Wie kann man die Dateigröße einer Excel-Datei reduzieren?
Große Excel-Dateien können beim Öffnen oder Speichern langsam sein und unnötige Verzögerungen verursachen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen praktische Schritte, um die Dateigröße effektiv zu reduzieren – durch das Entfernen überflüssiger Formatierungen, Formeln, Bilder und anderer Elemente, die die Datei unnötig aufblähen.
1 Bedingte Formatierung verwenden entfernen
5 Überwachungen im Überwachungsfenster löschen
Die bedingte Formatierung eignet sich hervorragend, um bestimmte Daten basierend auf Regeln hervorzuheben – erhöht aber gleichzeitig die Dateigröße Ihrer Excel-Datei. Um diese zu reduzieren, können Sie die bedingte Formatierung aus den betroffenen Zellen entfernen.
Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die bedingte Formatierung nicht mehr benötigen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“, wählen Sie „Bedingte Formatierung verwenden“ > „Regeln löschen“ und anschließend „Regeln für ausgewählte Zellen löschen“.
Wenn Sie die bedingte Formatierung im gesamten Arbeitsblatt nicht mehr benötigen, wählen Sie „Regeln aus dem gesamten Arbeitsblatt löschen“.
Manchmal vergessen Sie, Formeln nach deren Verwendung zum Kombinieren von Daten, Extrahieren von Text oder zur Erreichung anderer Ziele zu entfernen – was unnötig Speicherplatz belegt.
1. Wählen Sie die Formelzellen aus, deren Formeln Sie nicht mehr benötigen, und kopieren Sie sie mit Strg + C.
2. Wählen Sie anschließend die ursprüngliche Position dieser markierten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie unter „Werte einfügen“ die Option „Inhalte einfügen“ > „Werte“.
Die Formeln wurden entfernt – es bleiben nur noch die Werte.
Tipp: Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die Funktion „In Werte umwandeln“ nutzen, um alle ausgewählten Formeln blitzschnell in tatsächliche Werte umzuwandeln.
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Erfahren Sie mehr über die Verwendung dieser Funktion in Kutools für Excel, indem Sie unsere detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung besuchen.
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Auch Zellenformatierungen tragen zur Vergrößerung der Dateigröße bei.
Wählen Sie die leeren Zellen aus und navigieren Sie zu „Start“ > „Löschen“ (in der Gruppe „Bearbeiten“) > „Formatierungen löschen“.
Tipp: Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie die Funktion „Zeichenformatierung löschen“ nutzen, um schnell sämtliche Zeichenformate in den ausgewählten Zellen zu bereinigen.
Beachten Sie, dass hierdurch sämtliche Zeichenformatierungen – einschließlich Hoch- und Tiefstellung – entfernt werden.
Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Zeichenformatierung löschen“ nutzen können, indem Sie unsere umfassende Anleitung durchlesen.
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Bilder belegen viel Speicherplatz in Excel-Dateien – die Komprimierung von Bildern ist daher eine effektive Methode, um die Dateigröße zu reduzieren.
Hinweis: Die Schärfe der Bilder verändert sich bei der Komprimierung.
1. Wählen Sie ein Bild aus – anschließend wird die Registerkarte „Bildformat“ angezeigt. Klicken Sie darauf und dann auf „Bilder komprimieren“.
2. Im Dialogfeld „Bilder komprimieren“:
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur auf dieses Bild anwenden“, um alle Bilder in der Datei zu komprimieren. Standardmäßig ist es aktiviert, sodass nur das ausgewählte Bild komprimiert wird.
Wählen Sie anschließend die gewünschte Auflösung aus und klicken Sie auf „OK“.
Wenn viele Formeln und Arbeitsblätter vorhanden sind, sollten Sie prüfen, ob im Überwachungsfenster Überwachungen hinzugefügt wurden – diese können die Dateigröße ebenfalls erhöhen.
1. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Überwachungsfenster“.
2. Wählen Sie im „Überwachungsfenster“ die Überwachungen aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf „Überwachung löschen“.
In einer Excel-Datei können sich unsichtbare Zeichen wie Zeilenumbrüche, geschützte Leerzeichen und nachgestellte Leerzeichen befinden – und auch diese belegen Speicherplatz.
Hier können wir die Suchen-und-Ersetzen-Funktion nutzen, um unsichtbare Zeichen schnell durch nichts zu ersetzen.
So ersetzen Sie Geschütztes Leerzeichen durch nichts:
1. Wählen Sie die gewünschten Zellen oder Arbeitsblätter aus und drücken Sie „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.
2. Platzieren Sie den Cursor im Feld „Suchen nach“, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und geben Sie 0160 über den Ziffernblock ein.
3. Lassen Sie das Feld „Ersetzen durch“ leer und klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
Nun wurden alle geschützten Leerzeichen entfernt.
Um Zeilenumbrüche zu entfernen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und geben Sie 010 in das Suchen-nach-Feld ein.
Um Leerzeichen am Ende oder zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, nutzen Sie einfach die Funktion „Leerzeichen entfernen“ von Kutools für Excel – damit löschen Sie führende, nachgestellte, überflüssige oder sämtliche Leerzeichen ganz nach Bedarf.
Erfahren Sie, wie Sie die Funktion „Leerzeichen entfernen“ in Kutools für Excel nutzen – einfach unsere detaillierte Anleitung lesen.
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