Excel-Dropdown-Liste: Erstellen, Bearbeiten, Entfernen und weitere erweiterte Berechnungen

Eine Dropdown-Liste ist ähnlich wie ein Listenfeld, das es Benutzern ermöglicht, einen Wert aus einer Auswahlliste zu wählen. Dieses Tutorial zeigt die grundlegenden Berechnungen für Dropdown-Listen: Erstellen, Bearbeiten und Entfernen von Dropdown-Listen in Excel. Darüber hinaus bietet dieses Tutorial erweiterte Berechnungen für Dropdown-Listen, um deren Funktionalität zu verbessern und mehr Excel-Probleme zu lösen.

Einfache Dropdown-Liste erstellen

Um eine Dropdown-Liste zu verwenden, müssen Sie zuerst lernen, wie man sie erstellt. Dieser Abschnitt bietet6 Möglichkeiten, um Ihnen zu helfen, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Dropdown-Liste aus einem Bereich von Zellen erstellen

Hier zeigen wir die Schritte, um eine Dropdown-Liste aus einem Zellbereich in Excel zu erstellen. Bitte folgen Sie den Anweisungen

1. Wählen Sie einen Zellbereich aus, um die Dropdown-Liste zu platzieren.

Tipps: Sie können eine Dropdown-Liste für mehrere nicht zusammenhängende Zellen gleichzeitig erstellen, indem Sie die "Strg"-Taste gedrückt halten und die Zellen nacheinander auswählen.

2. Klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

3. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" unter dem Tab "Einstellungen" bitte wie folgt konfigurieren.

Hinweise:

Jetzt ist die Dropdown-Liste erstellt. Wenn Sie auf die Dropdown-Liste-Zelle klicken, wird ein Pfeil daneben angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste zu erweitern, und dann können Sie ein Element daraus auswählen.

Dynamische Dropdown-Liste aus einer Tabelle erstellen

Sie können Ihren Datenbereich in eine Excel-Tabelle konvertieren und dann eine dynamische Dropdown-Liste basierend auf dem Tabellenbereich erstellen.

1. Wählen Sie den ursprünglichen Datenbereich aus und drücken Sie dann die Tasten "Strg" + "T".

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Tabelle erstellen" auf "OK". Dann wird der Datenbereich in eine Tabelle konvertiert.

3. Wählen Sie einen Zellbereich aus, um die Dropdown-Liste zu platzieren, und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

4. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" müssen Sie:

Dann werden dynamische Dropdown-Listen erstellt. Beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten aus dem Tabellenbereich werden die Werte in der Dropdown-Liste automatisch aktualisiert.

Dynamische Dropdown-Liste mit Formeln erstellen

Neben der Erstellung einer dynamischen Dropdown-Liste aus einem Tabellenbereich können Sie auch eine Formel verwenden, um eine dynamische Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Dropdown-Listen ausgegeben werden sollen.

2. Klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

3. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt konfigurieren.

=OFFSET($A$13,0,0,COUNTA($A$13:$A$24),1)

Dann werden dynamische Dropdown-Listen erstellt. Beim Hinzufügen oder Entfernen von Daten aus dem spezifischen Bereich werden die Werte in den Dropdown-Listen automatisch aktualisiert.

Dropdown-Liste aus benanntem Bereich erstellen

Sie können auch eine Dropdown-Liste aus einem benannten Bereich in Excel erstellen.

1. Erstellen Sie zunächst einen benannten Bereich. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf dem Sie den benannten Bereich basieren werden, und geben Sie dann den Bereichsnamen in das Feld "Name" ein und drücken Sie die "Enter"-Taste.

2. Klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

3. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt konfigurieren.

Jetzt ist die Dropdown-Liste, die Daten aus einem benannten Bereich verwendet, erstellt.

Dropdown-Liste aus einer anderen Arbeitsmappe erstellen

Angenommen, es gibt eine Arbeitsmappe namens „SourceData“, und Sie möchten eine Dropdown-Liste in einer anderen Arbeitsmappe basierend auf Daten in dieser „SourceData“-Arbeitsmappe erstellen, bitte folgen Sie den Anweisungen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe „SourceData“. Wählen Sie in dieser Arbeitsmappe die Daten aus, auf denen Sie eine Dropdown-Liste basieren werden, geben Sie einen Bereichsnamen in das Feld "Name" ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste.

Hier nenne ich den Bereich Stadt.

2. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in das Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten. Klicken Sie auf "Formeln" > "Namen definieren".

3. Im Dialogfeld "Neuer Name" müssen Sie einen benannten Bereich basierend auf dem Bereichsnamen erstellen, den Sie in der Arbeitsmappe „SourceData“ erstellt haben, bitte wie folgt konfigurieren.

=SourceData.xlsx!City

Hinweise:

4. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

5. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt konfigurieren.

Jetzt sind die Dropdown-Listen im ausgewählten Bereich eingefügt. Und die Dropdown-Werte stammen aus einer anderen Arbeitsmappe.

Dropdown-Liste einfach mit einem erstaunlichen Tool erstellen

Hier empfehle ich die Funktion "Einfache Dropdown-Liste erstellen" von "Kutools für Excel". Mit dieser Funktion können Sie einfach Dropdown-Listen mit spezifischen Zellwerten erstellen oder Dropdown-Listen mit benutzerdefinierten Listen erstellen, die in Excel voreingestellt sind.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf "Kutools" > "Dropdown-Liste" > "Einfache Dropdown-Liste erstellen".

2. Im Dialogfeld "Einfache Dropdown-Liste erstellen" bitte wie folgt konfigurieren.

Hinweis: Wenn Sie eine Dropdown-Liste basierend auf einer benutzerdefinierten Liste erstellen möchten, die in Excel voreingestellt ist, wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte Listen" im Abschnitt "Quelle", wählen Sie eine benutzerdefinierte Liste im Feld "Benutzerdefinierte Listen" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".

Jetzt sind die Dropdown-Listen im ausgewählten Bereich eingefügt.

Dropdown-Liste bearbeiten

Wenn Sie die Dropdown-Liste bearbeiten möchten, können Ihnen die Methoden in diesem Abschnitt helfen.

Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich bearbeiten

Um eine Dropdown-Liste basierend auf einem Zellbereich zu bearbeiten, bitte wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

2. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" ändern Sie die Zellreferenzen im Feld "Quelle" und klicken dann auf die Schaltfläche "OK".

Dropdown-Liste basierend auf einem benannten Bereich bearbeiten

Angenommen, Sie fügen Werte im benannten Bereich hinzu oder löschen sie, und die Dropdown-Liste wird basierend auf diesem benannten Bereich erstellt. Um die aktualisierten Werte in den Dropdown-Listen anzuzeigen, bitte wie folgt vorgehen.

1. Klicken Sie auf "Formeln" > "Namen verwalten".

Tipps: Sie können das Fenster "Namen verwalten" öffnen, indem Sie die Tasten "Strg" + "F3" drücken.

2. Im Fenster "Namen verwalten" müssen Sie wie folgt konfigurieren:

2.1) Wählen Sie im Feld "Name" den benannten Bereich aus, den Sie aktualisieren möchten;

2.2) Klicken Sie im Abschnitt "Bezieht sich auf" auf die Schaltfläche um den aktualisierten Bereich für Ihre Dropdown-Liste auszuwählen;

2.3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

3. Dann erscheint ein Dialogfeld "Microsoft Excel", klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", um die Änderungen zu speichern.

Dann werden die Dropdown-Listen basierend auf diesem benannten Bereich aktualisiert.

Dropdown-Liste entfernen

Dieser Abschnitt behandelt das Entfernen von Dropdown-Listen in Excel.

Dropdown-Liste mit Excel eingebauter Funktion entfernen

Excel bietet eine eingebaute Funktion, um beim Entfernen von Dropdown-Listen aus dem Arbeitsblatt zu helfen. Bitte wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

3. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen" und klicken dann auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Jetzt sind die Dropdown-Listen aus dem ausgewählten Bereich entfernt.

Dropdown-Listen einfach mit einem erstaunlichen Tool entfernen

"Kutools für Excel" bietet ein praktisches Tool - "Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen", um beim einfachen Entfernen von Dropdown-Listen aus einem oder mehreren ausgewählten Bereichen gleichzeitig zu helfen. Bitte wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Dropdown-Liste enthält, die Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Eingabe begrenzen" > "Datenüberprüfungsbeschränkungen löschen". Siehe Screenshot:

3. Dann erscheint ein Dialogfeld "Kutools für Excel", das Sie fragt, ob Sie die Dropdown-Liste löschen möchten, bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Dann werden die Dropdown-Listen in diesem ausgewählten Bereich sofort entfernt.

Farbe zur Dropdown-Liste hinzufügen

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Dropdown-Liste erstellen, die farbcodiert ist, um die Daten in den Dropdown-Liste-Zellen auf einen Blick zu unterscheiden. Dieser Abschnitt bietet zwei Methoden, um Ihnen zu helfen, das Problem im Detail zu lösen.

Farbe zur Dropdown-Liste mit bedingter Formatierung hinzufügen

Sie können bedingte Regeln für die Zelle erstellen, die die Dropdown-Liste enthält, um sie farbcodiert zu machen. Bitte wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, die Sie farbcodiert machen möchten.

2. Klicken Sie auf "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Regeln verwalten".

3. Im Dialogfeld "Manager für bedingte Formatierungsregeln" klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel".

4. Im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" bitte wie folgt konfigurieren.

4.1) Wählen Sie im Feld "Regeltyp auswählen" die Option "Nur Zellen formatieren, die enthalten";

4.2) Wählen Sie im Abschnitt "Nur Zellen mit" "Spezifischer Text" aus der ersten Dropdown-Liste, wählen Sie "enthält" aus der zweiten Dropdown-Liste und wählen Sie dann das erste Element der Quellliste im dritten Feld aus;

Tipps: Hier wähle ich Zelle A16 im dritten Textfeld aus. A16 ist das erste Element der Quellliste, auf der ich die Dropdown-Liste erstellt habe.

4.3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format".

4.4) Gehen Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" zum Tab "Füllen", wählen Sie eine Hintergrundfarbe für den angegebenen Text aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Oder Sie können eine bestimmte Schriftfarbe für den Text auswählen, wie Sie benötigen.

4.5) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn es zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" zurückkehrt.

5. Wenn es zum Dialogfeld "Manager für bedingte Formatierungsregeln" zurückkehrt, wiederholen Sie die obigen Schritte3 und4, um Farben für andere Dropdown-Elemente festzulegen. Nachdem Sie die Farben festgelegt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Von nun an wird beim Auswählen eines Elements aus der Dropdown-Liste die Zelle mit der angegebenen Hintergrundfarbe basierend auf dem ausgewählten Text hervorgehoben.

Farbe einfach mit einem erstaunlichen Tool zur Dropdown-Liste hinzufügen

Hier stellen wir die Funktion "Farb-Dropdown-Liste erstellen" von "Kutools für Excel" vor, um Ihnen zu helfen, einfach Farbe zur Dropdown-Liste in Excel hinzuzufügen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, der Sie Farbe hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf "Kutools" > "Dropdown-Liste" > "Farb-Dropdown-Liste erstellen".

3. Im Dialogfeld "Farb-Dropdown-Liste" bitte wie folgt vorgehen.

Tipps: Wenn Sie Zeilen basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste hervorheben möchten, wählen Sie die Option "Zeile des Datenbereichs" im Abschnitt "Anwenden auf" und wählen Sie dann die Zeilen aus, die Sie im Feld "Hervorgehobene Zeilen" hervorheben möchten.

Jetzt sind die Dropdown-Listen farbcodiert, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt.

Zellen basierend auf Dropdown-Liste-Auswahl hervorheben

Zeilen basierend auf Dropdown-Liste-Auswahl hervorheben

Abhängige Dropdown-Liste in Excel oder Google Sheets erstellen

Eine abhängige Dropdown-Liste hilft, Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen, die von dem im ersten Dropdown-Liste ausgewählten Wert abhängen. Wenn Sie eine abhängige (kaskadierende) Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt oder in Google Sheets erstellen müssen, können Ihnen die Methoden in diesem Abschnitt helfen.

Abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt erstellen

Die untenstehende Demo zeigt die abhängige Dropdown-Liste im Excel-Arbeitsblatt.

Bitte klicken Sie auf Wie erstelle ich eine abhängige kaskadierende Dropdown-Liste in Excel? für ein Schritt-für-Schritt-Tutorial.

Abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen

Wenn Sie eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen möchten, sehen Sie bitte Wie erstelle ich eine abhängige Dropdown-Liste in Google Sheet?.

Durchsuchbare Dropdown-Listen erstellen

Für die Dropdown-Listen, die eine lange Liste von Elementen in einem Arbeitsblatt enthalten, ist es nicht einfach für Sie, ein bestimmtes Element aus der Liste auszuwählen. Wenn Sie sich an die Anfangsbuchstaben oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen eines Elements erinnern, können Sie die Suchfunktion in einer Dropdown-Liste verwenden, um sie einfach zu filtern. Dieser Abschnitt zeigt, wie man eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel erstellt.

Angenommen, die Quelldaten, auf denen Sie eine Dropdown-Liste basieren möchten, befinden sich in Spalte A von Blatt1, wie im untenstehenden Screenshot gezeigt. Bitte wie folgt vorgehen, um eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel mit diesen Daten zu erstellen.

1. Erstellen Sie zunächst eine Hilfsspalte neben der Quelldatenliste mit einer Array-Formel.

In diesem Fall wähle ich Zelle B2 aus, gebe die untenstehende Formel ein und drücke dann die Tasten "Strg" + "Shift" + "Enter", um das erste Ergebnis zu erhalten.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

Wählen Sie die erste Ergebniszelle aus und ziehen Sie dann ihren "Füllgriff" bis zum Ende der Liste.

Hinweis: In dieser Array-Formel ist $A$2:$A$50 der Quelldatenbereich, auf dem Sie eine Dropdown-Liste erstellen werden. Bitte ändern Sie ihn basierend auf Ihrem Datenbereich.

2. Klicken Sie auf "Formeln" > "Namen definieren".

3. Im Dialogfeld "Namen bearbeiten" bitte wie folgt konfigurieren.

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$50)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$50,""),1)

Jetzt müssen Sie die Dropdown-Liste basierend auf dem benannten Bereich erstellen. In diesem Fall werde ich eine durchsuchbare Dropdown-Liste in Blatt2 erstellen.

4. Öffnen Sie Blatt2, wählen Sie den Bereich der Zellen für die Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

5. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt vorgehen.

5.1) Wählen Sie im Feld "Zulassen" die Option "Liste" aus;

5.2) Klicken Sie auf das Feld "Quelle" und drücken Sie dann die "F3"-Taste;

5.3) Wählen Sie im Dialogfeld "Namen einfügen" den benannten Bereich aus, den Sie in Schritt3 erstellt haben, und klicken Sie dann auf "OK";

Tipps: Sie können den benannten Bereich direkt als "=benannter Bereich" in das Feld "Quelle" eingeben.

5.4) Klicken Sie auf den Tab "Fehlermeldung", deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden", und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "OK".

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blatts (Blatt2) und wählen Sie "Code anzeigen" aus dem Kontextmenü.

7. Kopieren Sie im geöffneten Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" den untenstehenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Durchsuchbare Dropdown-Liste in Excel erstellen

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8. Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Q", um das Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" zu schließen.

Jetzt sind die durchsuchbaren Dropdown-Listen erstellt. Wenn Sie ein Element auswählen möchten, geben Sie einfach ein oder mehrere aufeinanderfolgende Zeichen dieses Elements in die Dropdown-Zelle ein, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, und dann werden die auf dem eingegebenen Inhalt basierenden Elemente in der Dropdown-Liste angezeigt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode ist case-sensitiv.

Dropdown-Liste erstellen, aber unterschiedliche Werte anzeigen

Angenommen, Sie haben eine Dropdown-Liste erstellt, und beim Auswählen eines Elements daraus möchten Sie, dass etwas anderes in der Zelle angezeigt wird. Wie im untenstehenden Demo gezeigt, haben Sie eine Dropdown-Liste basierend auf der Länderliste erstellt, und beim Auswählen des Ländernamens aus der Dropdown-Liste möchten Sie die Abkürzung des ausgewählten Ländernamens in der Dropdown-Zelle anzeigen. Dieser Abschnitt bietet eine VBA-Methode, um Ihnen zu helfen, das Problem zu lösen.

1. Erstellen Sie auf der rechten Seite der Quelldaten (der Länderspalte) eine neue Spalte, die die Abkürzung der Ländernamen enthält, die Sie in der Dropdown-Zelle anzeigen möchten.

2. Wählen Sie sowohl die Länderliste als auch die Abkürzungsliste aus, geben Sie einen Namen in das Feld "Name" ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste.

3. Wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus (hier wähle ich D2:D8), und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

4. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt konfigurieren.

5. Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blatts und wählen Sie "Code anzeigen" aus dem Kontextmenü.

6. Kopieren Sie im geöffneten Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" den untenstehenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Unterschiedliche Werte in der Dropdown-Liste anzeigen

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

Hinweise:

7. Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Q", um das Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" zu schließen.

Von nun an wird beim Auswählen eines bestimmten Ländernamens aus der Dropdown-Liste die entsprechende Abkürzung des ausgewählten Ländernamens in der Zelle angezeigt.

Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen erstellen

Viele Excel-Benutzer neigen dazu, eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen zu erstellen, damit sie mehrere Elemente aus der Liste auswählen können, indem sie einfach die Kontrollkästchen aktivieren.

Wie im untenstehenden Demo gezeigt, erscheint beim Klicken auf die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält, ein Listenfeld. Im Listenfeld befindet sich ein Kontrollkästchen vor jedem Element. Sie können die Kontrollkästchen aktivieren, um die entsprechenden Elemente in der Zelle anzuzeigen.

Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Kontrollkästchen in Excel erstellen möchten, sehen Sie bitte Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste mit mehreren Kontrollkästchen in Excel?.

Autovervollständigung zur Dropdown-Liste hinzufügen

Wenn Sie eine Datenüberprüfungs-Dropdown-Liste mit vielen Elementen haben, müssen Sie in der Liste nach oben und unten scrollen, um das richtige zu finden, oder das ganze Wort direkt in das Listenfeld eingeben. Wenn die Dropdown-Liste beim Eingeben des ersten Buchstabens automatisch vervollständigt wird, wird alles einfacher.

Um die Dropdown-Liste in einem Arbeitsblatt in Excel automatisch zu vervollständigen, sehen Sie bitte Wie vervollständige ich automatisch beim Eingeben in Excel-Dropdown-Liste?.

Daten basierend auf Dropdown-Liste-Auswahl filtern

Dieser Abschnitt zeigt, wie man Formeln anwendet, um einen Dropdown-Liste-Filter zu erstellen, um Daten basierend auf der Auswahl aus der Dropdown-Liste zu extrahieren.

1. Zuerst müssen Sie eine Dropdown-Liste mit den spezifischen Werten erstellen, auf denen Sie Daten extrahieren werden.

Tipps: Bitte folgen Sie den obigen Schritten, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.

Dropdown-Liste mit einer eindeutigen Liste von Elementen erstellen

Wenn es Duplikate in Ihrem Bereich gibt und Sie keine Dropdown-Liste mit Wiederholungen eines Elements erstellen möchten, können Sie eine eindeutige Liste von Elementen wie folgt erstellen.

1) Kopieren Sie die Zellen, auf denen Sie eine Dropdown-Liste basieren werden, mit den Tasten "Strg" + "C" und fügen Sie sie dann in einen neuen Bereich ein.

2) Wählen Sie die Zellen im neuen Bereich aus, klicken Sie auf "Daten" > "Duplikate entfernen".

3) Klicken Sie im Dialogfeld "Duplikate entfernen" auf die Schaltfläche "OK".

4) Dann erscheint ein "Microsoft Excel", das Ihnen mitteilt, wie viele Duplikate entfernt wurden, klicken Sie auf "OK".

Jetzt haben Sie die eindeutige Liste von Elementen, Sie können jetzt eine Dropdown-Liste basierend auf dieser eindeutigen Liste erstellen.

2. Dann müssen Sie drei Hilfsspalten wie folgt erstellen.

2.1) Für die erste Hilfsspalte (hier wähle ich Spalte D als erste Hilfsspalte), geben Sie die untenstehende Formel in die erste Zelle ein (außer der Spaltenüberschrift) und drücken Sie dann die "Enter"-Taste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den "Füllgriff" bis zum Ende des Bereichs.

=ROWS($A$2:A2)

2.2) Für die zweite Hilfsspalte (die E-Spalte), geben Sie die untenstehende Formel in Zelle E2 ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste. Wählen Sie E2 aus und ziehen Sie den "Füllgriff" bis zum Ende des Bereichs.

Hinweis: Wenn kein Wert in der Dropdown-Liste ausgewählt ist, werden hier die Ergebnisse der Formeln als leer angezeigt.

=IF(A2=$H$2,D2,"")

2.3) Für die dritte Hilfsspalte (die F-Spalte), geben Sie die untenstehende Formel in F2 ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste. Wählen Sie F2 aus und ziehen Sie den "Füllgriff" bis zum Ende des Bereichs.

Hinweis: Wenn kein Wert in der Dropdown-Liste ausgewählt ist, werden die Ergebnisse der Formeln als leer angezeigt.

=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"")

3. Erstellen Sie einen Bereich basierend auf dem ursprünglichen Datenbereich, um die extrahierten Daten mit den untenstehenden Formeln auszugeben.

3.1) Wählen Sie die erste Ausgabenzelle aus (hier wähle ich J2), geben Sie die untenstehende Formel ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste.

=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"")

3.2) Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie den "Füllgriff" nach rechts über zwei Zellen.

3.3) Halten Sie den Bereich J2:l2 ausgewählt, ziehen Sie den Füllgriff bis zum Ende des Bereichs.

Hinweise:

Jetzt ist ein Dropdown-Liste-Filter erstellt, Sie können einfach Daten aus dem ursprünglichen Datenbereich basierend auf der Auswahl der Dropdown-Liste extrahieren.

Mehrere Elemente aus der Dropdown-Liste auswählen

Standardmäßig erlaubt die Dropdown-Liste Benutzern, nur ein Element pro Zeit in einer Zelle auszuwählen. Beim erneuten Auswählen eines Elements in einer Dropdown-Liste wird das zuvor ausgewählte Element überschrieben. Wenn Sie jedoch aufgefordert werden, mehrere Elemente aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und alle in der Dropdown-Zelle anzuzeigen, wie im untenstehenden Demo gezeigt, wie können Sie das tun?

Um mehrere Elemente aus der Dropdown-Liste in Excel auszuwählen, sehen Sie bitte Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste mit mehreren Auswahlen oder Werten in Excel?. Dieses Tutorial bietet zwei Methoden im Detail, um Ihnen zu helfen, das Problem zu lösen.

Standardwert (vorausgewählter) Wert für Dropdown-Liste festlegen

Standardmäßig wird eine Dropdown-Liste-Zelle als leer angezeigt, der Dropdown-Pfeil erscheint nur, wenn Sie auf die Zelle klicken. Wie können Sie auf einen Blick herausfinden, welche Zellen Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt enthalten?

Dieser Abschnitt zeigt, wie man einen Standardwert (vorausgewählten) Wert für Dropdown-Liste in Excel festlegt. Bitte wie folgt vorgehen.

Bevor Sie die untenstehenden zwei Methoden anwenden, müssen Sie eine Dropdown-Liste erstellen und einige Konfigurationen wie folgt vornehmen.

1. Wählen Sie die Zellen für die Dropdown-Liste aus, klicken Sie auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

Tipps: Wenn Sie bereits eine Dropdown-Liste erstellt haben, wählen Sie bitte die Zellen aus, die die Dropdown-Liste enthalten, und klicken Sie dann auf "Daten" > "Datenüberprüfung" > "Datenüberprüfung".

2. Im Dialogfeld "Datenüberprüfung" bitte wie folgt konfigurieren.

2.1) Wählen Sie im Feld "Zulassen" die Option "Liste" aus;

2.2) Wählen Sie im Feld "Quelle" die Quelldaten aus, die Sie in der Dropdown-Liste anzeigen werden.

Tipps: Für die Dropdown-Liste, die Sie bereits erstellt haben, überspringen Sie bitte diese beiden Schritte.

2.3) Gehen Sie dann zum Tab "Fehlermeldung" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fehlermeldung anzeigen, nachdem ungültige Daten eingegeben wurden";

2.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, wenden Sie bitte eine der untenstehenden Methoden an, um einen Standardwert für sie festzulegen.

Standardwert für Dropdown-Liste mit Formel festlegen

Sie können die untenstehende Formel anwenden, um einen Standardwert für die Dropdown-Liste festzulegen, die Sie wie in den obigen Schritten gezeigt erstellt haben.

1. Wählen Sie die Dropdown-Liste-Zelle aus, geben Sie die untenstehende Formel ein und drücken Sie dann die "Enter"-Taste, um den Standardwert anzuzeigen. Wenn die Dropdown-Liste-Zellen aufeinanderfolgend sind, können Sie den "Füllgriff" der Ergebniszelle ziehen, um die Formel auf andere Zellen anzuwenden.

=IF(C2="", "--Choose item from the list--")

Hinweise:

Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt auf einmal mit VBA-Code festlegen

Angenommen, es gibt viele Dropdown-Listen, die sich in verschiedenen Bereichen in Ihrem Arbeitsblatt befinden, um den Standardwert für alle festzulegen, müssen Sie die Formel wiederholt anwenden. Das ist zeitaufwendig. Dieser Abschnitt bietet einen nützlichen VBA-Code, um den Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt auf einmal festzulegen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Dropdown-Listen enthält, für die Sie den Standardwert festlegen möchten, drücken Sie die Tasten "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" auf "Einfügen" > "Modul" und fügen Sie dann den untenstehenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Standardwert für alle Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt auf einmal festlegen

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

Hinweise: Im obigen Code ist "- Wählen Sie aus der Liste -" der Standardwert, der in der Dropdown-Liste-Zelle angezeigt wird. Sie können den Standardwert auch nach Bedarf ändern.

3. Drücken Sie die "F5"-Taste, dann erscheint ein Makro-Dialogfeld, stellen Sie sicher, dass "DropDownListToDefault" im Feld "Makroname" ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ausführen", um den Code auszuführen.

Dann wird der angegebene Standardwert sofort in die Dropdown-Liste-Zellen eingefügt.

Schriftgröße der Dropdown-Liste erhöhen

Normalerweise hat die Dropdown-Liste eine feste Schriftgröße, wenn die Schriftgröße zu klein ist, um sie zu lesen, können Sie die untenstehende VBA-Methode ausprobieren, um sie zu vergrößern.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Dropdown-Listen enthält, deren Schriftgröße Sie vergrößern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Blatts und wählen Sie "Code anzeigen" aus dem Kontextmenü.

2. Kopieren Sie im geöffneten Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" den untenstehenden VBA-Code in den Code-Editor.

VBA-Code: Schriftgröße der Dropdown-Listen in einem Arbeitsblatt vergrößern

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Hinweis: Hier bedeutet "xZoom =130" im Code, dass Sie die Schriftgröße aller Dropdown-Listen im aktuellen Arbeitsblatt auf130 vergrößern werden. Sie können es nach Bedarf ändern.

3. Drücken Sie die Tasten "Alt" + "Q", um das Fenster "Microsoft Visual Basic für Applikationen" zu schließen.

Von nun an wird beim Klicken auf die Dropdown-Zelle die Zoomstufe des aktuellen Arbeitsblatts vergrößert, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, Sie können sehen, dass die Schriftgröße aller Dropdown-Elemente ebenfalls vergrößert ist.

Nach dem Auswählen eines Elements aus der Dropdown-Liste können Sie auf eine beliebige Zelle außerhalb der Dropdown-Zelle klicken, um zur ursprünglichen Zoomstufe zurückzukehren.