich Ihre Originaldaten ändern und auch die zusammengeführte Tabelle aktualisiert werden soll, klicken Sie auf eine Zelle innerhalb Ihrer zusammengeführten Tabelle und anschließend auf Abfrage > Aktualisieren, um die neuesten Daten abzurufen. Siehe Screenshot:
2. Mit dieser Funktion können Sie zudem deutlich mehr Tabellen zusammenführen, indem Sie die oben genannten Schritte wiederholen.
Führen Sie zwei oder mehr Tabellen basierend auf Schlüsselspalte mit einer beeindruckenden Funktion zu einer Tabelle zusammen
In diesem Abschnitt stelle ich Ihnen eine äußerst nützliche Funktion vor – die Tabellenzusammenführung von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion fügen Sie im Handumdrehen zwei oder mehr Tabellen basierend auf einer Schlüsselspalte zu einer einzigen Tabelle zusammen.
Beispielsweise möchte ich die beiden unten im Screenshot gezeigten Tabellen zusammenführen:
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1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Tabellenzusammenführung. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten Tabellen zusammenführenjeweils die Haupttabelle und die Nachschlagetabelle aus ()Hinweis: Die Spaltendaten der Nachschlagetabelle werden der Haupttabelle hinzugefügt). Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im zweiten Schritt des Assistenten Tabellen zusammenführen den Spaltennamen aus, auf dessen Grundlage die Tabellen zusammengeführt werden sollen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie im dritten Schritt des Assistenten Tabellenzusammenführung direkt die Schaltfläche Weiter. Siehe Screenshot:
5. Wählen Sie im vierten Schritt des Assistenten die Spaltennamen aus der Nachschlagetabelle aus, die Sie der Haupttabelle hinzufügen möchten. Siehe Screenshot:
6. Klicken Sie weiterhin auf die Schaltfläche Weiter. Wählen Sie im letzten Schritt des Assistenten in der Liste Hinzufügen die Option Nicht übereinstimmende Zeilen am Ende der Haupttabelle hinzufügen aus. Gleichzeitig können Sie auch die gewünschten Aktionen für doppelte Zeilen festlegen. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen. Die entsprechende Datenspalte der Nachschlagetabelle wird wie im folgenden Screenshot gezeigt in die Haupttabelle eingefügt:
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Tipps:
1. Mit dieser Funktion aktualisieren Sie die Daten in einer Haupttabelle bedarfsgerecht anhand einer anderen Tabelle.
2. Um weitere Tabellen zusammenzuführen, wählen Sie einfach das Ergebnis der zuletzt zusammengeführten Daten als Haupttabelle aus und wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte.
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