EXCEL COUNTIF-Funktion – Zählen von Zellen, die nicht leer sind, größer/kleiner als ein Wert oder einen bestimmten Wert enthalten
Beim Arbeiten mit einem Excel-Arbeitsblatt gehört das Zählen von Zellen – etwa leerer oder nicht leerer Zellen, Zellen mit Werten über oder unter einem bestimmten Schwellenwert oder solchen, die einen bestimmten Text enthalten – zu den häufigsten Aufgaben. Genau hier unterstützt Sie die COUNTIF-Funktion in Excel.
Syntax der COUNTIF-Funktion in Excel
COUNTIF-Funktion für leere oder nicht leere Zellen
- Leere Zellen mit der COUNTIF-Funktion zählen
- Nicht leere Zellen mit der COUNTIF-Funktion zählen
- Nicht leere Zellen mit zwei Klicks zählen
COUNTIF-Funktion für Zellen mit Werten kleiner als, größer als oder gleich einem bestimmten Wert
- COUNTIF kleiner als, größer als, gleich oder ungleich – mit Formeln
- COUNTIF kleiner als, größer als, gleich oder ungleich – mit wenigen Klicks
COUNTIF-Funktion für Zellen, die einen bestimmten Wert enthalten
- Zellen, die bestimmte Wörter oder Zeichen enthalten, mit der COUNTIF-Funktion zählen
- Zellen, die bestimmte Wörter oder Zeichen enthalten, mit wenigen Klicks zählen
Syntax der COUNTIF-Funktion in Excel
Als eine der statistischen Funktionen in Excel zählt COUNTIF Zellen, die bestimmte Kriterien in einem begrenzten Bereich erfüllen. Die Syntax der COUNTIF-Funktion lautet:
Die Syntax enthält zwei Argumente –Bereichund Kriterium:
- Bereich: bezeichnet den Zellbereich, den Sie zählen möchten.
- Kriterium: bezieht sich auf die Bedingung, die Sie zum Zählen von Zellen verwenden möchten. Beispielsweise können Sie „>=80“ als Kriterium angeben, um Zellen mit Werten zu finden, die im von Ihnen ausgewählten Bereich größer oder gleich 80 sind.
Um die Funktion in Excel anzuwenden, geben Sie =COUNTIF(Bereich;Kriterium) in eine Zielzelle ein. Beispiel: =COUNTIF(A1:B8;„>=80").
Die COUNTIF-Funktion liefert einen numerischen Wert zurück – nämlich die Anzahl der Zellen, die Sie zählen möchten.
Da wir nun ein besseres Verständnis der COUNTIF-Funktion haben, wenden wir uns praktischen Beispielen zu.
COUNTIF-Funktion für leere oder nicht leere Zellen
Beispielsweise habe ich eine Liste von Zellen mit verschiedenen Datentypen wie Text, booleschen Werten (WAHR und FALSCH), Zahlen, Datumsangaben und Fehlern. Gibt es eine universelle COUNTIF-Formel, um ausschließlich leere oder nicht leere Zellen zu zählen – unabhängig von den im angegebenen Bereich enthaltenen Datentypen?
Leere Zellen mit der COUNTIF-Funktion zählen
Nun stelle ich Ihnen die COUNTIF-Formel vor – mit ihr erhalten Sie unabhängig von der Anzahl der Datentypen im Bereich stets die exakte und korrekte Anzahl leerer Zellen:
√Hinweis: Es gibt keinen Text in Anführungszeichen, was bedeutet, dass die zu zählenden Zellen leer sind.
Um die COUNTIF-Funktion zum Zählen von Leere Zellen zu verwenden, geben Sie die Formel =COUNTIF(A1:A9,„")in eine Zielzelle ein und drücken Sie anschließend EINGABE:
 | >>> |  |
☞ In Excel gibt es außerdem eine Funktion namens COUNTLEERE, die die Anzahl der leeren Zellen in einem begrenzten Bereich zurückgibt. Die Syntax lautet: =COUNTLEERE(Bereich). Für das obige Beispiel können Sie folgende Formel verwenden: =COUNTLEERE(A1:A9).
Nicht leere Zellen mit der COUNTIF-Funktion zählen
Um die Zellen zu zählen, die nicht leer sind, zeige ich Ihnen hier die Formel:
√Hinweis:<>in Excel bedeutetungleich. Die obige Formel zählt daher alle Zellen, die ungleich leer sind, also nicht leer sind.
Um die COUNTIF-Funktion zum Zählen der nicht leeren Zellen zu verwenden, geben Sie die Formel =COUNTIF(A1:A9,„<>")in eine Zielzelle ein und drücken Sie anschließend EINGABE:
 | >>> |  |
☞ In Excel gibt es außerdem die Funktion ANZAHL2, die die Anzahl der Zellen mit beliebigen Werten in einem begrenzten Bereich zurückgibt. Die Syntax lautet: =ANZAHL2(Bereich). Für das obige Beispiel verwenden Sie einfach die Formel: =ANZAHL2(A1:A9).
Wenn Sie jedoch nur Zellen mit reinem Text zählen möchten und boolesche Werte (WAHR und FALSCH), Zahlen, Datumsangaben oder Fehler ausschließen wollen, verwenden Sie bitte die folgende Formel:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
 | >>> |  |
Nicht leere Zellen mit zwei Klicks zählen
Wenn Sie Kutools für Excel in Ihr Excel installiert haben, können Sie mithilfe der Funktion Nicht leere Zellen auswählen alle nicht leeren Zellen auf einmal auswählen und die gewünschte Anzahl erhalten.
1. Wechseln Sie dazu zur Kutools-Registerkarte in Excel, klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie dann im Menüband Nicht leere Zellen auswählen. Siehe Screenshot:
2. Alle nicht leeren Zellen werden ausgewählt, und ein Hinweisfenster zeigt Ihnen – wie im folgenden Screenshot dargestellt – die Anzahl der nicht leeren Zellen an.
COUNTIF-Funktion für Zellen mit Werten kleiner als, größer als oder gleich einem bestimmten Wert
Hier stellen wir zwei Hauptmethoden vor, um in Excel Zellen mit Werten zu zählen, die kleiner als, größer als, gleich oder ungleich einem bestimmten Wert sind.
COUNTIF kleiner als, größer als, gleich oder ungleich – mit Formeln
Um eine Formel zum Zählen von Zellen mit Werten zu verwenden, die kleiner als, größer als, gleich oder ungleich einem bestimmten Wert sind, sollten Sie Vergleichsoperatoren (<, >, =, ≠) nutzen.
√Hinweis: Die Methode kann auch verwendet werden, um Zellen mit Datumsangaben zu zählen, die vor (kleiner als) oder gleich (=) dem von Ihnen angegebenen Datum liegen.
Sehen wir uns nun einige praktische Beispiele anhand der folgenden Tabelle an:
| Um die Anzahl der Schüler zu zählen, deren Gesamtpunktzahl größer als (>)140 ist, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(E2:E8,„>140")>>> Das Ergebnis lautet 5 |
| Um die Anzahl der Schüler zu zählen, deren Mathematikpunktzahl kleiner als (<)die Punktzahl von Coco (der Wert in Zelle D3) ist, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(D2:D8,„<"&D3)>>> Das Ergebnis lautet 2 √Hinweis: Um Eine Zellreferenz in der COUNTIF-Funktion mit Vergleichsoperatoren zu verwenden, müssen Sie die Operatoren in Anführungszeichen setzen und ein kaufmännisches Und-Zeichen (&) vor den Zellbezug stellen. |
| Um die Anzahl der Schüler zu zählen, deren Englischpunktzahl größer als oder gleich (≥)die Punktzahl von Eddie (der Wert in Zelle C4) ist, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(C2:C8,„>="&C4)-1 >>> The result is 5 √ Hinweis: Der Grund für die Subtraktion von 1 ist, dass das Kriterium C2:C8;="&C4 die COUNTIF-Funktion anweist, alle übereinstimmenden Zellen einzuschließen – auch die mit Eddies Englischpunktzahl. Daher müssen Sie diesen Wert von der Formel abziehen. Wenn Eddie mitgezählt werden soll, entfernen Sie einfach „-1“ aus der Formel. |
| Um die Anzahl der Schüler zu zählen, die aus (=)Indien stammen, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(B2:B8,„India")ODER =COUNTIF(B2:B8;B2)>>> Das Ergebnis lautet 3 √ Hinweis: Der Wert im Zellbezug B2 lautet „Indien“. Daher sind sowohl „Indien“ als auch B2 als Kriterium gültig. In der COUNTIF-Funktion wird bei den Kriterien zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden. Es spielt also keine Rolle, ob Sie „Indien“ oder „INDIEN“ eingeben. |
| Um die Anzahl der Schüler zu zählen, die nicht aus (≠) Indien stammen, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(B2:B8,„<>India")ODER =COUNTIF(B2:B8,„<>"&B2)>>> Das Ergebnis lautet 4 |
☞Die Funktion COUNTIF funktioniert nur bei einer einzigen Bedingung. Für mehrere Bedingungen verwenden Sie am besten die Funktion COUNTIFS. Möchten Sie beispielsweise die Anzahl der Schüler zählen, deren Englischnote zwischen 60 und 90 liegt (>60, <90), nutzen Sie diese Formel:=COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,„<90").
Klicken Sie hier, um mehr über die COUNTIFS-Funktion zu erfahren…
COUNTIF kleiner als, größer als, gleich oder ungleich – mit wenigen Klicks
Um Zellen mit Werten, die kleiner als, größer als, gleich oder ungleich einem bestimmten Wert sind, auf komfortablere Weise zu zählen, können Sie die Bestimmte Zellen auswählen-Funktion v on Kutools für Excelverwenden.
Nach der Installation von Kutools für Excel führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
1. Suchen Sie die Kutools-Registerkarte, wechseln Sie dann zu Auswählen und klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Bestimmte Zellen auswählen.
2. Nun erscheint ein Popup-Fenster. Gehen Sie wie folgt vor:
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel, wie Sie mithilfe von Kutools die Anzahl der Schüler zählen, deren Mathematiknote niedriger als (<) die Note von Coco ist.
√ Hinweis: Das Programm gibt das Zählergebnis zurück und markiert die Zelle(n), die Ihren Kriterien entsprechen – diese können Sie bei Bedarf einfach kopieren.
COUNTIF-Funktion für Zellen, die einen bestimmten Wert enthalten
Um mit COUNTIF Zellen zu zählen, die einen bestimmten Wert enthalten (z. B. Zellen mit dem Buchstaben „Y“) oder sogar Zellen mit einem bestimmten Wert an einer festgelegten Position (z. B. Zellen, die mit dem Buchstaben „Y“ beginnen), müssen wir die Platzhalterzeichen kennen.
In Excel stehen für die COUNTIF-Funktion drei Platzhalterzeichen zur Verfügung: Sternchen (*), Fragezeichen (?) und Tilde (~).
•Sternchen (*) – Steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Beispielsweise kann *ice für „nice“, „service“, „ice“ oder „@#$ice“ stehen.
•Fragezeichen (?) – Steht für genau ein beliebiges Zeichen. So kann mo?? beispielsweise „more“, „moon“, „mo&%“ oder „moaa“ bedeuten.
•Tilde (~) – Steht für das tatsächliche Platzhalterzeichen selbst. Beispielsweise steht ~* für ein wörtliches Sternchen und ~~ für eine wörtliche Tilde.
√ Hinweis: Boolesche Werte (WAHR und FALSCH), Zahlen, Datumsangaben und Fehler werden nicht als Zeichen gezählt. Wenn solche Elemente im von Ihnen ausgewählten Zellbereich enthalten sind, wandeln Sie diese bitte in Text um.
☞Weitere Informationen:
So ändern oder konvertieren Sie Zahl zu Text in Excel?
So konvertieren Sie ein Datum in eine Zahl-Zeichenfolge oder Textformat in Excel?
So ersetzen Sie #Formelfehler durch 0, Leerzeichen oder einen bestimmten Text in Excel?
So konvertieren Sie boolesche Werte WAHR/FALSCH in Zahlen (1/0) oder Text in Excel?
Zellen, die bestimmte Wörter oder Zeichen enthalten, mit der COUNTIF-Funktion zählen
Da wir nun die Platzhalterzeichen kennen, ist es an der Zeit, zu lernen, wie Sie mit einer COUNTIF-Formel Zellen zählen, die bestimmte Zeichen oder Wörter enthalten. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an:
| Um die Anzahl der Jungen in der Klasse zu zählen, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(B2:B9,„MALE")>>> Das Ergebnis lautet 5 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, die die Zeichenfolge „jeff“ enthalten (der Wert in Zelle A6), verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„*jeff*")ODER =COUNTIF(A2:A9,"*"&A6&„*")>>> Das Ergebnis lautet 2 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, die den Buchstaben „e“ enthalten, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„*e*") >>> The result is 5 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, die den Buchstaben „e“ nicht enthalten, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„<>*e*")>>> Das Ergebnis lautet 3 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, die mit dem Buchstaben „e“ beginnen, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„e*")>>> Das Ergebnis lautet 2 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, die mit dem Buchstaben „e“ enden, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„*e")>>> Das Ergebnis lautet 1 |
| Um die Anzahl der Namen zu zählen, bei denen der dritte Buchstabe „m“ ist, verwenden Sie die Formel: =COUNTIF(A2:A9,„??m*")>>> Das Ergebnis lautet 2 |
Zellen, die bestimmte Wörter oder Zeichen enthalten, mit wenigen Klicks zählen
Mit installiertem Excel-Add-inführen Sie bitte folgende Schritte aus:
1. Wechseln Sie zur Kutools-Registerkarte, suchen Sie Auswählen und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Bestimmte Zellen auswählen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Bestimmte Zellen auswählen den gewünschten Zellbereich aus und klicken Sie anschließend unter Zelle auf Auswahltyp. Wählen Sie danach entsprechend Ihren Anforderungen eine Bedingung aus der Dropdown-Liste Typ angeben aus.
Hier zeige ich Ihnen zwei Beispiele für die Verwendung von Kutools, um Zellen zu zählen, die bestimmte Wörter oder Zeichen enthalten.
• Um die Anzahl der Jungen in der Klasse zu zählen, wählen Sie Gleich aus der Dropdown-Liste und geben Sie Männlich in das rechte Eingabefeld ein – oder klicken Sie auf die 
-Schaltfläche, um eine Zelle mit dem Wert „Männlich“ aus dem Arbeitsblatt auszuwählen.
Das Programm liefert das Zählergebnis und markiert die Zelle(n), die Ihren Kriterien entsprechen – zum einfachen Kopieren bei Bedarf.
• Um die Anzahl der Namen zu zählen, die die Zeichen „jeff“ enthalten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Enthält aus, geben Sie jeff ein oder klicken Sie auf die -Schaltfläche, um die Zelle A6 im Arbeitsblatt auszuwählen.
Das Programm liefert das Zählergebnis zurück und markiert die Zelle(n), die Ihren Kriterien entsprechen – diese können Sie bei Bedarf einfach kopieren.
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