Wie finden bzw. wählen Sie die kleinsten Werte in einem Bereich in Excel aus?
Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit Hunderten von Datenpunkten öffnen, kann das Auffinden der Mindestdaten entmutigend wirken. Die manuelle Suche nach dem kleinsten Wert ist nicht nur mühsam, sondern auch zeitaufwendig. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen systematische Verfahren, mit denen Sie die Mindestdaten in Ihrer Excel-Tabelle effizient identifizieren und auswählen können. Diese Methode gewährleistet Genauigkeit und spart erheblich Zeit, sodass Sie sich stärker auf die Analyse der Ergebnisse konzentrieren können, anstatt im Datenabruf stecken zu bleiben.
Verwendung der MIN-Funktion zum Abrufen der Mindestdaten
Verwendung der MIN-Funktion zum Abrufen der Mindestdaten
Wählen Sie in einem Arbeitsblatt eine leere Zelle aus, um die MIN-Funktion anzuwenden. Klicken Sie dann auf Formel > AutoSumme > MIN und markieren Sie den Bereich, für den Sie den kleinsten Wert ermitteln möchten. Siehe Screenshot:
Drücken Sie anschließend die Eingabetaste, um die Mindestdaten abzurufen. Der Minimalwert wird in der Zelle angezeigt. Siehe Screenshot:
Wie im obigen Screenshot zu sehen ist, wird der Minimalwert in der Zelle angezeigt. Mit der MIN-Funktion erhalten Sie jedoch nur einen einzigen Minimalwert. Wenn Sie herausfinden möchten, wo sich die kleinsten Werte befinden und wie viele es davon gibt, ist diese Methode nicht geeignet. Um dieses Problem zu lösen, stelle ich Ihnen das multifunktionale Tool Kutools für Excel vor.
So wählen Sie die Mindestdaten aus und lokalisieren die Zahlen schnell im Arbeitsblatt mit Kutools für Excel
Nach der Installation von Kutools für Excel können Sie mithilfe der Funktion „Zellen mit Max. oder Minimaler Wert auswählen“ problemlos die kleinsten Werte innerhalb eines Bereichs auswählen. Dieses leistungsstarke Werkzeug verbessert Ihre Fähigkeit, die minimalen Werte Ihres Datensatzes zu identifizieren und hervorzuheben, optimiert so Ihre Datenanalyse und stellt sicher, dass Sie blitzschnell auf entscheidende Werte zugreifen können.
Schritt 1. Wenden Sie dieses Hilfsprogramm an, indem Sie auf Kutools > Auswählen > Zellen mit Max. oder Minimaler Wert auswählen klicken. Siehe Screenshot:
Schritt 2. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld den gewünschten Bereich aus.
Schritt 3. Wählen Sie im Dropdown-Feld „Suchen in“ aus, worauf Sie sich beziehen möchten, wählen Sie Minimalwert unter der Option Gehe zu, und legen Sie fest, ob nur die erste Zelle oder alle Zellen nach der Aktion angezeigt werden sollen. Siehe Screenshot:
Schritt 4. Klicken Sie auf „OK“. Das Ergebnis sieht dann wie folgt aus:
In diesem Screenshot erkennen Sie die genaue Position der ausgewählten Mindestdaten.
Hinweis: Alle Zellen wählt sämtliche Mindestdaten aus dem Bereich aus und lokalisiert sie. Die Option Erste Zelle wählt nur die erste Mindestdatenzelle des Bereichs aus.
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