Verwenden Sie eine Formel oder eine definierte Funktion, um Text basierend auf der Zelle Füllfarbe in Excel automatisch auszufüllen

Angenommen, Sie haben eine Liste von Zellen, die entweder rot oder grün hinterlegt sind, und möchten nun Texte basierend auf der jeweiligen Füllfarbe einfügen – beispielsweise „Ja“ in rot gefärbte Zellen, „Nein“ in grün gefärbte Zellen und „Weder noch“ in alle übrigen Zellen, die weder rot noch grün markiert sind, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Verwenden Sie eine Formel, um Text basierend auf der Zelle Füllfarbe automatisch auszufüllen

Verwenden Sie ein praktisches Werkzeug, um Text basierend auf der Zelle Füllfarbe automatisch auszufüllen

Verwenden Sie eine definierte Funktion, um Text basierend auf der Zelle Füllfarbe in einer anderen Spalte automatisch auszufüllen

Beispieldatei

Um eine Formel zu verwenden, die eine Zelle automatisch mit einem bestimmten Text basierend auf ihrer Füllfarbe ausfüllt, müssen Sie zunächst einen Namen definieren.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, beispielsweise Zelle A1, und klicken Sie in der Gruppe Definierte Namenauf Formeln>Namen definieren.

2. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name im Feld Mycolor als Namen ein und tragen Sie diese Formel ein: Name

Geben Sie Ihre Angaben in das Feld Bezieht sich auf ein. Klicken Sie dann auf OK.

Formula!A1 bezeichnet die Zelle A1 im Arbeitsblatt mit dem Namen „Formula“, 10 und 3 sind der Farbcode; Sie können diese Werte nach Bedarf anpassen. Weitere Farbcodes finden Sie auf dieser Website: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

Geben Sie nun in die farbgefüllte Zelle diese Formel ein:

Drücken Sie die Eingabetaste, um den Text basierend auf der Füllfarbe der Zelle zurückzugeben.

Bei der Methode über definierte Namen müssen Sie die Formel jedes Mal erneut eingeben – umständlich und zeitaufwendig. Mit Kutools für Excel, einer leistungsstarken Sammlung von Excel-Werkzeugen, können Sie dank der Funktion Zellen mit ähnlichem Format auswählen im Handumdrehen alle Zellen mit einer bestimmten Hintergrundfarbe markieren und den gewünschten Text gebündelt eingeben.

Nachdem Sie die kostenlose Installation durchgeführt habenKutools für Excel, gehen Sie wie folgt vor:

1. Füllen Sie zwei bisher ungenutzte Zellen jeweils mit einer Hintergrundfarbe aus. Angenommen, Sie möchten den Text „Los“ in blau hinterlegte Zellen und „Stopp“ in orange hinterlegte Zellen einfügen – füllen Sie daher die Zellen A1 und B1 entsprechend mit Orange bzw. Blau.

2. Wählen Sie anschließend die Zellen aus, in die Sie Text basierend auf der Füllfarbe eingeben möchten, und klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit ähnlichem Format auswählen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen mit ähnlichem Format auswählen auf die Schaltfläche Format von Zelle auswählen, und wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld A1 aus – die Zelle, die mit der Farbe gefüllt ist, nach der Sie suchen möchten.

Klicken Sie auf OK, um zum Hauptdialog zurückzukehren, deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen außer Füllung und deaktivieren Sie die Option Leere Zellen ignorieren. Klicken Sie anschließend auf OKJa, um alle blau gefüllten Zellen auszuwählen.

4. Geben Sie nun den gewünschten Text in die Formelzeile ein und drücken Sie Strg + Eingabe, um alle ausgewählten Zellen gleichzeitig mit demselben Text zu füllen.

Möchten Sie Text basierend auf der Füllfarbe einer Zelle in eine andere Spalte einfügen, steht Ihnen hierfür eine benutzerdefinierte Funktion zur Verfügung.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster auf Einfügen > Modul, um ein leeres Skript einzufügen, und fügen Sie anschließend den folgenden Code ein.

VBA: Zelle basierend auf der Füllfarbe in einer anderen Zelle füllen

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

Im Code stehen RGB(255, 0, 0) und RGB(0, 255, 0) für die Farbcodes; Sie können diese Werte nach Bedarf anpassen. Weitere Farbcodes finden Sie auf dieser Website: http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. Speichern Sie diesen Code und Dieses Fenster schließen, kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück und geben Sie in einer Zelle die folgende Formel ein:

Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.

A1 ist die Zelle, deren Füllfarbe als Grundlage für das Ausfüllen des Texts dient.

Klicken Sie hier, um die Beispieldatei herunterzuladen

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