Wie speichert man eine Auswahl als einzelne Datei in Excel?

Beim Arbeiten mit großen Arbeitsmappen möchten Sie manchmal vielleicht nur einen bestimmten Zellbereich oder einen Teil eines Arbeitsblatts als separate Excel-Datei speichern – zum Teilen, Archivieren oder für eine fokussierte Analyse. Glücklicherweise bietet Excel einige effektive Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel behandeln wir einige praktische Methoden, um eine Auswahl als einzelne Datei zu speichern, einschließlich manueller und automatisierter Ansätze.

Auswahl als einzelne Excel-Dateien durch Kopieren und Einfügen speichern

Auswahl als einzelne Excel-Dateien mit Kutools für Excel speichern

Auswahl als einzelne Excel-Dateien mit VBA-Makro speichern

Auswahl als einzelne Dateien durch Kopieren und Einfügen speichern

Dies ist die einfachste und am häufigsten verwendete Methode. Sie ist schnell, besonders wenn Sie nur eine Auswahl exportieren müssen.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie exportieren möchten.
2. Drücken Sie "Strg + C", um ihn zu kopieren.
3. Drücken Sie "Strg + N", um eine neue leere Arbeitsmappe zu öffnen.
4. Wählen Sie Zelle A1 aus und drücken Sie "Strg + V", um die Auswahl einzufügen.
5. Gehen Sie zu „Datei“ > „Speichern unter“, wählen Sie Ihren gewünschten Speicherort und speichern Sie die Datei.

Auswahl als einzelne Excel-Dateien mit Kutools für Excel speichern

Das Tool „Bereich in Datei exportieren“ von Kutools für Excel ermöglicht es Ihnen, jeden ausgewählten Bereich bequem mit wenigen Klicks als einzelne Datei zu speichern. Es unterstützt den Export in mehrere Formate wie Excel, PDF, CSV und sogar HTML. Sie können den Namen der Ausgabedatei, den Speicherort und die Formatierungsoptionen anpassen – was es zur idealen Lösung für Benutzer macht, die bestimmte Teile ihres Arbeitsblatts teilen oder archivieren möchten, ohne manuell zu kopieren und einzufügen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie als Excel-Datei speichern möchten.
2. Klicken Sie dann auf „Kutools Plus“ > „Importieren/Exportieren“ > „Bereich in Datei exportieren“.
   
3. Geben Sie im Dialogfeld bitte die folgenden Optionen an:
   • Wählen Sie „Excel-Arbeitsmappe“ im Abschnitt „Dateityp“ aus;
   • Aktivieren Sie die gewünschten Bereichsoptionen (z. B. Beibehaltung der Formatierung, Zeilenhöhe oder Spaltenbreite);
   • Wählen Sie ein Verzeichnis, um die neue Excel-Datei zu speichern;
   • Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
     
4. Geben Sie im nächsten Eingabefeld einen Namen für diese neue Datei ein.
   
5. Klicken Sie auf OK, und der Datenbereich wird sofort als neue Excel-Datei gespeichert.

Auswahl als einzelne Excel-Dateien mit VBA-Makro speichern

Die Verwendung eines Makros ist eine effiziente Möglichkeit, Auswahlen als einzelne Dateien zu speichern, ohne sie in eine neue Arbeitsmappe kopieren und einfügen zu müssen.

1. Halten Sie die Tasten „ALT + F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA: Bereich in Excel-Datei exportieren

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie dann die Taste F5, um die Berechnung auszuführen, und ein Eingabefeld wird angezeigt, das Sie auffordert, einen Bereich auszuwählen, den Sie als einzelne Excel-Datei speichern möchten. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie dann auf OK, geben Sie einen Ordner an, um diese neue Datei zu speichern, und geben Sie dann einen Namen für Ihre Datei im Dialogfeld „Speichern unter“ ein. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“. Der ausgewählte Bereich wird als neue Excel-Arbeitsmappe gespeichert.

Fazit

Das Speichern bestimmter Auswahlen als einzelne Excel-Dateien ist eine nützliche Technik zum Organisieren, Teilen oder Archivieren gezielter Daten. Ob Sie mit einem kleinen Bereich arbeiten oder mehrere Exporte verwalten – Excel bietet mehrere flexible Methoden, um die Aufgabe zu erledigen:

• Kopieren und Einfügen in eine neue Arbeitsmappe ist schnell und einfach für einmalige Aufgaben.
• Kutools für Excel bietet eine schnelle und benutzerfreundliche Lösung zum Speichern von Auswahlen mit nur wenigen Klicks – ideal für häufigen Gebrauch.
• VBA-Makros eignen sich perfekt zum Automatisieren des Prozesses, wenn Sie viele Bereiche verarbeiten oder die Aufgabe regelmäßig wiederholen müssen.

Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Workflow passt, und Sie werden Zeit sparen, während Ihre Daten sauber und gut strukturiert bleiben. Wenn Sie daran interessiert sind, weitere Excel-Tipps und -Tricks zu entdecken, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.

Verwandte Artikel

• Excel-Daten als HTML exportieren
• Auswahl oder gesamte Arbeitsmappe als PDF speichern
• Excel-Daten in CSV-Dateien in Excel exportieren
• Excel-Daten in Textdateien in Excel exportieren