Excel-Kommentare: Hinzufügen, Anzeigen/Ausblenden, Ändern, Löschen und erweiterte Operationen

Für viele Excel-Benutzer werden Kommentare häufig in ihrer täglichen Arbeit verwendet. Dieses Tutorial sammelt umfassende Kenntnisse über Excel-Kommentare. Mit Hilfe dieses Tutorials ist das Erstellen, Ändern und Löschen von Kommentaren unter verschiedenen Umständen für Sie kein Problem mehr. Darüber hinaus bietet es einige erweiterte Operationen, die Ihnen bei der Lösung komplexer Probleme bei der Verwendung von Excel-Kommentaren helfen. Lesen wir dieses Tutorial weiter, um weitere Details zu Excel-Kommentaren zu erfahren.

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1. Was ist der Kommentar in Excel?

Excel-Kommentare können verwendet werden, um Notizen zu einem bestimmten Teil des Dokuments hinzuzufügen. Sie können beispielsweise einen Kommentar verwenden, um eine Formel in einer Zelle zu erklären, einen Kommentar verwenden, um sich selbst oder andere Benutzer an etwas Wichtiges zu erinnern, oder den Kommentar nach Bedarf aus anderen Gründen verwenden.

Ein Excel-Kommentar besteht aus vier Komponenten: dem Indikator, dem Kommentarfeld, dem Benutzernamen und dem Kommentarinhalt.

Wie im Screenshot oben gezeigt:

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2. Kommentar zu Zelle(n) hinzufügen

Bevor Sie Excel-Kommentare verwenden, müssen Sie zunächst wissen, wie Sie einer Zelle einen Kommentar hinzufügen. Dieser Abschnitt enthält zwei Teile, die Ihnen helfen, einen Kommentar nicht nur zu einer Zelle, sondern auch zu mehreren Zellen gleichzeitig hinzuzufügen.

2.1 Kommentar zu einer Zelle hinzufügen

Excel bietet eine integrierte Funktion "Kommentar einfügen“, um Ihnen zu helfen, auf einfache Weise einen Kommentar zu einer Zelle in Excel hinzuzufügen.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, zu der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.

2 Klicken Bewertung > Neuer Kommentar.

Tips:

3. Dann wird der ausgewählten Zelle ein Kommentar hinzugefügt. Sie müssen nur die Kommentare in das Feld eingeben und dann auf eine andere Zelle klicken, um den Kommentar zu vervollständigen.

Note: Standardmäßig wird ein Excel-Kommentar mit dem Microsoft Office-Benutzernamen gekennzeichnet. Du kannst den Benutzernamen ändern wie du es brauchst.

2.2 Kommentar zu mehreren Zellen hinzufügen

Mit der Excel-Integration Kommentar einfügen Funktion können Sie einer Zelle nur pro Zeit einen Kommentar hinzufügen. In diesem Abschnitt finden Sie zwei Methoden zum gleichzeitigen Hinzufügen desselben Kommentars zu mehreren Zellen.

2.2.1 Hinzufügen eines Kommentars zu mehreren Zellen mit der Funktion „Spezial einfügen“

Sie können wie folgt vorgehen, um das Excel anzuwenden Einfügen Funktion zum gleichzeitigen Hinzufügen desselben Kommentars zu mehreren Zellen.

1. Zuerst müssen Sie einer Zelle einen Kommentar hinzufügen. klick um zu wissen wie.

2. Wählen Sie die Zelle mit Kommentar aus und drücken Sie die Ctrl + C Schlüssel, um es zu kopieren.

3. Wählen Sie den Zellbereich aus, der denselben Kommentar enthalten soll.

Tips: Halten Sie die Ctrl -Taste können Sie mehrere nicht zusammenhängende Zellen nacheinander auswählen.

4 Klicken Home > Pasta > Einfügen.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle klicken und dann auswählen Einfügen > Einfügen in dem Kontextmenü.

5. In der Öffnung Einfügen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ihre Nachricht Optionsfeld, und klicken Sie dann auf OK.

Dann können Sie sehen, dass derselbe Kommentar gleichzeitig zu ausgewählten Zellen hinzugefügt wurde, wie unten gezeigt.

2.2.2 Hinzufügen eines Kommentars zu mehreren Zellen mit VBA

Der folgende VBA-Code kann auch dazu beitragen, den gleichen Kommentar in großen Mengen in Excel zu mehreren Zellen hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, dem Sie einen Kommentar zu Zellen hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

3. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann die folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Fügen Sie einen Kommentar zu mehreren Zellen in großen Mengen hinzu

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

5. Beim Auftauchen Kutools für Excel Wählen Sie im Dialogfeld die Zellen aus, die denselben Kommentar enthalten sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Tips: Halten Sie die Ctrl -Taste können Sie mehrere nicht zusammenhängende Zellen nacheinander auswählen.

6. In der zweiten Öffnung Kutools für Excel Dialogfeld, geben Sie den Inhalt des Kommentars ein und klicken Sie auf OK.

Dann wird den ausgewählten Zellen gleichzeitig derselbe Kommentar hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Note: Die ausgeblendeten Zellen (automatischer Filter oder manuell ausblenden) in Auswahlen werden ignoriert, wenn Kommentare mit diesem VBA-Code hinzugefügt werden.

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3. Kommentare anzeigen oder ausblenden

Standardmäßig wird nach dem Kommentieren einer Zelle nur der Kommentarindikator in der Zelle angezeigt. Normalerweise müssen Sie den Cursor über die Zelle bewegen, um das Kommentarfeld anzuzeigen. Dieser Abschnitt ist in vier Teile unterteilt, um zu veranschaulichen, wie Kommentare in Excel angezeigt oder ausgeblendet werden.

3.1 Nur einen Kommentar in einer ausgewählten Zelle anzeigen oder ausblenden

In diesem Teil erfahren Sie, wie Sie einen Kommentar in einer ausgewählten Zelle anzeigen oder ausblenden.

1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentar angezeigt werden soll.

2 Klicken Bewertung > Kommentar ein-/ausblenden.

Dann wird der Kommentar immer in dieser Zelle angezeigt.

Um einen Kommentar auszublenden, wählen Sie diese Zelle aus und klicken Sie auf Bewertung > Kommentar ein-/ausblenden.

3.2 Alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe gleichzeitig anzeigen oder ausblenden

Wenn Sie alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe anzeigen möchten, kann das integrierte Alle Kommentare anzeigen Funktion kann Ihnen einen Gefallen tun.

1 Klicken Bewertung > Alle Kommentare anzeigen. Siehe Screenshot:

Dann werden alle Kommentare in der Arbeitsmappe auf einmal angezeigt.

Sie können klicken Bewertung > Alle Kommentare anzeigen erneut, um alle Kommentare auszublenden.

3.3 Kommentar und Anzeige gleichzeitig ausblenden

Nachdem ein Kommentar zu einer Zelle hinzugefügt wurde, bleibt der Indikator standardmäßig so lange angezeigt, bis der Kommentar gelöscht wird. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen zwei Methoden zum gleichzeitigen Ausblenden des Kommentars und seines Indikators in Excel.

3.3.1 Verbergen Sie sowohl den Kommentar als auch seinen Indikator mit der integrierten Excel-Option

Excel bietet eine integrierte Option, mit der Sie sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der gesamten Arbeitsmappe ausblenden können.

1. Klicken Sie in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe auf Reichen Sie das > Optionen.

2. In dem Excel-Optionen Klicken Sie im Fenster Fortgeschrittener Klicken Sie im linken Bereich auf das Keine Kommentare oder Indikatoren Radiobutton in der Display Abschnitt, und klicken Sie dann OK um die Änderungen zu speichern.

Dann sehen Sie alle Kommentare und die entsprechenden Indikatoren werden in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet.

Note: Um die Kommentarindikatoren anzuzeigen, müssen Sie auf klicken Reichen Sie das > Optionen in die Excel-Optionen Fenster erneut, und klicken Sie dann auf Anzeigen nur, und kommentieren Sie den Hover oder im Kommentare und Indikatoren Radiobutton nach Bedarf.

3.3.2 Verstecken Sie sowohl den Kommentar als auch seinen Indikator ganz einfach mit einem erstaunlichen Tool

Mit der obigen Methode müssen Sie in die Excel-Optionen Fenster, um die Kommentarindikatoren ein- oder auszublenden. Hier empfehlen die Ansichtsoptionen Merkmal von Kutools for Excel um Ihnen zu helfen, sowohl Kommentare als auch Indikatoren in der Excel-Arbeitsmappe einfach ein- oder auszublenden.

1. Nach der Installation Kutools for Excel, klicken Kutoolen > Anzeigen Ausblenden > Ansichtsoptionen. Siehe Screenshot:

2. In dem Ansichtsoptionen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Andere Radiobutton in der Ihre Nachricht Abschnitt, und klicken Sie dann OK.

Dann werden alle Kommentare und ihre Indikatoren in allen Blättern der aktuellen Arbeitsmappe ausgeblendet.

Note: Um den Kommentarindikator wieder anzuzeigen, müssen Sie nur klicken Kutoolen > Wiederholung letzte Nutzen öffnen Ansichtsoptionen Dialogfeld, und wählen Sie dann Nur Kommentaranzeige or Kommentar & Indikator wie du es brauchst.

3.4 Immer einen Kommentar anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist

Standardmäßig müssen Sie den Cursor über eine Zelle bewegen, um ihren Kommentar anzuzeigen. Wenn sich der Cursor von der Zelle entfernt, verschwindet der Kommentar. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie immer einen Kommentar anzeigen, wenn eine Zelle mit dem ausgewählt wird Kommentar immer anzeigen Nutzen von Kutools for Excel.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentare immer anzeigen.

Von nun an wird bei der Auswahl einer Zelle deren Kommentar die ganze Zeit angezeigt, bis eine andere Zelle aktiviert wird.

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4. Kommentare in Excel ändern

Nachdem Sie Zellen Kommentare hinzugefügt haben, müssen Sie möglicherweise den Inhalt für eine rechtzeitige Aktualisierung ändern, das Erscheinungsbild der Kommentare ändern, damit sie gut aussehen, oder die Kommentare für andere Zwecke ändern. In diesem Abschnitt finden Sie, was Sie zum Ändern von Kommentaren benötigen.

4.1 Ändern Sie den Text in den Kommentaren

Sie können den Inhaltstext eines Kommentars oder mehrerer Kommentare mit den folgenden Methoden ändern.

4.1.1 Ändern Sie den Text in einem Kommentar mit der Funktion Kommentar bearbeiten

Es ist sehr einfach, den Text in einem Kommentar mit der integrierten Funktion „Kommentar bearbeiten“ in Excel zu ändern

1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentartext Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bewertung > Kommentar bearbeiten.

Außerdem können Sie mit der rechten Maustaste auf eine kommentierte Zelle klicken und dann auf klicken Kommentar bearbeiten im Kontextmenü.

2. Dann erscheint das Kommentarfeld der ausgewählten Zelle, bitte ändern Sie die Texte nach Bedarf.

Klicken Sie nach dem Ändern der Texte auf eine beliebige andere Zelle, um den Kommentar zu vervollständigen.

4.1.2 Batch Texte in Kommentaren suchen und ersetzen

Mit der Funktion Kommentar bearbeiten können Sie jeweils nur einen Kommentar bearbeiten. Wenn eine große Anzahl von Kommentaren geändert werden muss, wird die Verwendung dieser Funktion viel Zeit verschwenden.

In diesem Abschnitt bieten wir Ihnen zwei Methoden zum Suchen und Ersetzen von Texten in mehreren Kommentaren in großen Mengen in Excel.

4.1.2.1 Batch-Suchen und Ersetzen von Texten in Kommentaren in allen Blättern mit VBA

Der folgende VBA-Code kann helfen, Kommentartexte in allen Arbeitsblättern einer Arbeitsmappe zu finden und zu ersetzen. Sie können wie folgt vorgehen, um es zu erledigen.

1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Suchen und Ersetzen von Kommentartexten in allen Blättern

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notizen: Hier in diesem Fall,

Sie müssen sie je nach Bedarf ändern.

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

Dann werden die angegebenen Kommentartexte in allen Arbeitsblättern der aktuellen Arbeitsmappe massenweise durch neue Texte ersetzt.

4.1.2.2 Ein praktisches Tool zum einfachen Auffinden und Ersetzen von Texten in Kommentaren in einem aktiven oder allen Blättern

Mit der Kommentartext suchen / ersetzen Merkmal von Kutools for Excel, können Sie Kommentartexte nicht nur in einem aktiven Blatt, sondern in allen Blättern einer Arbeitsmappe leicht finden und durch bestimmte ersetzen.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentartext suchen / ersetzen.

2. In dem Kommentartext suchen / ersetzen Dialogfeld müssen Sie es wie folgt konfigurieren.

3. Dann a Kommentartext suchen / ersetzen Dialogfeld erscheint, um Ihnen mitzuteilen, wie viele Kommentare geändert wurden, klicken Sie auf OK.

4. Und dann schließe das Kommentartext suchen / ersetzen Dialogbox.

4.2 Kommentarschriftart ändern

4.2.1 Ändern Sie die Schriftart in einem Kommentar mit der Funktion Kommentar formatieren

Sie können die Formatierung eines einzelnen Kommentars wie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Schriftstil ganz einfach ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus und klicken Sie dann auf Bewertung > Kommentar bearbeiten.

2. Jetzt ist das Kommentarfeld bearbeitbar. Sie müssen die Bemerkungstexte (einschließlich des Benutzernamens nach Bedarf) auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und auswählen Kommentar formatieren in dem Kontextmenü.

3. In dem Kommentar formatieren Geben Sie den Schriftstil, die Größe, die Farbe oder andere Formate nach Bedarf an und klicken Sie dann auf OK um die Änderungen zu speichern.

Dann können Sie sehen, dass die Schriftart im ausgewählten Kommentar geändert wurde, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4.2.2 Ändern Sie die Schriftart in allen Kommentaren mit einem erstaunlichen Tool

Nachdem Sie die Schriftart in einem Kommentar geändert haben, erfahren Sie in diesem Abschnitt, wie Sie dieses neue Schriftartformat auf alle anderen Kommentare in einem aktiven Blatt oder auf alle Blätter einer Arbeitsmappe mit der anwenden Kommentar formatieren Merkmal von Kutools for Excel.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentar formatieren. Siehe Screenshot:

2. In dem Kommentar formatieren Dialogfeld müssen Sie:

Note: Es ist optional, die zu überprüfen Nicht fett gedruckte Formatierung erzwingen Box nach Ihren Wünschen.

2. Im Popup Kommentar formatieren Wählen Sie im Dialogfeld die Zelle aus, deren Kommentarformat Sie auf andere Kommentare anwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Sie an die Gesamtzahl der geänderten Kommentare erinnert, klicken Sie auf OK.

4. Schließen Sie dann die Kommentar formatieren Dialogbox.

Sie können sehen, dass sich die Formatierung aller anderen Kommentare im aktiven Blatt oder aller Arbeitsblätter je nach Format des ausgewählten Kommentars geändert hat.

4.3 Kommentarform ändern

Standardmäßig sind die Kommentarformen Rechtecke. Wenn Sie die Kommentarformen ändern möchten, damit sie in Excel gut aussehen, können Ihnen zwei Methoden in diesem Abschnitt einen Gefallen tun.

4.3.1 Ändern Sie die Form eines Kommentars mit dem Befehl Form ändern

Sie können die anwenden Form ändern Funktion zum Ändern der Form eines Kommentars in Excel.

1. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff > Mehr Befehle. Siehe Screenshot:

2. In dem Excel-Optionen Dialogfeld müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

Das Form ändern Der Befehl wird nun dem Menüband hinzugefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

3. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus und klicken Sie dann auf Bewertung > Kommentar bearbeiten.

4. Klicken Sie auf den Rand des angezeigten Kommentars und gehen Sie dann zum Menüband, um auf zu klicken Form ändern.

Note: Das Form ändern Der Befehl ist ausgegraut und kann erst angeklickt werden, wenn Sie auf den Rand eines Kommentars klicken.

5. Klicken Sie dann auf eine Form, die als neue Form für den ausgewählten Kommentar dient. In diesem Fall klicke ich auf das Sechseck.

Jetzt wurde die Kommentarform der ausgewählten Zelle in eine angegebene Form geändert, wie unten gezeigt.

4.3.2 Ändern Sie ganz einfach Kommentarformen mit einem erstaunlichen Werkzeug

Hier empfehlen die Kommentarform ändern Merkmal von Kutools for Excel um Ihnen zu helfen, Kommentarformen in Excel einfach zu ändern.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentarform ändern.

2. In dem Kommentarform ändern Dialogfeld werden alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe im Liste der Kommentare box, und Sie müssen wie folgt vorgehen.

Notizen:

Anschließend werden die Kommentarformen in die von Ihnen angegebenen Formen geändert.

4.4 Größe des Kommentars an den Inhalt anpassen

Wie der Screenshot unten zeigt, sind einige Kommentarfelder zu klein, um alle Bemerkungen anzuzeigen, während einige Bemerkungen zu kurz sind, um die Kommentarfelder auszufüllen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die Größe des Kommentarfelds an seinen Inhalt anpassen. Die Methoden in diesem Abschnitt helfen Ihnen, dieses Problem zu lösen.

4.4.1 Passen Sie den Kommentarrahmen manuell an den Inhalt an

Die gängigste Methode zum Ändern der Größe des Kommentarfelds besteht darin, den Rand des Kommentarfelds manuell zu ziehen, bis die gewünschte Größe erreicht ist.

1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus, klicken Sie auf Bewertung > Kommentar bearbeiten um den Kommentar editierbar zu machen.

2. Klicken Sie auf den Rand des Kommentarfelds, bewegen Sie dann den Cursor über einen beliebigen Rand des Kommentarfelds , ziehen Sie den Rand, bis er Ihre Größe erreicht. Siehe unten stehende Demo.

Wiederholen Sie die obigen Schritte 1-2, um die Größe anderer benötigter Kommentare zu ändern.

4.4.2 Automatische Größenänderung von Kommentaren, um ihren Inhalt in großen Mengen mit einem erstaunlichen Tool anzupassen

Wenn die Größe vieler Kommentare geändert werden muss, ist die Anwendung der obigen Methode zeitaufwändig. Hier sehr zu empfehlen AutoFit-Kommentar Merkmal von Kutools for Excel. Mit dieser Funktion können Sie die Größe von Kommentaren in einem aktiven Blatt oder allen Blättern in großen Mengen mit nur wenigen Klicks an ihren Inhalt anpassen.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > AutoFit-Kommentar > Aktives Blatt or Alle Blätter wie du es brauchst.

Dann werden Kommentare im aktiven Blatt oder allen Blättern automatisch an ihren Inhalt angepasst.

4.5 Benutzernamen aus Kommentaren entfernen

Beim Erstellen eines Kommentars wird der Microsoft-Benutzername automatisch hinzugefügt, und Sie können den Benutzernamen mit den folgenden Methoden entfernen.

4.5.1 Entfernen Sie den Benutzernamen manuell aus einem angegebenen Kommentar

Sie können den Benutzernamen manuell aus einem angegebenen Kommentar entfernen.

1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus, deren Benutzername Sie entfernen möchten.

2 Klicken Bewertung > Kommentar bearbeiten.

3. Wählen Sie den Benutzernamen im Kommentarfeld aus und drücken Sie dann die Rücktaste Schlüssel, um es zu entfernen. Siehe Screenshot:

4.5.2 Einfaches Entfernen von Benutzernamen aus Kommentaren in großen Mengen mit einem erstaunlichen Tool

Wenn Sie Benutzernamen aus einer großen Anzahl von Kommentaren in einem aktiven Blatt oder allen Blättern entfernen möchten, ist die obige traditionelle Methode zeitaufwändig und nervig. Hier stellen Sie vor Entfernen / Hinzufügen des Benutzernamens im Kommentar Merkmal von Kutools for Excel um Ihnen zu helfen, Benutzernamen in großen Mengen aus Kommentaren zu entfernen.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Entfernen / Hinzufügen des Benutzernamens im Kommentar.

2. In dem Benutzername im Kommentar entfernen/hinzufügen Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, wie viele Kommentare geändert wurden. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Hauptfenster Entfernen / Hinzufügen des Benutzernamens im Kommentar Dialogbox.

Jetzt werden Benutzernamen aus den Kommentaren im aktiven Blatt oder allen Blättern wie von Ihnen angegeben entfernt.

4.6 Benutzername für Kommentare ändern

Der obige Abschnitt zeigt die Methoden zum Entfernen von Benutzernamen aus Kommentaren. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie die Benutzernamen der Kommentare in Excel ändern.

4.6.1 Ändern Sie den Standardbenutzernamen in Excel

Beim Einfügen eines Kommentars wird standardmäßig der Benutzername generiert. Da der Benutzername der standardmäßige Microsoft Office-Benutzername für die zum Einfügen verwendete Excel-Anwendung ist, können Sie ihn ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1 Klicken Reichen Sie das > Optionen.

2. In dem Excel-Optionen Dialogfeld, bleiben Sie im Allgemeines Bereich, ändern Sie den Benutzernamen im Benutzername Textfeld unter dem Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office Abschnitt, und klicken Sie dann OK um die Änderungen zu speichern.

Ab jetzt wird beim Anlegen eines neuen Kommentars in Excel automatisch der neue Benutzername generiert.

Note: Diese Änderung wird in allen Microsoft Office-Komponenten wirksam.

4.6.2 Ändern des Benutzernamens für vorhandene Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe mit VBA

Die obige Methode ändert den Standardbenutzernamen in Microsoft Office. Einige Excel-Benutzer müssen nur den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ändern. Der VBA-Code in diesem Abschnitt hilft Ihnen bei der Lösung des Problems.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare ändern möchten, und drücken Sie dann die Andere + F11 Schlüssel.

2. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann die folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Ändern Sie den Benutzernamen für vorhandene Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

4. Dann a KutoolsforExcel Dialogfeld mit dem Standardbenutzernamen der aktuellen Kommentarliste im Textfeld angezeigt, klicken Sie auf OK voran gehen.

5. Dann noch eine KutoolsforExcel Dialogfeld erscheint, müssen Sie den neuen Benutzernamen in das Textfeld eingeben und dann auf klicken OK.

Anschließend werden die Benutzernamen in allen Kommentaren der aktuellen Arbeitsmappe durch die neuen Benutzernamen ersetzt.

4.6.3 Ein praktisches Tool, um den Benutzernamen für vorhandene Kommentare zu ändern

In den obigen Schritten haben Sie gelernt, die Entfernen Sie den Benutzernamen aus den Kommentaren Option in der Entfernen / Hinzufügen des Benutzernamens im Kommentar Funktion zum Entfernen der Benutzernamen aus Kommentaren in einem aktiven Blatt oder allen Blättern in einer Arbeitsmappe. Hier wird empfohlen, eine andere Option zu kombinieren (Fügen Sie Benutzernamen zu Kommentaren hinzu) in derselben Funktion, um die Benutzernamen für vorhandene Kommentare einfach zu ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Benutzernamen in Kommentaren entfernen/hinzufügen.

2. In dem Benutzername im Kommentar entfernen/hinzufügen Dialogfeld müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

Bei dieser Funktion müssen Sie zunächst alle Benutzernamen aus Kommentaren entfernen.

Jetzt werden die Benutzernamen in allen Kommentaren geändert.

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5. Kommentare in andere Zellen in Excel kopieren

5.1 Kopieren von Kommentaren in andere Zellen mit der Funktion „Spezial einfügen“

Sie können die integrierte Excel-Funktion anwenden.Einfügen“, um einen Kommentar von einer Zelle in eine andere zu kopieren.

1. Wählen Sie eine kommentierte Zelle aus, drücken Sie Ctrl+ C Schlüssel, um es zu kopieren.

2. Wählen Sie eine Zelle aus, in der Sie denselben Kommentar haben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Einfügen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Tips: Nachdem Sie die Zielzelle ausgewählt haben, können Sie drücken Ctrl + Andere + V Verknüpfung zum Öffnen der Einfügen Dialogbox.

3. In der Öffnung Einfügen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ihre Nachricht Radiobutton in der Pasta Gruppe, und klicken Sie dann auf OK.

Anschließend wird der kopierte Kommentar in die ausgewählte Zelle eingefügt.

Note: Wenn Sie mehrere Kommentare aus einem Bereich in einen neuen Bereich kopieren möchten, müssen Sie zuerst diesen Bereich auswählen und dann die obigen Schritte ausführen.

5.2 Einfaches Kopieren von Kommentaren in andere Zellen mit einem erstaunlichen Tool

Die obige Methode kann nur Kommentare in einem Bereich gleichzeitig kopieren. Wenn Kommentare in mehreren nicht zusammenhängenden Bereichen kopiert werden müssen, wie können Sie vorgehen? Hier empfehlen wir Kutools for Excel Bereiche kopieren Funktion, die Ihnen hilft, dieses Problem leicht zu lösen.

1. Halten Sie die Taste gedrückt Ctrl Taste, um die nicht zusammenhängenden Bereiche nacheinander auszuwählen.

2 Klicken Kutoolen > Bereiche kopieren.

3. In der Öffnung Mehrere Bereiche kopieren Wählen Sie im Dialogfeld Ihre Nachricht Optionsfeld, und klicken Sie dann auf OK.

Note: Es ist optional, die Einschließlich Reihenhöhe, Einschließlich Spaltenbreite und Bereits ausgeblendete Zeilen und Spalten werden nicht kopiert Optionen nach Ihren Bedürfnissen.

4. Dann noch eine Mehrere Bereiche kopieren Dialogfeld erscheint, wählen Sie bitte aus (nur eine einzelne Zelle ist erforderlich), um die kopierten Kommentare einzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

Dann werden nur Kommentare in Auswahlen in Zielzellen eingefügt.

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6. Fügen Sie ein Bild in einen Kommentar in Excel ein

Angenommen, Sie möchten Ihren Kunden ein Produktangebotsschema zusenden. Um das Schema anschaulicher zu gestalten, beschließen Sie, die Produktbilder in das Kommentarfeld jeder Produktzelle einzufügen. Fährt ein Kunde mit dem Mauszeiger über eine Zelle mit einem Kommentar, wird das entsprechende Bild im Kommentarfeld angezeigt. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Bild in Excel-Kommentare einfügen.

In Excel können Sie die Funktion Kommentar formatieren anwenden, um ein Bild in einen Kommentar einzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Zuerst müssen Sie einen Kommentar in eine Zelle einfügen: Wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie dann auf Bewertung > Neuer Kommentar.

2. Jetzt wird ein Kommentar in die ausgewählte Zelle eingefügt, entfernen Sie den Benutzernamen aus dem Kommentarfeld.

3. Klicken Sie auf den Rand des angezeigten Kommentars, um das Kommentarfeld auszuwählen.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommentarfeld und wählen Sie Kommentar formatieren im Kontextmenü.

5. In dem Kommentar formatieren Dialogfeld müssen Sie:

6. In der Öffnung Fülleffekte Dialogfeld, gehen Sie zu Bild Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Wählen Sie Bild .

7. Suchen Sie dann ein Bild, das im Kommentarfeld angezeigt werden soll, und wählen Sie es aus.v

8. Nach dem Öffnen des Bildes wird es im Fülleffekte Dialogfeld, klicken Sie auf OK um dieses Dialogfeld zu schließen.

9 Klicken OK wenn es zum zurückkehrt Kommentar formatieren Dialogbox.

Jetzt wird das angegebene Bild dem Kommentarfeld der ausgewählten Zelle hinzugefügt.

10. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um Bilder in andere Kommentare einzufügen.

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7. Zellenwerte in Kommentare umwandeln und umgekehrt

Um Zellenwerte in Kommentare zu konvertieren oder umgekehrt, können Sie dies manuell durch Kopieren und Einfügen tun. In diesem Abschnitt finden Sie effektive Methoden, mit denen Sie zeitaufwändige Vorgänge vermeiden können.

7.1 Zellenwerte in Kommentare umwandeln

Sie können eine der folgenden Methoden anwenden, um Zellwerte in Excel in Kommentare zu konvertieren.

7.1.1 Zellenwerte mit VBA in Kommentare umwandeln

Das Ausführen des folgenden VBA-Codes kann helfen, Zellenwerte automatisch in Kommentare in einem Arbeitsblatt zu konvertieren.

1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann die folgende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Zellenwerte in Kommentare umwandeln

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes.

4. Beim Auftauchen Kutools for Excel Dialogfeld müssen Sie die Zellen auswählen, die Sie in Kommentare umwandeln möchten, und dann auf klicken OK.

Dann werden Zellenwerte in Kommentare umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.1.2 Konvertieren von Zellenwerten in Kommentare mit einem erstaunlichen Werkzeug

Wenn Sie ein Excel-Neuling sind, der nicht gut mit VBA-Code umgehen kann, empfehlen wir die Kommentar und Zelle konvertieren Merkmal von Kutools for Excel um Zellenwerte mit nur wenigen Klicks in Kommentare umzuwandeln.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentar und Zelle konvertieren. Siehe Screenshot:

2. In der Öffnung Kommentar und Zelle konvertieren Dialogfeld müssen Sie wie folgt konfigurieren.

Dann werden Zellenwerte sofort in Kommentare umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.2 Kommentare in Zellenwerte umwandeln

Zusätzlich zum Konvertieren von Zellinhalten in Kommentare müssen Sie möglicherweise auch Kommentare in Zellinhalte konvertieren. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen zwei Methoden, um dieses Problem zu lösen.

7.2.1 Kommentare mit VBA in Zellenwerte umwandeln

Wenden Sie den folgenden VBA-Code an, um Kommentare automatisch in Zellinhalte zu konvertieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul. Kopieren Sie dann die untenstehende VBA in das Codefenster.

VBA-Code: Konvertieren von Kommentaren in Zellinhalte in Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes. Beim Auftauchen Kutools for Excel Wählen Sie im Dialogfeld die Zellen aus, die die Kommentare enthalten, die Sie in Zelleninhalte umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Jetzt werden Kommentare sofort in Zelleninhalte umgewandelt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

7.2.2 Konvertieren von Kommentaren in Zellenwerte mit einem erstaunlichen Werkzeug

Anwendung Kutools for Excel Kommentar und Zelle konvertieren -Funktion ist die effizienteste Möglichkeit, Kommentare in Zelleninhalte in Excel zu konvertieren.

1. Nachdem Kutools for Excel installiert, klicke Kutoolen > Mehr > Kommentar und Zelle konvertieren.

2. In der Öffnung Kommentar und Zelle konvertieren Dialogfeld müssen Sie:

Kommentare werden jetzt sofort in Zellinhalte umgewandelt.

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8. Kommentartexte aus Zellen extrahieren

Angenommen, Sie haben eine große Arbeitsmappe mit vielen Zellkommentaren, die über die Arbeitsblätter verstreut sind. Nun möchten Sie diese Kommentare aus irgendeinem Grund in einer einzigen Liste zusammenfassen, die Methoden in diesem Abschnitt können Ihnen helfen.

8.1 Kommentartexte mit benutzerdefinierter Funktion extrahieren

Sie können die folgende benutzerdefinierte Funktion anwenden, um Kommentartexte innerhalb eines bestimmten Zellbereichs zu extrahieren.

1. Drücken Sie die Taste Andere + F11 Schlüssel.

2. Dann die Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster öffnet sich, klicken Sie Insert > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.

VBA-Code: Kommentartexte extrahieren

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten zum Schließen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

4. Wählen Sie eine leere Zelle aus, geben Sie die folgende Formel ein und drücken Sie die Taste Enter Taste zum Abrufen des Kommentarinhalts.

Tips: Wenn mehrere Kommentare in derselben Spalte extrahiert werden müssen, müssen Sie die erste Ergebniszelle auswählen und dann den AutoFill-Handle nach unten ziehen, um die anderen Ergebnisse zu erhalten. Siehe Screenshot:

=Kommentar holen(B3)

Note: Beim Extrahieren von Kommentaren in derselben Spalte oder derselben Zeile kann diese benutzerdefinierte Funktion hilfreich sein. Wenn Sie jedoch über die Arbeitsblätter verstreute Kommentare extrahieren möchten, empfehlen wir die folgende bequemere Methode.

8.2 Erhalten Sie eine Liste aller Kommentare mit einem erstaunlichen Tool

Das Kommentarliste erstellen Merkmal von Kutools for Excel hilft Ihnen, ganz einfach eine Liste aller Kommentare in einem Arbeitsblatt oder aller Arbeitsblätter nach Ihren Bedürfnissen zu erhalten.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentarliste erstellen.

2. In dem Kommentarliste erstellen Dialogfeld müssen Sie es wie folgt konfigurieren.

Dann können Sie sehen, dass alle Kommentare wie unten gezeigt extrahiert werden.

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9. Alle Kommentarpositionen in Excel zurücksetzen

Manchmal ziehen Sie die Kommentarfelder möglicherweise weit von den Zellen weg und stellen fest, dass es nicht so einfach ist, sie an ihre ursprüngliche Position wiederherzustellen. Dieser Abschnitt enthält zwei Methoden, mit denen Sie alle Kommentarpositionen in Excel zurücksetzen können.

9.1 Alle Kommentarpositionen mit VBA zurücksetzen

Sie können den folgenden VBA-Code anwenden, um alle Kommentarpositionen in einem aktiven Arbeitsblatt zu belassen.

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, in dem Sie alle Kommentarpositionen zurücksetzen möchten, drücken Sie die Andere + F11 Schlüssel.

2. In der Öffnung Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Insert > Modul, und kopieren Sie dann die unten stehende VBA in die Code Fenster.

VBA-Code: Alle Kommentarpositionen in einem aktiven Blatt zurücksetzen

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 drücken, um den Code auszuführen, dann werden alle Kommentarpositionen an ihrer ursprünglichen Position wiederhergestellt. Siehe Screenshot:

9.2 Einfaches Zurücksetzen aller Kommentarpositionen mit einem praktischen Tool

Hier empfehlen Kutools for Excel Kommentarposition zurücksetzen Funktion, mit der Sie alle Kommentarpositionen in einem aktiven Blatt oder allen Blättern mit nur wenigen Klicks zurücksetzen können.

1 Klicken Kutoolen > Mehr > Kommentarposition zurücksetzen > Aktives Blatt or Alle Blätter nach Ihren Bedürfnissen.

Dann werden alle Kommentarpositionen auf einmal auf ihre ursprüngliche Position zurückgesetzt.

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10. Kommentare in Excel löschen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kommentare in Excel löschen.

10.1 Kommentar in einer Zelle löschen

Es ist sehr einfach, einen Kommentar in einer Zelle mit dem eingebauten . zu löschen Kommentar löschen -Funktion

1. Wählen Sie eine Zelle aus, deren Kommentar Sie entfernen möchten.

2 Klicken Bewertung > Löschen.

Tips: Sie können mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und auswählen Kommentar löschen im Kontextmenü.

Dann wird der Kommentar in der ausgewählten Zelle gelöscht.

10.2 Alle Kommentare in Auswahlen oder das gesamte Blatt löschen

Um alle Kommentare in Auswahlen oder das gesamte Blatt zu löschen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie einen Bereich oder mehrere Bereiche aus, in denen Sie Kommentare löschen möchten.

Note: Drücken Sie die Taste Ctrl+ A Tasten oder klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Arbeitsbereichs des Arbeitsblatts, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.

2. Klicken Sie anschließend auf Bewertung > Löschen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle und wählen Sie Kommentar löschen im Kontextmenü.

Dann werden Kommentare in Auswahlen oder im gesamten Arbeitsblatt gelöscht.

10.3 Alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe löschen

Um alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe zu löschen, können Sie normalerweise die obige Methode verwenden, um Arbeitsblätter nacheinander zu verarbeiten. Hier ist ein praktischer Code, mit dem Sie schnell alle Kommentare in großen Mengen aus der gesamten Arbeitsmappe löschen können.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie alle Kommentare löschen möchten, drücken Sie die Andere + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Klicken Sie im Fenster Anzeigen > Unmittelbar Window, und kopieren Sie dann die folgende VBA in das Direktfenster.

VBA-Code: Löschen Sie alle Kommentare aus der gesamten Arbeitsmappe

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Stellen Sie sicher, dass der Cursor im Direktfenster angezeigt wird, und drücken Sie dann Enter.

Jetzt werden alle Kommentare in der aktuellen Arbeitsmappe gleichzeitig gelöscht.

Wir hoffen, dass dieses Tutorial Ihnen hilft, alle auftretenden Kommentarprobleme leicht zu lösen und Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern.