So wandeln Sie zwischen Formel und Text/Wert um

Das Tutorial zeigt verschiedene Möglichkeiten, eine Formel in ihr Ergebnis oder ihre Textdarstellung umzuwandeln – sowie wie sich eine als Text vorliegende Formel in eine funktionierende Formel konvertieren lässt, die in Excel ihr Ergebnis anzeigt.

FORMELN IN Tatsächlicher Wert UMWANDELN

• Drücken Sie F2 + F9, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln
• Verwenden Sie Excel Inhalte einfügen, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln
  • Drücken Sie Alt + E + S + V (Excel Inhalte einfügen)
  • Verwenden Sie das Kontextmenü (Excel Inhalte einfügen)
• Drag-and-Drop-Trick mit der rechten Maustaste, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln
• VBA-Skript (Makro), um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln
• Mit nur einem Klick Formeln in Tatsächlicher Wert umwandeln

Formeln in Text umwandeln-ZEICHENFOLGEN

• Fügen Sie ein Apostroph (') vor Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen ein
• Ersetzungs-Trick (Strg + H), um Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen zu erstellen
• Formeln anzeigen-Funktion von Excel, um Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen zu erstellen
• VBA-Skript (Makro), um Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen zu erstellen
• Mit nur zwei Klicks Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen erstellen

Text in Formel umwandeln

• VBA-Skript (Makro) für Text in Formel umwandeln
• Mit nur zwei Klicks Text in Formel umwandeln durchführen

Möglicherweise stoßen Sie in Excel auf unterschiedliche Situationen, in denen Sie Formeln in Text umwandeln oder Werte benötigen:

Sie müssen den tatsächlichen Wert aus der Excel-Datei in eine andere Datei kopieren ……
Sie möchten jemandem eine Excel-Datei senden, aber einige Funktionen sind volatil – der Wert wird neu berechnet, sobald die Datei auf einem anderen Computer mit einer anderen Excel-Version geöffnet wird ……
Sie möchten nicht, dass der Empfänger der Excel-Datei erfährt, welche Formeln Sie verwendet haben, da diese das Ergebnis Ihrer harten Arbeit darstellen – oder Ihr Unternehmen berechnet Kunden Geld für Berichte mit komplizierten Formeln. Daher müssen Sie die Formeln durch ihre Ergebnisse ersetzen ……

Keine Sorge – unser ExtendOffice-Team hat mehrere Methoden zusammengestellt, um Formeln in Text umzuwandeln oder Werte in Excel entsprechend den Anforderungen verschiedener Benutzergruppen anzuzeigen.

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FORMELN IN Tatsächlicher Wert UMWANDELN

Die folgenden Methoden helfen Ihnen, Formeln in ihre Werte umzuwandeln – und die Formeln dabei zu löschen. Sollten Sie die Formeln später doch wieder benötigen, drücken Sie einfach Strg + Z, um den Vorgang rückgängig zu machen.

Drücken Sie F2 + F9, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln

Dies funktioniert zwar nur für eine einzelne Zelle, ist aber dennoch äußerst einfach anzuwenden und zu merken – ideal für Benutzergruppen, die lediglich eine oder wenige Zellen bearbeiten müssen. Die genauen Schritte lauten wie folgt:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle und drücken Sie F2 oder doppelklicken Sie auf die Zelle, um sie zu bearbeiten.

2. Drücken Sie F9 und anschließend EINGABE.

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Verwenden Sie Excel Inhalte einfügen, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln

Beim Kopieren oder Ausschneiden und anschließenden Einfügen in Excel werden standardmäßig alle Inhalte der Quellzelle(n) in die Zielzelle(n) übernommen. Manchmal ist das jedoch nicht gewünscht. Mit der Inhalte einfügen-Funktion in Excel können Sie gezielt nur die Elemente einfügen, die Sie wirklich benötigen. So greifen Sie auf diese praktische Funktion zu – hier sind zwei Möglichkeiten:

• Drücken Sie Alt + E + S + V (Excel Inhalte einfügen)

1. Kopieren Sie die Quellzelle oder den Zellbereich, den Sie in Werte umwandeln möchten.

2. Halten Sie Alt gedrückt und drücken Sie nacheinander E, S und V.

3. Klicken Sie auf OK oder drücken Sie EINGABE.

• Verwenden Sie das Kontextmenü (Excel Inhalte einfügen)

Falls Sie befürchten, sich die obige Tastenkombination nicht merken zu können, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Kopieren Sie die Quellzelle oder den Bereich, den Sie in Werte umwandeln möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle(n) und wählen Sie unten das Symbol (Werte) aus.

Oder befolgen Sie die folgenden Schritte für weitere Details:

1. Kopieren Sie die Quellzelle oder den Bereich, den Sie in Werte konvertieren möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle(n) und wählen Sie Inhalte einfügen.

3. Klicken Sie auf Werte und anschließend auf OK.

√ Kleiner Tipp: Wenn in der oberen linken Ecke Ihrer Zielzellen grüne Dreiecke erscheinen, markieren Sie den entsprechenden Zellbereich. Es wird automatisch die Schaltfläche Fehlerüberprüfung (gelbes Symbol mit Ausrufezeichen) eingeblendet. Klicken Sie darauf und wählen Sie In Zahl umwandeln – schon verschwinden die grünen Dreiecke!

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Drag-and-Drop-Trick mit der rechten Maustaste, um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln

Falls Sie Inhalte einfügen nicht besonders mögen, können Sie es auf diese Weise versuchen:

1. Wählen Sie die gewünschte Quellzelle oder den gewünschten Zellbereich aus.

2. Positionieren Sie den Cursor am Rand der Zelle(n) – der Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in einen Verschiebezeiger.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, ziehen Sie die Zelle an die gewünschte Position und lassen Sie sie los (Sie können sie auch an ihrer ursprünglichen Position ablegen).

4. Klicken Sie auf Hier als reine Werte kopieren.

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VBA-Skript (Makro), um Formeln in Tatsächlicher Wert umzuwandeln

Falls Sie VBA (Visual Basic for Applications) regelmäßig in Excel nutzen, stellen wir Ihnen hierzu ebenfalls einen Makrocode bereit. Gehen Sie wie folgt vor: (Bitte beachten Sie, dass sich der Vorgang nach Ausführung des unten stehenden Makrocodes nicht mehr rückgängig machen lässt.)

1. Wählen Sie die Quellzelle oder den Zellbereich mit den Formeln aus, die Sie in Werte konvertieren möchten.

2. Drücken Sie Alt + F11 – das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Einfügen und anschließend im Dropdown-Menü auf Modul.

4. Fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "\Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Drücken Sie F5, um den Code auszuführen. Falls erforderlich, klicken Sie auf Ja, um die Formeln in ihre Ergebnisse umzuwandeln und gleichzeitig eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe zu erstellen – das Dialogfeld zeigt Ihnen anschließend den Speicherort der Sicherungskopie an. Klicken Sie auf Nein, um die Umwandlung direkt durchzuführen. Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nach dem Vorgang sieht das Ergebnis wie folgt aus:

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Mit nur einem Klick Formeln in Tatsächlicher Wert umwandeln

Für Benutzer, die keine komplizierten Schritte durchführen möchten, ist Kutools für Excel ein äußerst praktisches Werkzeug, um Formeln in Excel mit nur einem Klick in Werte umzuwandeln – und die Formeln gleichzeitig zu löschen. Sobald Kutools installiert ist, geht das buchstäblich in Sekundenschnelle:

1. Wählen Sie den Quellzellenbereich aus und suchen Sie in der Registerkarte Bereiche und Zellen die Gruppe Kutools.

2. Klicken Sie auf In tatsächliche Werte umwandeln.

Genießen Sie jetzt das Ergebnis.

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Formeln in Text umwandeln-ZEICHENFOLGE

Die folgenden Methoden helfen Ihnen, Formeln in Text umzuwandeln, sodass die Textzeichenfolge der Formeln statt ihrer Ergebnisse angezeigt wird.

Fügen Sie ein Apostroph (') vor Formeln in Text umwandeln-Zeichenfolgen ein

Ein Apostrophverhindert, dass Excel die Textzeichenfolge als Formel interpretiert. Fügen Sie daher stets einen Apostroph ein, wenn Sie die Textzeichenfolge anstelle des Ergebnisses einer Formel anzeigen möchten. Der Vorgang ist zudem kinderleicht – so geht’s:

1. Wählen Sie eine Formelzelle aus und drücken Sie F2 oder doppelklicken Sie auf die Zelle, um sie zu bearbeiten.

2. Fügen Sie ein Apostroph (') vor dem Gleichheitszeichen (=) hinzu.

3. Drücken Sie ENTER, und die Zeichenkette wird nun in der Zelle angezeigt.

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Ersetzungs-Trick (Strg + H), um Zeichenketten in Formeln in Text umwandeln

Wenn Sie jedoch alle Formelzeichenketten im aktuellen Arbeitsblatt anzeigen möchten, ist die Ersetzen-Funktion in Excel die bessere Wahl, um dieses Problem zu lösen.

1. Drücken Sie Strg + H, und das Suchen und Ersetzen-Fenster wird angezeigt.

2. Geben Sie = in das Feld Suchen nach ein, und geben Sie ‘= in das Feld Ersetzen durch ein.

3. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Anschließend werden alle Formeln im aktuellen Arbeitsblatt angezeigt.

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Funktion Formeln anzeigen von Excel, um Zeichenketten in Formeln in Text umwandeln

In Excel gibt es eine Funktion namens Formeln anzeigen, die sich im Register Formeln verbirgt. Mit dieser Funktion lassen sich die Ergebnisse von Formeln spielend leicht in deren zugrunde liegende Formelzeichenketten umwandeln:

Wechseln Sie zum Register Formeln, suchen Sie die Gruppe Formelüberwachung und klicken Sie auf Formeln anzeigen.

Durch diese Funktion werden alle Formeln im Arbeitsblatt sichtbar, wie hier dargestellt:

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VBA-Skript (Makro), um Zeichenketten in Formeln in Text umwandeln

Wenn Sie Makrocode bevorzugen, unterstützt Sie das folgende Skript dabei. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen und dann im Dropdown-Menü auf Modul.

3. Fügen Sie den folgenden Code in das Modul-Fenster ein.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt und geben Sie in die Zielzelle die Formel =ShowF(Quellzelle) ein, beispielsweise:

5. Drücken Sie ENTER. Die Formel wird nun angezeigt.

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Nur zwei Klicks, um Zeichenketten in Formeln in Text umwandeln

Falls Sie Formeln nicht löschen möchten, aber dennoch einfach zwischen Formeln und Zeichenketten wechseln müssen, ist Kutools für Exceldas ideale Werkzeug in Excel:

Klicken Sie auf Inhalt, und wählen Sie anschließend Formeln in Text umwandeln, nachdem Sie den gewünschten Zellbereich markiert haben, wie hier gezeigt:

So sieht das Ergebnis nach der Umwandlung aus.

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Text in Formel umwandeln

Angenommen, Sie müssen in einem Bericht sowohl Formeln als auch deren Ergebnisse anzeigen – oder jemand hat Ihnen eine Excel-Datei gesendet, in der Formeln statt ihrer Ergebnisse angezeigt werden.

Im Folgenden finden Sie zwei Methoden, um Zeichenketten in Formeln umzuwandeln und deren Ergebnisse direkt anzuzeigen.

VBA-Skript (Makro), um Text in Formel umwandeln

1. Drücken Sie Alt + F11, und das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationenerscheint.

2. Klicken Sie auf Einfügen, und anschließend auf Modulim Dropdown-Liste.

3. Fügen Sie den folgenden Code im Modul-Fenster ein.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt und geben Sie in die Zielzelle die Formel =Eval(Quellzelle) ein, beispielsweise:

5. Drücken Sie ENTER. Jetzt sehen Sie das Ergebnis der Formel.

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Nur zwei Klicks, um Text in Formel umwandeln

Mit Kutools für Excelin Excel installiert, benötigen Sie nur zwei Klicks, um Text in Formel umwandeln: Wechseln Sie zum Kutools-Register, klicken Sie auf Inhalt, und wählen Sie anschließend Text in Formel umwandeln, nachdem Sie den gewünschten Zellbereich markiert haben, wie hier gezeigt:

So sieht das Ergebnis nach der Umwandlung aus.

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