Wie exportiert man ausgewählte Excel-Daten oder ganze Arbeitsblätter als Textdatei in Excel?

Standardmäßig werden Excel-Daten als Arbeitsmappen im Format .xlsx gespeichert. Sie können jedoch auch ein einzelnes Arbeitsblatt einer vorhandenen Arbeitsmappe mithilfe der Speichern unter-Funktion als Textdatei exportieren. So geht’s:

1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie als Textdatei exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei(oder)Office-Schaltfläche) > Speichern unter.

2. Wählen Sie im geöffneten Speichern unter-Dialogfeld den Zielordner aus, in dem Sie die exportierte Textdatei speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen in das Feld Dateiname ein und wählen Sie anschließend Unicode-Text (*.txt) aus der Dropdown-Liste Speichern im Format aus. Siehe Screenshot:

3. Anschließend erscheinen zwei Warnhinweis-Dialogfelder, in denen Sie gefragt werden, ob Sie nur das aktive Arbeitsblatt als Textdatei exportieren und alle mit der Textdatei nicht kompatiblen Funktionen ausschließen möchten. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Ja.

Anschließend werden die Daten des aktiven Arbeitsblatts als neue Textdatei exportiert.

Hinweis: Der Befehl Speichern unter kann nur die Daten des aktiven Arbeitsblatts als Textdatei exportieren. Möchten Sie alle Daten der gesamten Arbeitsmappe exportieren, müssen Sie jedes Arbeitsblatt einzeln als Textdatei speichern.

Der folgende VBA-Code hilft Ihnen ebenfalls, die ausgewählten Daten (z. B. eine Spalte) als Textdatei zu exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden Code im Modulfenster ein.

VBA: Auswahl oder gesamtes Arbeitsblatt als Textdatei exportieren

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um diesen Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Datenbereich aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Geben Sie im nächsten „Speichern unter“-Dialogfeld nun einen Namen für diese Textdatei sowie einen Ordner zum Speichern an und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Befehl Speichern unter kann alle Daten des aktiven Arbeitsblatts als Text exportieren. Doch was, wenn Sie Daten aus bestimmten inaktiven Arbeitsblättern oder nur einen Teil der Daten eines Arbeitsblatts als Textdatei exportieren möchten? Mit dem Kutools für Excel-Dienstprogramm 's Bereich in Datei exportieren lassen sich die ausgewählten Daten problemlos als Textdatei exportieren und speichern.  

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie als Textdatei exportieren möchten (in unserem Beispiel Spalte A), und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld Bereich in Datei exportieren die folgenden Schritte gemäß dem unten stehenden Screenshot aus:

(1) Aktivieren Sie im Abschnitt Dateityp die Option Unicode-Text.
(2) Wählen Sie im Abschnitt „Textoptionen“ je nach Bedarf entweder „Die tatsächlichen Werte speichern“ oder „Die auf dem Bildschirm angezeigten Werte speichern“ aus.
(3) Geben Sie den Zielordner an, in dem die exportierte Textdatei gespeichert werden soll.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3. Benennen Sie die exportierte Textdatei im neu geöffneten Dialogfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend wurde die Auswahl (Spalte A) als Textdatei exportiert und im angegebenen Ordner gespeichert.

Gelegentlich müssen Sie mehrere Arbeitsblätter als separate Textdateien aus Excel exportieren. Die Funktion „Speichern unter“ ist hierfür ziemlich umständlich – aber keine Sorge! Das praktische Tool Arbeitsmappe trennen von Kutools für Excel bietet Ihnen eine einfache Lösung, um mit nur wenigen Klicks mehrere Arbeitsblätter als separate Textdateien zu exportieren.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe > Arbeitsmappe trennen. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld Arbeitsmappe trennen die folgenden Schritte aus:

(1) Aktivieren Sie in der Liste Arbeitsmappenname die Arbeitsblätter, die Sie als separate Textdatei exportieren möchten;
(2) Aktivieren Sie die Option Speicherformat festlegen, und wählen Sie anschließend aus der Dropdown-Liste darunter Unicode-Text (*.txt) aus. Siehe linken Screenshot:
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufteilen.

3. Wählen Sie anschließend im erscheinenden Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner aus, in dem die exportierte Textdatei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Inzwischen wurde jedes angegebene Arbeitsblatt als separate Textdatei exportiert und im festgelegten Ordner gespeichert.

Excel-Daten als CSV-Dateien in Excel exportieren

Mehrere oder alle Arbeitsblätter als separate CSV- oder Textdateien in Excel speichern bzw. exportieren

Jedes Arbeitsblatt als CSV/PDF-Dateien in Excel speichern oder exportieren

Jede Zeile als Textdatei in Excel exportieren/speichern