Wie exportiert man Excel-Daten (Auswahl oder Arbeitsblätter) in Textdateien in Excel?

Standardmäßig werden Excel-Daten als Arbeitsmappen im .xlsx-Format gespeichert. Wir können jedoch ein Arbeitsblatt einer bestehenden Arbeitsmappe mit der Funktion „Speichern unter “ als Textdatei exportieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Arbeitsblatt, das Sie als Textdatei exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei (oder Office-Schaltfläche) > Speichern unter.

2. Im sich öffnenden Speichern unter Dialogfeld wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die exportierte Textdatei speichern möchten, benennen Sie die Datei im Feld Dateiname und wählen Sie dann Unicode-Text (*.txt) aus der Speichern als Typ Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:

3. Es erscheinen zwei Warnungsdialogfelder, die Sie fragen, ob Sie nur das aktive Arbeitsblatt als Textdatei exportieren und alle mit Textdateien inkompatiblen Funktionen weglassen möchten. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Ja .

Dann werden die Daten im aktiven Arbeitsblatt als neue Textdatei exportiert.

Hinweis: Der Befehl „Speichern unter“ kann nur Daten des aktiven Arbeitsblatts als Textdatei exportieren. Wenn Sie alle Daten der gesamten Arbeitsmappe exportieren möchten, müssen Sie jedes Arbeitsblatt einzeln als Textdatei speichern.

Der folgende VBA-Code kann Ihnen auch helfen, die ausgewählten Bereichsdaten (z. B. eine Spalte) in eine Textdatei zu exportieren. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA: Auswahl oder gesamtes Arbeitsblatt als Textdatei exportieren

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie dann die F5 Taste, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie dann den Datenbereich aus, den Sie im erscheinenden Dialogfeld exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Siehe Screenshot:

4. Und jetzt im nächsten „Speichern unter“-Dialogfeld geben Sie bitte einen Namen für diese Textdatei und einen Ordner an, in dem diese Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Der Befehl „Speichern unter“ kann alle Daten im aktiven Arbeitsblatt als Text exportieren. Was aber, wenn Sie alle Daten bestimmter inaktiver Arbeitsblätter oder Teile der Daten eines Arbeitsblatts als Textdatei exportieren möchten? Die Funktion „Bereich exportieren“ von Kutools für Excel kann uns dabei helfen, die Daten in der Auswahl problemlos als Textdatei zu exportieren und zu speichern.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in eine Textdatei exportieren möchten (in unserem Fall wählen wir Spalte A aus), und klicken Sie auf Kutools Plus > Import / Export > Bereich exportieren, siehe Screenshot:

2. Im Bereich exportieren Dialogfeld gehen Sie wie im folgenden Screenshot gezeigt vor:

(1) Aktivieren Sie die Option Unicode-Text im Abschnitt Dateityp ;
(2) Aktivieren Sie je nach Bedarf die Option „Die tatsächlichen Werte speichern“ oder „Die auf dem Bildschirm angezeigten Werte speichern“ im Abschnitt Textoptionen;
(3) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte Textdatei speichern möchten;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok .

3. Benennen Sie die exportierte Textdatei im neu geöffneten Dialogfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok .

Die Auswahl (ausgewählte Spalte A) wurde nun als Textdatei exportiert und im angegebenen Ordner gespeichert.

Manchmal müssen Sie möglicherweise mehrere Arbeitsblätter in mehrere Textdateien in Excel exportieren. Die Funktion „Speichern unter“ kann etwas mühsam sein! Keine Sorge! Das Hilfsprogramm „Arbeitsmappe teilen“ von Kutools für Excel bietet Excel-Benutzern eine einfache Lösung, um mehrere Arbeitsblätter mit wenigen Klicks in viele separate Textdateien zu exportieren.

1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe teilen. Siehe Screenshot:

2. Im sich öffnenden Dialogfeld „Arbeitsmappe teilen“ gehen Sie wie folgt vor:

(1) Aktivieren Sie die Arbeitsblätter, die Sie in separate Textdateien exportieren möchten, im Abschnitt Arbeitsmappenname ;
(2) Aktivieren Sie die Option Speicherformat festlegen und wählen Sie dann Unicode-Text (*.txt) aus der Dropdown-Liste darunter aus, siehe linken Screenshot:
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen .

3. Und dann wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner aus, in dem Sie die exportierten Textdateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .

Bisher wurde jedes angegebene Arbeitsblatt als separate Textdatei exportiert und im angegebenen Ordner gespeichert.

Excel-Daten in CSV-Dateien in Excel exportieren

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