Wie exportiere ich Excel-Daten (Auswahl oder Blätter) in Textdateien in Excel?
Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Format einer Textdatei bereitstellen müssen, müssen Sie die Arbeitsmappe in Textdateien konvertieren. In diesem Artikel werden zwei Methoden zum einfachen Exportieren von Excel-Daten in Textdateien vorgestellt.
- Exportieren Sie ein einzelnes Blatt in eine Textdatei in Excel
- Batch-Export mehrerer Blätter in separate Textdateien in Excel
- Exportieren Sie die Auswahl (oder eine Spalte) mit VBA in eine Textdatei
- Exportieren Sie die Auswahl (oder eine Spalte) mit Kutools for Excel in eine Textdatei
Exportieren Sie ein einzelnes Blatt in eine Textdatei in Excel
Standardmäßig werden die Excel-Daten als Arbeitsmappen im Format gespeichert . Xlsx. Wir können jedoch ein Arbeitsblatt einer vorhandenen Arbeitsmappe als Textdateien mit dem exportieren Speichern unter Merkmal. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie in eine Textdatei exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das (oder Office-Schaltfläche)> Speichern unter.
2. In der Eröffnung Speichern unter Wählen Sie im Dialogfeld den Zielordner aus, in dem Sie die exportierte Textdatei speichern möchten, und benennen Sie die Datei im Dateiname Feld, und wählen Sie dann die Unicode-Text (* .txt) aus dem Speichern als Typ Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
3. Daraufhin werden zwei Warndialogfelder angezeigt, in denen Sie aufgefordert werden, nur aktives Arbeitsblatt als Textdatei zu exportieren und inkompatible Funktionen mit Textdateien wegzulassen. Klicken OK -Taste und Ja Taste nacheinander.
Anschließend werden die Daten im aktiven Arbeitsblatt als neue Textdatei exportiert.
Note: das Speichern unter Befehl kann nur Daten des aktiven Arbeitsblatts als Textdatei exportieren. Wenn Sie alle Daten der gesamten Arbeitsmappe exportieren möchten, müssen Sie jedes Arbeitsblatt einzeln als Textdatei speichern.
Exportieren Sie die Auswahl (oder eine Spalte) mit VBA in eine Textdatei
Der folgende VBA-Code kann Ihnen auch beim Exportieren der ausgewählten Bereichsdaten (z. B. einer Spalte) in die Textdatei helfen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Halten Sie die ALT + F11 Tasten, und es öffnet die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Insert > Modulund fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA: Exportauswahl oder gesamtes Arbeitsblatt in Textdatei
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Dann drücken F5 Schlüssel zum Ausführen dieses Codes. Wählen Sie dann im Popup-Dialogfeld den Datenbereich aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf OK Schaltfläche, siehe Screenshot:
4. Geben Sie nun in einem anderen Dialogfeld Speichern unter einen Namen für diese Textdatei und einen Ordner an, in den diese Datei abgelegt werden soll, und klicken Sie auf Speichern .
Exportieren Sie die Auswahl (oder eine Spalte) mit Kutools for Excel in eine Textdatei
Das Speichern unter Befehl kann alle Daten im aktiven Arbeitsblatt als Text exportieren. Was ist, wenn alle Daten bestimmter inaktiver Arbeitsblätter oder ein Teil der Daten in einem Arbeitsblatt als Textdatei exportiert werden? Kutools für Excel's Bereich in Datei exportieren Das Dienstprogramm kann uns helfen, die ausgewählten Daten einfach als Textdatei zu exportieren und zu speichern.
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1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie in eine Textdatei exportieren möchten (in unserem Fall wählen wir die Spalte A aus), und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Import / Export > Bereich in Datei exportieren, siehe Screenshot:
2. Im Bereich in Datei exportieren Gehen Sie wie folgt vor:
(1) Überprüfen Sie die Unicode-Text Option in der Datei Format Sektion;
(2) Aktivieren Sie die Option Aktuelle Werte speichern oder Werte wie auf dem Bildschirm angezeigt speichern, wie Sie im Abschnitt Textoptionen benötigen.
(3) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte Textdatei speichern möchten.
(4) Klicken Sie auf Ok .
3. Benennen Sie die exportierte Textdatei im neuen Öffnungsdialogfeld und klicken Sie auf Ok .
Anschließend wurde die Auswahl (ausgewählte Spalte A) als Textdatei exportiert und im angegebenen Ordner gespeichert.
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Exportieren Sie mehrere Blätter in separate Textdateien in Excel
Manchmal müssen Sie möglicherweise mehrere Arbeitsblätter in mehrere Textdateien in Excel exportieren. Die Funktion Speichern unter ist möglicherweise etwas langweilig! Keine Sorge! Kutools für Excel Arbeitsmappe teilen Das Dienstprogramm bietet Excel-Benutzern eine einfache Problemumgehung, um mehrere Arbeitsblätter mit mehreren Klicks in viele separate Textdateien zu exportieren.
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2. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld "Arbeitsmappe teilen" wie folgt vor:
(1) Überprüfen Sie die Arbeitsblätter, die Sie in separate Textdateien exportieren möchten Name der Arbeitsmappe Sektion;
(2) Überprüfen Sie die Geben Sie das Sicherungsformat an Option und wählen Sie dann die Option Unicode-Text (* .txt) von unten Dropdown-Liste, siehe Screenshot links:
(3) Klicken Sie auf Split .
3. Wählen Sie dann im daraufhin angezeigten Dialogfeld Nach Ordner suchen den Zielordner aus, in dem Sie exportierte Textdateien speichern möchten, und klicken Sie auf OK .
Bisher wurde jedes angegebene Arbeitsblatt als separate Textdatei exportiert und im angegebenen Ordner gespeichert.
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Speichern Sie jedes Blatt einfach als separate PDF- / Text- / CSV-Datei oder Arbeitsmappe in Excel
Normalerweise können wir aktives Arbeitsblatt als separate PDF-, TXT- oder CSV-Datei mit der Funktion Speichern unter speichern. Aber Kutools für Excel Arbeitsmappe teilen Mit dem Dienstprogramm können Sie jede Arbeitsmappe einfach als separate PDF / TEXT / CSV-Datei oder Arbeitsmappe in Excel speichern.
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Demo: Exportieren Sie Excel-Daten (Auswahl oder Blätter) in Textdateien in Excel
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