Wie wandelt man in Microsoft Excel Großbuchstaben in Kleinbuchstaben um?

Methode 2: Blitzvorschau-Funktion zur Umwandlung von Text in Kleinbuchstaben

Die Funktion Blitzvorschau in Excel bietet eine schnelle Möglichkeit, die Groß-/Kleinschreibung ohne Formeln oder zusätzliche Tools zu ändern. Die Blitzvorschau ist ab Excel 2013 verfügbar und eignet sich ideal für einmalige Umwandlungen oder kleinere Datensätze, bei denen Sie ein konsistentes Muster auf Basis eines ersten Beispiels anwenden möchten.

1. Fügen Sie eine neue leere Spalte neben Ihren Daten ein. Geben Sie in die erste Zelle dieser neuen Spalte (z. B. B2) manuell die Kleinbuchstaben-Version Ihres Originaltexts neben dem Großbuchstaben-Wert ein. Dieser erste Eintrag dient Excel als Muster zur Erkennung.

2. Wählen Sie Ihre Mustervorlagen-Zelle aus, wechseln Sie zur Start-Registerkarte und klicken Sie auf Ausfüllen > Blitzvorschau. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + E verwenden. Excel erkennt automatisch das Muster und füllt die Spalte nach unten aus, wodurch alle passenden Texteinträge in Kleinbuchstaben umgewandelt werden:

Hinweise:

• Um Text in GROSSBUCHSTABEN mithilfe der Blitzvorschau umzuwandeln, geben Sie einfach Ihr erstes Beispiel vollständig in Großbuchstaben ein und rufen die Blitzvorschau auf dieselbe Weise auf.
• Um den ersten Buchstaben jedes Wortes großzuschreiben („Erster Buchstabe jedes Wortes groß“), geben Sie den Text entsprechend in die erste Zelle ein – die Blitzvorschau übernimmt dann automatisch die Umwandlung.
• Die Blitzvorschau liefert die besten Ergebnisse, wenn Ihre Daten konsistent formatiert und direkt neben der Spalte mit Ihrer Mustervorlage positioniert sind. Bei inkonsistenten oder komplexen Fällen empfehlen wir stattdessen den Einsatz von Formeln, um Genauigkeit zu gewährleisten.

Falls die Blitzvorschau nicht wie erwartet ausgelöst wird, überprüfen Sie, ob die Funktion unter Datei > Optionen > Erweitert > Blitzvorschau automatisch ausführen aktiviert ist. Beachten Sie außerdem, dass die Ergebnisse der Blitzvorschau statische Werte sind, die sich nicht automatisch aktualisieren, wenn sich die Originaldaten ändern.

Methode 3: VBA-Code zur Umwandlung von Text in Kleinbuchstaben

Für fortgeschrittene Benutzer oder bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht VBA (Visual Basic for Applications), Text direkt in den ausgewählten Zellen in Kleinbuchstaben umzuwandeln – wobei die ursprünglichen Inhalte überschrieben werden. VBA ist besonders nützlich bei der Verarbeitung großer Bereiche oder wenn Schritte zur Anpassung der Groß- und Kleinschreibung in umfassendere Automatisierungsskripte integriert werden sollen.

1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster des Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-Editors zu öffnen.

2. Klicken Sie im VBA-Editor auf Einfügen > Modul, und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.

VBA-Code: Textzeichenfolgen in Kleinbuchstaben umwandeln:

Sub LCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LCase(Rng.Value)
Next
End Sub

3. Drücken Sie die Taste F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um das Makro auszuführen. Wählen Sie bei Aufforderung den Zellbereich aus, in dem Sie die Groß-/Kleinschreibung ändern möchten, und klicken Sie auf OK:

4. Nach der Bestätigung wird sämtlicher Text in den ausgewählten Zellen sofort in Kleinbuchstaben umgewandelt:

Hinweise:

Sub UCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
Next
End Sub

Sub ProperCase()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
Next
End Sub

VBA-Makros sind leistungsstark – sichern Sie Ihre Arbeit jedoch immer, bevor Sie Code ausführen, da Änderungen nicht automatisch rückgängig gemacht werden können. Makros müssen in Ihren Sicherheitseinstellungen aktiviert sein. Falls Sie die Warnung „Makros sind deaktiviert“ erhalten, passen Sie Ihre Makroeinstellungen unter Datei > Optionen > Vertrauensstellungscenter an.

Methode 4: Kutools für Excel zur Umwandlung von Text in Kleinbuchstaben

Wenn Sie Kutools für Excel verwenden, vereinfacht das Tool Groß- und Kleinschreibung ändern den Prozess der Groß-/Kleinschreibungsanpassung in Ihrer Tabelle. Dieser Ansatz überzeugt durch Geschwindigkeit und Flexibilität: Mit nur wenigen Klicks können Sie mehrere Textformate gleichzeitig anpassen – ganz ohne Formeln oder Programmierkenntnisse. Kutools bietet zudem eine Batch-Verarbeitung für große Datensätze sowie zusätzliche Optionen zur individuellen Anpassung der Groß-/Kleinschreibung je nach Ihren Anforderungen.

1. Markieren oder wählen Sie die Zellen aus, die Sie ändern möchten. Wechseln Sie dann zur Kutools-Registerkarte, klicken Sie in der Symbolleiste auf Text und wählen Sie im Dropdown-Menü Groß- und Kleinschreibung ändern aus:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Groß- und Kleinschreibung ändern die Option Nach Kleinbuchstaben filtern aus, und klicken Sie auf OK oder Übernehmen. Sofort wird sämtlicher Text in den ausgewählten Zellen wie gezeigt in Kleinbuchstaben umgewandelt:

Kutools für Excel bewahrt zudem alle Formatierungen, verarbeitet Sonderzeichen zuverlässig und ermöglicht das Rückgängigmachen von Änderungen über die integrierte Rückgängig-Funktion von Excel. Diese Methode ist ideal für Anwender, die regelmäßig die Groß- und Kleinschreibung anpassen müssen und eine intuitive, visuelle Oberfläche bevorzugen.

Alternative Lösungen: Verwendung von Excel Power Query und Suchen & Ersetzen

Neben den oben genannten gängigen Methoden gibt es alternative Ansätze, die sich möglicherweise noch besser in Ihren Arbeitsablauf einfügen, wenn Sie Großbuchstaben in Excel in Kleinbuchstaben umwandeln möchten.

Verwendung von Power Query: Wenn Sie mit Excel 2016 oder einer neueren Version arbeiten, bietet Power Query eine leistungsstarke Plattform zur Datentransformation – so lassen sich große Datensätze effizient verwalten und die Groß-/Kleinschreibung automatisieren.

1. Öffnen Sie Ihr Arbeitsblatt und markieren Sie Ihren Datenbereich. Wechseln Sie anschließend zur Daten-Registerkarte und klicken Sie auf Aus Tabelle/Bereich, um Ihre Daten in den Power Query-Editor zu laden. (Bestätigen Sie gegebenenfalls, dass Ihre Daten Überschriften enthalten.)
2. Wählen Sie im Power Query-Editor die Spalte aus, die Sie umwandeln möchten. Klicken Sie auf der Transformieren-Registerkarte auf Format > Kleinbuchstaben.

   

3. Wechseln Sie zur Start-Registerkarte und klicken Sie auf Schließen & Laden > Schließen und laden nach.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importierendie Option Vorhandenes Arbeitsblatt, legen Sie eine Zielzelle fest und klicken Sie auf OK.
   Dadurch wird eine neue abfragebasierte Tabelle mit den transformierten Ergebnissen erstellt, anstatt Ihre Originaldaten direkt zu verändern.
5. Wenn Sie Ihren ursprünglichen Datensatz überschreiben möchten, kopieren Sie die Ergebnistabelle und fügen Sie die transformierten Daten mithilfe von Inhalte einfügen > Werte (wie in Methode 1 beschrieben) über dem ursprünglichen Bereich ein.

Power Query eignet sich ideal für wiederkehrende Datenaktualisierungen oder umfangreiche Importe, da es effiziente Datentransformation, Reproduzierbarkeit und Automatisierung bietet – erstellt dabei jedoch eine neue abfragebasierte Tabelle, ohne Ihre Originaldaten direkt zu verändern.

Jede Methode hat ihre eigenen Stärken – wählen Sie die passende basierend auf der Größe Ihres Datensatzes, dem Bedarf an Wiederholbarkeit, Ihrer Vertrautheit mit Excel-Funktionen und Ihrer Präferenz für integrierte oder Add-in-basierte Werkzeuge.