Wie kann man die Größe einer Excel-Datei reduzieren?

Große Excel-Dateien können langsam zu öffnen oder zu speichern sein und verursachen unnötige Verzögerungen. Dieses Tutorial bietet praktische Schritte, um die Größe von Excel-Dateien zu reduzieren, indem überflüssige Formatierungen, Formeln, Bilder und andere Elemente entfernt werden, die die Dateigröße erhöhen.

1 Bedingte Formatierung entfernen

2 Überflüssige Formeln entfernen

3 Datenformatierung löschen

4 Bilder komprimieren

5 Überwachungen im Überwachungsfenster löschen

6 Unsichtbare Zeichen löschen

Bedingte Formatierung ist nützlich, um bestimmte Daten basierend auf Regeln hervorzuheben, aber gleichzeitig macht sie Ihre Excel-Datei schwerer. Um die Größe der Excel-Datei zu reduzieren, können Sie die bedingte Formatierung aus den notwendigen Zellen entfernen.

Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die bedingte Formatierung nicht mehr benötigen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln löschen“ > „Regeln für ausgewählte Zellen löschen“.

Wenn Sie die bedingte Formatierung im gesamten Blatt nicht mehr benötigen, wählen Sie „Regeln für das gesamte Blatt löschen“.

Manchmal vergessen Sie nach dem Kombinieren von Daten, Extrahieren von Text oder Erreichen anderer Ziele mit Formeln, diese zu entfernen, was Platz einnimmt.

1. Wählen Sie die Formelzellen aus, die Sie nicht mehr benötigen, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.

2. Wählen Sie dann die ursprüngliche Position dieser ausgewählten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie „Inhalte einfügen“ > „Werte“ im Abschnitt „Werte einfügen“.

Jetzt wurden die Formeln entfernt und es bleiben nur die Werte übrig.

Die Formatierung von Zellen belastet auch Ihre Datei.

Wählen Sie die Zellen aus, die keine Daten enthalten, und gehen Sie zu „Start“ > „Löschen“ (in der Gruppe „Bearbeitung“) > „Formate löschen“.

Tipp: Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die Funktion „Zeichenformatierung löschen“ verwenden, um schnell alle Formatierungen der Zeichen in den ausgewählten Zellen zu löschen.

Bilder nehmen viel Platz in Excel-Dateien ein. Wenn Sie die Größe einer Excel-Datei reduzieren möchten, ist das Komprimieren von Bildern eine gute Methode.

Hinweis: Die Schärfe der Bilder wird sich ändern, wenn Sie Bilder komprimieren.

1. Wählen Sie ein Bild aus. Dann wird die Registerkarte „Bildformat“ angezeigt, klicken Sie darauf und dann auf „Bilder komprimieren“.

2. Im Dialogfeld „Bilder komprimieren“:

Wenn es viele Formeln und Blätter gibt, können Sie überprüfen, ob im Überwachungsfenster Überwachungen hinzugefügt wurden, die die Datei ebenfalls schwer machen können.

1. Klicken Sie „Formeln“ > „Überwachungsfenster“.

2. Wählen Sie im „Überwachungsfenster“ die Überwachungen aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf „Überwachung löschen“.

In einer Excel-Datei kann es einige unsichtbare Zeichen wie Zeilenumbrüche, geschützte Leerzeichen und nachfolgende Leerzeichen geben, die ebenfalls den Speicherplatz der Datei belegen.

Hier können wir die Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um die unsichtbaren Zeichen schnell durch nichts zu ersetzen.

Um geschützte Leerzeichen durch nichts zu ersetzen:

Um Zeilenumbrüche zu entfernen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie 010 im Suchfeld.

Um nachfolgende Leerzeichen oder zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, können Sie die Funktion „Leerzeichen entfernen“ von Kutools für Excel verwenden, die führende/nachfolgende/zusätzliche/alle Leerzeichen je nach Bedarf entfernen kann.
 

Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Leerzeichen entfernen“ in Kutools für Excel verwenden, indem Sie unser detailliertes Tutorial überprüfen.