Wie füllt man Dropdown-Listen-Zellen in Excel nur mit Farben und nicht mit Texten?

In einigen Fällen könnten Sie Ampelfarben verwenden, um den Status eines Projekts zu melden. Zum Beispiel: In der unten stehenden Projektmanagement-Tabelle steht Grün für gut, Gelb für gefährdet und Rot für abweichend. Die Verwendung von Farben zur Statusmeldung von Projekten ist eine intuitive Art der Projektverwaltung. Außerdem möchten Sie möglicherweise nur die Farbe in den Zellen anzeigen, ohne die entsprechenden Texte. Dieser Artikel bietet zwei Methoden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen.

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mithilfe bedingter Formatierung
Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mit einem erstaunlichen Tool

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mithilfe bedingter Formatierung

Tatsächlich weisen Regeln zur bedingten Formatierung Farben nur dem entsprechenden Text in einem Bereich zu. Um nur Farben ohne Texte in Dropdown-Listen-Zellen anzuzeigen, müssen Sie das Format der Zellen ändern.

1. Zuerst müssen Sie eine Dropdown-Liste in den Zellen der Status-Spalte erstellen.

Hinweis: Wenn Sie die Dropdown-Liste bereits in den Zellen erstellt haben, überspringen Sie diesen Schritt.

1.1 Wählen Sie Zellen (in diesem Fall G7:G13) in der Status-Spalte aus, klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.

1.2 Im sich öffnenden Dialogfeld „ Datenüberprüfung“ und unter dem Reiter Einstellungen müssen Sie folgendes tun:

1.2.1 Wählen Sie Liste im Feld Zulassen;

1.2.2 Klicken Sie auf das Feld Quelle und wählen Sie die Einträge aus, die in Ihrer Dropdown-Liste erscheinen sollen. Alternativ können Sie die Einträge manuell eingeben und durch Kommas trennen;

1.2.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2. Behalten Sie die Auswahl der Dropdown-Listen-Zellen bei, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben > Gleich.

3. Im Dialogfeld „ Gleich“ müssen Sie wie folgt konfigurieren:

4. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ gehen Sie zum Reiter Füllung, legen eine Hintergrundfarbe fest und klicken dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie zum Dialogfeld „ Gleich“ zurückkehren.

6. Wiederholen Sie die obigen Schritte von 2 bis 5, um anderen Werten Farben zuzuweisen.

Standardmäßig wird beim Auswählen eines Werts in einer Dropdown-Liste der Wert in die Zelle eingefügt. In unserem Fall werden sowohl die Farbe als auch der Text in den Dropdown-Listen-Zellen angezeigt. Sie müssen das Zellenformat ändern, um die Zellenwerte auszublenden und nur die Farben beizubehalten.

7. Wählen Sie die Dropdown-Listen-Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren im Kontextmenü.

8. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ und unter dem Reiter Zahl müssen Sie folgendes tun:

Jetzt können Sie die Dropdown-Listen-Zellen nur mit Farben und ohne Texte füllen.

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mit einem erstaunlichen Tool

Bei der oben genannten Methode ist das Erstellen von Regeln zur bedingten Formatierung für jeden Wert in einer Dropdown-Liste sehr zeitaufwendig. Hier stellen wir Ihnen die Funktion Farb-Dropdown-Liste von Kutools für Excel vor. Mit dieser Funktion können Sie verschiedenen Dropdown-Listeneinträgen ganz einfach unterschiedliche Farben zuweisen und dann das Format der Zellen manuell ändern, um die Zellenwerte auszublenden und nur die Farben beizubehalten.

1. Wählen Sie die Dropdown-Listen-Zellen aus, denen Sie Farben zuweisen möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Farb-Dropdown-Liste.

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Farb-Dropdown-Liste“ bitte die folgenden Einstellungen vor:

Allen Dropdown-Einträgen im ausgewählten Bereich wurden nun verschiedene Farben zugewiesen.

4. Wählen Sie alle Dropdown-Listen-Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren im Kontextmenü.

5. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ und unter dem Reiter Zahl müssen Sie folgendes tun:

Jetzt können Sie die Dropdown-Listen-Zellen nur mit Farben und ohne Texte füllen.