So zählen Sie Zellen mit Text in Excel
Excel ist allgegenwärtig. Als hilfreiches und leistungsstarkes Werkzeug für Datenanalyse und Dokumentation setzen wir es täglich im Beruf und Alltag ein. Manchmal müssen wir unsere Daten besser verstehen, um fundierte Analysen durchzuführen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Zellen mit Text in Excel zu zählen.
COUNTIF/COUNTIFS-Funktion + Platzhalterzeichen zum Zählen von Zellen mit Text in Excel
- COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen mit Text
- COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen ohne Text
- COUNTIFS-Funktion zum Zählen von Zellen mit Text unter Ausschluss visuell leerer Zellen
SUMPRODUCT + ISTEXT-Funktionen zum Zählen von Zellen mit Text in Excel
COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen, die bestimmten Text in Excel enthalten
- Zählen von Zellen, die bestimmten Text exakt enthalten
- Zählen von Zellen, die bestimmten Text teilweise enthalten
Zählen Sie mühelos Zellen, die bestimmten Text enthalten, mit Kutools für Excel
- Zählen Sie mühelos Zellen, die bestimmten Text enthalten, mit Kutools für Excel
- Zählen und markieren Sie Zellen, die teilweise mit bestimmtem Text übereinstimmen, mit Kutools
COUNTIF/COUNTIFS-Funktion + Platzhalterzeichen zum Zählen von Zellen mit Text in Excel
COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen mit beliebigem Text
Um Zellen zu zählen, die beliebigen Text enthalten, verwenden wir das Sternchen-Symbol (*) in der COUNTIF-Formel. Die Syntax der COUNTIF-Funktion lautet wie folgt:
Da das Sternchen (*) ein Platzhalterzeichen ist, das jede beliebige Zeichenfolge repräsentiert, zählt die Formel alle Zellen, die Text enthalten.
Um beispielsweise Zellen mit Text im Bereich A2:A15 (siehe unten) zu zählen, geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A15, „*")
- Folgendes wird nicht als Text gezählt:
- Zellen mit beliebigem Text;
- Sonderzeichen;
- Als Text formatierte Zahlen;
- Visuell leere Zellen, die eine leere Zeichenfolge (=„"), ein Hochkomma (') oder ein Leerzeichen enthalten.
- Folgendes wird nicht als Text gezählt:
- Zahlen;
- Datumsangaben;
- Logische Werte „WAHR“ und „FALSCH“;
- Fehlerwerte;
- Leere Zellen.
In diesem Fall können wir klar nachvollziehen, warum im Beispielarbeitsblatt 8 Zellen mit Text vorhanden sind.
COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen ohne Text
Um Zellen zu zählen, die keinen Text in einem Datenbereich enthalten, verwenden Sie den logischen Operator „ungleich“ () zusammen mit dem Sternchen-Symbol (*) in der COUNTIF-Formel. Die Syntax lautet wie folgt:
Da der logische Operator „ungleich“ (<>) in Kombination mit dem Sternchen (*) bedeutet, dass kein beliebiger Text enthalten sein darf, zählt die Formel alle Zellen, die keinen Text enthalten.
Geben Sie beispielsweise zur Zählung von Zellen ohne Text im Bereich A2:A15 die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A15,„<>*")
Dann erhalten Sie die Anzahl der Zellen, die keine Textwerte enthalten.
COUNTIFS-Funktion zum Zählen von Zellen mit Text unter Ausschluss visuell leerer Zellen
Um Zellen mit Text zu zählen und dabei visuell leere Zellen auszuschließen, verwenden Sie das Sternchen (*), das Fragezeichen (?) sowie den logischen Operator „ungleich“ (<>) in der Formel. Die Syntax lautet wie folgt:
Ein Fragezeichen-Symbol (?) steht für ein einzelnes beliebiges Zeichen, und ein Sternchen-Symbol (*) steht für eine beliebige Zeichenfolge. Ein Fragezeichen, das von Sternchen umgeben ist (*?*) bedeutet, dass mindestens ein Zeichen in der Zelle enthalten sein muss, sodass leere Zeichenfolgen und Hochkommas nicht gezählt werden.
Das „Ungleich“-Symbol () plus ein Leerzeichen bedeutet, dass Zellen mit einem Leerzeichen nicht gezählt werden sollen.
Geben Sie beispielsweise zur Zählung von Zellen mit Text – unter Ausschluss visuell leerer Zellen – im Bereich A2:A15 die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIFS(A2:A15,„*?*", A2:A15, „<> ")
Dann erhalten Sie die Anzahl der Zellen, die ausschließlich sichtbaren Text enthalten.
√ Hinweise:- Die COUNTIFS-Funktion unterstützt mehrere Bedingungen: Im obigen Beispiel werden Zellen mit Text gezählt, während gleichzeitig Zellen ausgeschlossen werden, die lediglich ein Leerzeichen, eine leere Zeichenfolge oder ein Hochkomma enthalten – allesamt Elemente, die die Zellen optisch leer erscheinen lassen.
- Wenn Sie Zellen mit Text zählen möchten, aber solche ausschließen wollen, die nur ein einzelnes Leerzeichen enthalten, verwenden Sie folgende Syntax:= COUNTIFS(range,"*", range, „<> ").
SUMPRODUCT + ISTEXT-Funktionen zum Zählen von Zellen mit Text in Excel
Eine zweite Möglichkeit, Zellen mit Textwerten zu zählen, besteht darin, die SUMPRODUCT-Funktion zusammen mit der ISTEXT-Funktion zu verwenden. Die Syntax lautet wie folgt:
Die ISTEXT-Funktion gibt WAHR oder FALSCH zurück, je nachdem, ob eine Zelle Text oder Nicht-Text enthält. Der doppelte Minusoperator (--) in der ersten Syntax und die Multiplikationsoperation in der zweiten Syntax sind zwei Methoden, um WAHR und FALSCH in die numerischen Werte 1 und 0 umzuwandeln.
Anschließend gibt die SUMPRODUCT-Funktion die Summe aller Einsen und Nullen im Suchbereich zurück und liefert so die endgültige Anzahl.
Geben Sie in diesem Fall zur Zählung der Zellen mit Text im Bereich A2:A15 die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A15))
oder=SUMPRODUCT(ISTEXT(A2:A15)*1)
Unabhängig davon, welche Syntax Sie verwenden – das Ergebnis ist stets 8.
COUNTIF-Funktion zum Zählen von Zellen, die bestimmten Text in Excel enthalten
Zählen von Zellen, die bestimmten Text exakt enthalten
Geben Sie für eine exakte Übereinstimmung bei der COUNTIF-Funktion den vollständigen Text in Anführungszeichen als zweites Argument in die Formel ein. Hier ist die Syntax:
Um Text in einer Excel-Formel hinzuzufügen, müssen Sie den Text in Anführungszeichen setzen („…“).
Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viele Zellen im Bereich A2:A10 genau das Wort „pen“ oder „pencil“ enthalten, geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A10, „pen")
oder=COUNTIF(A2:A10, „pencil")
Zählen von Zellen, die bestimmten Text teilweise enthalten
Um Zellen mit einer teilweisen Übereinstimmung zu zählen, setzen Sie den Text zwischen zwei Sternchen (*) und schließen Sie diese in Anführungszeichen („“) ein. So kann COUNTIF alle Zellen zählen, die den Text sowie beliebige Zeichen davor und danach enthalten. Hier ist die Syntax:
In diesem Fall möchten Sie beispielsweise ermitteln, wie viele Zellen „pen“ oder „pencil“ an beliebiger Stelle ihres Inhalts enthalten. Geben Sie dazu die folgende Formel in eine leere Zelle ein und drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.
=COUNTIF(A2:A10, „*pen*")
oder=COUNTIF(A2:A10, „*pencil*")
✓ Hinweis: COUNTIF berücksichtigt keine Unterschiede zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Zählen Sie Zellen, die bestimmten Text enthalten, einfach mit Kutools für Excel
Neben der Verwendung einer Formel zum Zählen von Zellen mit Text können Sie auch das Bestimmte Zellen auswählen-Hilfsprogramm von Kutools für Excelverwenden, um in Excel schnell Zellen mit bestimmtem Text zu zählen und auszuwählen .
Egal, ob Sie Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text entweder mit einer exakten Übereinstimmung oder mit einer teilweisen Übereinstimmung enthalten – mit Kutools für Excel erreichen Sie Ihr Ziel mühelos.
Nachdem Sie Kutools für Excel kostenlos installiert haben, sehen wir uns an, wie Kutools für ExcelFunktioniert!
Zählen und markieren Sie Zellen, die exakt mit einem bestimmten Text übereinstimmen, mithilfe von Kutools
In diesem Fall möchten Sie herausfinden, wie viele Zellen im Bereich A2:A10 exakt den Text „pen“ enthalten.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Auswählen > Bestimmte Zellen auswählen.
3. Im Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Option „Zelle“im Abschnitt Auswahltyp;
- Wählen Sie im Abschnitt Typ angeben „Gleich“aus, geben Sie im Feld Dropdown-Liste „pen“in das Textfeld ein;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend erscheint ein Meldungsfenster, das Ihnen anzeigt, wie viele Zellen der Bedingung entsprechen.
- Klicken Sie im Meldungsfenster auf die Schaltfläche „OK“, und alle qualifizierten Zellen werden sofort in Excel markiert.
Zählen und markieren Sie Zellen, die teilweise mit bestimmtem Text übereinstimmen, mit Kutools
Angenommen, Sie möchten ermitteln, wie viele Zellen im Bereich A2:A10 das Wort „pen“ an beliebiger Position innerhalb ihres Inhalts enthalten. Dieser Vorgang ähnelt dem „Letzte Zelle“-Verfahren.
1. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Anzahl der Zellen zählen möchten, die einen bestimmten Text enthalten.
2. Klicken Sie auf Kutools>Auswählen>Bestimmte Zellen auswählen.
3. Im Bestimmte Zellen auswählen-Dialogfeldmüssen Sie Folgendes tun:
- Wählen Sie die Option „Zelle“im Abschnitt Auswahltyp;
- Wählen Sie im Abschnitt Typ angeben „Enthält“aus, und geben Sie im Feld Dropdown-Liste „pen“in das Textfeld ein;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Anschließend erscheint ein Meldungsfenster, das Ihnen anzeigt, wie viele Zellen der Bedingung entsprechen.
- Klicken Sie im Meldungsfenster auf die Schaltfläche „OK“, und alle qualifizierten Zellen werden gleichzeitig in Excel markiert.
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