Wie rundet man einen Zellbereich in Excel?

Beim Arbeiten mit numerischen Daten in Excel ist es üblich, auf Werte mit mehreren Dezimalstellen zu stoßen. Zum Beispiel könnten Sie einen Datensatz haben, in dem Zahlen wie 2.1054 erscheinen, aber Sie benötigen diese nur in gerundeter Form, wie 2.11, um die Darstellung zu standardisieren oder die Daten für Berichte vorzubereiten. Das manuelle Runden jedes Wertes kann mühsam sein, insbesondere bei großen Datenbereichen. Glücklicherweise bietet Excel mehrere effiziente Methoden, um einen Zellbereich auf die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen zu runden. Im Folgenden finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für verschiedene praktische Methoden sowie Tipps zur Verwendung und Vergleichshinweise, um den am besten geeigneten Ansatz für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Einen Zellbereich mit der ROUND-Funktion runden

Einen Zellbereich mit VBA-Code runden

Schnelles Runden / Aufrunden / Abrunden eines Zellbereichs mit Kutools für Excel

Alternative: Zellenformatierung für angezeigtes Runden verwenden

Alternative: MROUND-Funktion für das Runden auf ein bestimmtes Vielfaches verwenden

Einen Zellbereich mit der ROUND-Funktion runden

Excels eingebaute ROUND-Funktion ist eine einfache Möglichkeit, Zahlen auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen zu runden. Ihre Syntax lautet ROUND(Zahl, Anzahl_Dezimalstellen), wobei „Zahl“ der zu rundende Wert ist und „Anzahl_Dezimalstellen“ die Anzahl der Dezimalstellen angibt.

Angenommen, Sie haben einen Bereich numerischer Werte in den Zellen A2:A10, die Sie runden möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in eine leere Zelle, in der Sie das gerundete Ergebnis platzieren möchten – zum Beispiel C2. Geben Sie die folgende Formel ein:

=ROUND(A2,2)

2. Drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird der Wert aus A2, gerundet auf zwei Dezimalstellen, in C3 angezeigt.

3. Um den gesamten Bereich zu runden, bewegen Sie den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle C2, bis er zu einem kleinen Pluszeichen (dem Ausfüllkästchen) wird. Ziehen Sie dieses Kästchen über den Zielbereich (z. B. bis C10). Dadurch wird die ROUND-Formel für jeden entsprechenden Wert in Spalte A kopiert. Die Ergebnisse werden wie unten gezeigt angezeigt:

Wenn Sie möchten, dass die gerundeten Werte die Originalzahlen ersetzen, können Sie die gerundeten Ergebnisse kopieren und „Inhalte einfügen > Werte“ verwenden, um den Originalbereich zu überschreiben. Beachten Sie jedoch, dass die Originaldaten verloren gehen, wenn Sie sie überschreiben.

Die ROUND-Funktion ist zuverlässig, um Rechengenauigkeit sicherzustellen, und kann bei Bedarf mit anderen Formeln kombiniert werden. Denken Sie jedoch daran, dass die Verwendung von Formeln das Beibehalten einer zusätzlichen Spalte erfordert, es sei denn, Sie überschreiben die Originalwerte.

Einen Zellbereich mit VBA-Code runden

Für fortgeschrittene Benutzer oder solche, die häufig Batch-Rundungen an verschiedenen Bereichen durchführen, kann die Automatisierung des Rundungsprozesses mit VBA die Effizienz steigern. Diese Methode ist besonders geeignet, wenn Sie eine große Anzahl von Zellen auf einmal verarbeiten möchten, ohne auf zusätzliche Spalten angewiesen zu sein.

So verwenden Sie ein VBA-Makro, um einen ausgewählten Zahlenbereich direkt zu runden:

1. Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, den Sie runden möchten.

2. Gehen Sie im Excel-Menü auf Entwicklertools > Visual Basic. Wenn Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ nicht sehen, müssen Sie diese möglicherweise in den Excel-Optionen aktivieren. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Einfügen > Modul, um ein neues Code-Modul hinzuzufügen, und fügen Sie dann den folgenden Code ein:

VBA: Einen Zellbereich runden:

  Sub RoundNum()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Decimal", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Round(Rng.Value, xNum)
Next
End Sub

3Um den Code auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ im VBA-Editor. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie runden möchten, falls Sie dazu aufgefordert werden (Sie können auch direkt im Blatt mit der Maus auswählen). Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Dann werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Dezimalstellen für das Runden einzugeben – geben Sie den benötigten Wert ein (z. B. 2 für zwei Dezimalstellen) und klicken Sie dann erneut auf OK. Siehe Screenshot:

5. Die Werte in Ihrem ausgewählten Bereich werden entsprechend Ihrer Eingabe direkt vor Ort gerundet. Siehe Screenshot:

Beachten Sie beim Verwenden von VBA, dass Änderungen sofort wirksam sind und nicht rückgängig gemacht werden können. Denken Sie immer daran, eine Sicherungskopie Ihrer Daten zu ersthalten, bevor Sie Makros ausführen, insbesondere bei wichtigen Arbeitsblättern.

Schnelles Runden / Aufrunden / Abrunden eines Zellbereichs mit Kutools für Excel

Kutools für Excel bietet eine effiziente Lösung, die das Runden, Aufrunden oder Abrunden eines Zellbereichs ermöglicht – alles ohne Formeln. Dies ist sehr nützlich für Benutzer, die schnelle Ergebnisse wünschen und eine Option zur Anpassung benötigen, wie das Runden (normales Runden, immer aufrunden oder immer abrunden) über einen gesamten Bereich erfolgen soll.

Um diese Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie heruntergeladen und Kutools für Excel auf Ihrem Computer installiert haben. Befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Markieren Sie die Gruppe von Zellen, die Sie runden möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Kutools, wählen Sie Runden im Optionsmenü aus. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld „Runden ohne Formel“ die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen in das Feld „Dezimalstellen“ ein. Wählen Sie als Nächstes die Operation aus, die Sie ausführen möchten: Runden (Standard-Runden), Aufrunden (immer nach oben runden) oder Abrunden (immer nach unten runden). Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Ok. Alle ausgewählten Zellen werden gemäß Ihren Einstellungen gerundet. Siehe Screenshot:

Kutools wendet das Ergebnis direkt auf die Originalzellen an, was Ihren Workflow vereinfacht und unmittelbare Ergebnisse liefert. Sie müssen keine zusätzlichen Spalten erstellen oder Formeln schreiben. Es ist besonders nützlich beim Umgang mit großen Datensätzen oder wiederholten Datenbereinigungsaufgaben. Beachten Sie jedoch, dass diese Änderung die Originalwerte überschreibt, daher sollten Sie bei Bedarf eine Sicherungskopie behalten.

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Alternative: Zellenformatierung für angezeigtes Runden verwenden

Wenn es Ihnen nur darum geht, wie Zahlen erscheinen (nicht um ihren tatsächlichen berechneten Wert), kann Excels integrierte Zellenformatierung „gerundete“ Werte anzeigen, ohne die echten Daten zu ändern. Dies ist ideal für Berichte oder Präsentationen, bei denen angezeigte Werte prägnant sein sollen, Sie aber im Hintergrund die Berechnungsgenauigkeit beibehalten möchten.

So ändern Sie die Dezimalstellenanzeige:

• Wählen Sie den Bereich aus, den Sie formatieren möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren, gehen Sie dann zur Registerkarte Zahl und wählen Sie die Kategorie Zahl aus.
• Passen Sie die Dezimalstellen nach Belieben an (z. B. auf 2 für zwei Dezimalstellen setzen).
• Klicken Sie auf OK. Die Werte in Ihrem Bereich werden nun gerundet angezeigt, aber ihre vollständigen Originalwerte sind weiterhin in der Zelle vorhanden, was diese Methode nicht-destruktiv macht.

Diese Methode ist schnell und risikofrei; beachten Sie jedoch, dass Berechnungen auf Basis dieser Zellen weiterhin die vollständigen Originalwerte verwenden, also denken Sie daran, wenn Sie Daten analysieren.

Alternative: MROUND-Funktion für das Runden auf ein bestimmtes Vielfaches verwenden

Manchmal möchten Sie Werte möglicherweise auf das nächste angegebene Vielfache runden, z. B. 7,8 auf das nächste 0,5 (Ergebnis 8). Excels MROUND-Funktion eignet sich für solche Szenarien.

1. Geben Sie in einer leeren Zelle (z. B. C2) die folgende Formel ein, um den Wert in A2 auf das nächste Vielfache von 0,5 zu runden:

=MROUND(A2,0.5)

2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung durchzuführen, und verwenden Sie dann das Ausfüllkästchen, um die Formel bei Bedarf für andere Zellen zu kopieren.

MROUND ist besonders nützlich in Preisszenarien, Zeitplänen oder Kategorisierungen, in denen Daten einem bestimmten Inkrement oder Standardwert entsprechen müssen. Beachten Sie jedoch, dass es in älteren Excel-Versionen (Excel 2007 oder früher) das Analysis ToolPak-Add-In erfordert.

Tipps & Fehlerbehebung:

• Wenn Sie Daten überschreiben (mit VBA, Kutools oder durch Einfügen von Werten), sollten Sie immer eine Sicherungskopie erstellen, um Datenverlust zu vermeiden.
• Wenn Sie einen #NAME?-Fehler bei MROUND erhalten, überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Add-Ins unter Datei > Optionen > Add-Ins aktiviert haben.
• ROUND-Formeln ändern Ihre Originaldaten nicht automatisch – kopieren Sie die Werte zurück, wenn Sie alte Zahlen ersetzen möchten.
• Kutools optimiert Routineaufgaben für Benutzer, die mit großen Datenmengen oder wiederholten Berichten arbeiten.
• Bestätigen Sie immer, dass Sie den richtigen Bereich runden, bevor Sie Makros ausführen.

Durch das Verständnis dieser verschiedenen Methoden können Sie Ihren Rundungsansatz entsprechend Ihrem Workflow optimieren, egal ob Sie Formeln, Automatisierung oder direkte Zellbearbeitungen bevorzugen.