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Excel-Dropdown-Liste: Erstellen, Bearbeiten, Entfernen und weitere erweiterte Vorgänge

AutorSiluvia Änderungsdatum
 

Eine Dropdown-Liste ähnelt einem Listenfeld und ermöglicht Benutzern, einen Wert aus einer vorgegebenen Auswahl zu wählen. In diesem Tutorial werden die grundlegenden Vorgänge für Dropdown-Listen gezeigt: Erstellen, Bearbeiten und Entfernen von Dropdown-Listen in Excel. Zudem bietet das Tutorial erweiterte Techniken für Dropdown-Listen, um deren Funktionalität zu optimieren und weitere Excel-Herausforderungen effizient zu meistern.

Inhaltsverzeichnis:[ Ausblenden ]

(Klicken Sie auf eine beliebige Überschrift in der folgenden oder rechts stehenden Inhaltsangabe, um zum entsprechenden Kapitel zu navigieren.)

Einfache Dropdown-Liste erstellen

Um eine Dropdown-Liste verwenden zu können, müssen Sie zunächst lernen, wie man sie erstellt. Dieser Abschnitt bietet 6 Methoden, um Ihnen bei der Erstellung einer Dropdown-Liste in Excel zu helfen.

Dropdown-Liste aus einem Zellbereich erstellen

Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste aus einem Zellbereich erstellen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Dropdown-Liste erscheinen soll.

Tipp: Erstellen Sie eine Dropdown-Liste für mehrere nicht zusammenhängende Zellen gleichzeitig, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und nacheinander die gewünschten Zellen auswählen.

2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Ein Screenshot der Option Datenüberprüfung im Excel-Menüband

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ wie folgt:

3,1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
3,2) Wählen Sie im Feld „Quelle“ den Zellbereich aus, dessen Werte in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen;
3,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ein Screenshot, der die Registerkarte Einstellungen im Dialogfeld Datenüberprüfung mit ausgewählter Liste zeigt

Hinweise:

1) Sie können das Kontrollkästchen „Leere ignorieren“ je nach gewünschter Handhabung leerer Zellen Ausgewählter Bereich aktivieren oder deaktivieren;
2) Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Dropdown-Pfeil in Zelle“ aktiviert ist. Ist es deaktiviert, erscheint beim Auswählen der Zelle kein Dropdown-Pfeil.
3) Im Feld „Quelle“ können Sie manuell durch Kommas getrennte Werte eingeben, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Ein Screenshot, der das Feld Quelle in der Datenüberprüfung mit manuell eingegebenen Werten für eine Dropdown-Liste zeigt

Die Dropdown-Liste ist nun erstellt. Sobald Sie auf die Zelle mit der Dropdown-Liste klicken, erscheint daneben ein Pfeil. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Liste auszuklappen, und wählen Sie anschließend ein Element aus.

Ein Screenshot einer erstellten Dropdown-Liste in Excel

Dynamische Dropdown-Liste aus Tabelle erstellen

Sie können Ihren Datenbereich in eine Excel-Tabelle umwandeln und danach eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf dem Tabellenbereich erstellen.

1. Wählen Sie den ursprünglichen Datenbereich aus und drücken Sie anschließend „Strg“ + „T“.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Tabelle erstellen“ auf „OK“, um den Datenbereich in eine Tabelle umzuwandeln.

Ein Screenshot des Dialogfelds Tabelle erstellen in Excel zum Konvertieren eines Bereichs in eine Tabelle

3. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Dropdown-Liste platziert werden soll, und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

4. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ müssen Sie Folgendes tun:

4,1) Wählen Sie „Liste“ in der Dropdown-Liste „Zulassen“ Dropdown-Liste aus;
4,2) Wählen Sie im Feld „Quelle“ den Tabellenbereich (ohne Überschrift) aus;
4,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds Datenüberprüfung in Excel, das einen Tabellenbereich für die Dropdown-Liste ausgewählt zeigt

Anschließend wird eine dynamische Dropdown-Liste erstellt, deren Werte sich automatisch aktualisieren, sobald Daten im Tabellenbereich hinzugefügt oder entfernt werden.

Dynamische Dropdown-Liste mit Formeln erstellen

Neben der Erstellung einer dynamischen Dropdown-Liste aus einem Tabellenbereich können Sie auch eine Formel nutzen, um eine dynamische Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Listen erscheinen sollen.

2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Einstellungen wie folgt:

3,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
3,2) Geben Sie im Feld „Quelle“ die folgende Formel ein;
=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)
Hinweis: In dieser Formel ist $A$13 die erste Zelle der Datenbereich, und $A$13:$A$24 ist der Datenbereich, auf dessen Grundlage Sie Dropdown-Listen erstellen möchten.
3,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds Datenüberprüfung in Excel mit der eingegebenen OFFSET-Formel für eine dynamische Dropdown-Liste

Anschließend wird eine dynamische Dropdown-Liste erstellt, deren Werte sich automatisch aktualisieren, sobald Daten aus dem spezifischen Bereich hinzugefügt oder entfernt werden.

Dropdown-Liste aus einem benannten Bereich erstellen

Sie können in Excel auch eine Dropdown-Liste aus einem benannten Bereich erstellen.

1. Erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich: Wählen Sie den Zellbereich aus, auf dem der benannte Bereich basieren soll, geben Sie den gewünschten Namen in das Feld „Name“ ein und drücken Sie die Enter-Taste.

Ein Screenshot der Erstellung eines benannten Bereichs in Excel durch Eingabe des Bereichsnamens in das Namensfeld

2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

3. Konfigurieren Sie das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wie folgt:

3,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
3,2) Klicken Sie in das Feld „Quelle“ und drücken Sie anschließend die Taste „F3“.
3,3) Wählen Sie im Dialogfeld „Namen einfügen“ den Zellenname, den Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“;
Tipp: Sie können auch manuell „=Zellenname“ in das Feld „Quelle“ eingeben. In diesem Fall gebe ich „=City“ ein.
3,4) Klicken Sie auf „OK“, sobald das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wieder angezeigt wird. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds Datenüberprüfung in Excel mit einem ausgewählten benannten Bereich für die Dropdown-Liste

Die Dropdown-Liste basierend auf einem benannten Bereich ist jetzt erstellt.

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe erstellen

Angenommen, es gibt eine Arbeitsmappe namens „SourceData“, und Sie möchten in einer anderen Arbeitsmappe eine Dropdown-Liste basierend auf deren Daten erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe „SourceData“. Wählen Sie darin die Daten aus, auf denen die Dropdown-Liste basieren soll, geben Sie einen Namen in das Feld „Name“ ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste.

Hier bezeichne ich den Bereich als „City“.

Ein Screenshot der Definition eines Bereichsnamens in Excel für Dropdown-Listen-Daten

2. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“.

Ein Screenshot der Auswahl der Option Namen definieren in Excel

3. Im Dialogfeld „Neuer Name“ erstellen Sie einen benannten Bereich basierend auf dem Zellennamen, den Sie in der Arbeitsmappe „SourceData“ definiert haben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

3,1) Geben Sie einen Namen in das Feld „Name“ ein;
3,2) Geben Sie im Feld „Bezieht sich auf“ die folgende Formel ein.
=SourceData.xlsx!City
3,3) Klicken Sie auf „OK“, um die Eingabe zu speichern.

Ein Screenshot des Dialogfelds Neuer Name in Excel

Hinweise:

1). In der Formel ist „SourceData“ der Name der Arbeitsmappe, die die Daten enthält, auf deren Basis Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten; „City“ ist der Zellenname, den Sie in der SourceData-Arbeitsmappe festgelegt haben.
2). Falls der Name der Quelldaten-Arbeitsmappe Leerzeichen oder andere Zeichen wie -, #, … enthält, müssen Sie den Arbeitsmappenname mit einfachen Anführungszeichen umschließen, z. B. „=‚Quelldaten.xlsx'! City“.

4. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, markieren Sie die gewünschten Zellen und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Ein Screenshot der Option Datenüberprüfung im Excel-Menüband

5. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ folgendermaßen:

5,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
5,2) Klicken Sie in das Feld „Quelle“ und drücken Sie anschließend die Taste „F3“.
5,3) Wählen Sie im Dialogfeld „Namen einfügen“ den Zellenname, den Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“;
Tipp: Sie können auch manuell „=Zellenname“ in das Feld „Quelle“ eingeben. In diesem Fall gebe ich „=Test“ ein.
5,4) Klicken Sie auf „OK“, sobald das Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wieder angezeigt wird.

Ein Screenshot des Dialogfelds Namen einfügen in Excel zur Auswahl des Bereichsnamens für eine Dropdown-Liste

Die Dropdown-Listen wurden nun in den ausgewählten Bereich eingefügt. Die Dropdown-Werte stammen aus einer anderen Arbeitsmappe.

Ein Screenshot einer Dropdown-Liste in Excel, die aus Daten einer anderen Arbeitsmappe erstellt wurde

Erstellen Sie mühelos eine Dropdown-Liste mit einem hervorragenden Werkzeug

Hier empfehle ich Ihnen nachdrücklich das Hilfsprogramm „Einfache Dropdown-Liste erstellen“ aus „Kutools für Excel“. Mit dieser Funktion erstellen Sie mühelos Dropdown-Listen – entweder basierend auf bestimmten Zellwerten oder mithilfe der in Excel voreingestellten benutzerdefinierten Listen.

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1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie eine Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Einfache Dropdown-Liste erstellen“.

Ein Screenshot der Kutools-Option Einfache Dropdown-Liste erstellen im Excel-Menüband

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Einfache Dropdown-Liste erstellen“ die folgenden Einstellungen:

3,1) Im Feld „Anwenden auf“ sehen Sie, dass der Bereich auswählen hier angezeigt wird. Sie können den angewendeten Zellbereich nach Bedarf ändern;
3,2) Wählen Sie im Abschnitt „Quelle“ die Option „Bitte auswählen Geben Sie einen Wert ein oder verweisen Sie auf einen Zellwert“, falls Sie Dropdown-Listen basierend auf einem Zellbereich erstellen möchten oder Werte manuell eingeben möchten. Wählen Sie im Textfeld den Zellbereich aus oder geben Sie die Werte (durch Kommas getrennt) ein, auf deren Basis Sie die Dropdown-Liste erstellen möchten;
3,3) Klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds Einfache Dropdown-Liste erstellen, in dem Sie einen Bereich oder Werte eingeben

Hinweis: Möchten Sie eine Dropdown-Liste auf Basis einer in Excel voreingestellten benutzerdefinierten Liste erstellen, aktivieren Sie im Abschnitt „Quelle“ die Option „Benutzerdefinierte Liste“, wählen Sie im Feld „Benutzerdefinierte Liste“ die gewünschte Liste aus und klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds Einfache Dropdown-Liste erstellen mit ausgewählter Option Benutzerdefinierte Listen

Die Dropdown-Listen wurden nun in den ausgewählten Bereich eingefügt.

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Dropdown-Liste bearbeiten

Wenn Sie eine Dropdown-Liste bearbeiten möchten, unterstützen Sie die Methoden in diesem Abschnitt dabei.

Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich bearbeiten

Zum Bearbeiten einer Dropdown-Liste, die auf einem Zellbereich basiert, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen mit der Dropdown-Liste aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

2. Passen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Zellbezüge im Feld „Quelle“ an und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds Datenüberprüfung in Excel, bei dem das Feld Quelle bearbeitet wird, um eine Dropdown-Liste zu aktualisieren

Dropdown-Liste basierend auf einem benannten Bereich bearbeiten

Angenommen, Sie fügen Werte zum benannten Bereich hinzu oder löschen sie, und die Dropdown-Liste basiert auf diesem benannten Bereich. Um die aktualisierten Werte in der Dropdown-Liste anzuzeigen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namens-Manager“.

Tipp: Öffnen Sie den Namens-Manager ganz einfach mit der Tastenkombination „Strg“ + „F3“.

Ein Screenshot der Option Namens-Manager im Excel-Menüband

2. Im Fenster „Namens-Manager“ müssen Sie Folgendes einrichten:

2,1) Wählen Sie im Feld „Name“ den benannten Bereich aus, den Sie aktualisieren möchten;
2,2) Klicken Sie im Abschnitt „Bezieht sich auf“ auf die Schaltfläche Schaltfläche zum Auswählen eines Bereichs, um den aktualisierten Bereich für Ihre Dropdown-Liste auszuwählen;
2,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.

Ein Screenshot der Auswahl eines neuen Bereichs im Namens-Manager zur Aktualisierung einer Dropdown-Liste in Excel

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Microsoft Excel“. Klicken Sie auf „Ja“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein Screenshot des Microsoft Excel-Dialogfelds, das das Speichern von Änderungen am benannten Bereich für eine Dropdown-Liste bestätigt

Die auf diesem benannten Bereich basierenden Dropdown-Listen werden nun aktualisiert.

Dropdown-Liste entfernen

Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie Dropdown-Listen in Excel entfernen.

Dropdown-Liste mit integrierter Excel-Funktion entfernen

Excel bietet eine integrierte Funktion zum Entfernen von Dropdown-Listen aus dem Arbeitsblatt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.

1. Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ auf „Alles löschen“ und dann auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein Screenshot, der die Option Alle löschen im Dialogfeld Datenüberprüfung zeigt

Die Dropdown-Listen wurden nun aus dem Auswahlbereich entfernt.

Dropdown-Listen mühelos mit einem hervorragenden Werkzeug entfernen

„Kutools für Excel“ bietet ein praktisches Werkzeug – „Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen“ –, mit dem Sie Dropdown-Listen mühelos aus einem oder mehreren Bereichen gleichzeitig entfernen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

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1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Eingabe begrenzen“ > „Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen“. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Kutools for Excel-Menüs mit der Option Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen

3. Anschließend öffnet sich ein „Kutools für Excel“-Dialogfeld, das Sie fragt, ob die Dropdown-Liste gelöscht werden soll. Klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot des Kutools-Dialogfelds, das die Bestätigung zur Entfernung einer Dropdown-Liste anfordert

Anschließend werden die Dropdown-Listen in diesem Bereich sofort entfernt.

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Farbe zur Dropdown-Liste hinzufügen

In manchen Fällen möchten Sie vielleicht eine farbkodierte Dropdown-Liste erstellen, um die Daten in den Dropdown-Zellen auf einen Blick unterscheiden zu können. Dieser Abschnitt stellt zwei Methoden vor, mit denen Sie dieses Ziel detailliert erreichen können.

Farbe zur Dropdown-Liste mit Bedingte Formatierung verwenden hinzufügen

Sie können bedingte Formatierungsregeln auf die Zelle anwenden, die die Dropdown-Liste enthält, um sie farbkodiert darzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die farbkodierte Dropdown-Liste enthalten sollen.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Regeln verwalten“.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung – Regel-Manager“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.

Ein Screenshot des Bedingungsformatierungs-Regel-Managers mit hervorgehobener Schaltfläche Neue Regel

4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ die Einstellungen wie folgt.

4,1) Wählen Sie im Feld „Regeltyp auswählen“ die Option „Nur Zellen formatieren, die Folgendes enthalten“ aus;
4,2) Wählen Sie im Abschnitt „Nur Zellen formatieren mit“ aus der ersten Dropdown-Liste „Bestimmter Text“, aus der zweiten Dropdown-Liste „enthaltend“ und anschließend aus dem dritten Feld das erste Element der Quellliste aus;
Tipp: Hier wähle ich die Zelle A16 im dritten Textfeld aus. A16 ist das erste Element der Quellliste, auf deren Basis ich die Dropdown-Liste erstellt habe.
4,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“.
Ein Screenshot des Dialogfelds Neue Formatierungsregel mit spezifischen Textformatierungsoptionen
4,4) Wechseln Sie im Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zur Registerkarte „Füllung“, wählen Sie eine Hintergrundfarbe für den angegebenen Text aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“. Alternativ können Sie nach Bedarf eine bestimmte Schriftfarbe für den Text auswählen.
Ein Screenshot des Dialogfelds Zellen formatieren, das die Registerkarte Füllung mit Hintergrundfarbauswahl zeigt
4,5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, sobald das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ wieder angezeigt wird.

5. Sobald Sie zum Dialogfeld „Bedingte Formatierung – Regeln verwalten“ zurückgekehrt sind, wiederholen Sie die obigen Schritte 3 und 4, um Farben für weitere Dropdown-Einträge festzulegen. Klicken Sie anschließend auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein Screenshot des Bedingungsformatierungs-Regel-Managers nach der Festlegung von Farben für Dropdown-Listeneinträge

Ab sofort wird beim Auswählen eines Elements aus der Dropdown-Liste die Zelle entsprechend dem gewählten Text mit der festgelegten Hintergrundfarbe hervorgehoben.

Ein animiertes Beispiel einer Dropdown-Liste mit farbkodierten Auswahlmöglichkeiten in Excel

Farbe zur Dropdown-Liste mühelos mit einem hervorragenden Werkzeug hinzufügen

Hier stellen wir die Funktion „Liste mit Farbe“ von Kutools für Excel vor – mit ihr fügen Sie Dropdown-Listen in Excel ganz einfach Farben hinzu.

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1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, der Sie Farbe hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Liste mit Farbe“.

Ein Screenshot der Option Farbige Dropdown-Liste im Kutools for Excel-Menü

3. Gehen Sie im Dialogfeld „Liste mit Farbe“ wie folgt vor:

3,1) Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ die Option „Zelle“ aus;
3,2) Im Feld „Datenvalidierung Bereich“ sehen Sie, dass die ausgewählten Zellbezüge darin angezeigt werden. Sie können den Zellbereich nach Bedarf ändern;
3,3) Wählen Sie im Feld „Listenelement“ (hier werden alle Dropdown-Elemente Ausgewählter Bereich angezeigt) ein Element aus, dem Sie eine Farbe zuweisen möchten;
3,4) Wählen Sie im Abschnitt „Farbe auswählen“ eine Hintergrundfarbe aus;
Hinweis: Sie müssen die Schritte 3,3 und 3,4 wiederholen, um anderen Elementen unterschiedliche Farben zuzuweisen;
3,5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds Farbige Dropdown-Liste

Tipp: Wenn Sie einen hervorgehobenen Zeilenbereich basierend auf der Auswahl in der Dropdown-Liste festlegen möchten, wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ die Option „Gesamte Zeile“ und markieren anschließend im Feld „Hervorgehobener Zeilenbereich“ die Zeilen, die hervorgehoben werden sollen.

Ein Screenshot der Option, Zeilen basierend auf der Dropdown-Listen-Auswahl hervorzuheben

Die Dropdown-Listen sind nun farbkodiert, wie in den folgenden Screenshots gezeigt.

Zellen basierend auf der Dropdown-Liste-Auswahl hervorheben

Ein animiertes Beispiel mit farbkodierten Dropdown-Listeneinträgen in Excel

Hervorgehobener Zeilenbereich basierend auf der Dropdown-Liste-Auswahl

Ein animiertes Beispiel mit hervorgehobenen Zeilen basierend auf der Dropdown-Listen-Auswahl in Excel

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Abhängige Dropdown-Liste in Excel oder Google Sheets erstellen

Eine abhängige Dropdown-Liste zeigt Auswahlmöglichkeiten an, die vom Wert der ersten Dropdown-Liste abhängen. Möchten Sie eine solche kaskadierende Dropdown-Liste in einem Excel-Arbeitsblatt oder in Google Sheets erstellen, unterstützen Sie die Methoden in diesem Abschnitt dabei.

Abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt erstellen

Die folgende Demo zeigt die abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt.

Klicken Sie bitte auf So erstellen Sie eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel? für eine schrittweise Anleitung.

Abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen

Wenn Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen möchten, lesen Sie bitte So erstellen Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets?

Durchsuchbare Dropdown-Listen erstellen

Bei Dropdown-Listen mit langen Einträgen in einem Arbeitsblatt fällt die Auswahl eines bestimmten Elements oft schwer. Erinnern Sie sich jedoch an den Anfangsbuchstaben oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen eines Eintrags, können Sie direkt innerhalb der Dropdown-Liste danach suchen und so den gewünschten Eintrag blitzschnell filtern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in Excel eine durchsuchbare Dropdown-Liste erstellen.

Angenommen, Ihre Quelldaten für die Dropdown-Liste befinden sich in Spalte A von Blatt1 – wie im folgenden Screenshot gezeigt. So erstellen Sie in Excel eine durchsuchbare Dropdown-Liste auf Basis dieser Daten:

1. Erstellen Sie zunächst neben der Quelldatenliste eine Hilfsspalte mit einer Matrixformel.

In diesem Fall wähle ich Zelle B2 aus, gebe die folgende Formel ein und drücke anschließend „Strg“ + „Umschalt“ + „Eingabe“, um das erste Ergebnis zu erhalten.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Wählen Sie die Zelle mit dem ersten Ergebnis aus und ziehen Sie anschließend den Ausfüllkästchen-Griff bis zum Ende der Liste nach unten.

Ein Screenshot, der die Hilfsspalte mit einer Matrixformel in Excel zeigt

Hinweis: In dieser Matrixformel ist $A$2:$A$50 der Bereich mit Ihren Quelldaten, auf dessen Basis die Dropdown-Liste erstellt wird. Passen Sie diesen Bereich entsprechend Ihrem tatsächlichen Datenbereich an.

2. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“.

Ein Screenshot des Dialogfelds Namen definieren in Excel zum Erstellen eines benannten Bereichs

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Name bearbeiten“ die folgenden Einstellungen.

3,1) Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für den benannten Bereich ein;
3,2) Geben Sie im Feld „Bezieht sich auf“ die folgende Formel ein;
=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)
3,3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot des Dialogfelds Namen bearbeiten in Excel zum Definieren einer Formel für einen benannten Bereich

Nun erstellen Sie die Dropdown-Liste basierend auf dem benannten Bereich. In diesem Fall richte ich eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Blatt2 ein.

4. Öffnen Sie Blatt2, markieren Sie den gewünschten Zellbereich für die Dropdown-Liste und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Ein Screenshot der Option Datenüberprüfung im Excel-Menüband

5. Gehen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ wie folgt vor:

5,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
5,2) Klicken Sie in das Feld „Quelle“ und drücken Sie anschließend die Taste „F3“;
5,3) Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Namen einfügen“ den benannten Bereich aus, den Sie in Schritt 3 erstellt haben, und klicken Sie anschließend auf „OK“;
Ein Screenshot des Dialogfelds Namen einfügen in Excel mit Anzeige eines benannten Bereichs
Tipp: Sie können den benannten Bereich direkt als „=benannter_Bereich“ in das Feld „Quelle“ eingeben.
5,4) Wechseln Sie zur Registerkarte „Fehlermeldung“, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Ein Screenshot der Registerkarte Fehlerwarnung im Dialogfeld Datenüberprüfung in Excel

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte (Blatt2) und wählen Sie im Kontextmenü „Code anzeigen“.

Ein Screenshot der Option, den Code in der Arbeitsblattregisterkarte in Excel anzuzeigen

7. Kopieren Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel erstellen

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

Ein Screenshot des Microsoft Visual Basic for Applications-Editors in Excel mit VBA-Code

8. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Die durchsuchbaren Dropdown-Listen sind jetzt erstellt. Um einen Eintrag auszuwählen, geben Sie einfach ein oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen dieses Eintrags direkt in die Dropdown-Zelle ein oder klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil – schon werden die passenden Einträge in der Liste angezeigt. Siehe Screenshot:

Ein Screenshot einer durchsuchbaren Dropdown-Liste in Excel, deren Elemente durch Eingabe von Zeichen gefiltert werden

Hinweis: Diese Methode berücksichtigt die Groß- und Kleinschreibung.

Dropdown-Liste erstellen, aber Unterschiedlicher Wert anzeigen

Angenommen, Sie haben bereits eine Dropdown-Liste erstellt und möchten, dass beim Auswählen eines Elements etwas anderes in der Zelle angezeigt wird. Wie in der folgenden Demo gezeigt, basiert Ihre Dropdown-Liste auf einer Ländernamensliste – und sobald Sie einen Ländernamen auswählen, soll stattdessen die zugehörige Länderabkürzung in der Zelle erscheinen. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen eine VBA-Methode vor, mit der Sie genau das erreichen können.

1. Erstellen Sie direkt rechts neben den Quelldaten (der Spalte mit den Ländernamen) eine neue Spalte, die die Länderkürzel enthält, die in der Dropdown-Zelle angezeigt werden sollen.

Ein Screenshot von Spalten mit Ländernamen und -abkürzungen in Excel

2. Markieren Sie sowohl die Liste mit den Ländernamen als auch die Liste mit den Abkürzungen, geben Sie einen Namen in das Feld „Name“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Ein Screenshot des Namensfelds in Excel zur Definition eines Bereichs

3. Wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus (hier: D2:D8) und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Ein Screenshot der Option Datenüberprüfung im Excel-Menüband

4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ die Einstellungen wie folgt.

4,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
4,2) Wählen Sie im Feld „Quelle“ den Quelldaten-Bereich aus (in diesem Fall die Länder-Namensliste);
4,3) Klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot der Datenüberprüfungskonfiguration für eine Dropdown-Liste in Excel

5. Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen im Kontextmenü „Code anzeigen“.

Ein Screenshot der Option Code anzeigen in der Arbeitsblattregisterkarte von Excel

6. Kopieren Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Unterschiedlicher Wert in der Dropdown-Liste anzeigen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Hinweise:

1) In dem Code steht die Zahl 4 in der Zeile „If Target.Column = 4 Then“ für die Spaltennummer der Dropdown-Liste, die Sie in den Schritten 3 und 4 erstellt haben. Befindet sich Ihre Dropdown-Liste in Spalte F, ersetzen Sie bitte die Zahl 4 durch 6;
2) Das Wort „dropdown“ in der fünften Zeile ist der Zellenname, den Sie in Schritt 2 erstellt haben. Sie können ihn nach Bedarf ändern.

7. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Ab sofort wird beim Auswählen eines Ländernamens aus der Dropdown-Liste automatisch die zugehörige Länderabkürzung in der Zelle angezeigt.

Ein Screenshot einer Dropdown-Liste mit ausgewählten Ländernamen und angezeigten Abkürzungen

Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen erstellen

Viele Excel-Nutzer erstellen gerne eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen, um mehrere Elemente auszuwählen – ganz einfach per Aktivierung der entsprechenden Kontrollkästchen.

Wie in der folgenden Demo gezeigt, erscheint beim Klicken auf die Zelle mit der Dropdown-Liste ein Listenfeld, vor dessen Elementen jeweils ein Kontrollkästchen steht. Aktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen, um die entsprechenden Elemente in der Zelle anzuzeigen.

Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen in Excel erstellen möchten, lesen Sie bitte So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen in Excel?.

Autovervollständigung zur Dropdown-Liste hinzufügen

Wenn Ihre datenvalidierte Dropdown-Liste viele Einträge enthält, müssen Sie entweder in der Liste nach oben und unten scrollen, um den richtigen Eintrag zu finden, oder das vollständige Wort direkt in das Feld eingeben. Wäre die Dropdown-Liste beim Eingeben des ersten Buchstabens automatisch vervollständigbar, wäre alles viel einfacher.

Um bei der Eingabe in einer Dropdown-Liste in einem Excel-Arbeitsblatt die automatische Vervollständigung zu aktivieren, lesen Sie bitte So aktivieren Sie die automatische Vervollständigung beim Tippen in einer Excel-Dropdown-Liste?.

Daten basierend auf der Auswahl in der Dropdown-Liste filtern

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Formeln einen Dropdown-Listenfilter erstellen, um Daten basierend auf Ihrer Auswahl zu extrahieren.

1. Zunächst erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit den spezifischen Werten, auf deren Grundlage Sie Daten extrahieren möchten.

Tipp: Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit einer eindeutigen Liste von Elementen

Wenn sich in Ihrem Bereich Duplikate befinden und Sie keine Dropdown-Liste mit wiederholten Elementen erstellen möchten, können Sie ganz einfach eine Liste mit eindeutigen Elementen erstellen – so geht’s:

1) Kopieren Sie die Zellen, auf deren Grundlage Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, mit „Strg“ + „C“ und fügen Sie sie anschließend in einen neuen Bereich ein.

2) Wählen Sie die Zellen im neuen Bereich aus, und klicken Sie auf „Daten“ > „Duplikate entfernen“.

Ein Screenshot der Option Duplikate entfernen im Excel-Menüband

3) Klicken Sie im Dialogfeld „Duplikate entfernen“ auf „OK“.

Ein Screenshot des Dialogfelds „Duplikate entfernen“ in Excel

4) Anschließend erscheint eine Hinweismeldung von „Microsoft Excel“, die Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate entfernt wurden. Klicken Sie auf „OK“.

Ein Screenshot eines Dropdown-Listenfilters in Excel, der Daten basierend auf der Auswahl anzeigt

Sie verfügen nun über eine eindeutige Liste von Elementen und können darauf basierend eine Dropdown-Liste erstellen.

2. Anschließend erstellen Sie drei Hilfsspalten wie folgt.

2,1) Geben Sie für die erste Hilfsspalte (hier wähle ich Spalte D als erste Hilfsspalte) die folgende Formel in die erste Zelle (ohne Spaltenüberschrift) ein und drücken Sie anschließend die „Enter“-Taste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den „Ausfüllknauf“ nach unten, bis zum Ende des Bereichs.
=ROWS($A$2:A2)
Ein Screenshot der Formel in der ersten Hilfsspalte in Excel für einen Dropdown-Listenfilter
2,2) Geben Sie für die zweite Hilfsspalte (Spalte E) die folgende Formel in Zelle E2 ein und drücken Sie anschließend die „Enter“-Taste. Wählen Sie E2 aus und ziehen Sie den „Ausfüllknauf“ bis zum Ende des Bereichs.
Hinweis: Falls in der Dropdown-Liste kein Wert ausgewählt wurde, erscheinen die Ergebnisse der Formeln hier als leer.
=IF(A2=$H$2,D2,"")
Ein Screenshot der Formel in der zweiten Hilfsspalte in Excel für einen Dropdown-Listenfilter
2,3) Geben Sie für die dritte Hilfsspalte (Spalte F) die folgende Formel in F2 ein und drücken Sie anschließend die „Enter“-Taste. Wählen Sie F2 aus und ziehen Sie den „Ausfüllknauf“ bis zum Ende des Bereichs.
Hinweis: Falls in der Dropdown-Liste kein Wert ausgewählt wurde, erscheinen die Ergebnisse der Formeln als leer.
=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")
Ein Screenshot der Formel in der dritten Hilfsspalte in Excel für einen Dropdown-Listenfilter

3. Erstellen Sie einen Bereich basierend auf dem ursprünglichen Datenbereich, um die extrahierten Daten mithilfe der folgenden Formeln auszugeben.

3,1) Wählen Sie die erste Ausgabezelle aus (hier wähle ich J2), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie anschließend die „Enter“-Taste.
=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")
3,2) Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den „Ausfüllknauf“ zwei Zellen nach rechts.
Ein Screenshot der Formel in der ersten Ausgabenzelle in Excel zur Datenextraktion basierend auf der Dropdown-Listen-Auswahl
3,3) Lassen Sie den Bereich J2:L2 markiert und ziehen Sie den Ausfüllknauf nach unten, bis zum Ende des Bereichs.
Ein Screenshot des Ausfüllkästchens von Excel zur Erweiterung von Formeln für das Filtern per Dropdown-Liste

Hinweise:

1) Falls in der Dropdown-Liste kein Wert ausgewählt wurde, erscheinen die Ergebnisse der Formeln als leer.
2) Sie können die drei Hilfsspalten nach Bedarf ausblenden.

Nun wurde ein Dropdown-Listenfilter erstellt. Sie können ganz einfach Daten aus dem ursprünglichen Datenbereich basierend auf Ihrer Auswahl in der Dropdown-Liste extrahieren.

Ein Screenshot eines Dropdown-Listenfilters in Excel, der Daten basierend auf der Auswahl anzeigt

Mehrere Elemente aus Dropdown-Liste auswählen

Standardmäßig lässt die Dropdown-Liste pro Zelle nur die Auswahl eines einzelnen Elements zu – bei erneuter Auswahl wird das zuvor gewählte Element überschrieben. Doch wie ermöglicht man die gleichzeitige Auswahl mehrerer Elemente aus einer Dropdown-Liste und deren gemeinsame Anzeige in der Zelle, wie in der folgenden Demo gezeigt?

Informationen zum Auswählen mehrerer Elemente aus einer Dropdown-Liste in Excel finden Sie unter So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Mehrfachauswahl oder mehreren Werten in Excel?. Dieses Tutorial stellt Ihnen detailliert zwei Methoden zur Lösung dieses Problems vor.

Standardwert (voreingestellter Wert) für Dropdown-Liste festlegen

Standardmäßig erscheinen Zellen mit Dropdown-Listen leer – der Dropdown-Pfeil wird erst sichtbar, sobald Sie auf die Zelle klicken. Wie erkennen Sie auf einen Blick, welche Zellen Dropdown-Listen enthalten?

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie in Excel einen Standardwert (also einen voreingestellten Wert) für eine Dropdown-Liste festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Bevor Sie eine der beiden folgenden Methoden anwenden, erstellen Sie eine Dropdown-Liste und nehmen einige Einstellungen wie folgt vor.

1. Wählen Sie die Zellen für Ihre Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Tipp: Wenn Sie bereits eine Dropdown-Liste erstellt haben, wählen Sie die Zellen mit der Dropdown-Liste aus und klicken Sie anschließend auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“.

Ein Screenshot der Option Datenüberprüfung im Excel-Menüband

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ Folgendes:

2,1) Wählen Sie im Feld „Zulassen“ die Option „Liste“ aus;
2,2) Wählen Sie im Feld „Quelle“ den Quelldaten aus, den Sie in der Dropdown-Liste anzeigen möchten.
Tipp: Falls Sie die Dropdown-Liste bereits erstellt haben, überspringen Sie diese beiden Schritte.
Ein Screenshot des Dialogfelds „Datenüberprüfung“ in Excel mit der Option „Liste zulassen“
2,3) Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte „Fehlermeldung“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden“;
2,4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Ein Screenshot der Registerkarte „Fehlerwarnung“ im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ von Excel

Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, legen Sie mithilfe einer der folgenden Methoden einen Standardwert fest.

Standardwert für Dropdown-Liste mit Formel festlegen

Sie können die folgende Formel nutzen, um – wie in den obigen Schritten gezeigt – einen Standardwert für Ihre Dropdown-Liste festzulegen.

1. Wählen Sie die Dropdown-Listen-Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Standardwert anzuzeigen. Sind die Dropdown-Listen-Zellen fortlaufend, ziehen Sie einfach am Ausfüllkästchen der Ergebniszelle, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

Ein Screenshot einer Formel, die angewendet wird, um einen Standardwert in einer Dropdown-Liste in Excel festzulegen

Hinweise:

1) In der Formel ist „C2“ eine leere Zelle neben der Dropdown-Listenzelle. Sie können nach Bedarf eine beliebige leere Zelle festlegen.
2) „--Wählen Sie ein Element aus der Liste aus--“ ist der Standardwert, der in der Dropdown-Listenzelle angezeigt wird. Sie können diesen Standardwert ebenfalls entsprechend Ihren Anforderungen ändern.
3) Die Formel funktioniert nur, solange noch kein Element aus der Dropdown-Liste ausgewählt wurde. Sobald ein Element ausgewählt wird, wird der Standardwert überschrieben und die Formel verschwindet.
Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig mithilfe von VBA-Code festlegen

Angenommen, Ihr Arbeitsblatt enthält zahlreiche Dropdown-Listen in verschiedenen Bereichen. Um für alle einen Standardwert festzulegen, müssten Sie die Formel wiederholt anwenden – ein zeitaufwendiger Prozess. Dieser Abschnitt stellt Ihnen einen praktischen VBA-Code zur Verfügung, mit dem Sie den Standardwert für sämtliche Dropdown-Listen auf einem Arbeitsblatt gleichzeitig festlegen können.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Dropdown-Listen, für die Sie einen Standardwert festlegen möchten, und drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code anschließend in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt gleichzeitig festlegen

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Ein Screenshot des Microsoft Visual Basic for Applications-Fensters mit in ein Modul eingefügtem VBA-Code

Hinweis: Im obigen Code ist „– Wählen Sie aus der Liste –“ der Standardwert, der in der Dropdown-Listen-Zelle angezeigt wird. Sie können diesen je nach Bedarf anpassen.

3. Drücken Sie die „F5“-Taste, um das Makros-Dialogfeld zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass „DropDownListToDefault“ im Feld „Makroname“ ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Ausführen“, um den Code auszuführen.

Ein Screenshot des Makro-Dialogfelds in Excel mit ausgewähltem Makro „DropDownListToDefault“

Anschließend wird der festgelegte Standardwert sofort in die Dropdown-Listen-Zellen eingetragen.

Ein Screenshot, der den Standardwert zeigt, der in die Dropdown-Listenzellen in Excel eingetragen wurde

Dropdown-Liste Schriftgröße vergrößern

Normalerweise verfügt eine Dropdown-Liste über eine feste Schriftgröße. Ist diese zu klein, um sie gut lesen zu können, können Sie die folgende VBA-Methode nutzen, um sie zu vergrößern.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Dropdown-Listen, deren Schriftgröße Sie vergrößern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte und wählen Sie im Kontextmenü „Code anzeigen“.

Ein Screenshot der Option „Code anzeigen“ im Kontextmenü der Arbeitsblattregisterkarte von Excel

2. Kopieren Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Die Schriftgröße der Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt vergrößern

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Ein Screenshot des Microsoft Visual Basic for Applications-Fensters mit VBA-Code zur Vergrößerung der Schriftgröße in Dropdown-Listen

Hinweis: Im Code bedeutet „xZoom = 130“, dass die Schriftgröße aller Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt auf 130 vergrößert wird. Sie können diesen Wert ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Ab sofort wird beim Klicken auf die Dropdown-Zelle der Zoomfaktor des aktuellen Arbeitsblatts vergrößert. Sobald Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, erkennen Sie, dass auch die Schriftgröße aller Dropdown-Elemente vergrößert wird.

Nachdem Sie ein Element aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle außerhalb der Dropdown-Zelle, um zum ursprünglichen Zoomfaktor zurückzukehren.

Ein Screenshot einer herangezoomten Dropdown-Liste in Excel mit vergrößerter Schriftgröße

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