Datenfilterung in Excel – einfach und umfassend

Der Excel-Befehl „Filter“ hilft dabei, einen Daten innerhalb der Auswahl oder eine Tabelle so zu filtern, dass nur die benötigten Daten angezeigt und der Rest ausgeblendet wird. Sie können integrierte Operatoren verwenden, um Zahlen, Texte oder Daten einfach zu filtern – beispielsweise alle Zahlen, die Größer als oder gleich einer bestimmten Zahl entsprechen, Texte, die mit einem bestimmten Zeichen oder Wort beginnen, enden oder es enthalten, oder nur Zeilen anzeigen, bei denen das Fälligkeitsdatum vor oder nach einem bestimmten Datum liegt usw. Sobald Sie einen Daten innerhalb der Auswahl oder eine Tabelle gefiltert haben, können Sie bei Änderungen der Daten entweder den Filter erneut anwenden, um die neuen Daten zu erhalten, oder den Filter löschen, um alle Daten anzuzeigen.

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Filter in Excel hinzufügen, nutzen oder wieder entfernen – und wie Sie die Filterfunktion erweitern, um auch komplexere Aufgaben mühelos zu meistern.

1. So fügen Sie eine Gruppe in Excel hinzu

Um Daten innerhalb einer Auswahl oder Tabelle zu filtern, müssen Sie zunächst eine Gruppe zu Ihren Daten hinzufügen. Dieser Abschnitt stellt drei Möglichkeiten vor, wie Sie in Excel eine Gruppe hinzufügen können.

1,1 Filterbefehl auf der Registerkarte „Daten“

Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs oder der Tabelle aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten, und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“.

1,2 Filterbefehl auf der Registerkarte „Start“

Wählen Sie eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, die gefiltert werden soll, und klicken Sie auf „Start“ > „Sortieren und Filtern“ > „Filter“.

1,3 Gruppe hinzufügen mit Tastenkombination

Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs oder der Tabelle aus, die gefiltert werden soll, und drücken Sie anschließend „Strg“ + „Umschalttaste“ + „L“.

Nachdem Sie eine der oben genannten Aktionen ausgeführt haben, werden Dropdown-Pfeile in den Spaltenüberschriften der ausgewählten Zellen angezeigt.

2. So wenden Sie einen Filter in Excel an (ein oder mehrere Kriterien)

Nachdem Sie den Filter hinzugefügt haben, müssen Sie ihn manuell anwenden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Filter in einer oder mehreren Spalten in Excel anwenden.

2,1 Filter auf eine Spalte anwenden (ein Kriterium)

Wenn Sie den Filter nur auf eine Spalte anwenden möchten – beispielsweise auf die Daten in Spalte C, wie im folgenden Screenshot gezeigt –, navigieren Sie zu dieser Spalte und gehen Sie wie folgt vor:

1. 1) Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift.
2. 2) Geben Sie bei Bedarf eine Filterbedingung an.
3. 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Filterung zu starten. Siehe Screenshot:
   

Nun wird der Filter auf Spalte C angewendet: Alle Daten, die den Filterbedingungen entsprechen, werden angezeigt, der Rest ausgeblendet.

Nachdem Sie den Filter angewendet haben, sehen Sie, dass sich der Dropdown-Pfeil in ein Filtersymbol verwandelt hat .

Es ist äußerst hilfreich, dass beim Bewegen des Cursors über das Filtersymbol die von Ihnen festgelegten Filterbedingungen als QuickInfo angezeigt werden – wie im folgenden Screenshot zu sehen. Sollten Sie also Ihre Filterkriterien vergessen haben, bewegen Sie einfach den Cursor über das Filtersymbol.

2,2 Filter mit mehreren Kriterien auf mehrere Spalten anwenden (mehrere Kriterien)

2,2.1 Filter mit mehreren Kriterien nacheinander auf mehrere Spalten anwenden

Möchten Sie einen Filter mit mehreren Kriterien auf mehrere Spalten anwenden, wiederholen Sie einfach die oben beschriebene Methode nacheinander für jede einzelne Spalte.

Nachdem Sie den Filter auf mehrere Spalten angewendet haben, verwandeln sich die Dropdown-Pfeile in den gefilterten Spalten in Filtersymbole.

2,2.2 Filter mit mehreren Kriterien gleichzeitig auf mehrere Spalten anwenden

Mit der oben beschriebenen Methode müssen Sie den Filter nacheinander auf die Spalten anwenden – und das Entscheidende dabei ist, dass diese Methode ausschließlich „UND“-Kriterien unterstützt. Im Folgenden stellen wir Ihnen Methoden vor, mit denen Sie nicht nur gleichzeitig Filter auf mehrere Spalten anwenden, sondern auch flexibel sowohl „UND“- als auch „ODER“-Kriterien nutzen können.

Angenommen, Sie haben eine Datentabelle wie im folgenden Screenshot gezeigt und möchten Daten aus mehreren Spalten anhand folgender Kriterien filtern: „Produkt = AAA-1“ und „Bestellung > 80“ oder „Gesamtpreis > 10.000“. Wenden Sie eine der folgenden Methoden an, um dies zu erreichen.

2,2.2,1 Filter auf mehrere Spalten mit der Funktion „Erweiterte Filterung“ anwenden

Die Funktion „Erweiterte Filterung“ hilft Ihnen bei diesem Problem – gehen Sie dazu einfach Schritt für Schritt wie folgt vor.

1. Legen Sie zunächst die Kriterien im Arbeitsblatt wie im folgenden Screenshot gezeigt fest.

Hinweis: Geben Sie die Kriterienwerte für „UND“-Bedingungen in unterschiedliche Zellen derselben Zeile ein. Platzieren Sie den Kriterienwert für „ODER“-Bedingungen in eine separate Zeile.

2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Erweitert“, um die erweiterte Filterfunktion zu aktivieren.

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Erweiterte Filterung“ die Einstellungen wie folgt.

Nun werden die Spalten gleichzeitig gemäß der angegebenen Kriterien gefiltert – wie im folgenden Screenshot gezeigt.

2,2.2,2 Filter auf mehrere Spalten mithilfe eines beeindruckenden Tools einfach anwenden

Da sich die „UND“- und „ODER“-Filterbedingungen mit der oben beschriebenen Methode nur schwer handhaben lassen, empfehlen wir Ihnen nachdrücklich die „Super Filter“-Funktion von „Kutools für Excel“. Damit wenden Sie in Excel ganz einfach Filter mit „UND“- und „ODER“-Kriterien auf mehrere Spalten an.

1. Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ und dann auf „Super Filter“.

Anschließend wird der Bereich „Super Filter“ auf der rechten Seite des Arbeitsblatts eingeblendet.

Standardmäßig werden im Bereich „Super Filter“ zwei leere Kriteriengruppen hinzugefügt, die durch eine „ODER“-Beziehung verknüpft sind. Innerhalb derselben Gruppe gilt zwischen den Kriterien eine „UND“-Beziehung. Sie können die Beziehung zwischen den einzelnen Gruppen jederzeit nach Bedarf anpassen.

2. Konfigurieren Sie im Bereich „Super-Filter“ die Filterbedingungen wie folgt:

2,1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Angegeben“, klicken Sie auf die Schaltfläche, um den ursprünglichen Bereich oder die Tabelle auszuwählen, die Sie filtern möchten;

2,2) Wählen Sie im Abschnitt „Beziehung“ Dropdown-Liste die Option „Oder“ aus;

3,3) Klicken Sie auf die erste leere Zeile in der ersten Gruppe und geben Sie dann die Kriterien entsprechend Ihren Anforderungen an;

Hinweis: Die erste Dropdown-Liste dient zur Auswahl der Spaltenüberschriften, die zweite zum Festlegen des Filtertyps (hier können Sie Optionen wie „Text“, „Zahl“, „Datum“, „Jahr“ oder „Textformat“ auswählen), die dritte für den Kriterientyp und das letzte Textfeld für die Eingabe des Kriterienwerts.

Wie im obigen Beispiel gezeigt, wähle ich hier nacheinander „Produkt“ > „Text“ > „Ist gleich“ aus den drei Dropdown-Listen aus und gebe anschließend „AAA-1“ in das Textfeld ein. Siehe Screenshot:

2,4) Erstellen Sie die restlichen Kriterien weiterhin, wobei die „Oder“-Kriterien in einer Neue Gruppe erstellt werden müssen. Wie im folgenden Screenshot gezeigt, wurden alle Kriterien erstellt. Sie können das leere Kriterium aus den Gruppen löschen.

2,5) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“, um Filterung starten.

Nun werden im ursprünglichen Datenbereich nur die übereinstimmenden Daten angezeigt, der Rest wird ausgeblendet. Siehe Screenshot:

Hinweis: Mit dieser praktischen Funktion können Sie weitere Kriterien in einer Gruppe hinzufügen, zusätzliche Gruppen erstellen und das aktuelle Szenario für die zukünftige Verwendung speichern. Ein unverzichtbares Werkzeug, das wertvolle Zeit spart und Ihre Arbeitseffizienz deutlich steigert.

Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren.

3. So nutzen Sie den Filter in Excel

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit dem Filterbefehl verschiedene Datentypen wie Text, Zahlen, Daten und Formate gezielt filtern können.

3,1 Textwerte filtern

3,1.1Textzellen mit bestimmten Kriterien filtern (beginnt mit, endet mit, enthält usw.)

Tatsächlich stellt der integrierte Filteroperator „Textfilter“ viele nützliche Kriterien bereit, um Text einfach zu filtern. Angenommen, Sie möchten Zellen filtern, die mit einem bestimmten Zeichen wie J beginnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Fügen Sie der Spaltenüberschrift des ursprünglichen Datenbereichs einen Filter hinzu.Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie der Spaltenüberschrift einen Filter hinzufügen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Überschriftenzelle, um das Filtermenü zu öffnen.

3. Klicken Sie auf „Textfilter“ > „Beginnt mit“.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ das gewünschte Zeichen (in diesem Beispiel „J“) in das Textfeld ein und klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie ein weiteres „Und“- oder „Oder“-Beziehungskriterium hinzufügen.

Nun werden alle Zellen in Spalte D angezeigt, die mit dem Zeichen „J“ beginnen – wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.

3,1.2 Filtern mit Groß-/Kleinschreibung beachten

Es scheint einfach, Textzellen anhand bestimmter Kriterien mit dem integrierten Filter zu filtern. Da Excel jedoch keine Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung beim Filtern unterstützt – wie lässt sich dann ein Filter durchführen, der zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet? In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen passende Methoden dazu.

3,1.2,1 Bestimmten Text mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe einer Formel und des Filterbefehls filtern

Angenommen, Sie möchten alle Großbuchstaben eines bestimmten Textes wie „TEXT TOOLS“ in Spalte B filtern, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Erstellen Sie eine Hilfsspalte direkt neben dem ursprünglichen Datenbereich (hier wählen wir Spalte D als Hilfsspalte). Geben Sie die folgende Formel in die zweite Zelle ein und drücken Sie anschließend die Enter-Taste. Markieren Sie die Ergebniszelle und ziehen Sie das AutoAusfüllkästchen nach unten, um die übrigen Ergebnisse zu generieren.

=EXACT(B2,UPPER(B2))

Hinweis: Diese Formel hilft Ihnen, Zellen nach Groß- und Kleinschreibung zu identifizieren. Enthält eine Zelle ausschließlich Großbuchstaben, liefert die Formel „WAHR“ – andernfalls „FALSCH“.

2. Wählen Sie die Spalten B und D aus (Spalte C wird dabei automatisch mitmarkiert – das ist jedoch unerheblich) und klicken Sie auf „D aten“ > „Filter“, um die Gruppierungsfunktion darauf anzuwenden.

3. Gehen Sie zu Spalte B (die Spalte mit den Texten, die Sie filtern möchten), und richten Sie sie wie folgt ein.

In Spalte B werden nun ausschließlich Groß- und Kleinschreibvarianten von „text tools“ angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in Spalte D, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Eintrag „WAHR“ und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Anschließend werden alle Varianten des Textes „text tools“ in Großbuchstaben in Spalte B gefiltert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

3,1.2,2 Zellen mit Groß-/Kleinschreibung beachten mithilfe eines erstaunlichen Tools einfach filtern

Möchten Sie ausschließlich Texte in Groß- oder Kleinbuchstaben aus einer Spalte herausfiltern, empfehlen wir Ihnen die „Spezialfilter“-Funktion von „Kutools für Excel“. Damit gelingt das Filtern aller reinen Groß- oder Kleinbuchstaben-Varianten mit nur wenigen Klicks mühelos.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, in dem Sie Texte filtern möchten, und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Spezialfilter“.

2. Nehmen Sie im Dialogfeld „Spezialfilter“ die folgenden Einstellungen vor.

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Kutools für Excel“ und informiert Sie, wie viele Zellen gefunden und gefiltert wurden. Klicken Sie auf „OK“.

Nun werden sofort alle Zellen unter Berücksichtigung von Groß- und Kleinschreibung gefiltert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren.

3,1.3 Nach Textlänge filtern

Wenn Sie Zellen nach ihrer Textlänge filtern möchten – etwa solche mit genau 10 Zeichen –, wie gehen Sie vor? Die folgenden drei Methoden unterstützen Sie dabei.

3,1.3,1 Zellen nach Textlänge mithilfe des Filterbefehls filtern

Tatsächlich bietet der Filterbefehl einen integrierten Operator, um dieses Problem zu lösen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich zum Filtern aus (in diesem Beispiel B1:B27) und wenden Sie einen Filter auf diesen Spaltenbereich an, indem Sie auf „Daten“ > „Filter“ klicken.

2. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil in der Spaltenüberschrift und dann auf „Textfilter“ > „Filterbedingungen festlegen“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im  Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ als Kriterium „ist gleich“ aus, geben Sie 10 Fragezeichen (?) als Suchmuster in das Textfeld ein und klicken Sie anschließend auf „OK“.

Tipp: Diese 10 Fragezeichen stehen für Textzeichenfolgen mit einer Länge von 10 Zeichen.

Nun werden sofort alle Zellen gefiltert, deren Text – einschließlich Leerzeichen – eine Länge von 10 Zeichen hat.

3,1.3,2 Zellen nach Textlänge mithilfe einer Formel und des Filterbefehls filtern

Alternativ können Sie die LÄNGE-Funktion nutzen, um die Zeichenlänge des Texts in jeder Zelle zu ermitteln, und anschließend den Filterbefehl anwenden, um die Zellen mit der gewünschten Textlänge basierend auf dem berechneten Ergebnis zu filtern.

1. Erstellen Sie eine Hilfsspalte neben dem ursprünglichen Datenbereich, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Wählen Sie die Ergebniszelle aus und ziehen Sie das „AutoAusfüllkästchen“ nach unten, um die übrigen Ergebnisse zu erhalten.

=LEN(B2)

Sie erhalten nun die Textlänge jeder Zelle in der angegebenen Spalte.

2. Wählen Sie die Hilfsspalte einschließlich der Überschrift aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um einen Filter hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“, um sämtliche Elemente abzuwählen, und aktivieren Sie anschließend ausschließlich das Kontrollkästchen neben der Zahl 10. Bestätigen Sie Ihre Auswahl abschließend mit einem Klick auf „OK“.

Nun werden sofort alle Zellen gefiltert, deren Text – einschließlich Leerzeichen – eine Länge von 10 Zeichen aufweist.

3,1.3,3 Zellen nach Textlänge mithilfe eines erstaunlichen Tools einfach filtern

Hier empfehlen wir Ihnen das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von Kutools für Excel, um Zellen in Excel mühelos nach Textlänge zu filtern.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, in dem Sie Zellen anhand einer bestimmten Textlänge filtern möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Spezialfilter“. Siehe Screenshot:

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Spezialfilter“ die Einstellungen wie folgt.

3. Ein Dialogfeld „Kutools für Excel“ erscheint und informiert Sie darüber, wie viele Zellen gefunden und gefiltert wurden. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Anschließend werden alle Zellen gefiltert, deren Text eine Zeichenlänge von 10 aufweist, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

3,2 Numerische Werte filtern

In Excel lassen sich Zahlen mit dem Befehl „Zahlenfilter“ ebenfalls ganz einfach filtern.

Angenommen, Sie möchten Zellen mit Zahlen zwischen 15.000 und 20.000 in einer Spalte filtern (wie beispielsweise in Spalte C im folgenden Screenshot dargestellt) – so geht’s:

1. Wählen Sie den Spaltenbereich mit den zu filternden Zahlen aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um einen Filter hinzuzufügen.

2. Führen Sie nach dem Hinzufügen zur Gruppe bitte die folgende Konfiguration durch.

Tipp: Da ich Zellen mit Zahlen zwischen 15.000 und 20.000 filtern möchte, gebe ich hier 15.000 und 20.000 jeweils separat in die Textfelder ein.

Nun werden Zellen mit Werten zwischen 15.000 und 20.000 gefiltert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

3,3 Daten filtern

Standardmäßig bietet die integrierte Funktion „Datumsfilter“ zahlreiche gängige Kriterien zum Filtern von Daten. Wie Sie sehen, fehlen jedoch integrierte Optionen zum Filtern nach Woche, Wochenenden oder Werktagen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Aufgaben dennoch mühelos erledigen können.

3,3.1 Daten nach Woche oder Wochenenden filtern

Angenommen, Sie haben eine Datentabelle wie im folgenden Screenshot und möchten die Daten nach Wochen oder Wochenenden filtern – dann wenden Sie einfach eine der folgenden Methoden an.

3,3.1,1 Daten nach Woche oder Wochenenden mithilfe einer Formel und des Filterbefehls filtern

In diesem Abschnitt nutzen Sie die WOCHENTAG-Funktion, um den Wochentag jedes Datums zu ermitteln, und filtern anschließend die gewünschten Wochentage oder Wochenenden.

1. Geben Sie in eine leere Zelle (hier D2) die folgende Formel ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Wählen Sie anschließend die Ergebniszelle aus und ziehen Sie das „AutoAusfüllkästchen“ über die darunterliegenden Zellen, um die Formel auf diese anzuwenden.

=WEEKDAY(A2)

Tipps:

Hinweis: Wie Sie sehen, gibt die Formel Zahlen von „1“ bis „7“ zurück, wobei „1“ für Sonntag und „7“ für Samstag steht – also die Wochentage von Sonntag bis Samstag abbildet.

2. Wählen Sie alle Formelergebnisse einschließlich der Überschriftszelle aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“.

3. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“.

Anschließend werden alle Wochenenden oder bestimmte Wochenzellen gefiltert. Siehe Screenshot:

3,3.1,2 Daten nach Woche oder Wochenenden mithilfe eines erstaunlichen Tools einfach filtern

Falls Ihnen die oben beschriebene Methode nicht praktisch erscheint, empfehlen wir Ihnen das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von „Kutools für Excel“. Damit filtern Sie Zellen, die eine beliebige Woche enthalten, mühelos mit nur wenigen Klicks.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die zu filternden Daten für eine bestimmte Woche enthalten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Spezialfilter“.

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Spezialfilter“ folgende Einstellungen.

4. Anschließend erscheint das Dialogfeld „Kutools für Excel“ mit der Angabe, wie viele Zellen gefunden und gefiltert wurden. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Nun werden alle Wochenenden oder beliebigen Wochen-Zellen gefiltert.

3,3.2 Zellen nach Werktagen mithilfe eines erstaunlichen Tools filtern

Neben dem Filtern von Zellen nach Wochen oder Wochenenden unterstützt Sie das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von „Kutools für Excel“ auch beim gezielten Filtern nach Werktagen.

1. Wenden Sie die gleichen Schritte wie oben beschrieben an, um das Dienstprogramm „Spezialfilter“ zu aktivieren.

2. Nehmen Sie im Dialogfeld „Spezialfilter“ die folgenden Einstellungen vor.

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Kutools für Excel“. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Jetzt sind alle Zellen mit Werktagen gefiltert.

3,4 Filterformat

Normalerweise unterstützt Excel das Filtern von Daten nach visuellen Kriterien wie Schriftfarbe, Zellenhintergrundfarbe oder Symbolsätzen – wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Wenn Sie jedoch Daten anhand visueller Kriterien wie Schriftschnitt (fett, kursiv), Schriftarteffekten (durchgestrichen) oder speziellen Zelleninhalten (z. B. Formeln) filtern möchten, unterstützt Excel dies nicht direkt. Dieser Abschnitt bietet Lösungsansätze für diese Herausforderungen.

3,4.1 Filtern nach fett/kursiv formatiertem Text

Angenommen, Sie möchten Daten nach fett oder kursiv formatiertem Text filtern – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Die folgenden Methoden unterstützen Sie dabei. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

3,4.1,1 Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern/kursiv formatierten Text mithilfe einer Formel und des Filterbefehls

Die Kombination aus der GET.ZELLE-Formel und dem Filterbefehl hilft dabei, Zellen mit fett formatiertem Text in einem Spaltenbereich zu filtern.

1. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“.

2. Führen Sie im Dialogfeld „Neuer Name“ die folgenden Schritte aus:

=GET.CELL(20,$B2)

=GET.CELL(21,$B2)

Formelsyntax:

=GET.CELL(type_num, reference)

Formelargumente

3. Wählen Sie eine leere Zelle in derselben Zeile wie B2 aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Markieren Sie anschließend die Ergebniszelle und ziehen Sie deren AutoAusfüll-Griff über die darunterliegenden Zellen, um die Formel auf diese anzuwenden.

=Filter_Bold_Cells

4. Markieren Sie alle Ergebniszellen (einschließlich der Überschrift) und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“.

5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, aktivieren Sie ausschließlich das Kontrollkästchen neben der Option „WAHR“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Anschließend werden alle Zellen mit fettem oder kursivem Text gefiltert. Siehe Screenshot:

3,4.1,2 Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern oder kursiv formatierten Text mithilfe der Suchen und Ersetzen und Filterbefehle

Sie können dies auch durch eine Kombination aus Suchen-und-Ersetzen- sowie Filterbefehlen erreichen.

1. Markieren Sie den Spaltenbereich, der die fett oder kursiv formatierten Zellen enthält, die Sie filtern möchten, und drücken Sie anschließend „Strg“ + „F“.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ Folgendes:

3. Nun sind alle Zellen mit fettem oder kursivem Text im ursprünglichen Bereich ausgewählt. Klicken Sie auf „Start“ > „Füllfarbe“ und wählen Sie eine passende Hintergrundfarbe für die markierten Zellen.

4. Markieren Sie erneut den gesamten Spaltenbereich und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um einen Filter hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, wählen Sie „Nach Farbe filtern“ und anschließend die Füllfarbe, die Sie gerade unter „Nach Zellenfarbe filtern“ festgelegt haben. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle Zellen mit fettem oder kursivem Text herausgefiltert.

3,4.1,3 Fett oder kursiv formatierten Text einfach mit einem beeindruckenden Werkzeug Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern

Wie bereits erwähnt, unterstützt Sie das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von „Kutools für Excel“ beim präzisen Filtern – unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung, nach Textlänge oder bei Datumsangaben. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion nutzen, um in Excel Zellen mit fettem oder kursivem Text herauszufiltern.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich inklusive Überschrift aus, der die fett oder kursiv formatierten Zellen enthält, die Sie filtern möchten.

2. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern“ oder „Zellen mit kursiver Schrift filtern“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kutools für Excel“ auf „OK“, um fortzufahren – es zeigt Ihnen an, wie viele Zellen die Kriterien erfüllen.

Nun sind alle Zellen gefiltert, die fetten oder kursiven Text enthalten.

3,4.2 Filtern nach durchgestrichen formatiertem Text

Angenommen, Sie erhalten eine Liste, in der Personen durch Durchstreichen markiert sind, und möchten alle durchgestrichenen Zellen mithilfe eines Filters identifizieren – dann helfen Ihnen die folgenden Methoden weiter.

3,4.2,1 Zellen mit Durchstreichungen filtern formatierten Text mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion und des Filterbefehls

Sie können eine benutzerdefinierte Funktion anwenden, um Zellen mit durchgestrichenem Text zu identifizieren, und anschließend den Filterbefehl verwenden, um alle durchgestrichenen Zellen basierend auf den Ergebnissen zu filtern.

1. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

4. Wählen Sie eine leere Zelle aus – sie sollte sich in derselben Zeile wie die Zelle befinden, für die Sie die Berechnung durchführen möchten –, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Anschließend markieren Sie die Ergebniszelle und ziehen deren AutoAusfüll-Griff über die darunterliegenden Zellen, um die Formel auf diese anzuwenden.

=HasStrike(B2)

Hinweis: Die Formel gibt „WAHR“ zurück, wenn die entsprechende Zelle den Schriftarteffekt „Durchgestrichen“ aufweist; andernfalls „FALSCH“.

5. Markieren Sie alle Ergebniszellen (einschließlich der Überschrift) und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“.

6. Klicken Sie anschließend auf den Dropdown-Pfeil, aktivieren Sie ausschließlich das Kontrollkästchen neben der Option „WAHR“ und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe angezeigter Screenshot.

Nun sehen Sie, dass alle Zellen mit Durchstreichformatierung herausgefiltert wurden.

3,4.2,2 Durchgestrichen formatierten Text einfach Zellen mit Durchstreichungen filtern mit einem beeindruckenden Werkzeug

Mit dem „Spezialfilter“-Dienstprogramm von Kutools für Excel können Sie alle durchgestrichen formatierten Zellen mit nur wenigen Klicks direkt filtern.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, in dem Sie alle durchgestrichen formatierten Zellen filtern möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Zellen mit Durchstreichungen filtern“.

2. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Kutools für Excel“, das Ihnen anzeigt, wie viele Zellen die Kriterien erfüllen. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Anschließend werden alle Zellen mit Durchstreichformatierung wie im folgenden Screenshot gezeigt gefiltert.

3,4.3 Filtern nach Schriftart oder Hintergrundfarbe

Wie zu Beginn dieses Abschnitts zum Filterformat erwähnt, unterstützt Excel das Filtern von Daten basierend auf visuellen Kriterien wie Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Symbolsätzen mithilfe seiner integrierten Funktion. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion „Nach Farbe filtern“ nutzen, um Zellen nach Schrift- oder Hintergrundfarbe zu filtern. Gleichzeitig stellen wir Ihnen eine praktische Drittanbieter-Funktion vor, die Ihnen bei dieser Aufgabe weiterhilft.

3,4.3,1 Filtern nach einer bestimmten Schriftart oder Hintergrundfarbe mithilfe des Filterbefehls

Nutzen Sie direkt die Funktion „Nach Farbe filtern“ im Filterbefehl, um Zellen in Excel nach einer bestimmten Schrift- oder Hintergrundfarbe zu filtern.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, in dem Sie Zellen nach Schrift- oder Hintergrundfarbe filtern möchten, und klicken Sie dann auf „Daten“ > „Filter“.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil > „Nach Farbe filtern“. Daraufhin werden alle Zellen- und Schriftfarben des aktuellen Spaltenbereichs angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zellen- oder Schriftfarbe aus, um alle entsprechenden Zellen nach dieser Farbe zu filtern.

3,4.3,2 Filtern nach mehreren Hintergrundfarbe mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion und des Filterbefehls

Wenn Sie Zellen nach mehreren Hintergrundfarben filtern möchten, wenden Sie die folgende Methode an.

Angenommen, Sie möchten alle Zellen mit orangener und blauer Hintergrundfarbe in Spalte B filtern, wie im folgenden Screenshot dargestellt. Zunächst müssen Sie den Farbcode dieser Zellen berechnen.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt“ und „F11“.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

VBA-Code: Abrufen des Hintergrundfarbe-Index einer Zelle

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

4. Geben Sie in einer neuen Spalte eine Überschrift in die erste Zelle ein – diese sollte sich in derselben Zeile befinden wie die Überschrift des ursprünglichen Bereichs.

5. Wählen Sie eine leere Zelle neben der Überschriftszelle aus (hier: E2), geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie „Enter“. Anschließend markieren Sie die Ergebniszelle und ziehen den „AutoAusfüll-Griff“ über die darunterliegenden Zellen, um die Formel anzuwenden.

=GetColor(B2)

Hinweis: Wenn die Zelle keine Füllfarbe hat, gibt die Formel -4142 zurück.

6. Markieren Sie die Hilfsspaltenzellen (einschließlich der Überschrift) und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um der Spalte einen Filter hinzuzufügen.

7. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Dropdown-Liste zu öffnen, und konfigurieren Sie diese anschließend wie folgt.

Die Zellen werden nun basierend auf der angegebenen Hintergrundfarbe gefiltert, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

3,4.3,3 Filtern Sie mühelos nach Schriftart oder Hintergrundfarbe mit einem beeindruckenden Werkzeug

Zweifellos ist die integrierte Funktion „Nach Farbe filtern“ einfach zu bedienen, um Zellen nach Schrift- oder Hintergrundfarbe zu filtern. Allerdings verdeckt das Dropdown-Menü dabei den Inhalt der Originaldaten, sodass diese nicht jederzeit einsehbar sind – was die Auswahl einer passenden Schrift- oder Hintergrundfarbe erschwert. Um dieses Problem zu umgehen, empfehlen wir Ihnen das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von „Kutools für Excel“.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, nach dem Sie Zellen anhand von Schrift- oder Hintergrundfarbe filtern möchten, und klicken Sie anschließend auf „Kutools Plus“ > „Spezialfilter“ > „Spezialfilter“.

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Spezialfilter“ die Einstellungen wie folgt.

2,1) Die Zelladresse des ausgewählten Spaltenbereichs wird im Feld „Bereich“ angezeigt;

2,2) Wählen Sie im Abschnitt „Filterregel“ die Option „Format“ aus;

2,3) Wählen Sie „Hintergrundfarbe“ oder „Schriftfarbe“ aus der Dropdown-Liste aus;

2,4) Klicken Sie auf das Pipetten-Symbol ;

2,5) Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Spezielle Zellen filtern“ eine Zelle aus, die die Schriftfarbe oder Hintergrundfarbe enthält, nach der Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.

2,6) Sobald Sie zum Dialogfeld „Spezialfilter“ zurückkehren, wird die Schriftfarbe oder die Hintergrundfarbe der ausgewählten Zelle im Textfeld angezeigt (Sie können die Farbe nach Bedarf ändern). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Zellen zu Filterung starten.

Anschließend werden alle Zellen mit der angegebenen Schrift- oder Hintergrundfarbe im ausgewählten Bereich gefiltert.

3,4.4 Zellen mit Formeln filtern-Zellen

Wenn Sie eine lange Datenliste mit sowohl tatsächlichen Werten als auch Formeln haben und nur die Zellen mit Formeln filtern möchten – wie gehen Sie vor? Dieser Abschnitt stellt zwei Methoden zur Lösung dieses Problems vor.

3,4.4,1 Zellen mit Formeln filtern-Zellen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion und des Filterbefehls

Zunächst identifizieren Sie mithilfe der benutzerdefinierten Funktion alle Formelzellen in der Liste und wenden anschließend den Filterbefehl an, um die Formelzellen basierend auf den Ergebnissen zu filtern.

1. Drücken Sie die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

4. Wählen Sie eine leere Zelle in derselben Zeile wie die Zelle aus, deren Formelstatus Sie prüfen möchten, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Markieren Sie anschließend die Ergebniszelle und ziehen Sie deren „AutoAusfüll-Griff“ auf die darunterliegenden Zellen, um die Formel zu übertragen.

=HasFormula(C2)

Wie im obigen Screenshot gezeigt, lauten die Ergebnisse „FALSCH“ und „WAHR“: Wird „WAHR“ angezeigt, handelt es sich um eine Formelzelle; bei „FALSCH“ ist es keine.

5. Wählen Sie die Ergebniszellen einschließlich der Überschriftszelle aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um einen Filter hinzuzufügen.

6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, aktivieren Sie ausschließlich das Kontrollkästchen neben „WAHR“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Anschließend sehen Sie, dass alle Zellen mit Formeln gefiltert wurden.

3,4.4,2 Filtern Sie Zellen mit Formeln filtern-Zellen mühelos mit einem beeindruckenden Werkzeug

Im Folgenden stellen wir das „Spezialfilter“-Dienstprogramm von „Kutools für Excel“ vor, mit dem Sie Zellen mit Formeln in einer Liste ganz einfach und mit nur wenigen Klicks filtern können.

1. Wählen Sie die Liste aus, in der Sie alle Formelzellen filtern möchten, und klicken Sie anschließend auf „KUTOOLS PLUS“ > „Spezialfilter“ > „Zellen mit Formeln filtern“.

2. Ein Dialogfeld „Kutools für Excel“ zeigt an, wie viele Zellen den Kriterien entsprechen. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Anschließend werden alle Formelzellen gefiltert, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Darüber hinaus können Sie die Funktion „Spezialfilter“ von „Kutools für Excel“ verwenden, um Zellen mit anderer Formatierung problemlos zu filtern, beispielsweise:

Alle Kommentar filtern,klicken Sie hier, um mehr zu erfahren...

Alle Zusammengeführt anhand eines bestimmten Werts filtern,klicken Sie hier, um mehr zu erfahren...

3,5 Filtern mit Platzhalterzeichen

Manchmal kennen Sie beim Filtern die genauen Suchkriterien nicht mehr genau. In einem solchen Fall empfehlen wir die Verwendung von Platzhalterzeichen.

In Excel gibt es nur drei Platzhalterzeichen:

Sehen wir uns nun an, wie Platzhalterzeichen beim Filtern eingesetzt werden.

Angenommen, Sie möchten alle Zellen in Spalte B filtern, die auf „Market“ enden – wie im folgenden Screenshot gezeigt. So geht’s:

1. Erstellen Sie zunächst einen Kriterienbereich. Geben Sie eine Überschrift ein, die mit der ursprünglichen Spaltenüberschrift übereinstimmt, und geben Sie anschließend das Filterbedingungen in die darunterliegende Zelle ein. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Erweitert“.

3. Konfigurieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Filtern“ die Einstellungen wie folgt.

Anschließend werden alle Zellen gefiltert, die auf „Market“ enden. Siehe Screenshot:

Die Verwendung der Platzhalterzeichen * und ~ beim Filtern erfolgt genau wie in den oben beschriebenen Schritten.

3,6 Filtern mit integrierter Suchleiste

Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version verwenden, haben Sie vielleicht bemerkt, dass Excel-Filter über eine integrierte Suchleiste verfügen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Suchleiste effizient zum Filtern Ihrer Daten in Excel nutzen können.

Wie im folgenden Screenshot gezeigt, möchten Sie alle Zellen filtern, die „Market“ enthalten – und die Suchleiste hilft Ihnen dabei, dies mühelos zu erreichen.

1. Wählen Sie den Spaltenbereich aus, dessen Daten Sie filtern möchten, und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um einen Filter hinzuzufügen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, geben Sie „Market“ in die Suchleiste ein und bestätigen Sie mit „OK“.

Während Sie Daten in die Suchleiste eingeben, werden alle passenden Einträge sofort und in Echtzeit angezeigt.

Anschließend werden alle Zellen gefiltert, die „Market“ enthalten – wie im folgenden Screenshot dargestellt.

4. Nur sichtbare Daten kopieren (ausgeblendete oder gefilterte Daten ignorieren)

Nur sichtbare Daten mithilfe von Tastenkombinationen kopieren

Mit Tastenkombinationen wählen Sie gezielt nur die sichtbaren Zellen aus und kopieren bzw. fügen sie anschließend manuell an die gewünschte Position ein.

1. Wählen Sie den Bereich aus, von dem Sie ausschließlich die sichtbaren Zellen kopieren möchten. In diesem Schritt sind sowohl sichtbare als auch ausgeblendete Zellen markiert.

2. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Alt“ und „;“. Jetzt sind ausschließlich die sichtbaren Zellen markiert.

3. Drücken Sie „Strg“ + „C“, um die ausgewählten Zellen zu kopieren, und anschließend „Strg“ + „V“, um sie einzufügen.

Sichtbare Daten mühelos mit einem beeindruckenden Werkzeug kopieren

Hier stellen wir Ihnen die Funktion „In Sichtbare einfügen“ von Kutools für Excel vor – mit ihr kopieren Sie in Excel mühelos ausschließlich sichtbare Daten. Zudem können Sie Werte gezielt nur in die sichtbaren Zellen eines bereits gefilterten Bereichs einfügen.

1. Wählen Sie den Filterbereich aus, von dem Sie nur die sichtbaren Zellen kopieren möchten, und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Bereich“ > „In Sichtbare einfügen“ > „Alle / Nur Werte einfügen“.

Bei Formelzellen wählen Sie „Alle“, um sowohl Ergebnis als auch Formeln zu kopieren, oder „Nur Werte einfügen“, um ausschließlich den tatsächlichen Wert zu übernehmen.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „In sichtbaren Bereich einfügen“ eine leere Zelle als Einfügeziel für die kopierten Zellen aus und klicken Sie auf „OK“.

Anschließend werden nur die sichtbaren Zellen des ausgewählten Filterbereichs an eine neue Position kopiert und eingefügt.

Hinweis: Wurde der Zielbereich gefiltert, fügt das System die ausgewählten Werte ausschließlich in die sichtbaren Zellen ein.

5. Ausgeblendete oder sichtbare Zeilen nach dem Filtern löschen

Wenn Sie eine gefilterte Liste haben, möchten Sie unter Umständen die ausgeblendeten Zeilen entfernen, um ausschließlich die sichtbaren Daten zu behalten. In diesem Abschnitt erfahren Sie drei effektive Methoden, um ausgeblendete oder sichtbare Zeilen in einer gefilterten Excel-Liste zu löschen.

Alle ausgeblendeten Zeilen aus Aktuelles Arbeitsblatt mithilfe von VBA-Code löschen

Der folgende VBA-Code hilft Ihnen, alle ausgeblendeten Zeilen im aktuellen Arbeitsblatt in Excel zu löschen.

Hinweis: Dieser VBA-Code entfernt nicht nur die bei gefilterten Listen automatisch ausgeblendeten Zeilen, sondern auch manuell ausgeblendete Zeilen.

1. Drücken Sie im Arbeitsblatt, das die zu entfernenden ausgeblendeten Zeilen enthält, gleichzeitig „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Alle ausgeblendeten Zeilen aus Aktuelles Arbeitsblatt löschen

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3. Drücken Sie die Taste „F5“, um den Code auszuführen.

4. Anschließend erscheint das Dialogfeld „Kutools für Excel“, das Ihnen mitteilt, wie viele ausgeblendete Zeilen entfernt wurden. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Nun wurden alle ausgeblendeten Zeilen – sowohl automatisch als auch manuell ausgeblendete – entfernt.

Sichtbare Zeilen nach dem Filtern mithilfe der Funktion „Gehe zu“ löschen

Wenn Sie nur die sichtbaren Zeilen in einem bestimmten Bereich entfernen möchten, hilft Ihnen die Funktion „Gehe zu“ weiter.

1. Wählen Sie den Filterbereich aus, dessen sichtbare Zeilen Sie entfernen möchten, und drücken Sie „F5“, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Gehe zu“ auf die Schaltfläche „Inhalte“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Besonderes“ die Option „Nur sichtbare Zellen“ und klicken Sie dann auf „OK“.

4. Jetzt sind alle sichtbaren Zellen ausgewählt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie im Kontextmenü „Zeile löschen“.

Anschließend werden alle sichtbaren Zellen gelöscht.

Löschen Sie ausgeblendete oder sichtbare Zeilen nach dem Filtern mühelos mit einem beeindruckenden Werkzeug

Die oben genannten Methoden sind mühsam und zeitaufwendig. Wir empfehlen Ihnen daher die Funktion „Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen“ von Kutools für Excel: Mit ihr können Sie ausgeblendete oder sichtbare Zeilen nicht nur in einem bestimmten Bereich, sondern auch im aktuellen Arbeitsblatt, in mehreren ausgewählten Arbeitsblättern oder in der gesamten Arbeitsmappe mühelos löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

1. Wählen Sie einen Bereich aus, aus dem Sie alle ausgeblendeten oder sichtbaren Zeilen entfernen möchten.

Hinweise:

2. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Löschen“ > „Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen“.

3. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Ausgeblendete Zeilen/Spalten löschen“ die folgenden Einstellungen.

4. Anschließend werden alle sichtbaren oder ausgeblendeten Zeilen auf einmal gelöscht – gleichzeitig erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen die Anzahl der gelöschten Zeilen anzeigt. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

6. Filterung über mehrere Arbeitsblätter hinweg

Normalerweise ist es einfach, Daten in einem Arbeitsblatt zu filtern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Daten mit denselben Kriterien über mehrere Arbeitsblätter hinweg filtern, die eine gemeinsame Datenstruktur aufweisen.

Angenommen, eine Arbeitsmappe enthält drei Arbeitsblätter wie im folgenden Screenshot gezeigt. Sie möchten nun die Daten auf allen drei Arbeitsblättern gleichzeitig anhand desselben Kriteriums „Produkt = KTE“ filtern. Der folgende VBA-Code unterstützt Sie dabei.

1. Drücken Sie „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Gleichzeitige Filterung von Daten über mehrere Arbeitsblätter hinweg

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

Hinweis: Die Codezeile „Xws.Range(„A1“).AutoFilter 1, „=KTE““ filtert die Daten in Spalte A anhand des Kriteriums „=KTE“ – dabei steht die Zahl 1 für die Spaltennummer von Spalte A. Passen Sie diese Werte ganz einfach Ihren Anforderungen an: Möchten Sie beispielsweise alle Werte größer als 500 in Spalte B filtern, ändern Sie die Zeile zu „Xws.Range(„B1“).AutoFilter 2, „>500““.

3. Drücken Sie die Taste „F5“, um den Code auszuführen.

Die angegebenen Spalten werden nun in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe gleichzeitig gefiltert. Die Ergebnisse finden Sie unten.

7. Filter erneut anwenden, nachdem die Daten geändert wurden

Manchmal nehmen Sie Änderungen an einem Filterbereich vor, doch das Filterergebnis bleibt unverändert – egal, welche Anpassungen Sie am Bereich vorgenommen haben (siehe Screenshot unten). In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Filter manuell oder automatisch erneut auf die aktuelle Auswahl anwenden, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

Manuelles erneutes Anwenden des Filters mit dem Befehl „Erneut anwenden“

Excel verfügt über eine integrierte Funktion „Erneut anwenden“, mit der Sie den Filter manuell aktualisieren können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf „Daten“ > „Erneut anwenden“, um den Filter im aktuellen Arbeitsblatt erneut anzuwenden.

Anschließend sehen Sie, dass der Filterbereich erneut angewendet wurde, um die vorgenommenen Änderungen einzubeziehen.

Automatisches erneutes Anwenden des Filters mit VBA-Code

Wenn sich die gefilterte Liste häufig ändert, müssen Sie die Funktion „Erneut anwenden“ immer wieder manuell ausführen. Im Folgenden finden Sie einen VBA-Code, der den Filter automatisch in Echtzeit neu anwendet, sobald sich die Daten ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte des Arbeitsblatts, das den Filter enthält, den Sie automatisch erneut anwenden möchten, und wählen Sie „Code anzeigen“.

2. Kopieren Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Automatisches erneutes Anwenden des Filters beim Ändern von Daten

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

Hinweis: Im Code steht „Sheet2“ für den Namen des Aktuelles Arbeitsblatt. Sie können dies entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Ab sofort wird das Filterergebnis dynamisch angepasst, sobald Sie Daten in der gefilterten Liste ändern. Siehe die folgende GIF-Animation.

8. Filter löschen oder entfernen

Wir haben bereits gelernt, wie Filter hinzugefügt, angewendet und genutzt werden. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie Filter in Excel löschen oder entfernen.

8,1 Einen Filter aus einer Spalte löschen

Nachdem Sie einen Filter auf eine Spalte angewendet haben und ihn wieder entfernen möchten, klicken Sie auf das Filtersymbol und anschließend im Dropdown-Menü auf „Filter von ‚Spaltenüberschrift‘ löschen“.

8,2 Alle Filter in einem Arbeitsblatt löschen

Wenn Sie Filter auf mehrere Spalten angewendet haben und alle gleichzeitig entfernen möchten, klicken Sie auf „Daten“ > „Löschen“.

Anschließend werden alle Filter gelöscht, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

8,3 Filter aus allen Arbeitsblättern in Aktuelle Arbeitsmappe löschen

Angenommen, Sie haben Filter auf mehreren Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe angewendet und möchten diese alle auf einmal entfernen – der folgende VBA-Code hilft Ihnen dabei.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, aus der Sie sämtliche Filter entfernen möchten, und drücken Sie gleichzeitig „Alt“ + „F11“.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Filter aus allen Arbeitsblättern in Aktuelle Arbeitsmappe löschen

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Drücken Sie die Taste „F5“, um den Code auszuführen – anschließend werden alle Filter aus sämtlichen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe entfernt.

8,4 Alle Filter in einem Arbeitsblatt entfernen

Die oben genannten Methoden löschen lediglich den gefilterten Status, die Filterfunktion bleibt jedoch im Arbeitsblatt aktiviert. Wenn Sie alle Filter aus einem Arbeitsblatt vollständig entfernen möchten, verwenden Sie die folgenden Methoden.

Alle Filter in einem Arbeitsblatt durch Deaktivieren der Filterfunktion entfernen

Klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“, um die Funktion zu deaktivieren – die Filterschaltfläche ist dann nicht mehr hervorgehoben.

Alle Filter in einem Arbeitsblatt mit einer Tastenkombination entfernen

Alternativ können Sie eine Tastenkombination nutzen, um sämtliche Filter in einem Arbeitsblatt zu entfernen.

Drücken Sie im Arbeitsblatt, das die zu entfernenden Filter enthält, gleichzeitig „Strg“ + „Umschalt“ + „L“.

Alle Filter im aktuellen Arbeitsblatt werden anschließend sofort entfernt.

Beste Office-Produktivitätstools

🤖	KUTOOLS AI-Assistent: Revolutionieren Sie Datenanalyse basierend auf:Intelligente Ausführung   |  Code generieren|  benutzerdefinierte Formeln erstellen  |  Daten analysieren und Diagramme erstellen|  Erweiterte Funktionen aufrufen…
	Beliebte Funktionen:Suchen, hervorheben oder Doppelte markieren   |  Leere Zeilen löschen   |  Spalten kombinieren oder Zellen ohne Datenverlust   |   Runden ohne Formel...
	Erweiterte SVERWEIS:VLookup mit mehreren Kriterien  |  VLookup mit mehreren Werten  |   VLookup über mehrere Arbeitsblätter hinweg   |   Fuzzy Match....
	Erweiterte Dropdown-Liste:Schnell eine Dropdown-Liste erstellen   |  Abhängige Dropdown-Liste   |  Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste....
	Spalten-Manager:Eine bestimmte Anzahl von Spalten hinzufügen|Spalten verschieben|Sichtbarkeitsstatus ausgeblendeter Spalten umschalten|Bereiche & Spalten vergleichen...
	Hervorgehobene Funktionen:Gitterfokus   |  Entwurf   |Erweiterte Formelleiste   | Arbeitsmappen- & Blatt-Manager   |  Ressourcenbibliothek(AutoText)|  Datumsauswahl   |  Arbeitsblätter konsolidieren  |  Verschlüsseln/Zellen entschlüsseln   | E-Mails per Liste versenden   |  Super Filter   |   Spezialfilter(Zellen mit fettgedruckter Schrift filtern/kursiv/durchgestrichen...) ...
	Top-15-Toolsets:12-Text-Tools(Text hinzufügen,Bestimmte Zeichen löschen, ...)|   50+-Diagramm-Typen(Gantt-Diagramm, ...)|   40+ Praktische Formeln(Alter basierend auf dem Geburtstag berechnen, ...)|   19-Einfüge-Tools(QR-Code einfügen,Bild aus Pfad einfügen, ...)|   12-Konvertierungs-Tools(In Wörter umwandeln,Wechselkursumrechnung, ...)|   7-Vereinigen/Aufteilen-Tools(Erweiterte Zeilen zusammenführen,Zellen aufteilen, ...)|... und mehr

Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und 40+ weitere Sprachen!

Verbessern Sie Ihre Excel-Kenntnisse mit Kutools für Excel und erleben Sie Effizienz wie nie zuvor.Kutools für Excel bietet über 300 erweiterte Funktionen zur Steigerung der Produktivität und Zeit sparen.Klicken Sie hier, um die Funktion zu erhalten, die Sie am dringendsten benötigen...

Weitere Details zu Kutools für Excel...Kostenloser Download...

---

Office Tab bringt eine tabbasierte Oberfläche in Office und macht Ihre Arbeit viel einfacher

• Aktivieren Sie tabbasiertes Bearbeiten und Lesen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio und Project.
• Öffnen und erstellen Sie mehrere Dokumente in neuen Registerkarten desselben Fensters – statt jedes in einem separaten Fenster zu öffnen.
• Steigert Ihre Produktivität um 50 % und erspart Ihnen täglich Hunderte von Mausklicks!

Weitere Details zu Office Tab...Kostenloser Download...

---

Alle Kutools-Add-Ins – ein Installationsprogramm

Kutools for Office-Paket bündelt Add-Ins für Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie Office Tab Pro – ideal für Teams, die mit mehreren Office-Anwendungen arbeiten.

• Alles-in-einem-Paket— Add-Ins für Excel, Word, Outlook & PowerPoint sowie Office Tab Pro
• Ein Installationsprogramm, eine Lizenz— innerhalb weniger Minuten eingerichtet (MSI-fähig)
• Funktioniert besser zusammen— optimierte Produktivität über alle Office-Anwendungen hinweg
• 30-tägige Vollversion zum Testen— keine Registrierung, keine Kreditkarte erforderlich
• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis— sparen Sie im Vergleich zum Kauf einzelner Add-Ins

Weitere Details zu Kutools for Office...Kostenloser Download...