Wie ändert man Textzeichenfolgen in Satzschreibweise in Excel?

Bei der täglichen Verwendung von Excel zur Verarbeitung von Textdaten benötigen Sie oft die „Satzschreibweise“, was bedeutet, dass nur der erste Buchstabe jedes Eintrags groß geschrieben wird, während alle anderen Buchstaben in Kleinbuchstaben umgewandelt werden. Im Gegensatz zur „Getrennt-Schreibweise“ (die den ersten Buchstaben jedes Wortes über die PROPER-Funktion groß schreibt), entspricht die Satzschreibweise eher den natürlichen Sprachkonventionen und kann die Professionalität Ihrer Berichte und Dokumente erheblich steigern. Dieser Artikel stellt praktische Methoden vor, um die Satzschreibweise in Excel auf verschiedene Weisen umzusetzen.

• Textzeichenfolgen mit Formel in Satzschreibweise ändern
• Textzeichenfolgen mit Kutools in Satzschreibweise oder andere Schreibweisen ändern
• Textzeichenfolgen mit VBA-Code in Satzschreibweise ändern

Textzeichenfolgen mit Formel in Satzschreibweise ändern

In Excel können Sie eine Kombination von Funktionen verwenden, um das erste Zeichen des Textes zu extrahieren, es in Großbuchstaben umzuwandeln, die restlichen Zeichen in Kleinbuchstaben zu konvertieren und sie dann zu einer neuen Zeichenfolge zusammenzufügen.

Geben Sie die folgende Formel in eine leere Zelle ein oder kopieren Sie sie, und ziehen Sie dann nach unten, um sie auf andere Zellen anzuwenden. Siehe Screenshot:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

Textzeichenfolgen mit Kutools in Satzschreibweise oder andere Schreibweisen ändern

Während Excel-native Funktionen (wie UPPER, LOWER oder benutzerdefinierte Formeln) grundlegende Änderungen der Schreibweise verarbeiten können, erfordern sie Formeln, manuelles Kopieren oder VBA. Kutools für Excel vereinfacht den Prozess: Seine Funktion „Schreibweise ändern“ konvertiert Text in Satzschreibweise, GROSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben, Getrennt-Schreibweise, umgekehrte Schreibweise – sofort und im großen Stil – ohne eine einzige Formel oder Makro.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Textschreibweise ändern möchten.
2. Klicken Sie auf Kutools > Text > Schreibweise ändern…. Siehe Screenshot:
   
3. In Schreibweise ändern Dialogfeld, aktivieren Sie die Satzschreibweise. Option, und klicken Sie auf OK oder Anwenden Taste.
   

Kutools ersetzt Ihre Originaltexte sofort durch die neu formatierte Schreibweise – keine Formeln zum Herunterkopieren, kein VBA zum Ausführen und keine zusätzlichen Schritte.

Textzeichenfolgen mit VBA-Code in Satzschreibweise ändern

Wenn Sie mit Microsoft Excel erfahren sind, ist die Verwendung von VBA eine gute Wahl, um Textzeichenfolgen in Satzschreibweise zu ändern.

1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, und es öffnet sich das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, und fügen Sie das folgende Makro im Modulfenster ein.

   Sub SentenceCase()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       xValue = Rng.Value
       xStart = True
       For i = 1 To VBA.Len(xValue)
           ch = Mid(xValue, i, 1)
           Select Case ch
               Case "."
               xStart = True
               Case "?"
               xStart = True
               Case "a" To "z"
               If xStart Then
                   ch = UCase(ch)
                   xStart = False
               End If
               Case "A" To "Z"
               If xStart Then
                   xStart = False
               Else
                   ch = LCase(ch)
               End If
           End Select
           Mid(xValue, i, 1) = ch
       Next
       Rng.Value = xValue
   Next
   End Sub
   

3. Drücken Sie die F5 Taste, um dieses Makro auszuführen, dann erscheint ein Dialogfeld auf dem Bildschirm zur Auswahl eines Bereichs, siehe Screenshot:
   
4. Klicken Sie auf OK, und alle Textzeichenfolgen werden in Satzschreibweise umgewandelt.

🔚 Fazit

Ob Sie die Einfachheit einer integrierten Formel, die Ein-Klick-Bequemlichkeit von Kutools oder die Flexibilität einer benutzerdefinierten VBA-Funktion bevorzugen – Excel bietet mehrere Möglichkeiten, Text in perfekte Satzschreibweise umzuwandeln.

• Formeln funktionieren hervorragend für schnelle, spontane Anpassungen in kleinen Bereichen ohne Add-ins;
• Kutools glänzt, wenn Sie große oder nicht zusammenhängende Auswahlbereiche sofort und ohne jegliches Codieren transformieren müssen;
• VBA bietet eine wiederverwendbare, arbeitsmappenweite Lösung für Power-User, die mit Makros vertraut sind.

Denken Sie daran, dass keine automatisierte Methode zu 100 % perfekt für alle Textszenarien sein wird, planen Sie daher immer eine manuelle Überprüfung und Anpassung ein, insbesondere bei der Arbeit mit Inhalten, die Eigennamen, Fachbegriffe oder spezielle Formatierungsanforderungen enthalten. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, bietet unsere Website Tausende von Tutorials, um Ihnen zu helfen, Excel zu beherrschen.

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