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Vergleichen Sie Excel-Spalten und finden Sie Übereinstimmungen sowie Unterschiede!

AutorSun Änderungsdatum
Spaltenvergleich

Dieser Leitfaden behandelt die verschiedenen Methoden zum Vergleich zweier Spalten in Excel – eine Routineaufgabe für viele Anwender. Ob Sie zeilenweise, Zelle für Zelle, Übereinstimmungen hervorheben oder Unterschiede identifizieren möchten: Dieses Tutorial deckt die unterschiedlichsten Szenarien ab, auf die Sie stoßen können. Wir haben Lösungen für die meisten Situationen zusammengestellt, um Ihre Excel-Erfahrung zu optimieren. Hinweis: Mithilfe der rechten Tabelle 👉 navigieren Sie schnell zum gewünschten Inhalt.


Vergleichen Sie zwei Spalten zeilenweise

 

Im Folgenden sehen Sie einen Datensatz (Bereich B2:C8), bei dem ich prüfen muss, ob die Namen in Spalte B mit denen in Spalte C innerhalb derselben Zeile übereinstimmen.

Vergleichen Sie zwei Spalten zeilenweise

Dieser Abschnitt enthält zwei Beispiele zur Erläuterung des zeilenweisen Vergleichs zweier Spalten


Beispiel 1: Zellen vergleichen in derselben Zeile

In der Regel können Sie zur exakten zeilenweisen Gegenüberstellung zweier Spalten die folgende Formel verwenden:

=B2=C2

Wenden Sie eine Formel an, um Zellen in derselben Zeile zu vergleichen

Drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllkorb bis zur Zelle D8. Wenn die Formel WAHR zurückgibt, stimmen die Werte in derselben Zeile beider Spalten vollständig überein; bei FALSCH unterscheiden sich die Werte.

Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Alternativ können Sie mithilfe der WENN-Funktion bestimmte Texte anzeigen lassen, um Übereinstimmungen oder Abweichungen anzuzeigen:

=IF(B2=C2,"Match","No match")

Das Ergebnis könnte wie folgt aussehen:

Zeigen Sie bestimmte Texte für Übereinstimmungen oder Nicht-Übereinstimmungen mithilfe der WENN-Funktion an


Beispiel 2: Zellen vergleichen in derselben Zeile in Groß-/Kleinschreibung beachten

Wenn Sie zwei Spalten zeilenweise unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung vergleichen möchten, verwenden Sie eine Formel, die die Funktionen WENN und EXAKT kombiniert.

IF(EXACT(B2,C2), "Match", "Mismatch")

Verwenden Sie eine Formel, um Zellen in derselben Zeile unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zu vergleichen

Drücken Sie die Enter-Taste, um das erste Ergebnis zu erhalten, und ziehen Sie danach den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle D8.

Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

In der obigen Formel können Sie die Texte „Übereinstimmung“ und „Keine Übereinstimmung“ ganz einfach durch Ihre eigenen Beschreibungen ersetzen.


Mehrere Spalten in derselben Zeile vergleichen

 

Manchmal möchten Sie mehr als zwei Spalten in derselben Zeile vergleichen – wie beispielsweise den Datensatz im Bereich B2:D7, der im folgenden Screenshot dargestellt ist. In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Methoden, um mehrere Spalten zu vergleichen.

Vergleichen Sie mehrere Spalten in derselben Zeile

Hier wird es in zwei Teile unterteilt, um detaillierte Anweisungen zum Vergleich mehrerer Spalten innerhalb derselben Zeile zu liefern.


Beispiel 1: Mehrere Spalten vergleichen und Übereinstimmungen in allen Zellen derselben Zeile finden

Um vollständige Übereinstimmungen über mehrere Spalten hinweg innerhalb derselben Zeile zu finden, unterstützt Sie die folgende Formel.

=IF(COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3, "Full match", "Not")

Verwenden Sie eine Formel, um mehrere Spalten in derselben Zeile zu vergleichen

Drücken Sie die Enter-Taste, um das erste Vergleichsergebnis zu erhalten, und ziehen Sie danach den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle E7.

Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Wenn die Zellen in derselben Zeile übereinstimmen, wird „Vollständige Übereinstimmung“ angezeigt; andernfalls wird „Nicht“ angezeigt.
Hinweise:
  • Die Formel vergleicht Spalten ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung.
  • In der Formel steht die 3 für die Anzahl der Spalten – passen Sie diesen Wert einfach Ihren Anforderungen an.

Beispiel 2: Mehrere Spalten vergleichen und Übereinstimmungen in beliebigen zwei Zellen derselben Zeile finden

Manchmal möchten Sie prüfen, ob zwei beliebige Spalten in derselben Zeile übereinstimmen – dazu verwenden Sie einfach die folgende WENN-Formel.

=IF(COUNTIF($B2:$D2,$B2)>=2,"Match","No match")

Verwenden Sie eine Formel, um beliebige zwei Zellen in derselben Zeile zu vergleichen

Drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den Ausfüllgriff bis zur Zelle E7.

Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

In dieser Formel müssen Sie ein beliebiges Zellenpaar innerhalb derselben Zeile vergleichen. „Übereinstimmung“ zeigt an, dass mindestens zwei Zellen übereinstimmen; falls keine Übereinstimmung vorliegt, zeigt die Formel „Keine Übereinstimmung“ an. Sie können den angezeigten Text nach Bedarf ändern.
Hinweise
  • Diese Formel berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung.
  • In der Formel steht die 2 dafür, dass Übereinstimmungen in beliebigen zwei Spalten derselben Zeile gesucht werden. Möchten Sie stattdessen Übereinstimmungen in beliebigen drei Spalten derselben Zeile finden, ändern Sie die 2 einfach in eine 3.

Vergleichen Sie zwei oder mehrere Spalten zeilenweise und heben Sie Übereinstimmungen oder Unterschiede hervor

 

Wenn Sie zwei oder mehr Spalten vergleichen und dabei Übereinstimmungen oder Unterschiede hervorheben möchten, stellt dieser Abschnitt zwei effiziente Methoden zur Lösung dieser Aufgabe vor.

Vergleichen Sie mehrere Spalten zeilenweise und heben Sie hervor

Es gibt zwei Beispiele zum Vergleichen und Hervorheben von Übereinstimmungen und Unterschieden


Beispiel 1: Zwei Spalten vergleichen und vollständige Übereinstimmungen in allen Zellen derselben Zeile oder in beliebigen zwei Zellen derselben Zeile hervorheben

Um Übereinstimmungen in allen Zellen oder in beliebigen zwei Zellen derselben Zeile hervorzuheben, können Sie die Funktion „Bedingte Formatierung“ nutzen.

1. Wählen Sie den gewünschten Bereich aus und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.

 Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel

2. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel

  1. Wählen Sie im Abschnitt Regeltyp auswählen die Option Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen aus.
  2. Geben Sie die folgende Formel in das Feld Formatwerte, bei denen diese Formel wahr ist ein.
    =COUNTIF($B2:$D2, $B2)=3
  3. Klicken Sie auf Format.

Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Wenn Sie zwei Spalten vergleichen möchten, ändern Sie 3 in der Formel zu 2; wenn Sie fünf Spalten vergleichen möchten, ändern Sie 3 in der Formel zu 5.

3. Im Dialogfeld Zellenformat festlegen wählen Sie anschließend eine Füllfarbe oder eine andere Zellenformatierung aus, um die Zeilen hervorzuheben. Klicken Sie auf OK > OK, um die Dialogfelder zu schließen.

 Wählen Sie eine Farbe zur Hervorhebung aus

Nun werden nur die Zeilen hervorgehoben, in denen alle Zellen übereinstimmen.

 gleiche Zellen in einer Zeile werden hervorgehoben


Beispiel 2: Zwei Spalten vergleichen und Unterschiede in derselben Zeile hervorheben

Möchten Sie Unterschiede innerhalb derselben Zeile hervorheben – also die Zellen spaltenweise nacheinander vergleichen und abweichende Zellen anhand der ersten Spalte identifizieren –, nutzen Sie einfach die integrierte Excel-Funktion „Gehe zu (Spezial)“.

1. Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie Zeilenunterschiede hervorheben möchten, und klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu (Spezial).

Klicken Sie auf Start > Suchen und Auswählen > Gehe zu Besonderes

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Gehe zu (Spezial) die Option Zeilenunterschiede aus, und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie im Dialogfeld die Option Zeilenunterschiede aus

Nun sind die Zeilenunterschiede ausgewählt.

Die Zeilenunterschiede sind ausgewählt

3. Behalten Sie die Zellen markiert und klicken Sie auf Start > Füllfarbe, um eine Farbe aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Klicken Sie auf Start > Füllfarbe, um eine Farbe zum Ausfüllen der Zellen auszuwählen

Hinweis: Diese Methode Zellen vergleichen ohne Groß-/Kleinschreibung beachten.

Vergleichen Sie zwei Spalten auf eindeutige und doppelte Daten in den Zellen

 

In diesem Abschnitt wird der Datensatz (Bereich B2:C8) wie unten dargestellt, und Sie möchten alle Werte ermitteln, die entweder gleichzeitig in Spalte B und Spalte C vorkommen oder ausschließlich in Spalte B enthalten sind.

Vergleichen Sie zwei Spalten hinsichtlich eindeutiger und doppelter Daten

Dieser Abschnitt stellt vier verschiedene Methoden zum Vergleichen zweier Spalten in Zellen vor – wählen Sie einfach die passende für Ihren Bedarf aus.


Beispiel 1: Zwei Spalten in Zellen vergleichen und das Vergleichsergebnis in einer anderen Spalte anzeigen

Hier können Sie eine Formel nutzen, die die Funktionen WENN und ZÄHLENWENN kombiniert, um zwei Spalten zu vergleichen und jene Werte zu identifizieren, die in Spalte B vorkommen, aber nicht in Spalte C enthalten sind.

=IF(COUNTIF($C$2:$C$8, $B2)=0, "No in C", "Yes in C")

Vergleichen Sie zwei Spalten und zeigen Sie das Vergleichsergebnis in einer anderen Spalte an

Drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle D8.

 Ziehen Sie die Formel in andere Zellen

Hinweise
  • Diese Formel vergleicht zwei Spalten ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung.
  • Sie können die Beschreibungen „Nicht in C“ und „Ja in C“ jederzeit durch eigene ersetzen.

Beispiel 2: Zwei Spalten in Zellen vergleichen und doppelte oder eindeutige Daten mit einem praktischen Werkzeug auswählen oder hervorheben

Manchmal möchten Sie nach dem Vergleich zweier Spalten weitere Aktionen mit den Übereinstimmungen oder Unterschieden durchführen – etwa diese auswählen, löschen oder kopieren. In diesem Fall hilft Ihnen das praktische Werkzeug Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools für Excel: Es wählt Übereinstimmungen oder Unterschiede direkt aus, um die nächste Aktion zu vereinfachen, und kann die Werte zudem sofort hervorheben.

Nachdem Sie das kostenlose Add-in Kutools für Excel installiert haben, klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Führen Sie anschließend im Dialogfeld „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ Folgendes aus:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Werte suchen in und Gemäß jeweils zwei Spalten aus, die zum Vergleich verwendet werden sollen, separat aus.
  2. Wählen Sie die Option Jede Zeile.
  3. Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen Gleiche Werte oder Unterschiedlicher Wert aus.
  4. Geben Sie an, ob die ausgewählten Werte farblich markiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Schritte zum Vergleichen zweier Spalten und Hervorheben doppelter oder eindeutiger Daten mit Kutools

Ein Dialogfeld erscheint und informiert Sie über die Anzahl der gefundenen Werte. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Gleichzeitig wurden die Werte markiert, sodass Sie sie jetzt löschen, kopieren oder weitere Aktionen durchführen können.

 Ein Dialogfeld wird geöffnet, um an die Anzahl der gefundenen Werte zu erinnern

Wenn Sie die Kontrollkästchen Hintergrundfarbe füllen und Schriftfarbe füllen aktivieren, wird das Ergebnis wie folgt angezeigt:

Füllen Sie eine Farbe für die ausgewählten Zellen aus

Hinweise
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Beispiel 3: Zwei Spalten in Zellen vergleichen und doppelte oder eindeutige Daten hervorheben

Die bedingte Formatierung in Excel ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie zwei Spalten vergleichen und Unterschiede oder Übereinstimmungen gezielt hervorheben können.

1. Wählen Sie die beiden Spalten aus, die Sie vergleichen möchten, und klicken Sie anschließend auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte.

Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Doppelte Werte“ ein Hervorhebungsformat aus,das Sie benötigen, aus der Dropdown-Liste der Werte mit.

Wählen Sie ein Hervorhebungsformat aus

3. Klicken Sie auf OK. Anschließend werden die Duplikate in den beiden Spalten hervorgehoben.

 Duplikate in zwei Spalten werden hervorgehoben

Hinweis: Wenn Sie die eindeutigen Werte (die Unterschiede) in zwei Spalten hervorheben möchten, wählen Sie im linken Dropdown-Liste im Schritt 2 die Option Eindeutig.

Beispiel 4: Zwei Spalten in Zellen vergleichen und exakte Duplikate in einer anderen Spalte auflisten

Wenn Sie nach einem zeilenweisen Vergleich zweier Spalten unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung die übereinstimmenden Werte in einer anderen Spalte auflisten möchten, hilft Ihnen der folgende Makrocode.

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie zwei Spalten vergleichen möchten, und drücken Sie anschließend die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Fenster Einfügen > Modul von Microsoft Visual Basic für Applikationen.

Klicken Sie auf Einfügen > Modul

3. Kopieren Sie anschließend den folgenden Code und fügen Sie ihn in das neue, leere Modulskript ein.

VBA: Duplikate in der danebenliegenden Spalte auflisten, nachdem zwei Spalten verglichen wurden

Sub ExtendOffice_FindMatches()
'UpdatebyKutools
Dim xRg, xRgC1, xRgC2, xRgF1, xRgF2 As Range
Dim xIntSR, xIntER, xIntSC, xIntEC As Integer
On Error Resume Next
SRg:
Set xRgC1 = Application.InputBox("Select first column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC1 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC1.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SRg
End If
SsRg:
Set xRgC2 = Application.InputBox("Select the second column:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRgC2 Is Nothing Then Exit Sub
If xRgC2.Columns.Count <> 1 Then
    MsgBox "Please select single column"
    GoTo SsRg
End If
Set xWs = xRg.Worksheet
For Each xRgF1 In xRgC1
    For Each xRgF2 In xRgC2
        If xRgF1.Value = xRgF2.Value Then xRgF2.Offset(0, 1) = xRgF1.Value
    Next xRgF2
Next xRgF1
End Sub

 Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in das Modul ein

4. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Es erscheinen nacheinander zwei Dialogfelder, in denen Sie jeweils eine Spalte auswählen können. Klicken Sie anschließend auf OKOK.

Bitte auswählen zunächst die Linkste Spalte, und wählen Sie dann im zweiten Dialogfeld die rechte Spalte aus; andernfalls ersetzen die Duplikate die Originaldaten in der zweiten Spalte.

 Wählen Sie die Daten der ersten Spalte aus

 Wählen Sie die Daten der zweiten Spalte aus

Die Übereinstimmungen wurden automatisch in der rechten Spalte der beiden Spalten aufgelistet.

Die Übereinstimmungen werden in der rechten Spalte der beiden Spalten aufgelistet


Vergleichen Sie zwei Listen und übernehmen Sie übereinstimmende Daten

Hier stellen wir zwei verschiedene Szenarien vor, um zwei Listen zu vergleichen und Daten abzurufen.


Beispiel 1: Zwei Spalten vergleichen und die exakt übereinstimmenden Daten abrufen

Angenommen, es gibt zwei Tabellen. Sie möchten nun Spalte B mit Spalte E vergleichen, die zugehörigen Preise aus Spalte C ermitteln und diese in Spalte F eintragen.

 Vergleichen Sie zwei Spalten und ziehen Sie die exakt übereinstimmenden Daten

Hier stellen wir einige hilfreiche Formeln vor, mit denen Sie diese Aufgabe meistern.

Geben Sie in Zelle F2 (die Zelle, in der Sie den Rückgabewert platzieren möchten) eine der folgenden Formeln ein:

=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$8,2,0)

Oder

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH(E2,$B$2:$B$8,0),2)

 Geben Sie eine Formel ein, um die exakt übereinstimmenden Daten zu extrahieren

Drücken Sie die Enter-Taste, und der erste Wert wird gefunden. Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle F6 herunter, um alle Werte zu extrahieren.

 Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweise
  • Die Formeln unterstützen Groß-/Kleinschreibung beachten nicht.
  • Die Zahl 2 in den Formeln gibt an, dass die übereinstimmenden Werte in der zweiten Spalte des Tabellenbereichs gesucht werden.
  • Wenn die Formeln den entsprechenden Wert nicht finden, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.

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Suchen Sie Werte mit Kutools


Beispiel 2: Vergleichen Sie zwei Spalten und ziehen Sie teilweise übereinstimmende Daten

Wenn geringfügige Unterschiede zwischen den beiden zu vergleichenden Spalten vorliegen – wie im folgenden Screenshot dargestellt –, versagen die oben genannten Methoden.

 Vergleichen Sie zwei Spalten und ziehen Sie die teilweise übereinstimmenden Daten

Geben Sie in Zelle F2 (die Zelle, in der Sie das Rückgabewert platzieren möchten) eine der folgenden Formeln ein:

=VLOOKUP("*"&E2&"*",$B$2:$C$8,2,0)

Oder

=INDEX($B$2:$C$8,MATCH("*"&E2&"*",$B$2:$B$8,0),2)

Verwenden Sie eine Formel, um die teilweise übereinstimmenden Daten zu extrahieren

Drücken Sie die Enter-Taste, und der erste Wert wurde gefunden. Ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle F6 herunter, sodass alle Werte extrahiert wurden.

 Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweise
  • Die Formeln unterstützen Groß-/Kleinschreibung beachten nicht.
  • Die Zahl 2 in den Formeln gibt an, dass die übereinstimmenden Werte in der zweiten Spalte des Tabellenbereichs gesucht werden.
  • Wenn die Formeln den entsprechenden Wert nicht finden, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.
  • Das Sternchen (*) in der Formel ist ein Platzhalter, der für beliebige Zeichen oder Zeichenfolgen steht.

Vergleichen Sie zwei Spalten und ermitteln Sie fehlende Datenpunkte

 

Angenommen, es gibt zwei Spalten: Spalte B ist länger und Spalte C kürzer, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Wie können Sie anhand von Spalte B die fehlenden Daten in Spalte C identifizieren?

 Vergleichen Sie zwei Spalten und finden Sie fehlende Daten


Beispiel 1: Vergleichen Sie zwei Spalten und finden Sie die fehlenden Datenpunkte

Wenn Sie lediglich identifizieren möchten, welche Daten nach dem Vergleich zweier Spalten fehlen, können Sie eine der folgenden Formeln verwenden:

=ISERROR(VLOOKUP(B2,$C$2:$C$10,1,0))

Oder

=NOT(ISNUMBER(MATCH(B2,$C$2:$C$10,0)))

Verwenden Sie eine Formel, um die fehlenden Daten zu finden

Drücken Sie die Enter-Taste und ziehen Sie den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle D10. Die Formel gibt FALSCH zurück, wenn sich Daten sowohl in Spalte B als auch in Spalte C befinden; sie gibt WAHR zurück, wenn Daten nur in Spalte B vorhanden, aber in Spalte C fehlen.

Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweis: Die beiden obigen Formeln vergleichen Daten ohne Groß-/Kleinschreibung beachten.

Beispiel 2: Finden Sie die fehlenden Datenpunkte und listen Sie diese in einer anderen Spalte auf (mithilfe eines praktischen Tools)

Wenn Sie nach dem Vergleich zweier Spalten Folgeaktionen mit den fehlenden Daten durchführen möchten – beispielsweise die fehlenden Daten in einer anderen Spalte auflisten oder unterhalb der kürzeren Spalte ergänzen – sollten Sie unbedingt dieses praktische Tool ausprobieren: Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools für Excel.

Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Führen Sie anschließend im Dialogfeld „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Werte suchen die längere Spalte aus, die die vollständige Liste enthält.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Gemäß die kürzere Spalte aus, in der einige Daten fehlen.
  3. Wählen Sie die Option Jede Zeile.
  4. Wählen Sie die Option Unterschiedlicher Wert aus. Klicken Sie auf OK.

Schritte zum Auflisten der fehlenden Daten in einer anderen Spalte mit Kutools

Ein Dialogfeld erscheint und informiert Sie über die Anzahl der fehlenden Daten. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. Die fehlenden Daten sind nun ausgewählt.

Ein Dialogfeld wird geöffnet, um an die Anzahl der fehlenden Daten zu erinnern

Drücken Sie nun Ctrl + C, um die ausgewählten fehlenden Daten zu kopieren, und fügen Sie sie je nach Bedarf durch Drücken von Ctrl + V unterhalb der kürzeren Spalte oder in einer neuen Spalte ein.

Kopieren Sie die ausgewählten Daten

 Fügen Sie sie in eine andere Spalte ein

Hinweise:
Kutools für Excelbietet über 300 erweiterte Funktionen, um komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Kreativität sowie Effizienz zu steigern.Dank der Integration von KI-Funktionenautomatisiert Kutools Aufgaben präzise und macht die Datenverwaltung mühelos.Detaillierte Informationen zu Kutools für Excel...         Kostenlose Testversion...

Beispiel 3: Vergleichen Sie zwei Spalten und listen Sie fehlende Daten darunter auf

Möchten Sie nach dem Vergleich zweier Spalten die fehlenden Daten unterhalb der kürzeren Spalte auflisten, hilft Ihnen die INDEX-Matrixformel dabei.

Geben Sie in die Zelle unterhalb der kürzeren Spalte – beispielsweise in Zelle C7 – die folgende Formel ein:

=INDEX($B$2:$B$10,MATCH(TRUE,ISNA(MATCH($B$2:$B$10,$C$2:C6,0)),0))

 Verwenden Sie eine Formel, um zwei Spalten zu vergleichen und fehlende Daten darunter aufzulisten

Drücken Sie die Tastenkombination Shift + Ctrl + Enter, um den ersten fehlenden Wert zu erhalten, und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff nach unten, bis der Fehlerwert #NV angezeigt wird.

 Ziehen Sie die Formel, um alle fehlenden Daten aufzulisten

Anschließend können Sie den Fehlerwert entfernen, und alle fehlenden Daten wurden unterhalb der kürzeren Spalte aufgelistet.

Hinweis: Diese Formel Zellen vergleichen ohne Groß-/Kleinschreibung beachten.

Vergleichen Sie zwei Spalten mit Platzhalterzeichen

 

Angenommen, in Spalte B befindet sich eine Liste mit Daten, und Sie möchten die Zellen zählen, die „Apple“ oder „Candy“ in Spalte D enthalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

 Vergleichen Sie zwei Spalten mit Platzhaltern

Um zu zählen, ob eine Zelle einen oder mehrere Werte enthält, nutzen Sie einfach eine Formel mit Platzhaltern – so lösen Sie dieses Problem elegant und effizient.

=SUM(COUNTIF(B2,"*" & $D$2:$D$3 & "*"))

 Verwenden Sie eine Formel mit Platzhaltern zum Vergleichen

Drücken Sie die Tastenkombination Shift + Ctrl + Enter, um die erste Prüfung durchzuführen, und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle F8.

Wenn die zugehörige Zelle einen oder mehrere Werte aus Spalte D enthält, zeigt das Ergebnis die Zahl 1 an; falls sie keinen Wert aus Spalte D enthält, gibt sie 0 zurück.

Wenn die zugehörige Zelle einen oder mehrere Werte aus Spalte D enthält, zeigt das Ergebnis die Zahl 1 an; wenn sie keinen Wert aus Spalte D enthält, wird 0 zurückgegeben

Wenn Sie die Gesamtanzahl der Zellen zählen möchten, die die Werte in Spalte D enthalten, verwenden Sie die folgende Formel unterhalb der Zelle F8:

Verwenden Sie eine Formel, um die Gesamtanzahl der Zellen zu zählen, die die Werte enthalten

Hinweise:
  • Sie können auch eine Formel verwenden, um zu prüfen, ob die Zelle Werte aus einer anderen Spalte enthält.
    =SUMPRODUCT(COUNTIF(B2,"*" &$D$2:$D$3& "*"))
    Drücken Sie einfach die Eingabetaste und ziehen Sie anschließend am AutoAusfüll-Griff.
  • In den Formeln steht das Sternchen (*) als Platzhalter für beliebige Zeichen oder Zeichenfolgen.

Vergleichen Sie zwei Spalten (Datumsangaben), ob größer als oder kleiner als

 

Wenn zwei Datums-Spalten wie im folgenden Screenshot gezeigt vorliegen, möchten Sie möglicherweise vergleichen, welches Datum in derselben Zeile später liegt.

 Vergleichen Sie zwei Spalten mit Datumsangaben


Beispiel 1: Vergleichen Sie zwei Spalten hinsichtlich größer oder kleiner

Mit einer einfachen Formel können Sie schnell prüfen, ob das Datum 1 in jeder Zeile später als Datum 2 ist.

=IF(B2>C2,"Yes","No")

 Geben Sie eine Formel ein, um zwei Spalten mit Datumsangaben zu vergleichen

Drücken Sie die Enter-Taste, um das erste Vergleichsergebnis zu erhalten, und ziehen Sie anschließend den AutoAusfüll-Griff bis zur Zelle C6, um alle Ergebnisse zu generieren.

 Ziehen Sie die Formel nach unten, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweise:
  • In Excel werden Datumsangaben als fortlaufende Zahlenreihe gespeichert – sie sind tatsächlich Zahlen. Daher können Sie die Formel direkt zum Vergleich von Datumsangaben verwenden.
  • Wenn Sie prüfen möchten, ob Datum 1 in jeder Zeile früher als Datum 2 liegt, ersetzen Sie das Symbol „>“ in der Formel durch „<“.

Beispiel 2: Vergleichen Sie zwei Spalten hinsichtlich größer oder kleiner und formatieren Sie diese anschließend

Wenn Sie die Zellen in der Spalte „Datum 1“ hervorheben möchten, die größer als die in „Datum 2“ sind, nutzen Sie einfach die bedingte Formatierung in Excel.

1. Wählen Sie die Daten in Spalte B (Datum1) aus und klicken Sie anschließend auf Start > Bedingte Formatierung verwenden > Neue Regel.

 Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel unter Regeltyp auswählen die Option Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden aus, und geben Sie anschließend die folgende Formel ein:

 =$B2>$C2

in das Textfeld Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist.

 Geben Sie die Optionen im Dialogfeld an

Wenn Sie die Zellen in Spalte B hervorheben möchten, die kleiner als die in Spalte C sind, verwenden Sie die folgende Formel:
=$B2<$C2.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren, um das Dialogfeld „Zellenformat festlegen“ zu öffnen, und wählen Sie dann den gewünschten Formatierungstyp aus. Klicken Sie anschließend auf OK.

Wählen Sie einen Formatierungstyp aus

4. Die Zellen in der Spalte Datum1, die größer als die entsprechenden Zellen in der Spalte Datum2 sind, wurden nun hervorgehoben.

Die Datumsangaben, die größer als die Datumsangaben in einer anderen Spalte sind, werden hervorgehoben


Vergleichen Sie zwei Spalten und zählen Sie Übereinstimmungen oder Unterschiede

 

Der folgende Datensatz dient als Beispiel, um Übereinstimmungen oder Unterschiede zu vergleichen und zu zählen.

 Vergleichen Sie zwei Spalten und zählen Sie Übereinstimmungen oder Unterschiede

Mit der SUMMENPRODUKT-Formel zählen Sie im Handumdrehen Übereinstimmungen in zwei Spalten.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B2:B8,C2:C8,0))))

Zählen Sie die Übereinstimmungen in zwei Spalten mithilfe der SUMMENPRODUKT-Funktion

Drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.

 Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten

Hinweis: Die Formel zählt Zellen ohne Groß-/Kleinschreibung beachten.

Weitere Methoden zum Zählen von Übereinstimmungen und Unterschieden finden Sie auf dieser Seite:Alle Übereinstimmungen / Duplikate zwischen zwei Spalten in Excel zählen


Vergleichen Sie zwei Bereiche

Nachdem Sie die oben beschriebenen Methoden gelesen haben, wissen Sie nun, wie Sie zwei Spalten vergleichen können. In einigen Fällen möchten Sie jedoch zwei Bereiche – also zwei Serien mit mehreren Spalten – miteinander vergleichen. Zwar können Sie die oben genannten Methoden (Formeln oder bedingte Formatierung) nutzen, um sie spaltenweise zu vergleichen, doch hier stellen wir Ihnen ein praktisches Tool vor: Kutools für Excel, das diese Aufgabe in verschiedenen Szenarien schnell und ganz ohne Formeln erledigt.


Beispiel 1: Vergleichen Sie zwei Bereiche zelleweise

Hier sind zwei Bereiche, die zelleweise verglichen werden müssen. Verwenden Sie dazu das Hilfsprogramm Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen von Kutools für Excel.

 Vergleichen Sie zwei Bereiche zellenweise

Installieren Sie Kutools für Excel kostenlos und klicken Sie anschließend auf Kutools > Auswählen > Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen. Führen Sie dann im erscheinenden Dialogfeld „Gleiche/Unterschiedliche Zellen auswählen“ die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Abschnitt Werte suchen in den Bereich aus, in dem Sie nach Übereinstimmungen oder Unterschieden suchen möchten, nachdem Sie zwei Bereiche verglichen haben.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Gemäß einen anderen Bereich aus, mit dem verglichen werden soll.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Basierend auf die Option Einzelne Zelle aus.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Suchen den Zellentyp aus, den Sie auswählen oder hervorheben möchten.
  5. Im Abschnitt Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse können Sie die Zellen entweder mit einer Hintergrundfarbe ausfüllen oder durch die Schriftfarbe hervorheben. Wenn Sie keine Hervorhebung benötigen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen nicht. Klicken Sie auf OK.

Schritte zum Vergleichen zweier Bereiche mit Kutools

Ein Dialogfeld erscheint und zeigt an, wie viele Zellen bzw. Zeilen ausgewählt wurden. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

  • Auswahl und Hervorhebung der eindeutigen Werte
    Ergebnis der Hervorhebung der eindeutigen Werte
  • Auswahl und Hervorhebung der Doppelte Werte
    Ergebnis der Hervorhebung der doppelten Werte
Hinweise

Beispiel 2: Vergleichen Sie zwei Bereiche hinsichtlich der Reihenfolge der Daten

Angenommen, der Bereich F2:H7 dient als Muster. Prüfen Sie nun, ob die Daten im Bereich B2:D7 exakt in der gleichen Reihenfolge wie im Bereich F2:H7 vorliegen.

Vergleichen Sie zwei Bereiche, wenn die Daten in derselben Reihenfolge vorliegen

In diesem Fall kann Ihnen Zellen vergleichen von Kutools für Excel helfen.

Installieren Sie nach der kostenlosen Installation von Kutools für Excel auf Kutools > Zellen vergleichen. Legen Sie dann im Dialogfeld „Zellen vergleichen“ die folgenden Einstellungen fest:

  1. Wählen Sie die beiden Bereiche separat in die Felder Werte suchen in und Gemäß aus.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Suchen den Zellentyp aus, den Sie hervorheben möchten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Verarbeitung der ausgewählten Ergebnisse den Hervorhebungstyp aus. Klicken Sie auf „OK“.

 Legen Sie Optionen im Dialogfeld fest, um zwei Bereiche zu vergleichen, wenn die Daten in derselben Reihenfolge vorliegen

Ein Dialogfeld erscheint und zeigt an, wie viele Zellen ausgewählt wurden. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen. Die Zellen, die sich von denen im anderen Bereich unterscheiden, sind jetzt ausgewählt und hervorgehoben.

 Die Zellen, die sich von denen im anderen Bereich unterscheiden, werden ausgewählt und hervorgehoben

Hinweise

Die oben bereitgestellten Informationen erklären detailliert, wie Sie Spalten in Excel vergleichen können. Wir hoffen, Sie finden sie wertvoll und hilfreich! Für weitere unschätzbare Excel-Tipps und -Tricks, die Ihre Datenverarbeitung revolutionieren können, tauchen Sie hier ein.


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