Wie legt man den Druckbereich in Excel fest?
In der Regel druckt Microsoft Excel standardmäßig das gesamte Arbeitsblatt. Doch in manchen Fällen möchten Sie nur bestimmte Zellbereiche ausdrucken – etwa um Papier und Tinte zu sparen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Excel gezielt mehrere Zellbereiche zum Drucken auswählen, sodass Sie sich auf die wichtigsten Daten konzentrieren und Abfall reduzieren können.
Drucken Sie jeden Bereich auswählen auf separaten Seiten mit dem Befehl „Druckbereich festlegen“
Drucken Sie mehrere Bereich auswählen auf einer Seite mit Kutools für Excel
Drucken Sie mehrere Bereich auswählen auf einer Seite mit der Kamera-Funktion
Drucken Sie jeden Bereich auswählen auf separaten Seiten mit dem Befehl „Druckbereich festlegen“
In Microsoft Excel können Sie den Druckbereich so festlegen, dass nur ausgewählte Zellbereiche des aktiven Arbeitsblatts gedruckt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nicht zusammenhängende Bereiche auszuwählen.
2. Klicken Sie auf „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ > „Druckbereich festlegen“ – siehe Screenshot:
3. Anschließend wird der ausgewählte Bereich von einer gestrichelten Linie umgeben. Klicken Sie dann auf „Datei“ > „Drucken“, um die Bereiche nacheinander zu drucken.
Hinweise:
1. Mit dem Befehl „Druckbereich festlegen“ können Sie ausschließlich Zellbereiche im aktiven Arbeitsblatt auswählen und drucken. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt, wird der zuvor festgelegte Druckbereich automatisch gelöscht.
2. Alle ausgewählten nicht zusammenhängenden Druckbereiche sind durch Seitenumbrüche getrennt. Jeder Bereich wird auf einer separaten Seite gedruckt – das kann unnötig viel Papier und Druckertinte verschwenden.
3. Möchten Sie einen weiteren Zellbereich zum Druckbereich hinzufügen, wählen Sie zunächst die gewünschten Zellen aus und klicken anschließend auf „Zum Druckbereich hinzufügen“. Ebenso können Sie den Druckbereich wieder aufheben, indem Sie auf „Druckbereich löschen“ klicken. Siehe folgender Screenshot:
Drucken Sie mehrere Bereich auswählen auf einer Seite mit Kutools für Excel
Kutools für Excel bietet uns den „Assistenten zum Drucken mehrerer Auswahlbereiche“, mit dem wir mehrere Bereiche schnell gemeinsam drucken können. Zudem ermöglicht dieses Tool das Festlegen von Druckbereichen aus verschiedenen Arbeitsblättern und hilft uns dabei, den Druckumfang deutlich zu reduzieren – so sparen wir wertvolles Druckerpapier und Tinte.
Führen Sie nach der Installation von Kutools für Excel die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Assistent zum Drucken mehrerer Auswahlbereiche“ (siehe Screenshot).
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Assistent zum Drucken mehrerer Auswahlbereiche – Schritt 1 von 3“ die Schaltfläche 
, um nacheinander die Bereiche auszuwählen, die Sie drucken möchten. Sobald Sie alle gewünschten Bereiche ausgewählt haben, werden diese im Listenfeld angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um nicht benötigte Bereiche zu entfernen. Siehe Screenshots:
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3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um zu Schritt 2 des Assistenten zu gelangen. Legen Sie Ihre Druckeinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen fest: Nutzen Sie entweder die Excel-Standard-Einstellungen, die Einstellungen des aktuellen Arbeitsblatts oder geben Sie neue, individuelle Druckeinstellungen an. Zudem können Sie eine leere Zeile zwischen jeden zu druckenden Bereich einfügen, indem Sie die Option „Leere Zeile zwischen jedem zu druckenden Bereich einfügen“ aktivieren.
4. Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 3 des Assistenten zu gelangen, und legen Sie die Aktionen für das temporäre Arbeitsblatt fest:
- Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, drucken Sie es aber nicht: Bei Aktivierung dieser Option werden die mehrfachen Auswahlbereiche als verknüpftes Bilddateiobjekt in ein neues Arbeitsblatt kopiert und eingefügt; das neue Arbeitsblatt wird aktiviert, jedoch nicht gedruckt.
- Inhalt drucken und temporäres Arbeitsblatt behalten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das von Ihnen erstellte neue Arbeitsblatt gleichzeitig geöffnet und gedruckt.
- Inhalt drucken und temporäres Arbeitsblatt löschen: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das von Ihnen erstellte neue Arbeitsblatt gedruckt und anschließend automatisch gelöscht.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Alle von Ihnen ausgewählten Bereiche wurden als verknüpfte Bilddateiobjekte in ein neues Arbeitsblatt eingefügt. Sie können sie im Arbeitsblatt beliebig neu anordnen. Beim Drucken werden die Bereiche auf einer einzigen Seite ausgegeben – so sparen Sie Druckerpapier und -tinte. Siehe Screenshot:
Drucken Sie mehrere Bereich auswählen auf einer Seite mit der Kamera-Funktion
Mit dem Kamera-Tool von Excel können Sie Schnappschüsse mehrerer Bereiche erstellen und diese auf einer Seite platzieren.
Standardmäßig ist das Kamera-Tool nicht im Menüband verfügbar. Fügen Sie es stattdessen zur Schnellzugriffsleiste in Excel hinzu – so geht’s:
1. Wechseln Sie zur „Schnellzugriffsleiste“, klicken Sie auf die kleine Dropdown-Schaltfläche und anschließend auf „Weitere Befehle“.
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ die Option „Alle Befehle“. Scrollen Sie nach unten, suchen Sie „Kamera“, markieren Sie sie und klicken Sie auf „Hinzufügen >>“. Die Kamera wird nun in der rechten Liste angezeigt. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Die Kameraschaltfläche wurde nun in die Schnellzugriffsleiste eingefügt – siehe Screenshot:
Anschließend können Sie das Kamera-Tool nutzen, um Schnappschüsse des gewünschten Bereichs zu erstellen.
1. Wählen Sie den Bereich aus, von dem Sie ein Bild erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf das Kamera-Tool – der Mauszeiger verwandelt sich in ein feines Pluszeichen.
3. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt, auf dem Sie den Bereich platzieren möchten, und klicken Sie auf die Stelle, an der die obere linke Ecke des Bildes erscheinen soll. Das Bild wird als Grafikobjekt in das Arbeitsblatt eingefügt.
4. Wiederholen Sie anschließend die oben genannten Schritte, um die Bereiche als Grafiken in das Arbeitsblatt einzufügen, und passen Sie deren Größe ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Siehe Screenshot:
5. Anschließend klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um den ausgewählten Bereich auf einer Seite zu drucken.
Hinweis: Die Bilder sind dynamisch – das heißt, sobald sich der Inhalt der ursprünglichen Bereiche ändert, aktualisieren sich auch die Werte im Bild automatisch.
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