Excel: So teilen Sie durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen auf

Beim Arbeiten mit Daten in Excel können Sie auf Zellen stoßen, die mehrere Informationen enthalten, die durch Trennzeichen wie Kommas, Leerzeichen oder Semikolons getrennt sind. Das Aufteilen dieses Textes in separate Zeilen kann für eine bessere Datenanalyse und -organisation unerlässlich sein. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene Methoden, um diese Aufgabe effizient zu erledigen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen.

Durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen mit VBA

Durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen mit Kutools für Excel

Durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen mit POWER QUERY

Hier ist ein VBA-Code, der schnell durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen kann.

1. Drücken Sie die Tasten „Alt + F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues leeres Modul zu erstellen.

3. Kopieren und fügen Sie den folgenden Code in das leere Modul ein.

VBA: Durch Trennzeichen getrennten Text in Zeilen aufteilen

Public Sub SplitTextInCellsToRows()
'UpdatebyExtendoffice20220622
    Dim xSRg, xIptRg, xCrRg, xRg As Range
    Dim xSplitChar As String
    Dim xArr As Variant
    Dim xFNum, xFFNum, xRow, xColumn, xNum As Integer
    Dim xWSh As Worksheet
    Set xSRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xSplitChar = Application.InputBox("Type delimiter:", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
    If xSplitChar = "" Then Exit Sub

    Application.ScreenUpdating = False
    xRow = xSRg.Row
    xColumn = xSRg.Column
    Set xWSh = xSRg.Worksheet
    For xFNum = xSRg.Rows.Count To 1 Step -1
        
        Set xRg = xWSh.Cells.Item(xRow + xFNum - 1, xColumn)
        Debug.Print xRg.Address
        xArr = Split(xRg, xSplitChar)
        For xFFNum = LBound(xArr) To UBound(xArr)
            xRg.EntireRow.Copy
            xRg.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlShiftDown
            xRg.Worksheet.Cells(xRow + xFNum, xColumn) = xArr(xFFNum)
        Next
        xRg.EntireRow.Delete
    Next
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Drücken Sie die F5-Taste, um den Code zu aktivieren. Ein Dialogfenster erscheint, in dem Sie die Spalte auswählen können, die die Kopfzeile ausschließt und den durch Trennzeichen getrennten Text enthält, der in Zeilen aufgeteilt werden muss. Klicken Sie auf OK.

5. Dann erscheint ein zweites Dialogfeld, in das Sie das verwendete Trennzeichen eingeben. Geben Sie hier ein Komma (,) ein. Klicken Sie auf OK.

Jetzt wurden die durch Trennzeichen getrennten Texte in Zeilen aufgeteilt und andere zugehörige Spalten wurden wiederholt.

Der VBA-Code wird die Originaldaten ändern, daher sollten Sie vorher besser eine Kopie davon speichern.

Die Verwendung der Funktion „In mehrere Zeilen aufteilen“ von Kutools für Excel kann den Prozess des Aufteilens von durch Trennzeichen getrennten Texten in mehrere Zeilen erheblich vereinfachen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Texte, die durch bestimmte Trennzeichen wie Kommas, Semikolons oder Leerzeichen getrennt sind, in einzelne Zeilen aufteilen.

Nach der Installation von Kutools für Excel gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Zusammenführen & Aufteilen“ > „In mehrere Zeilen aufteilen“. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im Dialogfeld „In mehrere Zeilen aufteilen“ die folgenden Operationen an:

1. Wählen Sie die Spaltendaten aus, die Sie aus dem Textfeld „Bereich (einzige Spalte)“ aufteilen möchten;
2. Wählen Sie dann das Trennzeichen, das Ihre Daten trennt. Hier wähle ich „Anderes“ und gebe ein Komma und ein Leerzeichen (, ) in das Textfeld ein;
3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
   

Jetzt wurden die durch Trennzeichen getrennten Texte basierend auf dem spezifischen Trennzeichen in mehrere Zeilen konvertiert. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Excel 2013 oder neuere Versionen verwenden, ist Power Query eine gute Wahl, um diese Aufgabe zu lösen.

1. Wählen Sie den Datenbereich aus und klicken Sie auf „Daten“ > „Aus Tabelle/Bereich“.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“, falls nötig, und klicken Sie auf OK.

Das Fenster „Power Query Editor“ wird angezeigt, und die Daten werden darin dargestellt.

3. Klicken Sie auf die Spalte, in der Sie die durch Trennzeichen getrennten Texte in Zeilen aufteilen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte „Transformieren“ > „Spalte teilen“ > „Nach Trennzeichen“.

Alternativ können Sie die Spalte auswählen und mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken, um diese Funktion im Kontextmenü auszuwählen.

4. Wählen Sie im Fenster „Spalte nach Trennzeichen teilen“ das gewünschte Trennzeichen im Abschnitt „Trennzeichen auswählen oder eingeben“ aus, wählen Sie dann die Option „Jedes Auftreten des Trennzeichens“ und erweitern Sie den Abschnitt „Erweiterte Optionen“, um die Option „Zeilen“ auszuwählen. Klicken Sie auf OK.

Jetzt wurden die durch Trennzeichen getrennten Texte in Zeilen aufgeteilt.

5. Schließen Sie dann das Fenster. Ein Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Behalten.

Dann wird ein neues Blatt mit der Tabelle erstellt.

Mit einer dieser Methoden können Sie durch Trennzeichen getrennten Text effizient in Zeilen aufteilen und Ihre Excel-Daten übersichtlicher und handhabbarer gestalten. Wenn Sie an weiteren Excel-Tipps und -Tricks interessiert sind, bietet unsere Website Tausende von Tutorials.