Wie speichere ich eine Auswahl als einzelne Datei in Excel?
Wenn wir mit einem langen Arbeitsblatt arbeiten, möchten wir möglicherweise nur einen ausgewählten Bereich anstelle einer gesamten Arbeitsmappe als neue Excel-Datei speichern, z. B. verschiedene Auswahlen eines Arbeitsblatts an verschiedene Personen senden. Wir werden Methoden zum Speichern von Auswahlen in einem Arbeitsblatt als einzelne Excel-Dateien vorstellen.
Speichern Sie die Auswahl beim Kopieren und Einfügen als einzelne Excel-Dateien
Speichern Sie die Auswahl mit VB Macro als einzelne Excel-Dateien
Speichern Sie die Auswahl mit Kutools for Excel als einzelne Excel-Dateien
Speichern Sie die Auswahl beim Kopieren und Einfügen als einzelne Dateien
Die häufigste Methode besteht darin, die Auswahl, die Sie als einzelne Datei in Excel speichern möchten, zu kopieren, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, die kopierte Auswahl einzufügen und anschließend zu speichern.
Während des Kopierens und Einfügens können jedoch einige Formatstile in der Auswahl verloren gehen, z. B. Zeilenhöhe usw.
Speichern Sie die Auswahl mit VB Macro als einzelne Dateien
Die Verwendung von Makro ist eine einfache Möglichkeit, die Auswahl als einzelne Dateien zu speichern, ohne sie zu kopieren und in eine neue Arbeitsmappe einzufügen.
1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Klicken Sie Insert > Moudleund fügen Sie den folgenden Code in das Moudle-Fenster ein.
VBA: Exportbereich in Excel-Datei
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Dann drücken F5 Wenn Sie die Taste drücken, um den Vorgang auszuführen, wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, einen Bereich auszuwählen, den Sie als einzelne Excel-Datei speichern möchten. Siehe Screenshot:
4. Dann klick OKGeben Sie einen Ordner an, um diese neue Datei zu suchen, und geben Sie dann einen Namen für Ihre Datei in das Feld ein Speichern unter Dialogfeld, siehe Screenshot:
5. Und dann klick Speichern Schaltfläche wurde der ausgewählte Bereich als neue Excel-Arbeitsmappe gespeichert.
Die Verwendung von Makro kann für den Start von Microsoft Excel etwas schwierig sein, und wir werden eine weitere einfache und bequeme Methode vorstellen, die mit Kutools für Excel bereitgestellt wird.
Speichern Sie die Auswahl mit Kutools for Excel als einzelne Dateien
Kutools for Excel's Bereich in Datei exportieren Mit dem Tool können wir die Auswahl bequem und schnell als einzelne Dateien speichern.
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Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie Unternehmen > Import / Export > Bereich in Datei exportieren, siehe Screenshot:
2. In dem Bereich in Datei exportieren Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Bereich auszuwählen, in dem Sie ihn als einzelne Datei speichern möchten, und überprüfen Sie ihn Excel-Arbeitsmappe Option in Datei Format In diesem Abschnitt können Sie die Arbeitsmappenoptionen nach Bedarf überprüfen.
3. Klicken Sie OK, dann erscheint a Wählen Sie einen Namen und einen Ort für den exportierten Bereich Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für diese neue Datei ein und wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie sie speichern möchten. Klicken Sie anschließend auf Speichern .
Notizen:
1. Das Bereich in Datei exportieren Das Tool von Kutools for Excel kann alle Formatierungen in der Auswahl speichern.
2. Kutools für Excel Bereich in Datei exportieren Mit diesem Tool können Sie problemlos einen Datumsbereich in eine Datei exportieren, entweder in eine Excel-Arbeitsmappe, eine CSV, einen einfachen HTML-Code oder HTML-Formatierungen.
3. Wenn Sie überprüfen Öffnen Sie die Datei nach dem Export Option im Dialogfeld, die neue Datei wird nach erfolgreichem Export automatisch gestartet.
Um mehr über diese Funktion zu erfahren, klicken Sie bitte auf Bereich in Datei exportieren.
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