Verwenden Sie eine Formel oder eine definierte Funktion, um Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle in Excel automatisch auszufüllen.

Angenommen, es gibt eine Liste von Zellen mit roter oder grüner Hintergrundfarbe. Nun möchten Sie Texte basierend auf der Füllfarbe der Zelle einfügen. Zum Beispiel: Wie im folgenden Screenshot gezeigt, füllen Sie die Zelle mit roter Farbe mit „Ja“, die Zelle mit grüner Farbe mit „Nein“ und weder rot noch grün mit dem Text „Weder“.

Verwenden Sie eine Formel, um Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle automatisch auszufüllen.

Verwenden Sie ein praktisches Tool, um Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle automatisch auszufüllen.

Verwenden Sie eine definierte Funktion, um Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle in einer anderen Spalte automatisch auszufüllen.

Beispiel-Datei

Um eine Formel zu verwenden, um eine Zelle basierend auf der Füllfarbe automatisch mit einem bestimmten Text zu füllen, müssen Sie zunächst einen Namen definieren.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, zum Beispiel Zelle A1, und klicken Sie auf Formeln > Namen definieren in der Definierte Namen Gruppe.

2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name Mycolor im Namensfeld ein und geben Sie diese Formel ein

In das Bezieht sich auf Textfeld. Klicken Sie auf OK.

Formula!A1 bezeichnet die Zelle A1 im Arbeitsblatt namens Formula, 10 und 3 sind die Farbindexwerte, die Sie bei Bedarf ändern können. Weitere Farbindexwerte finden Sie auf dieser Website: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Jetzt können Sie in der Zelle, die mit einer Farbe gefüllt ist, diese Formel eingeben

Drücken Sie die Eingabetaste Taste, dann wird der Text basierend auf der Füllfarbe der Zelle zurückgegeben.

Mit der Methode des definierten Namens müssen Sie jedes Mal die Formel in der Zelle neu eingeben, was mühsam ist. Hier bietet Ihnen Kutools für Excel, eine Sammlung von Excel-Tools, dessen Hilfsfunktion „Zellen mit Format auswählen“ kann schnell alle Zellen mit einer bestimmten Hintergrundfarbe auswählen, sodass Sie den gewünschten Text in großen Mengen eingeben können.

Nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. In zwei nicht verwendeten Zellen füllen Sie die Hintergrundfarben separat aus. Angenommen, in diesem Fall möchte ich den Text „Go“ in die blauen Zellen und den Text „Stop“ in die orangefarbenen Zellen einfügen. Ich werde die Farben Orange und Blau in die Zellen A1 und B1 füllen.

2. Wählen Sie dann die Zellen aus, in denen Sie basierend auf der Füllfarbe Text eingeben möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit Format auswählen.

3. Im Zellen mit Format auswählen Dialogfeld klicken Sie auf Format von Zelle auswählen Schaltfläche, und wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld A1 aus, das mit der Farbe gefüllt wurde, nach der Sie Zellen suchen möchten.

Klicken Sie auf OK um zum Hauptdialogfeld zurückzukehren, deaktivieren Sie alles außer dem Füllung Kontrollkästchen, und deaktivieren Sie die Option Leere Zellen ignorieren Option. Klicken Sie auf Ok > Ja um alle Zellen auszuwählen, die mit blauer Farbe gefüllt sind.

4. Geben Sie nun den spezifischen Text in der Formelleiste ein und drücken Sie die Strg + Eingabetaste Taste, um alle ausgewählten Zellen mit demselben Text zu füllen.

Wenn Sie Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle in einer anderen Spalte ausfüllen möchten, können Sie die definierte Funktion verwenden.

1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster auf Einfügen > Modul, um ein leeres Skript einzufügen, und kopieren Sie den folgenden Code hinein.

VBA: Zelle basierend auf der Füllfarbe einer anderen Zelle ausfüllen.

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

Im Code sind RGB(255, 0, 0) und RGB(0, 255, 0) die Farbindexwerte, die Sie bei Bedarf ändern können. Weitere Farbindexwerte finden Sie auf dieser Website: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Speichern Sie diesen Code und schließen Sie das Fenster, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Geben Sie dann in einer Zelle die Formel ein

Drücken Sie die Eingabetaste, und ziehen Sie den Ausfüllgriff über die Zellen, um diese Formel auszufüllen.

A1 ist die Zelle, in der Sie basierend auf ihrer Füllfarbe Text einfügen möchten.

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen.

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