Leerzeichen entfernen in Excel-Zellen – Leerzeichen am Anfang, Leerzeichen am Ende, überflüssige Leerzeichen oder alle Leerzeichen

Manchmal treten Probleme auf, wenn Daten aus anderen Anwendungen in ein Arbeitsblatt kopiert und eingefügt wurden und dabei unbemerkt zusätzliche Leerzeichen mitübertragen wurden. Beispielsweise liefert die Addition zweier Zellen, die Leerzeichen am Anfang enthalten, das Ergebnis 0 statt des korrekten Werts; oder beim Vergleich zweier Zellen mit identischem Inhalt, von denen eine führende oder Leerzeichen am Ende enthält, erhalten Sie ein falsches Ergebnis. Wie entfernen Sie diese Leerzeichen? In diesem Tutorial werden mehrere Methoden vorgestellt.

Überflüssige Leerzeichen einschließlich führender, abschließender und überzähliger Leerzeichen dazwischen aus Zellen entfernen

Angenommen, Sie haben eine Spalte mit Zellen, die führende, abschließende und überflüssige Leerzeichen dazwischen enthalten – dann hilft Ihnen die GLÄTTEN-Funktion (TRIM), all diese unnötigen Leerzeichen zu entfernen.

Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie =TRIM(B3) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen. Siehe Screenshot:
Hinweis: B3 ist die Zelle, die den Text enthält, aus dem Leerzeichen entfernt werden sollen.

Nun wurden alle überflüssigen Leerzeichen – einschließlich führender, abschließender und zusätzlicher Leerzeichen dazwischen – aus den angegebenen Zellen entfernt.

Hinweis: Diese Aktion muss in einer neuen Spalte durchgeführt werden. Nachdem alle überflüssigen Leerzeichen entfernt wurden, ersetzen Sie die Originaldaten durch die bereinigten Daten, indem Sie Strg+C drücken, den ursprünglichen Datenbereich auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Werte im Abschnitt Selektives Einfügen wählen.

Nur Leerzeichen am Anfang aus Zellen entfernen

In manchen Fällen müssen Sie lediglich die Leerzeichen am Anfang entfernen und alle dazwischenliegenden Leerzeichen beibehalten – wie im folgenden Screenshot veranschaulicht. In diesem Abschnitt stellen wir eine weitere Formel sowie einen VBA-Code zur Lösung dieses Problems vor.

MID-Funktion verwenden, um nur Leerzeichen am Anfang zu entfernen

Wählen Sie eine leere Zelle aus (hier: Zelle D3), fügen Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen, um die Formel auf weitere Zellen zu übertragen.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

In dieser Formel ist B3 die Zelle, die den Text enthält, aus dem die Leerzeichen am Anfang entfernt werden sollen.

Hinweis: Diese Aktion muss in einer neuen Spalte durchgeführt werden. Nachdem alle Leerzeichen am Anfang entfernt wurden, ersetzen Sie die Originaldaten durch die bereinigten Daten ohne Formeln.

VBA-Code verwenden, um nur Leerzeichen am Anfang zu entfernen

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit den Zellen, aus denen Sie führende Leerzeichen entfernen möchten, und drücken Sie anschließend die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Es erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld. Markieren Sie die zusammenhängenden Zellen, aus denen Leerzeichen am Anfang entfernt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nun sehen Sie, dass aus den ausgewählten Zellen lediglich die führenden Leerzeichen entfernt wurden.

Nur Leerzeichen am Ende aus Zellen entfernen

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Zellen enthält, aus denen Sie Leerzeichen am Anfang entfernen möchten, und drücken Sie dann die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applicationszu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen>Modul, und kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Es erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld. Markieren Sie die zusammenhängenden Zellen, aus denen Leerzeichen am Ende entfernt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Anschließend sehen Sie, dass nur die Leerzeichen am Ende aus den ausgewählten Zellen entfernt wurden.

Alle Leerzeichen aus Zellen entfernen

Möchten Sie alle Leerzeichen in bestimmten Zellen vollständig entfernen? Die Methoden in diesem Abschnitt helfen Ihnen dabei.

SUBSTITUIEREN-Funktion verwenden, um alle Leerzeichen aus Zellen zu entfernen

=SUBSTITUTE()text, old_text, new_text, [instance_num])

Wählen Sie eine leere Zelle aus, fügen Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Enter-Taste. Ziehen Sie anschließend am Ausfüllkästchen-Griff nach unten, um die Formel auf weitere Zellen anzuwenden.

=SUBSTITUTE(B3," ",„")

Tipps: In dieser Formel ist B3 die Zelle, die den Text enthält, aus dem Sie alle Leerzeichen entfernen möchten;
         „ " (ein Leerzeichen innerhalb doppelter Anführungszeichen) steht hier für die zu entfernenden Leerzeichen;
         „" bedeutet hier, dass Sie alle Leerzeichen durch nichts ersetzen.

Anschließend sehen Sie, dass sämtliche Leerzeichen in den betreffenden Zellen sofort entfernt wurden.

Hinweis: Führen Sie diesen Vorgang in einer neuen Spalte durch. Nachdem Sie alle Leerzeichen entfernt haben, ersetzen Sie die Originaldaten durch die bereinigten Daten ohne Formeln.

Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um alle Leerzeichen aus Zellen zu entfernen

Neben der oben genannten SUBSTITUTE-Funktion hilft Ihnen auch die Funktion „Suchen und Ersetzen“, um alle Leerzeichen aus Zellen zu entfernen.

1. Wählen Sie die Zellen mit den zu entfernenden Leerzeichen aus und drücken Sie Strg+H, um das Suchen und Ersetzen-Dialogfeld zu öffnen.

2. Geben Sie im Suchen und Ersetzen-Dialog unter dem Reiter Ersetzen ein Leerzeichen in das Feld Suchen nach ein, lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Entfernen Sie führende, abschließende, überflüssige und alle Leerzeichen mühelos aus Zellen mit Kutools

1. Wählen Sie einen Bereich oder mehrere Bereiche mit den Zellen aus, aus denen Sie Leerzeichen entfernen möchten, und klicken Sie auf Kutools > Text > Leerzeichen entfernen. Siehe Screenshot:

2. Im Leerzeichen entfernen-Dialogfeld stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung:

• Um nur die Leerzeichen am Anfang zu entfernen, aktivieren Sie die Leerzeichen am Anfang-Option;
• Um nur die Leerzeichen am Ende zu entfernen, aktivieren Sie die Leerzeichen am Ende-Option;
• Um sowohl die Leerzeichen am Anfang als auch die Leerzeichen am Ende gleichzeitig zu entfernen, aktivieren Sie die Leading & Leerzeichen am Ende-Option;
• Um alle überflüssigen Leerzeichen (einschließlich führender, abschließender und überzähliger Leerzeichen dazwischen) zu entfernen, aktivieren Sie die Alle überflüssigen Leerzeichen-Option;
• Um alle Leerzeichen zu entfernen, aktivieren Sie die Alle Leerzeichen-Option.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um den Vorgang zu starten.

Weitere praktische Anwendungsfälle rund um Leerzeichen in Excel

Abgesehen vom Entfernen von Leerzeichen aus Zellen – haben Sie schon einmal Situationen erlebt, in denen Sie Leerzeichen zählen, hinzufügen oder durch andere Zeichen ersetzen mussten? Die folgende Empfehlung könnte Ihre Arbeit in Excel deutlich beschleunigen.

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• Duplikate oder Eindeutige Zeilen auswählen;Leerzeilen auswählen (alle Zellen sind leer);Erweiterte und unscharfe Suche in vielen Arbeitsmappen; zufällige Auswahl …
• Exakte Kopie mehrerer Zellen, ohne Formelbezüge zu ändern; Automatische Erstellung von Bezügen auf mehrere Blätter; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und vieles mehr …
• Favorisierte Formeln, Bereiche, Diagramme und Bilder schnell einfügen;Zellen mit Passwort verschlüsseln;Mailing-Liste erstellen und E-Mails versenden...
• Text extrahieren, Text hinzufügen, Zeichen an einer bestimmten Position entfernen,Leerzeichen bereinigen; Statistiken zu Arbeitsblättern erstellen und drucken;Umwandlung zwischen Zellinhalt und Kommentaren...
• Super-Filter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweitertes Sortieren nach Monat, Woche, Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter nach Fett, Kursiv …
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