Wie druckt man Bereiche in Excel?

Normalerweise ist Microsoft Excel so eingestellt, dass das gesamte Arbeitsblatt gedruckt wird, aber es gibt Zeiten, in denen Sie nur bestimmte Zellbereiche drucken müssen, um Papier und Tinte zu sparen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um mehrere Zellbereiche selektiv in Excel zu drucken, wodurch Sie sich auf die wichtigsten Daten konzentrieren und Verschwendung reduzieren können.

Jeden ausgewählten Bereich auf separaten Seiten mit dem Befehl „Druckbereich festlegen“ drucken

Mehrere ausgewählte Bereiche auf eine Seite mit Kutools für Excel drucken

Mehrere ausgewählte Bereiche auf eine Seite mit der Kamerafunktion drucken

Jeden ausgewählten Bereich auf separaten Seiten mit dem Befehl „Druckbereich festlegen“ drucken

In Microsoft Excel können wir den Druckbereich so einstellen, dass nur ausgewählte Zellbereiche im aktiven Arbeitsblatt gedruckt werden, und zwar mit den folgenden Schritten:

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nicht zusammenhängende Bereiche auszuwählen.

2. Klicken Sie auf „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ > „Druckbereich festlegen“. Siehe Screenshot:

3. Dann werden die ausgewählten Bereiche von einer gestrichelten Linie umgeben, und anschließend klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“, um mit dem Drucken der Bereiche nacheinander zu beginnen.

Hinweise:

1. Dieser Befehl „Druckbereich festlegen“ erlaubt es Ihnen nur, Zellbereiche im aktiven Arbeitsblatt auszuwählen und zu drucken. Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsblatt wechseln, wird der vorherige Satz von Druckbereichen gelöscht.

2. Alle ausgewählten nicht zusammenhängenden Druckbereiche werden durch Seitenumbrüche getrennt. Jeder Bereich wird auf eine separate Seite gedruckt, was viel Papier und Druckertinte verschwenden kann.

3. Wenn Sie einen weiteren Zellbereich zum Druckbereich hinzufügen müssen, können Sie die Zellbereiche zuerst auswählen und dann auf den Befehl „Zum Druckbereich hinzufügen“ klicken. Ebenso können Sie die ausgewählten Bereiche löschen, indem Sie auf „Druckbereich löschen“ klicken. Siehe folgenden Screenshot:

Mehrere ausgewählte Bereiche auf eine Seite mit Kutools für Excel drucken

Kutools für Excel bietet uns das Werkzeug „Druck-Assistent für Mehrfachauswahl“, das uns dabei helfen wird, schnell mehrere Bereiche gemeinsam zu drucken. Darüber hinaus ermöglicht dieses Tool die Festlegung von Druckbereichen aus verschiedenen Arbeitsblättern und hilft uns, den Druckbereich stark zu minimieren, um Druckpapier und Druckertinte zu sparen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Drucken“ > „Druck-Assistent für Mehrfachauswahl“. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld „Druck-Assistent für Mehrfachauswahl - Schritt 1 von 3“ klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, den Sie nach dem Auswählen aller benötigten Bereiche einzeln drucken möchten. Die Bereiche werden in der Listenbox aufgeführt, und Sie klicken auf die Schaltfläche, um die Bereiche zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Siehe Screenshots:

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um zum Schritt 2 des Assistenten zu gelangen, und legen Sie die Druckeinstellungen nach Bedarf fest. Sie können die Excel-Standardeinstellungen verwenden, die Einstellungen des aktuellen Arbeitsblatts oder neue Druckeinstellungen angeben. Außerdem können Sie durch Aktivieren der Option „Eine leere Zeile zwischen den Bereichen einfügen“ eine leere Zeile zwischen den Bereichen hinzufügen.

4. Gehen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ zum Schritt 3 des Assistenten und legen Sie die Aktion für das temporäre Arbeitsblatt fest:

• Arbeitsblatt aktivieren, aber nicht drucken: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Mehrfachauswahlen kopiert und in ein neues Arbeitsblatt als verknüpftes Bildobjekt eingefügt, und das neue Arbeitsblatt wird aktiviert, aber nicht gedruckt.
• Arbeitsblatt drucken und behalten: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das neu erstellte Arbeitsblatt geöffnet und gleichzeitig gedruckt.
• Arbeitsblatt drucken und dann löschen: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das neu erstellte Arbeitsblatt gedruckt und anschließend gelöscht.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, alle von Ihnen ausgewählten Bereiche wurden als verknüpfte Bildobjekte in ein neues Arbeitsblatt eingefügt. Und Sie können sie im Arbeitsblatt neu anordnen. Beim Drucken werden die Bereiche auf eine einzige Seite gedruckt, was Ihnen hilft, Druckpapier und Druckertinte zu sparen. Siehe Screenshot:

Mehrere ausgewählte Bereiche auf eine Seite mit der Kamerafunktion drucken

Mit dem Kamerawerkzeug von Excel können Sie Schnappschüsse von mehreren ausgewählten Bereichen machen. Und Sie können sie auf einer Seite platzieren.

Standardmäßig befindet sich das Kamerawerkzeug nicht auf dem Menüband, Sie müssen es zur Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel hinzufügen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ und klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Weitere Befehle“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Excel-Optionen“ unter der Dropdown-Liste „Befehle auswählen“ die Option „Alle Befehle“ aus, und scrollen Sie nach unten, um „Kamera“ zu finden, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“. Die Kamera wurde zur rechten Listenbox hinzugefügt. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie dann auf OK, die Kamera-Schaltfläche wurde in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt. Siehe Screenshot:

Dann können Sie das Kamerawerkzeug verwenden, um Schnappschüsse der ausgewählten Bereiche zu machen.

1. Wählen Sie den Bereich aus, von dem Sie ein Bild machen möchten.

2. Klicken Sie auf das Kamerawerkzeug. Der Mauszeiger ändert sich in ein dünnes Pluszeichen.

3. Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsblatt, auf dem Sie den Bereich platzieren möchten, und klicken Sie dort, wo die obere linke Ecke des Bildes erscheinen soll. Das Bild wird als Grafik auf dem Arbeitsblatt eingefügt.

4. Wiederholen Sie dann die obigen Schritte, um die Bereiche als Grafiken in das Arbeitsblatt einzufügen, und ändern Sie deren Größe bei Bedarf. Siehe Screenshot:

5. Anschließend können Sie auf „Datei“ > „Drucken“ klicken, um die ausgewählten Bereiche auf eine Seite zu drucken.

Hinweis: Die Bilder sind dynamisch, was bedeutet, dass sich die Werte im Bild ändern, wenn sich die Inhalte der ursprünglichen Bereiche ändern.

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