Wie exportiert man Excel-Daten in das CSV-Format?

Manchmal müssen wir die Daten einer Arbeitsmappe in CSV-Dateien exportieren, beispielsweise um eine CSV-Datei mit Excel-Daten an andere Benutzer zu senden oder um eine CSV-Datei mit Excel-Daten in anderen Programmen zu importieren. Hier stellen wir mehrere Methoden bereit, um Arbeitsblattdaten als CSV-Dateien zu exportieren und zu speichern.

1. Daten im aktiven Arbeitsblatt in CSV exportieren
2. Daten im aktiven Arbeitsblatt in CSV UTF-8
3. Gefilterte Tabelle in CSV exportieren
4. Daten der Auswahl in CSV exportieren
5. Alle Arbeitsblätter gleichzeitig in CSV exportieren
6. Demo

Daten im aktiven Arbeitsblatt in CSV exportieren

Standardmäßig werden Excel-Arbeitsmappen in Excel 2007 oder höheren Versionen als XLSX-Datei gespeichert. Wenn Sie die Daten aus dem aktiven Arbeitsblatt in eine CSV-Datei exportieren möchten, nutzen Sie einfach die folgende Vorgehensweise mit der Speichern unter-Funktion:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, das Sie in eine CSV-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:

(1) Wählen Sie den Zielordner aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll;
(2) Geben Sie der CSV-Datei im Feld Dateiname einen Namen;
(3) Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Speichern im Format die Option CSV (durch Trennzeichen getrennt) aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

3. Es erscheint nun ein Dialogfeld mit der Warnung, dass nur das aktuelle Arbeitsblatt gespeichert wird. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK, um fortzufahren.

4. Es öffnet sich ein weiteres Dialogfeld und warnt Sie, dass einige Funktionen verloren gehen könnten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um das Speichern abzuschließen.

Bisher wurden alle Daten des aktiven Arbeitsblatts in einer CSV-Datei gespeichert.

Daten im aktiven Arbeitsblatt in CSV UTF-8

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die exportierte CSV-Datei mit UTF-8 kodiert ist, hilft Ihnen diese Methode dabei.

1. Aktivieren Sie in Excel das Arbeitsblatt, dessen Daten Sie als CSV-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Öffnen Sie den Zielordner, in dem Sie die generierte Datei speichern möchten;
(2) Geben Sie der Datei im Feld Dateiname einen Namen;
(3) Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern im Format die Option Unicode-Text (*.txt) aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Screenshot:

3. Es erscheinen nun Dialogfelder mit Warnungen, dass nur das aktive Arbeitsblatt gespeichert wird und einige Funktionen verloren gehen könnten. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK und Ja.

4. Schließen Sie das Excel-Fenster. Anschließend doppelklicken Sie auf die neue .TXT-Datei, um sie im Editorfenster (oder einem anderen voreingestellten Standard-Texteditor) zu öffnen.

5. Klicken Sie im Editorfenster auf Datei > Speichern unter.

6. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie unter Speichern im Format die Option Alle Dateien (*.*) aus;
(2) Ändern Sie die Dateierweiterung im Feld Dateiname in .csv;
(3) Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Kodierung die Option UTF-8 aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Jetzt wurden alle Daten des aktiven Arbeitsblatts als CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung exportiert.

Nur gefilterte Tabelle in CSV exportieren

In bestimmten Fällen haben Sie möglicherweise eine Tabelle nach bestimmten Kriterien gefiltert und möchten nur die gefilterten Daten in eine CSV-Datei exportieren. Beispielsweise habe ich alle Verkaufsdaten für Pfirsiche aus einer Obstverkaufstabelle herausgefiltert, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie ausschließlich die gefilterten Pfirsich-Verkaufsdaten in eine separate CSV-Datei exportieren können.

1. Markieren Sie alle gefilterten Datensätze in der Tabelle und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+C, um sie zu kopieren.

2. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, markieren Sie Zelle A1 darin und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg+V, um die kopierten Datensätze einzufügen.
Nun sehen Sie, dass nur die gefilterten Datensätze in das neue Arbeitsblatt eingefügt wurden. Siehe Screenshot:

3. Bleiben Sie im neuen Arbeitsblatt und klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen.

4. Führen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes aus:
(1) Wählen Sie den Zielordner aus, in dem die CSV-Datei gespeichert werden soll;
(2) Geben Sie der CSV-Datei im Feld Dateiname einen Namen;
(3) Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Speichern im Format die Option CSV (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv) aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

5. Es erscheinen nun Dialogfelder mit Warnungen, dass nur das aktive Arbeitsblatt gespeichert wird und einige Funktionen verloren gehen könnten. Klicken Sie bitte nacheinander auf die Schaltflächen OK und Ja.

Nun wurden nur die gefilterten Daten der Tabelle in eine neue CSV-Datei exportiert.

Daten der Auswahl in CSV exportieren

Mit der Funktion Bereich in Datei exportieren von Kutools für Excel können Sie Ihre Auswahl mühelos in eine CSV-Datei exportieren.

1. Markieren Sie den Bereich, den Sie als CSV exportieren möchten, und klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Import/Export > Bereich in Datei exportieren. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Bereich in Datei exportieren“ Folgendes aus:
(1) Aktivieren Sie die Option CSV (durch Trennzeichen getrennt);
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Zielordner festzulegen, in dem die neue CSV-Datei gespeichert werden soll;
(3) Optional können Sie die Option Die Datei nach dem Exportieren der Daten im Bereich öffnen. aktivieren;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

3. Klicken Sie im zweiten Bereich des Dialogfelds „Datei exportieren“ auf „Geben Sie einen Namen ein“ für die neue CSV-Datei und anschließend auf die Schaltfläche Ok.

Nun werden alle Daten in der angegebenen Auswahl in eine neue CSV-Datei exportiert.

Die Funktion Bereich in Datei exportieren ermöglicht es Ihnen, einen Datenbereich in eine einzelne Excel-Arbeitsmappe, eine CSV-Datei oder eine HTML-Datei mit einfacher bzw. vollständiger Formatierung zu exportieren.

Jedes Arbeitsblatt in eine separate CSV-Datei exportieren

Diese Methode empfiehlt die Verwendung der Kutools für Excel-Funktion Arbeitsmappe trennen, um jedes Arbeitsblatt mit nur wenigen Klicks schnell und gebündelt in jeweils eine separate CSV-Datei zu exportieren.

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Arbeitsmappe trennen. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Arbeitsmappe trennen“ Folgendes aus:
(1) Markieren Sie in der Sektion „Arbeitsblattname“ die Arbeitsblätter, die Sie als CSV exportieren möchten;
(2) Aktivieren Sie die Option Speichern im Format und wählen Sie in der Dropdown-Liste darunter CSV (Macintosh) (*.csv).
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner durchsuchen“ den Zielordner an, in dem die exportierten CSV-Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Jetzt wird jedes markierte Arbeitsblatt gebündelt in eine eigene CSV-Datei exportiert. Siehe Screenshot:

Mit der Funktion Arbeitsmappe trennen können Sie jedes Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe separat als Excel-Arbeitsmappe, Excel-97-2003-Arbeitsmappe oder TXT-/CSV-/PDF-Datei speichern oder exportieren.

Demo: Jedes Arbeitsblatt in eine separate CSV-Datei exportieren