Kalender in einer E-Mail anhängen

Sie können einen Kalender direkt als Anhang in einer E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Kalender einfügen“ in Outlook anhängen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Nachrichtenbearbeitungsfenster mit einer der folgenden Methoden:

• Klicken Sie in der Postansicht auf Start > Neue E-Mail , um eine neue E-Mail zu erstellen.
• Klicken Sie auf Start > Antworten oder Allen antworten, um auf eine E-Mail zu antworten.
• Klicken Sie auf Start > Weiterleiten, um eine E-Mail weiterzuleiten.

2Jetzt im Nachrichtenbearbeitungsfenster klicken Sie bitte auf Einfügen > Kalender.

3Nun öffnet sich das Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“. Bitte konfigurieren Sie es wie folgt:

(1) Klicken Sie auf die Kalender Dropdown-Liste und wählen Sie den angegebenen Kalender aus, den Sie als Anhang hinzufügen möchten.

(2) Geben Sie den Datumsbereich an, innerhalb dessen Sie den Kalender teilen möchten. Sie können auf das Feld Datumsbereich klicken und die aufgelisteten Datumsbereiche in der Dropdown-Liste auswählen, wie Heute, Nächste 30 Tage, Ganzes Kalenderjahr usw.

Alternativ können Sie auch einen benutzerdefinierten Datumsbereich angeben, innerhalb dessen Sie den Kalender teilen möchten: Klicken Sie auf das Feld Datumsbereich Wählen Sie Datum festlegen in der Dropdown-Liste aus und geben Sie dann den Datumsbereich in den folgenden Feldern an. Start und Ende Felder.

(3) Wenn Sie den Kalender nur innerhalb Ihrer Arbeitszeiten teilen müssen, sagen wir von 8:00 Uhr morgens bis 17:00 Uhr an jedem Arbeitstag, aktivieren Sie bitte die Option „Zeit nur innerhalb meiner Arbeitszeiten anzeigen“.

(4) Geben Sie das Layout der Kalenderelemente in der aktuellen E-Mail an: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen um die erweiterten Optionen zu erweitern, und legen Sie dann einen Layout-Stil aus der E-Mail-Layout Dropdown-Liste fest.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Konfiguration zu speichern.

Der Kalender ist nun als .ics-Anhang in der aktuellen E-Mail-Nachricht angehängt. Gleichzeitig werden die Kalendereinträge auch im Nachrichtentext aufgelistet.

5Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie bei Bedarf ab.

Sie können einen Kalender auch an eine E-Mail anhängen, wenn Sie den Kalender in der Kalenderansicht in Outlook anzeigen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, den Sie als Anhang hinzufügen möchten.

2Klicken Sie auf Start > E-Mail-Kalender.

Nun erscheint ein neues Nachrichtenfenster zum Verfassen und das Dialogfeld „Kalender per E-Mail senden“. Sie können den gleichen Schritten folgen, die ich in der ersten Lösung vorgestellt habe, um den Kalender in der neuen E-Mail anzuhängen.