Wie erstellt man in Excel abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten?
Dynamische Listen sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel zur Datenüberprüfung und zur Sicherstellung einer konsistenten Dateneingabe. In Kombination mit der Anforderung, ausschließlich eindeutige Werte anzuzeigen, werden sie noch wertvoller. Dieses Tutorial bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um beim Erstellen einer dynamischen Liste doppelte Werte auszuschließen und nur die eindeutigen Werte beizubehalten.
Abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten mithilfe von Excel-Funktionen erstellen
- Schritt 1: Erstellen Sie Zellenname für die ersten und zweiten Dropdown-Liste-Daten
- Schritt 2: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die erste Dropdown-Liste
- Schritt 3: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die Dynamische Liste
Abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten mithilfe von Kutools für Excel erstellen
Abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten mithilfe von Excel-Funktionen erstellen
Es ist etwas umständlich, eine dynamische Liste mit ausschließlich eindeutigen Werten in Excel zu erstellen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte nacheinander aus:
Schritt 1: Erstellen Sie Zellenname für die ersten und zweiten Dropdown-Liste-Daten
1. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“ – siehe Screenshot:
2. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Name“ im Textfeld „Name“ den Zellennamen „Category“ ein (Sie können auch einen anderen Namen verwenden). Anschließend tragen Sie diese Formel =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein und klicken abschließend auf „OK“:
3. Erstellen Sie nun einen Zellennamen für die zweite Dropdown-Liste. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen. Geben Sie im Textfeld „Name“ den Namen Food ein (Sie können auch einen anderen Namen verwenden) und tragen Sie anschließend folgende Formel in das Feld „Bezieht sich auf“ ein: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)). Klicken Sie abschließend auf „OK“.
Schritt 2: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die erste Dropdown-Liste
4. Extrahieren Sie nun die eindeutigen Werte für die ersten Dropdown-Liste-Daten, indem Sie die folgende Formel in eine Zelle eingeben, gleichzeitig STRG + UMSCHALT + EINGABE drücken und dann den Ausfüllknauf nach unten ziehen, bis Fehlerwerte angezeigt werden. Siehe Screenshot:
5. Erstellen Sie anschließend einen Zellennamen für diese neuen eindeutigen Werte. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen, geben Sie im Textfeld „Name“ den Zellennamen Uniquecategory ein (Sie können auch einen anderen Namen wählen), und tragen Sie anschließend folgende Formel in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein:=OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1)Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
6. Fügen Sie nun die erste Dropdown-Liste ein. Klicken Sie auf eine Zelle, in die Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und wählen Sie anschließend „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus, und geben Sie dann folgende Formel in das Textfeld „Quelle“ ein: =Uniquecategory. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie anschließend auf OK. Die erste Dropdown-Liste ohne Doppelte Werte wurde wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:
Schritt 3: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die Dynamische Liste
8. Extrahieren Sie die eindeutigen Werte für die sekundäre Dropdown-Liste. Kopieren Sie dazu die folgende Formel in eine Zelle, drücken Sie gleichzeitig STRG + UMSCHALT + EINGABE und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach unten, bis Fehlerwerte angezeigt werden. Siehe Screenshot:
9. Erstellen Sie anschließend einen Zellennamen für diese sekundären eindeutigen Werte. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen, geben Sie im Textfeld „Name“ den Zellennamen Uniquefood ein (Sie können auch einen anderen Namen wählen), und tragen Sie anschließend folgende Formel in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein: =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1). Klicken Sie abschließend auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
10. Nachdem Sie den Zellennamen für die sekundären eindeutigen Werte erstellt haben, fügen Sie nun die dynamische Liste ein: Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus und geben Sie anschließend folgende Formel ein:=Uniquefood in das Textfeld „Quelle“ ein. Siehe Screenshot:
11. Klicken Sie auf „OK“. Die dynamische Liste mit eindeutigen Werten wurde erfolgreich erstellt – wie in der folgenden Demo gezeigt:
Abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten mithilfe von Kutools für Excel erstellen
Die oben beschriebene Methode ist zwar effektiv, erweist sich für die meisten Anwender jedoch als recht zeitaufwendig und komplex – besonders bei großen Datensätzen oder wenn Sie mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen wie benannten Bereichen oder dynamischen Formeln nicht vertraut sind. Zum Glück vereinfacht Kutools für Excel diesen Vorgang erheblich und beschleunigt ihn zugleich. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Werkzeugen erstellen Sie eine dynamische Liste mit eindeutigen Werten in nur wenigen Klicks – ganz ohne manuelle Einrichtung oder komplexe Formeln.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Dynamische Dropdown-Liste“ (siehe Screenshot):
2. Führen Sie im Dialogfeld „Dynamische Liste“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie „Modus B: 2-5-stufige Dropdown-Liste“ im Abschnitt „Modus“ aus;
- Wählen Sie die Daten aus, auf deren Grundlage Sie die Dynamische Liste erstellen möchten, im Feld „Datenbereich“ aus;
- Wählen Sie anschließend den Platzierungsbereich der Liste, an dem Sie die Dynamische Liste platzieren möchten, im Feld „Platzierungsbereich der Liste“ aus.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
3. Die dynamische Liste wurde nun in die Auswahl eingefügt, wobei doppelte Werte ebenfalls ausgeschlossen wurden. Siehe folgende Demo:
Tipp: Mit dieser Funktion sortieren Sie die Inhalte der Dropdown-Liste ganz einfach alphabetisch – für mehr Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit! Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ und wählen Sie dann „Alphabetisch sortieren“ aus. Sobald Sie danach auf die Dropdown-Liste klicken, sind die Elemente alphabetisch sortiert.
Das Erstellen einer dynamischen Liste mit eindeutigen Werten in Excel kann die Datenqualität und -nutzbarkeit erheblich verbessern. Ob Sie die integrierten Excel-Tools oder ein leistungsstarkes Add-In wie Kutools bevorzugen – dynamische Listen mit eindeutigen Werten sind eine unschätzbare Ergänzung für jeden Datenmanagement-Workflow und sorgen für mehr Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeit. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und -Tricks entdecken möchten, bietet unsere Website Tausende von Anleitungen.
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