Excel-Kommentare: Hinzufügen, Anzeigen/Ausblenden, Ändern, Löschen und weitere erweiterte Operationen

Für viele Excel-Benutzer werden Kommentare oft in ihrer täglichen Arbeit verwendet. Dieses Tutorial fasst umfassendes Wissen über Excel-Kommentare zusammen. Mit Hilfe dieses Tutorials wird das Erstellen, Ändern und Löschen von Kommentaren in verschiedenen Situationen kein Problem mehr für Sie sein. Außerdem bietet es einige fortgeschrittene Operationen, um Ihnen zu helfen, komplexe Probleme beim Verwenden von Excel-Kommentaren zu lösen. Lesen Sie weiter, um weitere Details über Excel-Kommentare zu erfahren.

1. Was ist ein Kommentar in Excel?

Excel-Kommentare können verwendet werden, um Notizen zu einem bestimmten Teil des Dokuments hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie einen Kommentar verwenden, um eine Formel in einer Zelle zu erklären, einen Kommentar nutzen, um sich selbst oder andere Benutzer an etwas Wichtiges zu erinnern, oder den Kommentar aus anderen Gründen verwenden, wie Sie es benötigen.

Ein Excel-Kommentar besteht aus vier Komponenten: dem Indikator, dem Kommentarfeld, dem Benutzernamen und dem eigentlichen Kommentartext.

Wie im obigen Screenshot gezeigt:

2. Fügen Sie einen Kommentar zu Zelle(n) hinzu

Bevor Sie Excel-Kommentare verwenden, müssen Sie zunächst wissen, wie man einem Zellenkommentar hinzufügt. Dieser Abschnitt enthält zwei Teile, die Ihnen helfen, nicht nur einer Zelle, sondern auch mehreren Zellen gleichzeitig einen Kommentar hinzuzufügen.

2.1 Einen Kommentar zu einer Zelle hinzufügen

Excel bietet eine integrierte Funktion „Kommentar einfügen“ (Insert Comment), mit der Sie ganz einfach einen Kommentar in eine Zelle in Excel einfügen können.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Neuer Kommentar.

Tipps:

3. Anschließend wird ein Kommentar zur ausgewählten Zelle hinzugefügt. Sie müssen nur die Anmerkungen in das Feld eingeben und dann auf eine beliebige andere Zelle klicken, um den Kommentar abzuschließen.

Hinweis: Standardmäßig ist ein Excel-Kommentar mit dem Microsoft Office-Benutzernamen gekennzeichnet. Sie können den Benutzernamen bei Bedarf ändern.

2.2 Einen Kommentar zu mehreren Zellen hinzufügen

Mit der in Excel integrierten Funktion 'Kommentar einfügen' können Sie jeweils nur einen Kommentar zu einer Zelle hinzufügen. Dieser Abschnitt bietet Ihnen zwei Methoden, um denselben Kommentar gleichzeitig zu mehreren Zellen hinzuzufügen.

2.2.1 Kommentar zu mehreren Zellen mit der Funktion 'Inhalte einfügen' hinzufügen

Sie können wie folgt vorgehen, um die Excel-Funktion „Inhalte einfügen“ zu verwenden und denselben Kommentar gleichzeitig zu mehreren Zellen hinzuzufügen.

1. Zuerst müssen Sie einer Zelle einen Kommentar hinzufügen, klicken Sie hier, um zu erfahren, wie.

2. Wählen Sie die Zelle mit dem Kommentar aus und drücken Sie die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.

3. Gehen Sie zu dem Bereich von Zellen, die denselben Kommentar haben sollen.

Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Zellen nacheinander auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf beliebige ausgewählte Zellen klicken und dann im Kontextmenü „Inhalte einfügen“ > „Inhalte einfügen“ auswählen.

5. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Inhalte einfügen“ auf die Options Schaltfläche „Kommentare“ und dann auf „OK“.

Dann können Sie sehen, dass der gleiche Kommentar auf einmal zu den ausgewählten Zellen hinzugefügt wurde, wie unten gezeigt.

2.2.2 Kommentar zu mehreren Zellen mit VBA hinzufügen

Der folgende VBA-Code kann auch dabei helfen, ganz einfach denselben Kommentar in Excel in großen Mengen zu mehreren Zellen hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie Zellen Kommentare hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie dann das folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Einen Kommentar in großen Mengen zu mehreren Zellen hinzufügen

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.

5. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Kutools für Excel die Zellen aus, die denselben Kommentar erhalten sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht zusammenhängende Zellen nacheinander auszuwählen.

6. Geben Sie im zweiten geöffneten Dialogfeld von Kutools für Excel den Inhalt des Kommentars ein und klicken Sie auf OK.

Dann wird der gleiche Kommentar gleichzeitig zu den ausgewählten Zellen hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die ausgeblendeten Zellen (automatische Filterung oder manuell ausgeblendet) in den Auswahlbereichen werden beim Hinzufügen von Kommentaren mit diesem VBA-Code ignoriert.

3. Kommentare anzeigen oder ausblenden

Standardmäßig wird nach dem Kommentieren einer Zelle nur der Kommentarindikator in der Zelle angezeigt. Normalerweise müssen Sie den Cursor über die Zelle bewegen, um das Kommentarfeld anzuzeigen. Dieser Abschnitt ist in vier Teile unterteilt, um zu demonstrieren, wie Sie Kommentare in Excel anzeigen oder ausblenden können.

3.1 Kommentar in einer ausgewählten Zelle nur anzeigen oder ausblenden

Dieser Teil zeigt Ihnen, wie Sie einen Kommentar in einer ausgewählten Zelle anzeigen oder ausblenden können.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie ihren Kommentar anzeigen möchten.

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar anzeigen/ausblenden.

Dann wird der Kommentar immer in dieser Zelle angezeigt.

Um einen Kommentar auszublenden, wählen Sie diese Zelle aus und klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar anzeigen/ausblenden.

3.2 Alle Kommentare im aktuellen Arbeitsbuch in der Masse anzeigen oder ausblenden

Wenn Sie alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe anzeigen möchten, kann die integrierte Funktion 'Alle Kommentare anzeigen' Ihnen dabei helfen.

1. Klicken Sie auf Überprüfen > Alle Kommentare anzeigen. Siehe Screenshot:

Dann werden alle Kommentare in der Arbeitsmappe auf einmal angezeigt.

Sie können erneut auf Überprüfen > Alle Kommentare anzeigen klicken, um alle Kommentare auszublenden.

3.3 Kommentar und dessen Indikator gleichzeitig ausblenden

Standardmäßig bleibt der Indikator nach dem Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle angezeigt, bis der Kommentar gelöscht wird. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen zwei Methoden, um sowohl den Kommentar als auch seinen Indikator gleichzeitig in Excel auszublenden.

3.3.1 Ausblenden sowohl des Kommentars als auch seines Indikators mit der integrierten Excel-Option

Excel bietet eine integrierte Option, mit der Sie sowohl Kommentare als auch Indikatoren im gesamten Arbeitsbuch ausblenden können.

1. Klicken Sie in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe auf Datei > Optionen.

2. Klicken Sie im Fenster „Excel-Optionen“ im linken Bereich auf „Erweitert“, wählen Sie die Option „Keine Kommentare oder Indikatoren“ im Abschnitt „Anzeige“ aus und klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Dann können Sie sehen, dass alle Kommentare und die entsprechenden Indikatoren in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet sind.

Hinweis: Um die Kommentarindikatoren anzuzeigen, müssen Sie auf Datei > Optionen klicken, um erneut das Fenster Excel-Optionen zu öffnen. Klicken Sie dann auf Nur Indikatoren oder Kommentar bei Mausüberlauf bzw. auf das Optionsfeld Kommentare und Indikatoren, je nach Bedarf.

3.3.2 Kommentar und Indikator ganz einfach mit einem fantastischen Tool ausblenden

Bei der oben genannten Methode müssen Sie immer wieder in das Fenster „Excel-Optionen“ wechseln, um die Kommentarindikatoren ein- oder auszublenden. Hier empfehlen wir die Funktion „Ansichtsoptionen“ von Kutools für Excel, mit der Sie ganz einfach Kommentare und Indikatoren in der Excel-Arbeitsmappe ein- oder ausblenden können.

1. Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Einblenden & Ausblenden > Ansichtsoptionen. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Ansichtsoptionen auf die Option Keine im Kommentarbereich und dann auf OK.

Dann werden alle Kommentare und ihre Indikatoren in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet.

Hinweis: Um den Kommentarindikator erneut anzuzeigen, müssen Sie einfach auf Kutools > Letzten Befehl wiederholen klicken, um das Dialogfeld Ansichtsoptionen zu öffnen. Wählen Sie dann Nur Indikatoren anzeigen oder Kommentar und Indikator, je nach Bedarf.

3.4 Kommentar immer anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist

Standardmäßig müssen Sie den Cursor über eine Zelle bewegen, um deren Kommentar anzuzeigen. Wenn der Cursor die Zelle verlässt, verschwindet der Kommentar. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie mit der Funktion 'Kommentare immer anzeigen' von Kutools für Excel einen Kommentar immer anzeigen können, sobald eine Zelle ausgewählt wird.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentare immer anzeigen.

Ab sofort wird beim Auswählen einer Zelle ihr Kommentar immer angezeigt, bis eine andere Zelle aktiviert wird.

4. Kommentare in Excel ändern

Nachdem Sie Kommentare zu Zellen hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise den Inhalt für eine aktuelle Aktualisierung ändern, das Aussehen der Kommentare anpassen, damit sie gut aussehen, oder die Kommentare aus anderen Gründen modifizieren. In diesem Abschnitt finden Sie alles, was Sie zum Ändern von Kommentaren benötigen.

4.1 Ändern Sie den Text in den Kommentaren

Sie können den Textinhalt in einem Kommentar oder mehreren Kommentaren mit den folgenden Methoden ändern.

4.1.1 Ändern Sie den Text in einem Kommentar mit der Funktion Kommentar bearbeiten

Es ist sehr einfach, den Text in einem Kommentar mit der integrierten Funktion „Kommentar bearbeiten“ in Excel zu ändern.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentartext Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit der rechten Maustaste auf eine kommentierte Zelle klicken und dann im Kontextmenü auf Kommentar bearbeiten klicken.

2. Anschließend öffnet sich das Kommentarfeld der ausgewählten Zelle. Ändern Sie den Text wie gewünscht.

Nachdem Sie die Texte geändert haben, klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle, um den Kommentar abzuschließen.

4.1.2 Stapelweise Suchen und Ersetzen von Texten in Kommentaren

Mit der Funktion Kommentar bearbeiten können Sie immer nur einen Kommentar gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine große Anzahl von Kommentaren geändert werden muss, wird die Verwendung dieser Funktion viel Zeit in Anspruch nehmen.

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, um Texte in mehreren Kommentaren gleichzeitig in Excel zu finden und zu ersetzen.

4.1.2.1 Batch-Suche und Ersetzen von Texten in Kommentaren in allen Arbeitsblättern mit VBA

Der folgende VBA-Code kann helfen, Kommentartexte in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu finden und zu ersetzen. Sie können wie folgt vorgehen, um dies zu erledigen.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Suchen und Ersetzen von Kommentartexten in allen Arbeitsblättern

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Hinweise: In diesem Fall hier

Sie müssen sie entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen.

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.

Dann werden die angegebenen Kommentartexte in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe durch neue Texte in Bulk ersetzt.

4.1.2.2 Ein praktisches Tool, um Texte in Kommentaren im aktiven oder in allen Arbeitsblättern einfach zu finden und zu ersetzen.

Mit der Funktion 'Kommentartext suchen/ersetzen' von Kutools für Excel können Sie ganz einfach Kommentartexte nicht nur im aktiven Arbeitsblatt, sondern auch in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe durch bestimmte Texte ersetzen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Suchen/Ersetzen Kommentartext.

2. Im Dialogfeld 'Kommentartext suchen/ersetzen' müssen Sie es wie folgt konfigurieren.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld ' Suchen/Ersetzen Kommentartext', das Ihnen mitteilt, wie viele Kommentare geändert wurden. Klicken Sie auf OK.

4. Schließen Sie dann das Dialogfeld zum Suchen/Ersetzen von Kommentartext.

4.2 Ändern der Kommentarschriftart

4.2.1 Ändern Sie die Schriftart in einem Kommentar mit der Funktion Format Comment

Sie können ganz einfach die Formatierung eines einzelnen Kommentars ändern, wie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftstil, indem Sie den folgenden Schritten folgen.

1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus, und klicken Sie dann auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.

2. Jetzt ist das Kommentarfeld bearbeitbar. Sie müssen die Hinweis-Texte auswählen (einschließlich des Benutzernamens, falls gewünscht), mit der rechten Maustaste klicken und Format Kommentar aus dem Kontextmenü auswählen.

3. Geben Sie im Dialogfeld 'Kommentar formatieren' die Schriftart, Größe, Farbe oder andere Formate nach Bedarf an, und klicken Sie dann auf 'OK', um die Änderungen zu speichern.

Dann können Sie sehen, dass die Schriftart im ausgewählten Kommentar wie im folgenden Screenshot gezeigt geändert wurde.

4.2.2 Ändern Sie die Schriftart in allen Kommentaren mit einem erstaunlichen Tool

Nachdem Sie die Schriftart in einem Kommentar geändert haben, zeigt Ihnen dieser Abschnitt, wie Sie dieses neue Schriftformat mit der Funktion 'Kommentar formatieren' von Kutools für Excel auf alle anderen Kommentare in einem aktiven Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe anwenden können.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentar formatieren. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld 'Kommentar formatieren' müssen Sie:

Hinweis: Das Aktivieren des Kontrollkästchens „Nicht fett formatieren“ ist optional und hängt von Ihren Anforderungen ab.

2. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld 'Kommentar formatieren' die Zelle aus, deren Kommentarformat Sie auf andere Kommentare anwenden möchten, und klicken Sie dann auf 'OK'.

3. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Sie an die Gesamtanzahl der geänderten Kommentare erinnert, klicken Sie auf OK.

4. Schließen Sie dann das Dialogfeld Kommentar formatieren.

Sie können sehen, dass die Formatierung aller anderen Kommentare im aktiven Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern je nach dem Format des ausgewählten Kommentars geändert wurde.

4.3 Ändern der Kommentarform

Standardmäßig haben Kommentarformen eine rechteckige Gestalt. Wenn Sie die Form der Kommentare ändern möchten, um sie in Excel besser aussehen zu lassen, können Ihnen zwei Methoden in diesem Abschnitt helfen.

4.3.1 Ändern Sie die Form eines Kommentars mit dem Befehl „Form ändern“

Sie können die Funktion "Form ändern" anwenden, um die Form eines Kommentars in Excel zu ändern.

1. Klicken Sie in der Excel-Menüleiste auf „QuickAccess-Symbolleiste anpassen“ > „Weitere Befehle“. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Excel-Optionen müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

Der Befehl „Form ändern“ wurde nun wie im folgenden Screenshot gezeigt zur Symbolleiste hinzugefügt.

3. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus und klicken Sie dann auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.

4. Klicken Sie auf den Rand des angezeigten Kommentars und gehen Sie dann zum Menüband, um auf Ändern der Form zu klicken.

Hinweis: Der Befehl 'Form ändern' ist ausgegraut und nicht klickbar, bis Sie auf den Rahmen eines Kommentars klicken.

5. Klicken Sie dann auf eine Form, die als neue Form für den ausgewählten Kommentar dienen soll. In diesem Fall klicke ich auf das Sechseck.

Die Kommentarform der ausgewählten Zelle wurde nun in eine bestimmte Form geändert, wie unten dargestellt.

4.3.2 Kommentarformen ganz einfach mit einem erstaunlichen Werkzeug ändern

Hier empfehlen wir die Funktion „Kommentarform ändern “ von Kutools für Excel, um Ihnen zu helfen, Kommentarformen in Excel einfach zu ändern.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentarform ändern.

2. Im Dialogfeld 'Kommentarform ändern' sind alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe in der Kommentarliste aufgeführt, und Sie müssen wie folgt vorgehen.

Hinweise:

Dann werden die Kommentarformen in die von Ihnen angegebenen Formen geändert.

4.4 Kommentargröße an den Inhalt anpassen

Wie der folgende Screenshot zeigt, sind einige Kommentarfelder zu klein, um alle Anmerkungen anzuzeigen, während andere Anmerkungen zu kurz sind, um die Kommentarfelder zu füllen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die Größe des Kommentarfelds anpassen, damit es zum Inhalt passt. Die Methoden in diesem Abschnitt helfen Ihnen, dieses Problem zu lösen.

4.4.1 Manuelles Anpassen des Kommentarrahmens, um den Inhalt anzupassen

Die gängigste Methode, um die Größe des Kommentarfelds anzupassen, besteht darin, den Rand des Kommentarfelds manuell zu ziehen, bis es die gewünschte Größe erreicht hat.

1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus, klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten, um den Kommentar bearbeitbar zu machen.

2. Klicken Sie auf den Rand des Kommentarfelds, bewegen Sie dann den Cursor über einen beliebigen Rand des Kommentarfelds, und wenn er sich ändert zu , ziehen Sie den Rahmen, bis er Ihre gewünschte Größe erreicht. Siehe Demo unten.

Wiederholen Sie die obigen Schritte 1-2, um andere benötigte Kommentare zu skalieren.

4.4.2 Automatische Größenanpassung von Kommentaren, um ihren Inhalt in der Masse mit einem erstaunlichen Tool anzupassen

Wenn viele Kommentare in der Größe angepasst werden müssen, ist die Anwendung der oben genannten Methode zeitaufwendig. Hier sei das Feature 'AutoFit Comment' von Kutools für Excel nachdrücklich empfohlen. Mit diesem Feature können Sie ganz einfach Kommentare auf dem aktiven Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern in der Masse so anpassen, dass sie mit nur wenigen Klicks optimal zu ihrem Inhalt passen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentargröße automatisch anpassen > Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter, je nach Bedarf.

Dann werden Kommentare im aktiven Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern automatisch angepasst, um ihren Inhalt optimal darzustellen.

4.5 Benutzernamen aus Kommentaren entfernen

Beim Erstellen eines Kommentars wird der Microsoft-Benutzername automatisch hinzugefügt, und Sie können den Benutzernamen mit den folgenden Methoden entfernen.

4.5.1 Manuelles Entfernen des Benutzernamens aus einem bestimmten Kommentar

Sie können den Benutzernamen manuell aus einem bestimmten Kommentar entfernen.

1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus, aus der Sie den Benutzernamen entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Kommentar bearbeiten.

3. Wählen Sie den Benutzernamen im Kommentarfeld aus und drücken Sie dann die Backspace-Taste, um ihn zu entfernen. Siehe Screenshot:

4.5.2 Benutzernamen ganz einfach in großen Mengen aus Kommentaren entfernen mit einem erstaunlichen Tool

Wenn Sie Benutzernamen aus einer großen Anzahl von Kommentaren in einem aktiven Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern entfernen möchten, ist die oben genannte traditionelle Methode zeitaufwendig und lästig. Hier stellen wir die Funktion 'Benutzernamen in Kommentaren entfernen/hinzufügen' von Kutools für Excel vor, um Ihnen zu helfen, Benutzernamen ganz einfach in großen Mengen aus Kommentaren zu entfernen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Benutzernamen in Kommentaren entfernen/hinzufügen.

2. Im Dialogfeld 'Benutzernamen im Kommentar entfernen/hinzufügen' müssen Sie wie folgt konfigurieren.

3. Anschließend erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Kommentare geändert wurden. Klicken Sie auf OK und schließen Sie dann das Hauptdialogfeld zum Entfernen/Hinzufügen von Benutzernamen in Kommentaren.

Nun wurden die Benutzernamen aus den Kommentaren im aktiven Arbeitsblatt oder in allen Arbeitsblättern entfernt, wie Sie angegeben haben.

4.6 Benutzernamen für Kommentare ändern

Der obige Abschnitt zeigt die Methoden zum Entfernen von Benutzernamen aus Kommentaren. Dieser Abschnitt wird Ihnen zeigen, wie Sie die Benutzernamen von Kommentaren in Excel ändern können.

4.6.1 Ändern des Standardbenutzernamens in Excel

Wenn Sie einen Kommentar einfügen, wird der Benutzername standardmäßig generiert. Da der Benutzername der Standard-Microsoft-Office-Benutzername für die Excel-Anwendung ist, die zum Einfügen verwendet wird, können Sie ihn ändern, indem Sie den folgenden Schritten folgen.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Im Dialogfeld „Excel-Optionen“ bleiben Sie im Bereich „Allgemein“, ändern den Benutzernamen im Textfeld „Benutzername“ unter dem Abschnitt „Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office“, und klicken Sie dann auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Ab sofort wird beim Erstellen eines neuen Kommentars in Excel der neue Benutzername automatisch generiert.

Hinweis: Diese Änderung wird in allen Microsoft Office-Komponenten wirksam.

4.6.2 Ändern Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe mit VBA

Die oben genannte Methode ändert den Standard-Benutzernamen in Microsoft Office. Einige Excel-Benutzer möchten jedoch nur den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ändern. Der VBA-Code in diesem Abschnitt wird Ihnen helfen, das Problem zu lösen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ändern möchten, und drücken Sie dann die Tasten Alt + F11.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster von Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie dann das folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Ändern Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.

4. Anschließend erscheint ein Kutools für Excel-Dialogfeld mit dem Standardbenutzernamen der aktuellen Kommentarliste im Textfeld. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

5. Anschließend erscheint ein weiteres Dialogfeld von Kutools für Excel, in das Sie den neuen Benutzernamen eingeben müssen, und klicken Sie dann auf OK.

Dann werden die Benutzernamen in allen Kommentaren der aktuellen Arbeitsmappe durch die neuen Benutzernamen ersetzt.

4.6.3 Ein praktisches Tool zum Ändern des Benutzernamens für vorhandene Kommentare

In den obigen Schritten haben Sie gelernt, die Option „Benutzernamen aus Kommentaren entfernen“ in der Funktion „ Benutzernamen in Kommentaren entfernen/hinzufügen“ zu verwenden, um Benutzernamen aus Kommentaren in einem aktiven Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu entfernen. Hier wird empfohlen, eine weitere Option („Benutzernamen zu Kommentaren hinzufügen“) in derselben Funktion zu nutzen, um die Benutzernamen für vorhandene Kommentare einfach zu ändern. Gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Benutzernamen in Kommentaren entfernen/hinzufügen.

2. Im Dialogfeld 'Benutzernamen im Kommentar entfernen/hinzufügen' müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

Mit dieser Funktion müssen Sie zunächst alle Benutzernamen aus den Kommentaren entfernen.

Nun wurden die Benutzernamen in allen Kommentaren geändert.

5. Kommentare in Excel in andere Zellen kopieren

5.1 Kommentare mit der Funktion "Inhalte einfügen" in andere Zellen kopieren

Sie können die integrierte Excel-Funktion „Inhalte einfügen“ verwenden, um einen Kommentar von einer Zelle in eine andere zu kopieren.

1. Wählen Sie eine Zelle mit Kommentar aus und drücken Sie die Tasten Ctrl + C, um sie zu kopieren.

2. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie den gleichen Kommentar haben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Inhalte einfügen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Tipp: Nachdem Sie die Zielzelle ausgewählt haben, können Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V drücken, um das Dialogfeld „Inhalte einfügen“ zu öffnen.

3. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Inhalte einfügen“ auf die Optionsfläche „Kommentare“ in der Gruppe „Einfügen“, und klicken Sie dann auf „OK“.

Dann wird der kopierte Kommentar in die ausgewählte Zelle eingefügt.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Kommentare aus einem Bereich in einen neuen Bereich kopieren möchten, müssen Sie zuerst diesen Bereich auswählen und dann die oben genannten Schritte befolgen.

5.2 Kommentare ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool in andere Zellen kopieren

Die oben genannte Methode kann Kommentare nur in einem Bereich gleichzeitig kopieren. Wenn Kommentare in mehreren nicht zusammenhängenden Bereichen kopiert werden müssen, wie können Sie vorgehen? Hier empfehlen wir die Funktion „Bereiche kopieren“ von Kutools für Excel, um Ihnen dabei zu helfen, dieses Problem einfach zu lösen.

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die nicht zusammenhängenden Bereiche nacheinander auszuwählen.

2. Klicken Sie auf Kutools > Bereiche kopieren.

3. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Mehrere Bereiche kopieren“ die Option „Kommentare“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.

Hinweis: Es ist optional, die Optionen Zeilenhöhe einschließen, Spaltenbreite einschließen und Ausgeblendete Zeilen und Spalten überspringen entsprechend Ihren Bedürfnissen zu aktivieren.

4. Anschließend öffnet sich ein weiteres Dialogfeld „ Mehrere Bereiche kopieren“. Bitte wählen Sie aus, wohin (es wird nur eine einzelne Zelle benötigt) die kopierten Kommentare eingefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Dann werden nur Kommentare in den ausgewählten Bereichen in die Zielzellen eingefügt.

6. Ein Bild in einen Kommentar in Excel einfügen

Angenommen, Sie planen, Ihren Kunden ein Produktangebotschema zu senden. Um das Schema lebendiger zu gestalten, entscheiden Sie sich, die Produktbilder in das Kommentarfeld jeder Produkzzelle einzufügen. Wenn ein Kunde den Cursor über eine Zelle mit einem Kommentar bewegt, wird das entsprechende Bild im Kommentarfeld angezeigt. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie ein Bild in Excel-Kommentare einfügen.

In Excel können Sie die Funktion 'Kommentar formatieren' verwenden, um ein Bild in einen Kommentar einzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Zuerst müssen Sie einen Kommentar in eine Zelle einfügen: Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie dann auf Überprüfen > Neuer Kommentar.

2. Jetzt ist ein Kommentar in der ausgewählten Zelle eingefügt worden, entfernen Sie den Benutzernamen aus dem Kommentarfeld.

3. Klicken Sie auf den Rahmen des angezeigten Kommentars, um das Kommentarfeld auszuwählen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommentarfeld und wählen Sie im Kontextmenü Kommentar formatieren aus.

5. Im Dialogfeld 'Kommentar formatieren' müssen Sie:

6. Im geöffneten Dialogfeld 'Fülleffekte' gehen Sie zum Register 'Bild', und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Bild auswählen'.

7. Suchen Sie dann ein Bild, das Sie im Kommentarfeld anzeigen möchten, und wählen Sie es aus.

8. Nach dem Öffnen des Bildes wird es im Dialogfeld ' Fülleffekte' angezeigt, klicken Sie auf 'OK', um dieses Dialogfeld zu schließen.

9. Klicken Sie auf OK, wenn es zum Dialogfeld Kommentar formatieren zurückkehrt.

Das angegebene Bild wurde nun dem Kommentarfeld der ausgewählten Zelle hinzugefügt.

10. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um Bilder in andere Kommentare einzufügen.

7. Zellwerte in Kommentare umwandeln und umgekehrt

Um Zellwerte in Kommentare umzuwandeln oder umgekehrt, könnten Sie dies manuell durch Kopieren und Einfügen tun. Dieser Abschnitt bietet effektive Methoden, um Ihnen zeitaufwändige Vorgänge zu ersparen.

7.1 Zellwerte in Kommentare umwandeln

Sie können eine der folgenden Methoden anwenden, um Zellwerte in Kommentare in Excel zu konvertieren.

7.1.1 Konvertieren von Zellwerten in Kommentare mit VBA

Die Ausführung des folgenden VBA-Codes kann helfen, Zellwerte automatisch in Kommentare in einem Arbeitsblatt umzuwandeln.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie dann das folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Zellwerte in Kommentare umwandeln

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen.

4. Im aufgehenden Kutools für Excel-Dialogfeld müssen Sie die Zellen auswählen, die Sie in Kommentare umwandeln möchten, und dann auf OK klicken.

Dann werden die Zellenwerte wie im folgenden Screenshot gezeigt in Kommentare konvertiert.

7.1.2 Konvertieren Sie Zellwerte mit einem erstaunlichen Tool in Kommentare

Wenn Sie ein Excel-Neuling sind, der nicht gut mit VBA-Code umgehen kann, empfehlen wir Ihnen die Funktion „ Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen “ von Kutools für Excel, um Ihnen zu helfen, Zellwerte ganz einfach per Klick in Kommentare umzuwandeln.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen. Siehe Screenshot:

2. Im geöffneten Dialogfeld 'Kommentar und Zelle konvertieren' müssen Sie wie folgt konfigurieren.

2.1) In der Quellbereich Abschnitt, klicken Sie auf die Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Zellen auszuwählen, deren Werte Sie in Kommentare umwandeln möchten.

2.2) Klicken Sie auf den Radiobutton, um den Inhalt der Zellen in Kommentare umzuwandeln.

Hinweis: Wenn in den ausgewählten Zellen bereits Kommentare vorhanden sind und Sie den Zellinhalt zu den bestehenden Kommentaren hinzufügen möchten, müssen Sie die Option Zellinhalt zu Kommentar hinzufügen auswählen.

2.3) Klicken Sie auf OK.

Dann werden die Zellwerte sofort in Kommentare umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.2 Kommentare in Zellwerte umwandeln

Neben der Konvertierung von Zelleninhalten in Kommentare müssen Sie möglicherweise auch Kommentare in Zelleninhalte umwandeln. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen zwei Methoden, um dieses Problem zu lösen.

7.2.1 Kommentare mit VBA in Zellenwerte umwandeln

Die Anwendung des folgenden VBA-Codes kann helfen, Kommentare automatisch in Zellinhalte umzuwandeln. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie dann das folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Kommentare in Zellinhalte in Excel konvertieren

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld von Kutools for Excel die Zellen aus, die die Kommentare enthalten, die Sie in Zelleninhalte umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Jetzt werden Kommentare sofort in Zelleninhalte umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.2.2 Kommentare mit einem erstaunlichen Tool in Zellwerte umwandeln

Die Anwendung der Funktion 'Convert Comment and Cell' von Kutools für Excel ist die effizienteste Methode, um Kommentare in Zelleninhalte in Excel umzuwandeln.

1. Nach der Installation von Kutools für Excel klicken Sie auf Kutools > Mehr > Konvertierung zwischen Kommentaren und Zellen.

2. Im geöffneten Dialogfeld „Kommentar und Zelle konvertieren“ müssen Sie:

2.1) In dem Quellbereich Abschnitt, klicken Sie auf die Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Zellen auszuwählen, die die Kommentare enthalten, die Sie in Zellwerte umwandeln möchten.

2.2) Klicken Sie auf den Radiobutton Kommentare in Zelleninhalte konvertieren;

Hinweis: Wenn in den ausgewählten Zellen bereits Inhalte vorhanden sind und Sie die Kommentarinhalte vor oder nach den bestehenden Zellinhalten hinzufügen möchten, müssen Sie die Option Inhalte des Kommentars in die Zelle einfügen auswählen.

2.3) Klicken Sie auf OK.

Jetzt werden Kommentare sofort in Zelleninhalte umgewandelt.

8. Kommentartexte aus Zellen extrahieren

Angenommen, Sie haben eine große Arbeitsmappe mit vielen Zellkommentaren, die über die Arbeitsblätter verteilt sind, und möchten diese Kommentare nun aus einem bestimmten Grund in einer einzigen Liste zusammenfassen. Die Methoden in diesem Abschnitt können Ihnen dabei helfen.

8.1 Kommentartexte mit einer benutzerdefinierten Funktion extrahieren

Sie können die folgende benutzerdefinierte Funktion anwenden, um Kommentartexte innerhalb eines bestimmten Zellbereichs zu extrahieren.

1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11.

2. Dann öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications. Klicken Sie auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Kommentartexte extrahieren

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

4. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste, um den Kommentarinhalt zu erhalten.

Tipp: Wenn mehrere Kommentare in derselben Spalte extrahiert werden müssen, müssen Sie die erste Ergebniszelle auswählen und dann ihren AutoFill-Handle nach unten ziehen, um die anderen Ergebnisse zu erhalten. Siehe Screenshot:

=getComment(B3)

Hinweis: Um Kommentare in derselben Spalte oder Zeile zu extrahieren, kann diese benutzerdefinierte Funktion helfen. Wenn Sie jedoch Kommentare extrahieren möchten, die über das gesamte Arbeitsblatt verteilt sind, empfehlen wir die Anwendung der folgenden bequemeren Methode.

8.2 Erhalten Sie eine Liste aller Kommentare mit einem erstaunlichen Tool

Die Funktion Kommentarliste erstellen von Kutools für Excel hilft Ihnen, ganz einfach eine Liste aller Kommentare in einem Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern entsprechend Ihren Anforderungen zu erhalten.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentarliste erstellen.

2. Im Dialogfeld 'Kommentarliste erstellen' müssen Sie es wie folgt konfigurieren.

Dann können Sie sehen, dass alle Kommentare wie unten gezeigt extrahiert wurden.

9. Alle Kommentarpositionen in Excel zurücksetzen

Manchmal ziehen Sie Kommentarfelder möglicherweise weit von den Zellen weg und stellen dann fest, dass es nicht so einfach ist, sie in ihre ursprüngliche Position zurückzubringen. Dieser Abschnitt bietet zwei Methoden, um Ihnen zu helfen, alle Kommentarpositionen in Excel zurückzusetzen.

9.1 Alle Kommentarpositionen mit VBA zurücksetzen

Sie können den folgenden VBA-Code anwenden, um alle Kommentarpositionen in einem aktiven Arbeitsblatt zurückzusetzen.

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie alle Kommentarpositionen zurücksetzen möchten, und drücken Sie die Tasten Alt + F11.

2. Klicken Sie im geöffneten Fenster von Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul, und kopieren Sie dann das folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Alle Kommentarpositionen im aktiven Arbeitsblatt zurücksetzen

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code auszuführen, dann werden alle Kommentarpositionen auf ihre ursprüngliche Position zurückgesetzt. Siehe Screenshot:

9.2 Alle Kommentarpositionen ganz einfach mit einem praktischen Tool zurücksetzen

Hier empfehlen wir die Funktion "Kommentarposition zurücksetzen" von Kutools für Excel, um Ihnen zu helfen, alle Kommentarpositionen in einem aktiven Arbeitsblatt oder allen Arbeitsblättern mit nur wenigen Klicks zurückzusetzen.

1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Kommentarposition zurücksetzen > Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter, je nach Ihren Anforderungen.

Dann werden alle Kommentarpositionen auf einmal in ihre ursprüngliche Position zurückgesetzt.

10. Kommentare in Excel löschen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Kommentare in Excel löschen.

10.1 Einen Kommentar in einer Zelle löschen

Es ist sehr einfach, einen Kommentar in einer Zelle mit der integrierten Funktion „Kommentar löschen“ zu entfernen.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentar Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf Überprüfen > Löschen.

Tipp: Sie können mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und im Kontextmenü Kommentar löschen auswählen.

Dann wird der Kommentar in der ausgewählten Zelle gelöscht.

10.2 Alle Kommentare in den Auswahlen oder im gesamten Arbeitsblatt löschen

Um alle Kommentare in den markierten Bereichen oder im gesamten Arbeitsblatt zu löschen, können Sie wie folgt vorgehen.

1. Wählen Sie einen Bereich oder mehrere Bereiche aus, in denen Sie Kommentare löschen möchten.

Hinweis: Drücken Sie die Strg+ A Tasten oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatt-Bereichs, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

2. Klicken Sie anschließend auf Überprüfen > Löschen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie Kommentar löschen im Kontextmenü.

Dann werden Kommentare in den Auswahlen oder im gesamten Arbeitsblatt gelöscht.

10.3 Alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe löschen

Um alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe zu löschen, können Sie normalerweise die oben genannte Methode verwenden, um Arbeitsblätter einzeln zu bearbeiten. Hier ist ein praktischer Code, der Ihnen hilft, schnell alle Kommentare auf einmal aus der gesamten Arbeitsmappe zu löschen.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie alle Kommentare löschen möchten, und drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Ansicht > Direktfenster, und kopieren Sie dann das folgende VBA in das Direktfenster.

VBA-Code: Alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe löschen

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Stellen Sie sicher, dass der Cursor im Direktfenster angezeigt wird, dann drücken Sie die Eingabetaste.

Jetzt werden alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe gleichzeitig gelöscht.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft, Kommentarprobleme einfach zu lösen und Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern.