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Wie füllt man Dropdown-Listen-Zellen in Excel nur mit Farben und nicht mit Texten?

Author Siluvia Last modified

In einigen Fällen könnten Sie Ampelfarben verwenden, um den Status eines Projekts zu melden. Zum Beispiel: In der unten stehenden Projektmanagement-Tabelle steht Grün für gut, Gelb für gefährdet und Rot für abweichend. Die Verwendung von Farben zur Statusmeldung von Projekten ist eine intuitive Art der Projektverwaltung. Außerdem möchten Sie möglicherweise nur die Farbe in den Zellen anzeigen, ohne die entsprechenden Texte. Dieser Artikel bietet zwei Methoden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mithilfe bedingter Formatierung
Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mit einem erstaunlichen Tool

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mithilfe bedingter Formatierung

Tatsächlich weisen Regeln zur bedingten Formatierung Farben nur dem entsprechenden Text in einem Bereich zu. Um nur Farben ohne Texte in Dropdown-Listen-Zellen anzuzeigen, müssen Sie das Format der Zellen ändern.

1. Zuerst müssen Sie eine Dropdown-Liste in den Zellen der Status-Spalte erstellen.

Hinweis: Wenn Sie die Dropdown-Liste bereits in den Zellen erstellt haben, überspringen Sie diesen Schritt.

1.1 Wählen Sie Zellen (in diesem Fall G7:G13) in der Status-Spalte aus, klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung > Datenüberprüfung.
A screenshot of Data Validation option in Excel
1.2 Im sich öffnenden Dialogfeld „ Datenüberprüfung“ und unter dem Reiter Einstellungen müssen Sie folgendes tun:
1.2.1 Wählen Sie Liste im Feld Zulassen;
1.2.2 Klicken Sie auf das Feld Quelle und wählen Sie die Einträge aus, die in Ihrer Dropdown-Liste erscheinen sollen. Alternativ können Sie die Einträge manuell eingeben und durch Kommas trennen;
1.2.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
A screenshot of selecting list entries for an Excel drop-down list in Data Validation settings

2. Behalten Sie die Auswahl der Dropdown-Listen-Zellen bei, klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Zellen hervorheben > Gleich.

A screenshot showing Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

3. Im Dialogfeld „ Gleich“ müssen Sie wie folgt konfigurieren:

3.1) Wählen Sie im ersten Feld die Zelle aus, die den Wert enthält, dem Sie eine bestimmte Farbe zuweisen möchten. Hier wähle ich A2 aus, oder Sie können den Wert manuell in das Feld eingeben;
3.2) Wählen Sie Benutzerdefiniertes Format in der Dropdown-Liste mit.

A screenshot of the Equal To dialog box for setting Conditional Formatting rules in Excel

4. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ gehen Sie zum Reiter Füllung, legen eine Hintergrundfarbe fest und klicken dann auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Fill tab for setting cell background colors in Excel

5. Klicken Sie auf OK, wenn Sie zum Dialogfeld „ Gleich“ zurückkehren.

6. Wiederholen Sie die obigen Schritte von 2 bis 5, um anderen Werten Farben zuzuweisen.

Standardmäßig wird beim Auswählen eines Werts in einer Dropdown-Liste der Wert in die Zelle eingefügt. In unserem Fall werden sowohl die Farbe als auch der Text in den Dropdown-Listen-Zellen angezeigt. Sie müssen das Zellenformat ändern, um die Zellenwerte auszublenden und nur die Farben beizubehalten.

A screenshot showing cells with drop-down list values and their corresponding colors

7. Wählen Sie die Dropdown-Listen-Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren im Kontextmenü.

A screenshot of the Format Cells option in the right-click context menu in Excel

8. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ und unter dem Reiter Zahl müssen Sie folgendes tun:

8.1) Wählen Sie Benutzerdefiniert im Feld Kategorie;
8.2) Geben Sie drei Semikolons (;;;) in das Textfeld Typ ein;
8.3) Klicken Sie auf OK.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format set to hide text values in Excel

Jetzt können Sie die Dropdown-Listen-Zellen nur mit Farben und ohne Texte füllen.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

Füllen Sie Dropdown-Zellen mit Farben und nicht mit Texten mit einem erstaunlichen Tool

Bei der oben genannten Methode ist das Erstellen von Regeln zur bedingten Formatierung für jeden Wert in einer Dropdown-Liste sehr zeitaufwendig. Hier stellen wir Ihnen die Funktion Farb-Dropdown-Liste von Kutools für Excel vor. Mit dieser Funktion können Sie verschiedenen Dropdown-Listeneinträgen ganz einfach unterschiedliche Farben zuweisen und dann das Format der Zellen manuell ändern, um die Zellenwerte auszublenden und nur die Farben beizubehalten.

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1. Wählen Sie die Dropdown-Listen-Zellen aus, denen Sie Farben zuweisen möchten.

2. Klicken Sie auf Kutools > Dropdown-Liste > Farb-Dropdown-Liste.

A screenshot of Kutools Colored Drop-down List feature in the ribbon

3. Nehmen Sie im Dialogfeld „Farb-Dropdown-Liste“ bitte die folgenden Einstellungen vor:

3.1) Wählen Sie einen Dropdown-Eintrag im Feld Listenelemente aus (standardmäßig sind alle Dropdown-Einträge aufgeführt);
3.2) Legen Sie im Abschnitt Farbe auswählen eine Farbe für den ausgewählten Eintrag fest;
3.3) Wiederholen Sie die obigen Schritte, bis allen Einträgen Farben zugewiesen wurden;
3.4) Klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot:

A screenshot of the Colored Drop-down List dialog

Allen Dropdown-Einträgen im ausgewählten Bereich wurden nun verschiedene Farben zugewiesen.

4. Wählen Sie alle Dropdown-Listen-Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren im Kontextmenü.

A screenshot of selecting Format Cells from the context menu

5. Im Dialogfeld „Zellen formatieren“ und unter dem Reiter Zahl müssen Sie folgendes tun:

5.1) Wählen Sie Benutzerdefiniert im Feld Kategorie;
5.2) Geben Sie drei Semikolons (;;;) in das Textfeld Typ ein;
5.3) Klicken Sie auf OK.

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format applied to hide text

Jetzt können Sie die Dropdown-Listen-Zellen nur mit Farben und ohne Texte füllen.

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

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