Wie listet man alle Dateinamen aus einem Ordner und seinen Unterordnern in ein Arbeitsblatt auf?
Wenn Sie eine Liste von Dateinamen aus einem Verzeichnis in ein Excel-Arbeitsblatt übernehmen möchten, unterstützen Sie die folgenden Methoden dabei, dies schnell und effizient zu erledigen. Wählen Sie den Ansatz, der am besten zu Ihren Anforderungen passt.
- Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe eines Webbrowsers
- Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe einer Formel
- Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe von VBA-Code
- Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner und dessen Unterordnern in ein Arbeitsblatt mithilfe von Kutools
Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe eines Webbrowsers
Wenn Sie Dateien in einem Ordner über Ihren Webbrowser auflisten möchten, stellen Sie sicher, dass einer der folgenden Browser ()Firefox, Opera oder Google Chrome) auf Ihrem Computer installiert ist. Angenommen, Sie möchten die Dateien des folgenden Ordners im Arbeitsblatt anzeigen (siehe Screenshot):
1. Kopieren Sie den Pfad des Ordners („Ordner Test“) im Explorer. Beispiel: Der Pfad dieses Ordners lautet: „C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\Folder Test".
2. Öffnen Sie einen der Webbrowser (Firefox, Opera oder Google Chrome), fügen Sie den Dateipfad in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Siehe Screenshot:
3. Drücken Sie „Strg + A“, um den gesamten Inhalt im Webbrowser auszuwählen, und anschließend „Strg + C“, um ihn zu kopieren.
4. Öffnen Sie Excel und fügen Sie den Inhalt direkt per Tastenkombination „Strg+V“ in ein Arbeitsblatt ein. Siehe Screenshot:
- 1. Mit dieser Methode werden ausschließlich die Dateien im Hauptordner angezeigt – Dateien in Unterordnern können nicht aufgelistet werden.
- 2. Die Hyperlinks der Dateinamen sind nicht verfügbar.
Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe einer Formel
In Excel können Sie auch eine Formel nutzen, um eine Liste aller Dateinamen oder eines bestimmten Dateityps aus einem Ordner abzurufen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Kopieren Sie den Dateipfad in eine Zelle und fügen Sie danach ein „\*“ hinter dem Dateipfad ein, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
2. Klicken Sie anschließend auf „Formeln“ > „Namens-Manager“ – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Namens-Manager“ auf die Schaltfläche „Neu“ – siehe Screenshot:
4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer Name“ einen Namen in das Textfeld „Name“ ein und tragen Sie die folgende Formel in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein – siehe Screenshot:
Hinweis: In dieser Formel steht „Tabelle1!$A$1“ für die Zelle des Arbeitsblatts, die den Dateipfad aus Schritt 1 enthält.
5. Klicken Sie anschließend auf „OK“ > „Schließen“, um die Dialogfelder zu schließen, und geben Sie danach die folgende Formel in eine leere Zelle ein, in der die Dateinamen aufgelistet werden sollen. Ziehen Sie den Ausfüllkästchen nach unten, bis leere Zellen erscheinen. Nun sind alle Dateinamen aus dem angegebenen Ordner wie im folgenden Screenshot gezeigt aufgelistet:
Hinweis: In dieser Formel steht „Dateinamen“ für den Zellennamen, den Sie in Schritt 4 erstellt haben, und „A1“ ist die Zelle, die den Dateipfad enthält.
- 1. Speichern Sie diese Arbeitsmappe im Format „Arbeitsmappe mit Makros von Excel aktiviert“, damit die Formeln nach dem Schließen und erneuten Öffnen der Datei ordnungsgemäß funktionieren.
- 2. Möchten Sie alle Dateien mit einer bestimmten Erweiterung auflisten – beispielsweise sämtliche docx-Dateien –, verwenden Sie in diesem Fall *docx* statt *. Für xlsx-Dateien nutzen Sie entsprechend *xlsx*.
Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt mithilfe von VBA-Code
Verwenden Sie den folgenden VBA-Code, um Dateien aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt aufzulisten:
1. Öffnen Sie ein Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Zelle, in die die Dateinamen eingefügt werden sollen.
2. Halten Sie in Excel die Tasten „ALT + F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
3. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Alle Dateinamen aus einem Ordner in ein Arbeitsblatt auflisten
Sub listfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xFSO As Object
Dim xFolder As Object
Dim xFile As Object
Dim xFiDialog As FileDialog
Dim xPath As String
Dim I As Integer
Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFiDialog.Show = -1 Then
xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
End If
Set xFiDialog = Nothing
If xPath = "" Then Exit Sub
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
For Each xFile In xFolder.Files
I = I + 1
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
Next
End Sub
4. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um den Code auszuführen. Es öffnet sich ein neues „Durchsuchen“-Fenster – wählen Sie den Ordner aus, dessen Dateinamen aufgelistet werden sollen.
5. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Die Dateien aus dem ausgewählten Ordner wurden nun als Hyperlinks in das Arbeitsblatt eingefügt. Siehe Screenshot:
Auflisten aller Dateinamen aus einem Ordner und dessen Unterordnern in ein Arbeitsblatt mithilfe von Kutools
Das Hilfsprogramm „Dateinamenliste“ von Kutools für Excel generiert mühelos eine Liste aller Dateien aus einem Verzeichnis direkt in ein Arbeitsblatt.
1. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Import/Export“ > „Dateinamenliste…“ – siehe Screenshot:
2. Führen Sie im Dialogfeld „Dateinamenliste“ die folgenden Schritte aus:
(1) Klicken Sie auf 
die Schaltfläche, um den Ordner festzulegen, der die Dateien enthält, die Sie auflisten möchten;
(2) Aktivieren Sie die Option „Dateien in Unterordnern einbeziehen“, um alle Dateinamen in Unterordnern aufzulisten, oder aktivieren Sie die Option „Versteckte Dateien und Ordner einschließen“, um zusätzlich alle Namen versteckter Dateien sowie Dateinamen in versteckten Ordnern aufzulisten;
(3) Geben Sie die Dateityp an, die Sie unter dem Abschnitt „Dateityp“ auflisten möchten;
(4) Wählen Sie im Abschnitt „Einheit der Dateigröße“ diejenige Einheit aus, die Sie anzeigen möchten.
(5) Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Hyperlink erstellen“.
3. Klicken Sie auf „OK“. Daraufhin wird in einem neuen Arbeitsblatt eine Liste aller Dateien aus dem Verzeichnis oder Unterverzeichnis erstellt. Siehe Screenshot:
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