Wie filtert man in Excel für Microsoft 365 Zellen mit Notizen?
Benutzer von „Excel für Microsoft 365“ stellen möglicherweise fest, dass sich „Kommentare“ von denen in früheren Excel-Versionen wie Excel 2021 unterscheiden: In Excel 365 sind Kommentare themenbasiert und ermöglichen Diskussionen mit anderen Personen – inklusive integriertem Antwortfeld. Suchen Sie die klassischen Kommentare? Diese heißen jetzt **Notizen** und funktionieren genau wie die Kommentare in früheren Excel-Versionen. Mit Notizen können Sie ganz einfach Anmerkungen oder Erinnerungen direkt in Zellen hinterlegen. Doch wie filtert man in Excel für Microsoft 365 nun **Zellen mit Notizen**? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen eine schnelle und effiziente Methode, um diese Aufgabe im Handumdrehen zu erledigen.
Filtern von Zellen mit Notizen mithilfe einer Hilfsspalte
Filtern von Zellen mit Notizen mithilfe einer Hilfsspalte
Um nur die Zeilen mit Notizen anzuzeigen, identifizieren Sie zunächst die Zellen mit Notizen mithilfe einer benutzerdefinierten Funktion und wenden dann den Filter an.
1. Drücken Sie in Excel die Tastenkombination „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Modul“ und fügen Sie das folgende Makro in das Modulfenster ein.
VBA-Code: Identifizierung der Zellen, die Notizen enthalten
Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Speichern Sie den Code und schließen Sie das Modulfenster.
4. Wechseln Sie zurück zum Arbeitsblatt, kopieren Sie die folgende Formel in Zelle C2 und drücken Sie die Enter-Taste, um das Ergebnis zu erhalten.
=HasComment(B2,C5)5. Wählen Sie diese Ergebniszelle aus und ziehen Sie das AutoAusfüllkästchen nach unten, um die übrigen Ergebnisse zu erhalten. „WAHR“ kennzeichnet Zellen mit Notizen, während „FALSCH“ das Fehlen von Notizen anzeigt.
6. Markieren Sie den Datenbereich und klicken Sie auf „Daten“ > „Filter“.
7. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Hilfsspalte und aktivieren Sie ausschließlich die Option „WAHR“. Bestätigen Sie mit „OK“, um den Filtervorgang abzuschließen.
8. Jetzt sehen Sie die gefilterten Ergebnisse – ausschließlich Zeilen mit Notizen. Die Hilfsspalte C können Sie bei Bedarf löschen.
Hinweise:
- Im VBA-Code von Schritt 2 bezieht sich „comment“ (Kommentar) in Excel für Microsoft 365 auf eine Notiz, da diese hier der Funktion eines Kommentars in anderen Excel-Versionen entspricht. Dasselbe gilt für die Formel in Schritt 3.
- Wenn Sie Kommentare in früheren Excel-Versionen filtern möchten, funktioniert diese Methode ebenfalls.
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