Wie kann man Text innerhalb von Kommentaren (Notizen) in Excel suchen und ersetzen?
Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Inhalte in Zellen schnell zu aktualisieren – sie lässt sich jedoch nicht direkt auf Notizen anwenden, die ab Excel 2019 den früheren Kommentaren entsprechen. Viele Anwender fragen sich daher, ob sich dieselbe Funktionalität auch auf Text innerhalb von Excel-Notizen übertragen lässt. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Text in Notizen effektiv suchen und ersetzen, um Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung und Optimierung sämtlicher Aspekte Ihrer Tabellenkalkulationen zu erweitern.
Verwendung von VBA-Code zum Suchen und Ersetzen von Text innerhalb von Kommentaren (Notizen)
Verwendung von VBA-Code zum Suchen und Ersetzen von Text innerhalb von Kommentaren (Notizen)
In Excel können Sie den folgenden VBA-Code nutzen, um Text in allen Notizen zu suchen und zu ersetzen – beispielsweise „2011“ durch „2012“.
1. Klicken Sie auf Entwickler > Visual Basic, und es öffnet sich ein neues Fenster: Microsoft Visual Basic for Applications. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul und geben Sie den folgenden VBA-Code in das Modul ein:
VBA-Code: Text in allen Notizen in Excel Suchen und Ersetzen
Sub ReplaceNotes()
'Updated by Extendoffice 2024/07/25
Dim cell As Range
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sNote As String
' Define the text to find and replace
sFind = "2011"
sReplace = "2012"
' Loop through each worksheet in the active workbook
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cell In wks.Cells
If cell.NoteText <> "" Then
sNote = cell.NoteText
If InStr(sNote, sFind) > 0 Then
sNote = Replace(sNote, sFind, sReplace)
cell.NoteText Text:=sNote, Start:=1, Length:=Len(cell.NoteText)
End If
End If
Next cell
Next wks
End Sub
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
, um den Code auszuführen. Dadurch wird „2011“ in allen Notizen der gesamten Arbeitsmappe durch „2012“ ersetzt.
Ein praktisches Werkzeug zum schnellen und einfachen Suchen und Ersetzen von Text innerhalb von Kommentaren (Notizen)
Mit der Funktion Kutools für Excel – Notizentext suchen/ersetzen – können wir Text in allen Notizen schnell suchen und ersetzen.
Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie Text in allen Notizen in Excel ganz einfach suchen und ersetzen.
1. Klicken Sie auf Kutools > Mehr > Notizentext suchen/ersetzen.
Im Dialogfeld Notizentext suchen/ersetzen : 2
- (1.) Wählen Sie den Bereich aus, auf den Sie dieses Hilfsprogramm anwenden möchten: Aktuelles Arbeitsblatt oder Alle Arbeitsblätter.
- (2.) Geben Sie den Text (2011), den Sie ersetzen möchten, in das Feld Text in Notizen suchen ein und tragen Sie den gewünschten Ersatztext (2012) in das Feld Ersetzen durch ein.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ersetzen. Der gesamte Text „2011“ wird innerhalb der Kommentare im aktiven Arbeitsblatt durch „2012“ ersetzt. Siehe Screenshots:
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