Wie kann man die Größe von Excel-Dateien reduzieren?
Das Öffnen oder Speichern großer Excel-Dateien kann lange dauern, was zu unnötigen Verzögerungen führt. Dieses Tutorial bietet praktische Schritte zum Reduzieren der Excel-Dateigröße durch Entfernen unnötiger Formatierungen, Formeln, Bilder und anderer Elemente, die die Dateigröße erhöhen können.
1 Entfernen Sie die bedingte Formatierung
2 Entfernen Sie nutzlose Formeln
Bedingte Formatierung ist praktisch, um bestimmte Daten basierend auf einigen Regeln hervorzuheben, aber gleichzeitig macht es Ihre Excel-Datei schwer. Um die Größe der Excel-Datei zu reduzieren, können Sie die bedingte Formatierung aus den erforderlichen Zellen entfernen.
Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die bedingte Formatierung nicht mehr benötigen.
Klicken Sie Home Registerkarte> Bedingte Formatierung > Klare Regeln > Klare Regeln aus ausgewählten Zellen.
Wenn Sie keine bedingte Formatierung im Blatt mehr benötigen, wählen Sie Klare Regeln aus dem gesamten Blatt.
Manchmal vergessen Sie möglicherweise, Formeln zu entfernen, nachdem Sie sie zum Kombinieren von Daten, Extrahieren von Text oder zum Erreichen anderer Ziele verwendet haben, wodurch Speicherplatz beansprucht werden kann.
1. Markieren Sie die Formelzellen, deren Formel Sie nicht mehr benötigen, und drücken Sie Ctrl + C um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie dann die ursprüngliche Position dieser ausgewählten Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie Einfügen > Werte in Werte einfügen .
Jetzt wurden die Formeln entfernt und hinterlassen nur noch Werte.
Tipp: Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie das Zu Ist Funktion, um alle ausgewählten Formeln schnell in tatsächliche Werte umzuwandeln.
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Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Zu Ist Funktion in Kutools für Excel von Besuchen Sie unser detailliertes Schritt-für-Schritt-Tutorial.
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Auch die Zellenformatierung belastet Ihre Datei.
Wählen Sie die Zellen aus, die keine Daten enthalten, und gehen Sie zu Home > Auswahl aufheben (in Bearbeitung Gruppe)> Formate löschen.
Tipp: Wenn Sie Kutools für Excel installiert haben, können Sie das Formatierung der Zeichen löschen Funktion zum schnellen Löschen aller Formatierungen der Zeichen in ausgewählten Zellen.
Beachten Sie, dass dadurch alle Zeichenformatierungen einschließlich tiefgestellter und hochgestellter Zeichen entfernt werden.
Entdecken Sie, wie Sie die verwenden Formatierung der Zeichen löschen Feature von Entdecken Sie unser umfassendes Tutorial.
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Bilder nehmen in Excel-Dateien viel Platz ein. Wenn Sie die Größe einer Excel-Datei reduzieren möchten, ist das Komprimieren von Bildern eine gute Methode.
Hinweis: Die Schärfe der Bilder wird verändert, wenn Bilder komprimiert werden.
1. Wählen Sie ein Bild aus. Dann Bildformat Registerkarte angezeigt wird, klicken Sie darauf und dann auf Bilder komprimieren.
2. in Bilder komprimieren Dialog:
Deaktivieren Nur auf dieses Bild anwenden ankreuzen, werden alle Bilder in der Datei komprimiert. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, es wird nur das ausgewählte Bild komprimiert.
Wählen Sie dann nach Bedarf eine Auflösung aus und klicken Sie OK.
Wenn viele Formeln und Blätter vorhanden sind, können Sie überprüfen, ob im Überwachungsfenster einige Überwachungen hinzugefügt wurden, die die Datei ebenfalls schwer machen können.
1 Klicken Formeln > Fenster ansehen.
2. In dem Fenster ansehen, wählen Sie die Uhren aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf Uhr löschen.
In einer Excel-Datei können einige unsichtbare Zeichen wie Zeilenumbruch, geschütztes Leerzeichen und abschließendes Leerzeichen vorhanden sein, die auch den Platz der Datei belegen.
Hier können wir die verwenden Finde und ersetzen Funktion zum schnellen Ersetzen der unsichtbaren Zeichen durch nichts.
So ersetzen Sie geschützte Leerzeichen durch nichts:
1. Wählen Sie die entsprechenden Zellen oder Tabellen aus und drücken Sie dann Strg + H öffnen Suchen und Ersetzen Dialogbox.
2. Platzieren Sie den Cursor auf Finden Sie, was Box, halten Andere Taste drücken und drücken 0160 auf der Zahlentastatur.
3. Lassen Sie nichts im Ersetzen durch Box, und klicken Sie auf Alle ersetzen.
Jetzt sind alle geschützten Leerzeichen gelöscht.
Um Zeilenumbrüche zu entfernen, halten Sie gedrückt Andere Taste drücken und drücken 010 in Finden Sie, was Textfeld.
Um nachgestellte Leerzeichen oder zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, können Sie die verwenden Kutools for Excel Leerzeichen entfernen Funktion, die führende/nachgestellte/zusätzliche/alle Leerzeichen nach Bedarf entfernen kann.
Erfahren Sie, wie Sie das verwenden Leerzeichen entfernen Funktion in Kutools für Excel von Schauen Sie sich unser ausführliches Tutorial an.
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