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Wie listet man alle Kommentare der aktuellen Arbeitsmappe in einem neuen Arbeitsblatt oder einer neuen Arbeitsmappe in Excel auf?

AutorTechnischer Support Änderungsdatum

Wenn Ihre Arbeitsmappe zu viele Kommentare enthält und Sie alle Kommentare zur Überprüfung in einem neuen Arbeitsblatt oder einer neuen Arbeitsmappe auflisten möchten – wie gehen Sie dabei vor? Die folgenden Methoden helfen Ihnen, schnell alle Kommentare eines Arbeitsblatts bzw. einer gesamten Arbeitsmappe in Excel in ein neues Arbeitsblatt oder eine neue Arbeitsmappe zu übertragen.

Verwenden Sie VBA-Code, um alle Kommentare im Aktuelle Arbeitsmappe in ein Neues Arbeitsblatt aufzulisten

Verwenden Sie Kutools für Excel, um alle Kommentare im Aktuelle Arbeitsmappe in ein Neues Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe aufzulisten


Verwenden Sie VBA-Code, um alle Kommentare im Aktuelle Arbeitsmappe in ein Neues Arbeitsblatt aufzulisten

Der folgende VBA-Code listet alle Kommentare der aktuellen Arbeitsmappe auf einem neuen Arbeitsblatt auf. Auf diesem neuen Arbeitsblatt werden sämtliche Kommentare der gesamten Arbeitsmappe mit Angaben zu Arbeitsblattnamen, Zelladresse, Kommentarinhalt und Zellnamen übersichtlich dargestellt. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Methode anzuwenden:

1. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Visual Basic“. Daraufhin öffnet sich das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“. Wählen Sie „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie anschließend den folgenden VBA-Code in das Modul ein.

VBA: Listet alle Kommentare in einem neuen Arbeitsblatt auf.

Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If Not commrange Is Nothing Then
        i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For Each rng In commrange
            i = i + 1
            newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
        Next
    End If
    Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Ausführen von VBA-Code-Schaltfläche, um den Code auszuführen. Danach erhalten Sie ein neues Arbeitsblatt mit allen Kommentaren aus der aktuellen Arbeitsmappe. Siehe Screenshot:

Alle Kommentare werden in der gesamten Arbeitsmappe angezeigt


Verwenden Sie Kutools für Excel, um alle Kommentare im Aktuelle Arbeitsmappe in ein Neues Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe aufzulisten

Mithilfe der Funktion „Kommentarliste erstellen“ von Kutools für Excel können Sie alle Kommentare schnell in ein neues Arbeitsblatt exportieren.

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1. Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, klicken Sie auf „Kutools“ > „Mehr“ > „Kommentarliste erstellen“.

2. Im Dialogfeld „Kommentarliste erstellen“:

  • Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie die Kommentare anzeigen möchten – entweder „Aktuelles Arbeitsblatt“ oder „Alle Arbeitsblätter“.
  • Geben Sie anschließend den Ort an, an dem die Kommentarliste platziert werden soll. Sie können die Kommentare entweder in einem neuen Arbeitsblatt oder auf einem neuen Arbeitsblatt auflisten. Siehe Screenshot:

Kommentarliste mit Kutools erstellen

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“. Es wird ein neues Arbeitsblatt hinzugefügt, das alle Kommentare des aktiven Arbeitsblatts zusammen mit ihren Attributen – wie Arbeitsblattname, Zellbezüge sowie Zeile und Spalte – übersichtlich auflistet. Siehe Screenshot:

Kommentarliste mit Kutools erstellen, um das Ergebnis zu erhalten

Weitere Informationen zur Funktion „Kommentarliste erstellen“ finden Sie unter Kommentarliste erstellen – Funktionsbeschreibung.


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