Excel-Kommentare: Hinzufügen, Anzeigen/Ausblenden, Bearbeiten, Löschen und weitere erweiterte Vorgänge
Für viele Excel-Anwender sind Kommentare fester Bestandteil der täglichen Arbeit. Dieses Tutorial bündelt umfassendes Wissen rund um Excel-Kommentare und macht das Erstellen, Bearbeiten und Löschen unter allen Umständen zum Kinderspiel. Zudem stellt es praktische Tipps für fortgeschrittene Funktionen bereit, mit denen sich auch komplexe Herausforderungen im Umgang mit Kommentaren meistern lassen. Lesen Sie dieses Tutorial, um alle Details zu Excel-Kommentaren zu erfahren.
Inhaltsverzeichnis:[ Ausblenden ]
1. Was ist ein Kommentar in Excel?
Ein Excel-Kommentar kann verwendet werden, um Notizen zu einem bestimmten Teil des Dokuments hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie einen Kommentar nutzen, um eine Formel in einer Zelle zu erläutern, sich selbst oder anderen Benutzern eine wichtige Erinnerung zu hinterlassen oder den Kommentar aus anderen Gründen nach Bedarf verwenden.
Ein Excel-Kommentar besteht aus vier Komponenten: dem Indikator, dem Kommentarfeld, dem Benutzernamen und dem Bemerkungsinhalt.
Wie im obigen Screenshot gezeigt:
2. Fügen Sie einer oder mehreren Zellen einen Kommentar hinzu.
Bevor Sie Excel-Kommentare nutzen, sollten Sie wissen, wie man einer Zelle einen Kommentar hinzufügt. Dieser Abschnitt besteht aus zwei Teilen und zeigt Ihnen, wie Sie nicht nur einer einzelnen Zelle, sondern auch mehreren Zellen gleichzeitig Kommentare hinzufügen.
2,1 Fügen Sie einer Zelle einen Kommentar hinzu
Excel bietet eine integrierte Funktion „Kommentar einfügen“, mit der Sie ganz einfach einen Kommentar zu einer Zelle in Excel hinzufügen können.
2. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
1. Klicken Sie auf Überprüfen > Neuer Kommentar.
Tipps:
3. Anschließend wird der ausgewählten Zelle ein Kommentar hinzugefügt. Geben Sie einfach Ihre Bemerkungen in das Feld ein, und klicken Sie danach auf eine beliebige andere Zelle, um den Kommentar abzuschließen.
Hinweis: Standardmäßig wird ein Excel-Kommentar mit dem Microsoft Office-Benutzernamen versehen. Sie können den Benutzernamen jederzeit anpassen.
2,2 Fügen Sie mehreren Zellen einen Kommentar hinzu
Mit der integrierten Excel-Funktion Kommentar einfügen können Sie jeweils nur einer Zelle einen Kommentar hinzufügen. Dieser Abschnitt stellt zwei Methoden bereit, um denselben Kommentar gleichzeitig mehreren Zellen hinzuzufügen.
2,2.1 Fügen Sie mehreren Zellen einen Kommentar mithilfe der Inhalte einfügen-Funktion hinzu
Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Excel-Funktion Inhalte einfügen denselben Kommentar gleichzeitig mehreren Zellen hinzuzufügen.
1. Fügen Sie zunächst einer Zelle einen Kommentar hinzu; klicken Sie hier, um zu erfahren, wie.
2. Wählen Sie die Zelle mit dem Kommentar aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+C, um sie zu kopieren.
3. Wählen Sie nun den Zellbereich aus, dem Sie denselben Kommentar hinzufügen möchten.
Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Zellen nacheinander auszuwählen.
4. Klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle klicken und anschließend im Kontextmenü Inhalte einfügen > Inhalte einfügen auswählen.
5. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Inhalte einfügen auf das Optionsfeld Kommentare und anschließend auf OK.
Anschließend sehen Sie, dass derselbe Kommentar – wie unten gezeigt – allen ausgewählten Zellen gleichzeitig hinzugefügt wurde.
2,2.2 Fügen Sie mehreren Zellen mithilfe von VBA einen Kommentar hinzu
Der folgende VBA-Code ermöglicht es Ihnen zudem, denselben Kommentar problemlos gleichzeitig mehreren Zellen in Excel hinzuzufügen.
1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, zu dem Sie Zellenkommentare hinzufügen möchten.
2. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Fügen Sie mehreren Zellen gleichzeitig einen Kommentar hinzu
Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
Dim xRg As Range
Dim xRgEach As Range
Dim xAddress As String
Dim xText As String
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Count > 1 Then
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
End If
xRg.Select
xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
If xText = "" Then
MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
Exit Sub
End If
For Each xRgEach In xRg
With xRgEach
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text:=xText
End With
Next xRgEach
End Sub
4. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen.
5. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Excel die Zellen aus, denen Sie denselben Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Tipps: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nacheinander mehrere nicht zusammenhängende Zellen auszuwählen.
6. Geben Sie im zweiten erscheinenden Dialogfeld Kutools für Excel den Inhalt des Kommentars ein und klicken Sie auf OK.
Anschließend wird derselbe Kommentar allen ausgewählten Zellen gleichzeitig hinzugefügt. Siehe Screenshot:
Hinweis: Beim Hinzufügen von Kommentaren mit diesem VBA-Code werden ausgeblendete Zellen (durch Autofilter oder manuelles Ausblenden) innerhalb der Auswahl ignoriert.
3. Kommentare anzeigen oder ausblenden
Standardmäßig wird nach dem Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle nur der Kommentarindikator in der Zelle angezeigt. Um das Kommentarfeld einzublenden, bewegen Sie normalerweise den Mauszeiger über die entsprechende Zelle. Dieser Abschnitt ist in vier Teile untergliedert, die zeigen, wie Kommentare in Excel angezeigt oder ausgeblendet werden können.
3,1 Kommentar nur in der ausgewählten Zelle anzeigen oder ausblenden
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie einen Kommentar in einer ausgewählten Zelle ein- oder ausblenden können.
1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentar angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar anzeigen/ausblenden.
Anschließend wird der Kommentar stets in dieser Zelle angezeigt.
Um einen Kommentar auszublenden, wählen Sie die entsprechende Zelle aus und klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar anzeigen/ausblenden.
3,2 Alle Kommentare gleichzeitig im Aktuelle Arbeitsmappe anzeigen oder ausblenden
Wenn Sie alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe anzeigen möchten, unterstützt Sie die integrierte Funktion Alle Kommentare anzeigen.
1. Klicken Sie auf Überprüfen > Alle Kommentare anzeigen. Siehe Screenshot:
Anschließend werden alle Kommentare in der Arbeitsmappe gleichzeitig angezeigt.
Klicken Sie erneut auf Überprüfen > Alle Kommentare anzeigen, um alle Kommentare auszublenden.
3,3 Kommentar und zugehörigen Indikator gleichzeitig ausblenden
Standardmäßig bleibt der Indikator nach dem Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle so lange sichtbar, bis der Kommentar gelöscht wird. In diesem Abschnitt stellen wir zwei Methoden vor, mit denen Sie Kommentar und zugehörigen Indikator in Excel gleichzeitig ausblenden können.
3,3.1 Kommentar und Indikator mithilfe einer integrierten Excel-Option ausblenden
Excel bietet eine integrierte Option, mit der Sie Kommentare und deren Anzeigeindikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausblenden können.
1. Klicken Sie in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie im Fenster Excel-Optionen im linken Bereich auf Erweitert, wählen Sie im Abschnitt Anzeige die Option Keine Kommentare oder Indikatoren aus, und klicken Sie anschließend auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Danach werden alle Kommentare und die zugehörigen Indikatoren in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet.
Hinweis: Um die Kommentarindikatoren wieder anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > Optionen, um erneut das Fenster Excel-Optionen zu öffnen, und wählen Sie dann entsprechend Ihren Anforderungen entweder das Optionsfeld Nur Indikatoren und Kommentar beim Darüberfahren oder Kommentare und Indikatoren aus.
3,3.2 Kommentar und Indikator mithilfe eines leistungsstarken Tools einfach ausblenden
Mit der oben beschriebenen Methode müssen Sie jedes Mal zwischen dem Arbeitsblatt und dem Fenster Excel-Optionen wechseln, um die Kommentarindikatoren ein- oder auszublenden. Wir empfehlen daher die Funktion Ansichtsoptionen von Kutools für Excel, mit der Sie Kommentare und deren Indikatoren in Ihrer Excel-Arbeitsmappe mühelos ein- oder ausblenden können.
1. Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Anzeigen & Ausblenden > Ansichtsoptionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Ansichtsoptionen auf das Optionsfeld Keine im Abschnitt Kommentare, und klicken Sie anschließend auf OK.
Danach werden alle Kommentare und ihre Indikatoren in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet.
Hinweis: Um den Kommentarindikator erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach auf Kutools > Zuletzt verwendete Funktion > erneut ausführen, um das Dialogfeld Ansichtsoptionen zu öffnen, und wählen Sie anschließend entsprechend Ihren Anforderungen entweder Nur Indikatoren anzeigen oder Kommentare und Indikatoren anzeigen aus.
Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion dieses Dienstprogramms nutzen möchten, klicken Sie bitte hier, um sie herunterzuladen, und führen Sie anschließend die Aktion gemäß den oben beschriebenen Schritten aus.
3,4 Kommentar stets anzeigen, sobald die Zelle ausgewählt ist
Standardmäßig müssen Sie den Mauszeiger über eine Zelle bewegen, um ihren Kommentar anzuzeigen. Sobald der Mauszeiger die Zelle verlässt, verschwindet der Kommentar wieder. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Funktion Kommentare immer anzeigen von Kutools für Excel sicherstellen können, dass ein Kommentar stets sichtbar bleibt, sobald eine Zelle ausgewählt ist.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentare immer anzeigen.
Ab sofort wird der Kommentar einer Zelle dauerhaft angezeigt, sobald Sie sie auswählen – bis eine andere Zelle aktiviert wird.
4. Kommentare in Excel bearbeiten
Nachdem Sie Zellen Kommentare hinzugefügt haben, möchten Sie deren Inhalt möglicherweise aktualisieren, das Erscheinungsbild anpassen, um sie ansprechender zu gestalten, oder aus anderen Gründen Änderungen vornehmen. In diesem Abschnitt finden Sie alle notwendigen Informationen zur Bearbeitung von Kommentaren.
4,1 Den Text in Kommentaren ändern
Sie können den Textinhalt eines oder mehrerer Kommentare auf folgende Weise ändern.
4,1.1 Den Text in einem Kommentar mithilfe der Funktion „Kommentar bearbeiten“ ändern
Mit der integrierten Excel-Funktion „Kommentar bearbeiten“ lässt sich der Text eines Kommentars ganz einfach ändern.
1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentartext Sie ändern möchten, und klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit Kommentar klicken und im Kontextmenü Kommentar bearbeiten auswählen.
2. Anschließend öffnet sich das Kommentarfeld der ausgewählten Zelle – passen Sie den Text ganz einfach Ihren Anforderungen an.
Nachdem Sie den Text geändert haben, klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle, um den Kommentar abzuschließen.
4,1.2 Massenhaftes Suchen und Ersetzen von Texten in Kommentaren
Mit der Funktion „Kommentar bearbeiten“ können Sie stets nur einen einzelnen Kommentar anpassen – bei einer großen Menge zu ändernder Kommentare wird dieses Vorgehen schnell sehr zeitaufwändig.
In diesem Abschnitt stellen wir zwei Methoden vor, mit denen Sie Text in mehreren Kommentaren in Excel suchen und ersetzen können.
4,1.2,1 Massenhaftes Suchen und Ersetzen von Texten in Kommentaren aller Blätter mithilfe von VBA
Der folgende VBA-Code ermöglicht es, Kommentartexte in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu durchsuchen und zu ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Tastenkombination Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Suchen und Ersetzen Kommentartexte in allen Blättern
Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub
Hinweise: In diesem Fall
Sie müssen diese entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.
3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen.
Anschließend werden die angegebenen Kommentartexte in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe massenhaft durch den neuen Text ersetzt.
4,1.2,2 Ein praktisches Tool zum einfachen Suchen und Ersetzen von Texten in Kommentaren im aktiven oder in allen Blättern
Mithilfe der Funktion Kommentartext suchen/ersetzen von Kutools für Excel können Sie Kommentartexte nicht nur im aktuellen Arbeitsblatt, sondern auch in allen Blättern einer Arbeitsmappe problemlos durch festgelegte Texte suchen und ersetzen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentartext suchen/ersetzen.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kommentartext suchen/ersetzen die Einstellungen wie folgt.
3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld Kommentartext suchen/ersetzen, das Ihnen anzeigt, wie viele Kommentare geändert wurden. Klicken Sie auf OK.
4. Schließen Sie anschließend das Kommentartext suchen/ersetzen-Dialogfeld.
4,2 Ändern der Kommentarschriftart
4,2.1 Ändern der Schriftart in einem Kommentar mithilfe der Kommentar formatieren-Funktion
Sie passen die Formatierung eines einzelnen Kommentars – etwa Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe oder Schriftschnitt – ganz einfach an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus und klicken Sie dann auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.
2. Der Kommentar ist nun bearbeitbar. Markieren Sie den Kommentartext (einschließlich des Benutzernamens, falls erforderlich), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar formatieren aus.
3. Geben Sie im Kommentar formatieren-Dialogfeld die gewünschte Schriftart, Größe, Farbe oder andere Formatierungen an und klicken Sie anschließend auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Anschließend sehen Sie, dass die Schriftart im ausgewählten Kommentar wie in der folgenden Abbildung dargestellt geändert wurde.
4,2.2 Ändern der Schriftart in allen Kommentaren mit einem leistungsstarken Werkzeug
Nachdem Sie die Schriftart in einem Kommentar geändert haben, zeigt dieser Abschnitt, wie Sie dieses neue Schriftformat mithilfe der Kommentar formatieren-Funktion von Kutools für Excel auf alle anderen Kommentare im aktuellen Arbeitsblatt oder auf allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe anwenden können.
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Kommentar formatieren. Siehe Abbildung:
2. Führen Sie im Kommentar formatieren-Dialogfeld Folgendes aus:
Hinweis: Es ist optional, das Kontrollkästchen Fettdruckformatierung erzwingen je nach Bedarf zu aktivieren.
2. Wählen Sie im erscheinenden Kommentar formatieren-Dialogfeld die Zelle aus, deren Kommentarformat auf andere Kommentare übertragen werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
3. Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie über die Gesamtanzahl der geänderten Kommentare informiert. Klicken Sie auf OK.
4. Schließen Sie anschließend das Kommentar formatieren-Dialogfeld.
Sie sehen, dass die Formatierung aller anderen Kommentare – entweder auf dem aktiven Arbeitsblatt oder in der gesamten Arbeitsmappe – entsprechend dem Format des ausgewählten Kommentars angepasst wurde.
4,3 Ändern der Kommentarform
Standardmäßig erscheinen Kommentare als Rechtecke. Möchten Sie die Form Ihrer Kommentare in Excel ansprechender gestalten, unterstützen Sie die beiden Methoden in diesem Abschnitt dabei.
4,3.1 Ändern der Form eines Kommentars mithilfe des Befehls „Form ändern“
Sie können die Funktion Form ändern verwenden, um die Form eines Kommentars in Excel zu ändern.
1. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Weitere Befehle. Siehe Abbildung:
2. Führen Sie im Excel-Optionen-Dialogfeld die folgenden Einstellungen durch.
Der Befehl Form ändern wurde nun wie in der folgenden Abbildung gezeigt zum Menüband hinzugefügt.
3. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus und klicken Sie dann auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.
4. Klicken Sie auf den Rand des angezeigten Kommentars und wählen Sie dann im Menüband Form ändern aus.
Hinweis: Der Befehl Form ändern ist deaktiviert und nicht anklickbar, solange Sie nicht auf den Rand eines Kommentars klicken.
5. Klicken Sie anschließend auf eine Form, die als neue Form für den ausgewählten Kommentar dienen soll – in diesem Beispiel das Sechseck.
Die Kommentarform der ausgewählten Zelle wurde nun wie unten gezeigt in die angegebene Form geändert.
4,3.2 Leichtes Kommentarform ändern mit einem leistungsstarken Werkzeug
Hier empfehlen wir die Kommentarform ändern-Funktion von Kutools für Excel, mit der Sie Kommentarformen in Excel ganz einfach anpassen können.
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Kommentarform ändern.
2. Im Kommentarformat ändern-Dialogfeld werden alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe in der Liste Kommentareaufgeführt. Führen Sie Folgendes aus:
Tipps: Sie können die beiden obigen Schritte wiederholen, um bestehenden Kommentaren unterschiedliche Formen zuzuweisen. Möchten Sie die neue Form jedoch auf alle Kommentare gleichzeitig anwenden, nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.
Hinweise:
Anschließend wurden die Kommentarformen in die von Ihnen angegebenen Formate geändert.
4,4 Kommentar automatisch an den Inhalt anpassen
Wie in der folgenden Abbildung zu sehen, sind einige Kommentarfelder zu klein, um den gesamten Text anzuzeigen, während andere Kommentare zu kurz sind, um das Feld vollständig auszufüllen. In solchen Fällen empfiehlt es sich, die Größe des Kommentarfelds an seinen Inhalt anzupassen. Die Methoden in diesem Abschnitt unterstützen Sie dabei, dieses Problem effizient zu lösen.
4,4.1 Manuelles Anpassen des Kommentarrands an den Inhalt
Die gängigste Methode, um die Größe eines Kommentarfelds anzupassen, besteht darin, dessen Rand manuell zu ziehen, bis die gewünschte Größe erreicht ist.
1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus und klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten, um den Kommentar bearbeitbar zu machen.
2. Klicken Sie auf den Rand des Kommentarfelds, bewegen Sie den Mauszeiger dann über einen beliebigen Rand des Kommentarfelds, und ziehen Sie den Rand, sobald sich der Mauszeiger in 
verwandelt, bis die gewünschte Größe erreicht ist. Siehe untenstehende Demo.
Wiederholen Sie den obigen Schritt 1–2, um weitere erforderliche Kommentare anzupassen.
4,4.2 Automatisches Anpassen mehrerer Kommentare an ihren Inhalt mit einem leistungsstarken Werkzeug
Wenn zahlreiche Kommentare angepasst werden müssen, ist die oben beschriebene Methode zeitaufwendig. Wir empfehlen daher ausdrücklich die Kommentargröße automatisch anpassen-Funktion von Kutools für Excel. Mit dieser Funktion passen Sie Kommentare im aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern mit nur wenigen Klicks automatisch an ihren Inhalt an.
1. Klicken Sie auf Kutools > Weitere > Kommentargröße automatisch anpassen > Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter, je nach Bedarf.
Anschließend passen sich die Kommentare im aktuellen Arbeitsblatt oder auf allen Arbeitsblättern automatisch an ihren Inhalt an.
4,5 Entfernen von Benutzername aus Kommentaren
Beim Erstellen eines Kommentars wird automatisch Ihr Microsoft-Benutzername hinzugefügt. Sie können diesen Benutzernamen mit den folgenden Methoden entfernen.
4,5.1 Manuelles Entfernen des Benutzername aus einem bestimmten Kommentar
Sie können den Benutzernamen manuell aus einem bestimmten Kommentar entfernen.
1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus, deren Benutzernamen Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.
3. Markieren Sie den Benutzernamen im Kommentarfeld und drücken Sie anschließend die Rücktaste, um ihn zu entfernen. Siehe Screenshot:
4,5.2 Entfernen Sie Benutzername mühelos in großen Mengen aus Kommentaren mit einem beeindruckenden Werkzeug
Wenn Sie den Benutzernamen aus einer großen Anzahl von Kommentaren in einem aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern entfernen möchten, ist die oben beschriebene herkömmliche Methode zeitaufwendig und lästig. Hier stellen wir Ihnen die Funktion Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügen von Kutools für Excel vor – mit ihr können Sie Benutzernamen problemlos massenhaft aus Kommentaren entfernen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügen.
2. Im Dialogfeld Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügen nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor.
3. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Kommentare geändert wurden. Klicken Sie auf OK und schließen Sie dann das Hauptdialogfeld Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügen.
Jetzt wurden die Benutzernamen wie angegeben aus den Kommentaren im aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern entfernt.
4,6 Benutzername für Kommentare ändern
Der obere Abschnitt zeigt Methoden zum Entfernen des Benutzernamens aus Kommentaren. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Benutzernamen in Excel-Kommentaren ändern können.
4,6.1 Den Standard-Benutzername in Excel ändern
Beim Einfügen eines Kommentars wird standardmäßig der Benutzername generiert – und zwar der Microsoft Office-Standardbenutzername der Excel-Anwendung, mit der der Kommentar eingefügt wird. Sie können ihn wie folgt ändern.
1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Im Dialogfeld Excel-Optionen wechseln Sie zum Bereich Allgemein, ändern Sie den Benutzernamen im Textfeld Benutzername unter dem Abschnitt Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office und klicken Sie anschließend auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Ab sofort wird beim Erstellen eines neuen Kommentars in Excel automatisch der aktuelle Benutzername eingefügt.
Hinweis: Diese Änderung wirkt sich auf alle Microsoft Office-Komponenten aus.
4,6.2 Den Benutzername für vorhandene Kommentare im Aktuelle Arbeitsmappe mithilfe von VBA ändern
Die oben beschriebene Methode ändert den Standard-Benutzernamen in Microsoft Office. Doch einige Excel-Nutzer möchten lediglich den Benutzernamen in bereits vorhandenen Kommentaren anpassen. Der VBA-Code in diesem Abschnitt unterstützt Sie dabei, genau das zu erreichen.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ändern möchten, und drücken Sie anschließend die Tastenkombination Alt+F11.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul und fügen Sie anschließend den unten stehenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Den Benutzername für vorhandene Kommentare in Aktuelle Arbeitsmappe ändern
Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
Next
Next
End Sub
3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.
4. Anschließend erscheint das Dialogfeld KutoolsforExcel, in dem der aktuelle Standard-Benutzername für Kommentare im Textfeld angezeigt wird. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
5. Danach öffnet sich ein weiteres Dialogfeld KutoolsforExcel. Geben Sie den neuen Benutzernamen in das Textfeld ein und klicken Sie anschließend auf OK.
Anschließend wird der Benutzername in allen Kommentaren der aktuellen Arbeitsmappe durch den neuen Benutzernamen ersetzt.
4,6.3 Ein praktisches Werkzeug zum Ändern des Benutzername für vorhandene Kommentare
In den obigen Schritten haben Sie gelernt, wie Sie die Option Benutzername aus Kommentaren entfernen innerhalb der Funktion Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügen verwenden, um den Benutzernamen aus Kommentaren im aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu entfernen. Wir empfehlen Ihnen nun, diese mit einer weiteren Option derselben Funktion zu kombinieren – nämlich Benutzername zu Kommentaren hinzufügen –, um den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ganz einfach zu ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Benutzername in Kommentaren entfernen/hinzufügen.
2. Im Dialogfeld Benutzername in Kommentar entfernen/hinzufügenmüssen Sie folgende Einstellungen vornehmen.
Mit dieser Funktion müssen Sie zunächst alle Benutzernamen aus den Kommentaren entfernen.
Nun müssen Sie den neuen Benutzernamen zu bestehenden Kommentaren hinzufügen.
Der Benutzername wurde nun in allen Kommentaren aktualisiert.
5. Kommentare in andere Zellen in Excel kopieren
5,1 Kommentare mithilfe der Funktion „Inhalte einfügen“ in andere Zellen kopieren
Nutzen Sie die integrierte Excel-Funktion „Inhalte einfügen“, um einen Kommentar mühelos von einer Zelle in eine andere zu kopieren.
1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg+C, um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie die Zelle aus, in der derselbe Kommentar erscheinen soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Inhalte einfügen. Siehe Screenshot:
Tipp: Wählen Sie zunächst die Zielzelle aus und drücken Sie anschließend die Tastenkombination Strg+Alt+V, um das Dialogfeld Inhalte einfügen zu öffnen.
3. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Inhalte einfügen auf das Optionsfeld Kommentare in der Gruppe Einfügen und anschließend auf OK.
Anschließend wird der kopierte Kommentar in die ausgewählte Zelle eingefügt.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Kommentare aus einem Bereich in einen neuen Bereich kopieren möchten, wählen Sie zunächst den gewünschten Bereich aus und führen dann die oben beschriebenen Schritte aus.
5,2 Kommentare mühelos in andere Zellen mit einem beeindruckenden Werkzeug kopieren
Mit der oben beschriebenen Methode können Sie Kommentare jeweils nur in einem Bereich gleichzeitig kopieren. Möchten Sie jedoch Kommentare aus mehreren nicht zusammenhängenden Bereichen kopieren, empfehlen wir Ihnen die Funktion Kutools für Excel von Bereiche kopieren – damit meistern Sie diese Aufgabe mühelos.
1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um nacheinander nicht zusammenhängende Bereiche auszuwählen.
2. Klicken Sie auf Kutools > Bereiche kopieren.
3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld Mehrere Bereiche kopieren das Optionsfeld Kommentare aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Hinweis: Optional können Sie je nach Bedarf die Optionen Zeilenhöhe einschließen, Spaltenbreite einschließen und Ausgeblendete Zeilen und Spalten überspringen aktivieren.
4. Anschließend erscheint ein weiteres Mehrere Bereiche kopieren-Dialogfeld. Bitte wählen Sie darin (nur eine einzelne Zelle erforderlich) die Zelle aus, in die die kopierten Kommentare eingefügt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.
Dann werden ausschließlich die Kommentare innerhalb der Auswahl in die Zielzellen eingefügt.
6. Einfügen eines Bildes in einen Excel-Kommentar
Angenommen, Sie möchten Ihren Kunden ein Produktangebot zusenden. Um es anschaulicher zu gestalten, fügen Sie Produktbilder in das Kommentarfeld jeder Produktzelle ein – sobald ein Kunde mit dem Mauszeiger über eine solche Zelle fährt, erscheint das entsprechende Bild im Kommentar. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Bilder in Excel-Kommentare einfügen können.
In Excel können Sie mithilfe der Kommentarformatierungsfunktion ganz einfach ein Bild in einen Kommentar einfügen. So geht’s:
1. Fügen Sie zunächst einen Kommentar in eine Zelle ein: Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Neuer Kommentar.
2. Nun wurde ein Kommentar in die ausgewählte Zelle eingefügt; entfernen Sie den Benutzernamen aus dem Kommentarfeld.
3. Klicken Sie auf den Rand des eingeblendeten Kommentars, um das Kommentarfeld auszuwählen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommentarfeld und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar formatieren.
5. Im Kommentar formatieren-Dialogfeld müssen Sie Folgendes tun:
6. Wechseln Sie im geöffneten Fülleffekte-Dialogfeld zur Registerkarte Bild und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bild auswählen.
7. Suchen Sie anschließend ein Bild aus und wählen Sie es aus, das im Kommentarfeld angezeigt werden soll.
8. Nachdem das Bild geöffnet wurde, wird es im Fülleffekte-Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.
9. Klicken Sie auf OK, sobald Sie zum Kommentar formatieren-Dialogfeld zurückkehren.
Das angegebene Bild wurde erfolgreich dem Kommentarfeld der ausgewählten Zelle hinzugefügt.
10. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um Bilder in weitere Kommentare einzufügen.
7. Zellwerte in Kommentare umwandeln – und umgekehrt
Um Zellwerte in Kommentare umzuwandeln – oder umgekehrt – könnten Sie dies manuell per Kopieren und Einfügen erledigen. Dieser Abschnitt stellt effiziente Methoden vor, um zeitaufwändige Arbeitsschritte zu vermeiden.
7,1 Zellwerte in Kommentare umwandeln
Sie können eine der folgenden Methoden nutzen, um Zellwerte in Excel in Kommentare umzuwandeln.
7,1.1 Zellwerte mithilfe von VBA in Kommentare umwandeln
Mit dem folgenden VBA-Code lassen sich Zellwerte automatisch in Kommentare des Arbeitsblatts umwandeln.
1. Drücken Sie die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den unten stehenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Zellwerte in Kommentare umwandeln
Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub
3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.
4. Wählen Sie im erscheinenden Kutools für Excel-Dialogfeld die Zellen aus, deren Werte Sie in Kommentare umwandeln möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Die Zellwerte wurden nun – wie im folgenden Screenshot dargestellt – in Kommentare umgewandelt.
7,1.2 Zellwerte mithilfe eines leistungsstarken Tools in Kommentare umwandeln
Wenn Sie neu in Excel sind und Schwierigkeiten mit VBA-Code haben, empfehlen wir Ihnen die Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Funktion von Kutools für Excel, um Zellwerte mit nur wenigen Klicks mühelos in Kommentare umzuwandeln.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen. Siehe Screenshot:
2. Konfigurieren Sie im geöffneten Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Dialogfeld Folgendes.
Schaltfläche, um die Zellen auszuwählen, deren Zellwerte in Kommentare konvertiert werden sollen;Tipp: Befinden sich bereits Kommentare in den ausgewählten Zellen und möchten Sie den Zellinhalt zu diesen bestehenden Kommentaren hinzufügen, wählen Sie das Optionsfeld Zellinhalt zu Kommentar hinzufügen.
Die Zellwerte wurden nun sofort in Kommentare umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
7,2 Kommentare in Zellwerte umwandeln
Neben der Umwandlung von Zellinhalten in Kommentare kann es auch erforderlich sein, Kommentare in Zellinhalte zu konvertieren. In diesem Abschnitt stellen wir zwei Methoden vor, um diese Aufgabe effizient zu bewältigen.
7,2.1 Kommentare mithilfe von VBA in Zellwerte umwandeln
Durch Anwendung des folgenden VBA-Codes lassen sich Kommentare automatisch in Zellinhalte umwandeln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Alt+F11-Tasten, um das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul. Anschließend kopieren Sie den unten stehenden VBA-Code in das Code-Fenster.
VBA-Code: Kommentare in Zellinhalte in Excel umwandeln
Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Kutools für Excel-Dialogfeld die Zellen aus, die die Kommentare enthalten, die Sie in Zellinhalte umwandeln möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
Die Kommentare wurden nun sofort in Zellinhalte umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
7,2.2 Kommentare mithilfe eines leistungsstarken Tools in Zellwerte umwandeln
Die Kutools für Excel-Funktion Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen ist der effizienteste Weg, um Kommentare in Excel in Zellinhalte umzuwandeln.
1. Nachdem Sie Kutools für Excel installiert haben, klicken Sie auf Kutools > Mehr > Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen.
2. Konfigurieren Sie im geöffneten Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen-Dialogfeld Folgendes:
Schaltfläche, um die Zellen auszuwählen, die die Kommentare enthalten, die Sie in Zellwerte konvertieren möchten;Tipp: Wenn sich bereits Inhalte in den ausgewählten Zellen befinden und Sie den Kommentarinhalt vor oder nach dem bestehenden Zellinhalt einfügen möchten, wählen Sie das Optionsfeld Kommentarinhalt zur Zelle hinzufügen aus.
Die Kommentare wurden nun direkt in Zellinhalte umgewandelt.
8. Kommentartexte aus Zellen extrahieren
Angenommen, Sie haben eine umfangreiche Arbeitsmappe mit zahlreichen Kommentaren, die sich über mehrere Arbeitsblätter erstrecken, und möchten diese für einen bestimmten Zweck in einer einzigen Liste zusammenstellen – dann helfen Ihnen die Methoden in diesem Abschnitt weiter.
8,1 Kommentartexte mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren
Mit der folgenden benutzerdefinierten Funktion können Sie Kommentartexte aus einem bestimmten Zellbereich extrahieren.
1. Drücken Sie die Tasten Alt+F11.
2. Das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen wird geöffnet. Klicken Sie auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den unten stehenden VBA-Code in das Code-Fenster.
VBA-Code: Kommentartexte extrahieren
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu schließen.
4. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Enter-Taste, um den Kommentarinhalt zu erhalten.
Tipp: Wenn mehrere Kommentare in derselben Spalte extrahiert werden sollen, wählen Sie einfach die erste Ergebniszelle aus und ziehen das AutoAusfüll-Kästchen nach unten – so erhalten Sie im Handumdrehen alle weiteren Ergebnisse. Siehe Screenshot:
=getComment(B3)
Hinweis: Diese benutzerdefinierte Funktion eignet sich ideal zum Extrahieren von Kommentaren in derselben Spalte oder Zeile. Möchten Sie hingegen Kommentare erfassen, die über alle Arbeitsblätter verteilt sind, empfehlen wir die unten stehende, komfortablere Methode.
8,2 Erhalten Sie eine Liste aller Kommentare mit einem beeindruckenden Werkzeug
Mit der Kommentarliste erstellen-Funktion von Kutools für Excel erhalten Sie auf Wunsch mühelos eine Liste aller Kommentare – entweder aus einem einzelnen oder aus allen Arbeitsblättern.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentarliste erstellen.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kommentarliste erstellen wie folgt.
In einem Neues Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option, werden alle Kommentare in einem Neues Arbeitsblatt aufgelistet;
In einem neuen Arbeitsblatt: Wenn Sie diese Option wählen, werden alle Kommentare in einem neuen Arbeitsblatt der aktuellen Arbeitsmappe aufgelistet.
Anschließend sehen Sie, dass alle Kommentare wie unten dargestellt extrahiert wurden.
9. Setzen Sie alle Kommentarpositionen in Excel zurück.
Gelegentlich ziehen Sie Kommentarfelder weit von ihren zugehörigen Zellen weg und merken später, dass es gar nicht so einfach ist, sie wieder an ihre ursprüngliche Position zurückzusetzen. Dieser Abschnitt bietet Ihnen zwei Methoden, um alle Kommentarpositionen in Excel problemlos zurückzusetzen.
9,1 Zurücksetzen aller Kommentarpositionen mit VBA
Mit dem folgenden VBA-Code können Sie die Positionen aller Kommentare im aktiven Arbeitsblatt zurücksetzen.
1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie alle Kommentarpositionen zurücksetzen möchten, und drücken Sie die Tasten Alt + F11.
2. Klicken Sie im geöffneten Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster ein.
VBA-Code: Zurücksetzen aller Kommentarpositionen in einem Aktuelles Arbeitsblatt
Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub3. Drücken Sie die Taste F5, um den Code auszuführen. Danach werden alle Kommentarpositionen automatisch auf ihre ursprüngliche Position zurückgesetzt. Siehe Screenshot:
9,2 Einfaches Zurücksetzen aller Kommentarpositionen mit einem praktischen Werkzeug
Hier empfehlen wir die Kutools für Excel-Funktion Kommentarposition zurücksetzen, um alle Kommentarpositionen im aktuellen Arbeitsblatt oder in allen Blättern mit nur wenigen Klicks zurückzusetzen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentarposition zurücksetzen > Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Blätter, je nach Ihren Anforderungen.
Anschließend werden alle Kommentarpositionen sofort auf ihre ursprüngliche Position zurückgesetzt.
10. Kommentar in Excel löschen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Kommentare in Excel löschen.
10,1 Löschen eines Kommentars in einer Zelle
Das Löschen eines Kommentars in einer Zelle ist mit der integrierten Kommentar löschen-Funktion kinderleicht.
1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentar Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Überprüfen > Löschen.
Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar löschen aus.
Anschließend wird der Kommentar aus der ausgewählten Zelle entfernt.
10,2 Alle Kommentare löschen in markierten Bereichen oder im gesamten Blatt
Um alle Kommentare in markierten Bereichen oder im gesamten Blatt zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Markieren Sie einen oder mehrere Bereiche, in denen Sie Kommentare löschen möchten.
Hinweis: Drücken Sie die Tasten Strg + A, oder klicken Sie auf die Schaltfläche oben links 
im Arbeitsblattbereich, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.
2. Klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Löschen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar löschen aus.
Anschließend werden die Kommentare entweder in den markierten Bereichen oder im gesamten Arbeitsblatt gelöscht.
10,3 Alle Kommentare löschen aus der gesamten Arbeitsmappe
Um alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe zu entfernen, können Sie normalerweise die oben beschriebene Methode verwenden, um die Arbeitsblätter nacheinander zu bearbeiten. Hier finden Sie einen praktischen Code, mit dem Sie schnell und massenhaft alle Kommentare in der gesamten Arbeitsmappe löschen können.
1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie alle Kommentare löschen möchten, und drücken Sie die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Ansicht > Direkt, und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Direktfenster ein.
VBA-Code: Alle Kommentare löschen aus der gesamten Arbeitsmappe
For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws
3. Stellen Sie sicher, dass der Cursor im Direktfenster sichtbar ist, und drücken Sie anschließend Enter.
Jetzt werden alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe gleichzeitig gelöscht.
Wir hoffen, dass Ihnen dieses Tutorial dabei hilft, sämtliche Kommentarprobleme mühelos zu lösen und Ihre Arbeitseffizienz spürbar zu steigern.
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