Wenn Sie eine E-Mail senden, erfolgt die Antwort des Empfängers normalerweise an die Adresse, von der aus Sie gesendet haben. Wenn Sie jedoch möchten, dass die Antworten an eine andere Adresse gesendet werden, können Sie eine Antwortadresse festlegen. Verwendung der Setup Antworten auf Funktion in Kutools for Outlook, Sie können:

• Legen Sie Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten in Outlook fest: Für Exchange-Benutzer stellt dies eine entscheidende Neuerung dar, denn sie müssen für jedes Mal, wenn sie eine E-Mail senden, eine Antwort festlegen. Wenn Sie Kutools unabhängig von Ihrem E-Mail-Protokoll einmal einstellen, ist es endgültig aktiviert – es sei denn, Sie entscheiden sich, es zu deaktivieren.
• Umgehen Sie die angegebene Antwortadresse und antworten Sie dem ursprünglichen Absender auf eine E-Mail: Manchmal möchten Sie möglicherweise, dass eine bestimmte E-Mail die festgelegte Antwortadresse umgeht. Mit dieser Funktion können Sie eine einmalige Überschreibung vornehmen und so sicherstellen, dass die Antwort direkt an die E-Mail-Adresse gesendet wird, von der Sie die Nachricht gesendet haben.

Um das zu nutzen Setup-Antworten an Funktion, bereitgestellt von Kutools for Outlook, und weisen Sie jedem Ihrer E-Mail-Konten in Outlook Antwortadressen zu. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie Kutoolen > Setup-Antworten an.

2. In dem Setup-Antworten an Dialog, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie eine Antwortadresse festlegen möchten, und markieren Sie es.
2. Geben Sie die gewünschte Antwortadresse ein Antwort an Box. TIPP: Sie können auch auf klicken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Antwortadresse aus Ihren Adressbüchern auszuwählen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem E-Mail-Konto, um dessen Antwortadresse zu aktivieren.
4. Für andere E-Mail-Konten wiederholen Sie die Schritte (i) bis (iii) entsprechend.
   

3. Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK or Jetzt bewerben.

Ergebnis

Wenn Sie ab sofort eine neue E-Mail verfassen, auf eine Nachricht antworten oder sie über das E-Mail-Konto mit einer bestimmten Antwortadresse weiterleiten, wird unterhalb des Menübands eine Benachrichtigungsleiste angezeigt. Dadurch werden Sie darüber informiert, dass Antworten an Ihre angegebene Antwortadresse weitergeleitet werden.

Nachdem Sie die Antwortadressen für Ihre E-Mail-Konten aktiviert haben, werden diese Adressen beim Empfang von Antworten für alle gesendeten E-Mails verwendet. Wenn Sie für eine bestimmte E-Mail eine Ausnahme machen und die Antwort direkt an Ihre Absenderadresse erhalten möchten, befolgen Sie diese Schritte, um die Antworteinstellung für diese bestimmte Nachricht zu überschreiben.

1. Während Sie gerade eine E-Mail verfassen, beantworten oder weiterleiten Nachricht Registerkarte, innerhalb der Kutoolen Gruppe, deaktivieren Sie die aktivierte Direkte Antwort an . Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche nicht finden können, navigieren Sie zu Kutoolen Registerkarte, wo es vorhanden sein sollte.

2. Verfassen und versenden Sie die E-Mail wie gewohnt.