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Wie kann man die Größe von Excel-Dateien reduzieren?

Manchmal dauert das Öffnen oder Speichern Minuten, wenn die Excel-Datei zu groß ist. Um dieses Problem zu lösen, erfahren Sie hier in diesem Tutorial, wie Sie die Größe der Excel-Datei reduzieren, indem Sie unnötige oder nie verwendete Inhalte oder Formate entfernen.

1 Entfernen Sie die bedingte Formatierung

2 Entfernen Sie nutzlose Formeln

3 Datenformatierung löschen

4 Bilder komprimieren

5 Uhren löschen

6 Unsichtbare Zeichen löschen


1 Entfernen Sie die bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung ist praktisch, um bestimmte Daten basierend auf einigen Regeln hervorzuheben, aber gleichzeitig macht es Ihre Excel-Datei schwer. Um die Größe der Excel-Datei zu reduzieren, können Sie die bedingte Formatierung aus den erforderlichen Zellen entfernen.

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die bedingte Formatierung nicht mehr benötigen.

Klicken Sie Start Registerkarte> Bedingte Formatierung > Klare Regeln > Klare Regeln aus ausgewählten Zellen.
doc Dateigröße reduzieren 1

Wenn Sie keine bedingte Formatierung im Blatt mehr benötigen, wählen Sie Klare Regeln aus dem gesamten Blatt.


2 Entfernen Sie nutzlose Formeln

Nachdem Sie Formeln verwendet haben, um Daten zu kombinieren oder Text zu extrahieren oder andere Ziele zu erreichen, vergessen Sie manchmal, sie zu entfernen, was einige Zeit in Anspruch nehmen wird.

Wählen Sie die Formelzellen aus, für die Sie die Formel nicht mehr benötigen, und drücken Sie Ctrl + C um sie zu kopieren.

Wählen Sie dann die ursprüngliche Position dieser ausgewählten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie aus Einfügen > Werte in Werte einfügen Abschnitt.
doc Dateigröße reduzieren 1

Jetzt wurden die Formeln entfernt und hinterlassen nur noch Werte.

doc Dateigröße reduzieren 1  Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die verwenden Zu Ist Funktion, um alle ausgewählten Formeln schnell in tatsächliche Werte umzuwandeln.
doc Dateigröße reduzieren 1 doc Dateigröße reduzieren 1

Einzelheiten zu To Actual finden Sie unter Lernprogramm.

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3 Datenformatierung löschen

Auch die Zellenformatierung belastet Ihre Datei.

Wählen Sie die Zellen aus, die keine Daten enthalten, und gehen Sie zu Start > Auswahl aufheben (in Bearbeitung Gruppe)> Formate löschen.
doc Dateigröße reduzieren 1

doc Dateigröße reduzieren 1  Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die verwenden Formatierung der Zeichen löschen Funktion zum schnellen Löschen aller Formatierungen der Zeichen in ausgewählten Zellen.
doc Dateigröße reduzieren 1

Beachten Sie, dass dadurch alle Zeichenformatierungen einschließlich tiefgestellter und hochgestellter Zeichen entfernt werden.

Einzelheiten zur Formatierung von Zeichen löschen finden Sie unter Lernprogramm.

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4 Bild komprimieren

Bilder nehmen in Excel-Dateien viel Platz ein. Wenn Sie die Größe einer Excel-Datei reduzieren möchten, ist das Komprimieren von Bildern eine gute Methode.

doc Dateigröße reduzieren 1 Die Schärfe der Bilder wird verändert, wenn Bilder komprimiert werden.

Wählen Sie ein Bild aus. Dann ist die Bildformat Registerkarte angezeigt wird, klicken Sie darauf und dann auf Bilder komprimieren.
doc Dateigröße reduzieren 1

In Bilder komprimieren Dialog:

Deaktivieren Nur auf dieses Bild anwenden ankreuzen, werden alle Bilder in der Datei komprimiert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, es wird nur das ausgewählte Bild komprimiert.

Wählen Sie dann nach Bedarf eine Auflösung aus und klicken Sie OK.
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5 Uhren löschen

Wenn viele Formeln und Blätter vorhanden sind, können Sie überprüfen, ob im Überwachungsfenster einige Überwachungen hinzugefügt wurden, die die Datei ebenfalls schwer machen können.

Klicken Sie Formel > Fenster ansehen.
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In den Fenster ansehen, wählen Sie die Uhren aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf Uhr löschen.
doc Dateigröße reduzieren 1


6 Unsichtbare Zeichen löschen

In einer Excel-Datei können einige unsichtbare Zeichen wie Zeilenumbruch, geschütztes Leerzeichen und abschließendes Leerzeichen vorhanden sein, die auch den Platz der Datei belegen.

Hier können wir die verwenden FINDE und ersetzen Funktion zum schnellen Ersetzen der unsichtbaren Zeichen durch nichts.

Angenommen, Sie möchten das geschützte Leerzeichen durch nichts ersetzen, wählen Sie die Zellen oder Blätter aus und drücken Sie dann Ctrl + H um das zu ermöglichen Suchen und Ersetzen Feature.

Und platzieren Sie den Cursor auf Finden Sie, was Textfeld und halten Sie gedrückt Andere Taste drücken und drücken 0160 auf der Zahlentastatur.

Dann lassen Sie nichts in der Ersetzen durch Textfeld und klicken Sie auf Alle ersetzen.
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Jetzt sind alle geschützten Leerzeichen gelöscht.

Um Zeilenumbrüche zu entfernen, halten Sie gedrückt Andere Taste drücken und drücken 010 in Finden Sie, was Textfeld

Um nachgestellte Leerzeichen oder zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, können Sie die verwenden Kutools for Excel Leerzeichen entfernen Funktion, die führende/nachgestellte/zusätzliche/alle Leerzeichen nach Bedarf entfernen kann.
doc Dateigröße reduzieren 1 doc Dateigröße reduzieren 1

Einzelheiten zum Entfernen von Leerzeichen finden Sie unter Lernprogramm.

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  • Super Formelriegel (leicht mehrere Textzeilen und Formeln bearbeiten); Layout lesen (leichtes Lesen und Bearbeiten einer großen Anzahl von Zellen); In gefilterten Bereich einfügen...
  • Zellen / Zeilen / Spalten zusammenführen und Speichern von Daten; Inhalt geteilter Zellen; Kombinieren Sie doppelte Zeilen und Summe / Durchschnitt... doppelte Zellen verhindern; Bereiche vergleichen...
  • Wählen Sie Duplizieren oder Eindeutig Reihen; Wählen Sie Leere Zeilen (alle Zellen sind leer); Super Find und Fuzzy Find in vielen Arbeitsmappen; Zufällige Auswahl ...
  • Exakte Kopie Mehrere Zellen ohne Änderung der Formelreferenz; Referenzen automatisch erstellen zu mehreren Blättern; Aufzählungszeichen einfügen, Kontrollkästchen und mehr ...
  • Lieblingsformeln und schnell einfügen, Bereiche, Diagramme und Bilder; Zellen verschlüsseln mit Passwort; Mailingliste erstellen und E-Mails senden ...
  • Text extrahieren, Text hinzufügen, Nach Position entfernen, Leerzeichen entfernen;; Paging-Zwischensummen erstellen und drucken; Inhalt und Kommentare zwischen Zellen konvertieren...
  • Superfilter (Speichern und Anwenden von Filterschemata auf andere Blätter); Erweiterte Sortierung nach Monat / Woche / Tag, Häufigkeit und mehr; Spezialfilter fett, kursiv ...
  • Kombinieren Sie Arbeitsmappen und Arbeitsblätter;; Tabellen basierend auf Schlüsselspalten zusammenführen; Daten in mehrere Blätter aufteilen; Batch-Konvertierung von xls, xlsx und PDF...
  • Pivot-Tabellengruppierung nach Wochennummer, Wochentag und mehr ... Entsperrte, gesperrte Zellen anzeigen durch verschiedene Farben; Markieren Sie Zellen mit Formel / Name...
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