Wie erstellt man abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten in Excel?

Abhängige Dropdown-Listen sind ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel zur Datenvalidierung und zur Sicherstellung konsistenter Dateneingaben. Wenn sie mit der Anforderung kombiniert werden, nur eindeutige Werte anzuzeigen, werden sie noch wertvoller. Um doppelte Werte auszuschließen und nur die eindeutigen beizubehalten, wenn eine abhängige Dropdown-Liste erstellt wird, bietet dieses Tutorial Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Erstellung von abhängigen Dropdown-Listen in Excel mit ausschließlich eindeutigen Werten.

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten über Excel-Funktionen

• Schritt 1: Erstellen Sie Bereichsnamen für die Daten der ersten und zweiten Dropdown-Liste
• Schritt 2: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die erste Dropdown-Liste
• Schritt 3: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die abhängige Dropdown-Liste

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten über Kutools für Excel

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten über Excel-Funktionen

Es ist etwas mühsam, abhängige Dropdown-Listen mit nur eindeutigen Werten in Excel zu erstellen. Sie sollten die folgenden Schritte nacheinander ausführen:

Schritt 1: Erstellen Sie Bereichsnamen für die Daten der ersten und zweiten Dropdown-Liste

1. Klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld „Neuer Name“ geben Sie einen Bereichsnamen Kategorie in das Textfeld „Name“ ein (Sie können auch einen anderen Namen eingeben) und dann diese Formel =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) in das Textfeld „Bezieht sich auf“ eintragen und abschließend auf die Schaltfläche OK klicken:

3. Gehen Sie weiterhin zur Erstellung eines Bereichsnamens für die zweite Dropdown-Liste, klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen, geben Sie einen Bereichsnamen Essen in das Textfeld „Name“ ein (Sie können auch einen anderen Namen eingeben), und tragen Sie dann diese Formel =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK:

Schritt 2: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die erste Dropdown-Liste

4. Nun sollten Sie die eindeutigen Werte für die Daten der ersten Dropdown-Liste extrahieren, indem Sie die folgende Formel in eine Zelle eingeben, die Tasten Strg + Umschalt + Eingabetaste gleichzeitig drücken, dann den Ausfüllkursor nach unten ziehen, bis Fehlerwerte angezeigt werden, siehe Screenshot:

5. Erstellen Sie nun einen Bereichsnamen für diese neuen eindeutigen Werte, klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen, geben Sie einen Bereichsnamen EindeutigeKategorie in das Textfeld „Name“ ein (Sie können auch einen anderen Namen eingeben), und tragen Sie dann diese Formel =OFFSET($D$2; 0; 0; ANZAHL(WENN($D$2:$D$100=""; ""; 1)); 1) in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein. Zum Schluss klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

6. In diesem Schritt können Sie die erste Dropdown-Liste einfügen. Klicken Sie auf eine Zelle, in der Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten, und klicken Sie dann auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ „Liste“ aus dem Dropdown-Menü „Zulassen“ aus, und geben Sie dann diese Formel ein: =EindeutigeKategorie in das Textfeld „Quelle“, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, die erste Dropdown-Liste ohne doppelte Werte wurde wie im folgenden Screenshot gezeigt erstellt:

Schritt 3: Extrahieren Sie die eindeutigen Werte und erstellen Sie die abhängige Dropdown-Liste

8. Extrahieren Sie die eindeutigen Werte für die sekundäre Dropdown-Liste, kopieren Sie die folgende Formel in eine Zelle, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Eingabetaste, dann ziehen Sie den Ausfüllkursor nach unten, bis Fehlerwerte angezeigt werden, siehe Screenshot:

9. Dann erstellen Sie einen Bereichsnamen für diese sekundären eindeutigen Werte, klicken Sie auf „Formeln“ > „Namen definieren“, um das Dialogfeld „Neuer Name“ zu öffnen, geben Sie einen Bereichsnamen EindeutigesEssen in das Textfeld „Name“ ein (Sie können auch einen anderen Namen eingeben), und tragen Sie dann diese Formel =OFFSET($E$2; 0; 0; ANZAHL(WENN($E$2:$E$100=""; ""; 1)); 1) in das Textfeld „Bezieht sich auf“ ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

10. Nachdem Sie den Bereichsnamen für die sekundären eindeutigen Werte erstellt haben, können Sie nun die abhängige Dropdown-Liste einfügen. Klicken Sie auf „Daten“ > „Datenüberprüfung“ > „Datenüberprüfung“. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenüberprüfung“ „Liste“ aus dem Dropdown-Menü „Zulassen“ aus, und geben Sie dann diese Formel ein: =EindeutigesEssen in das Textfeld „Quelle“, siehe Screenshot:

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, die abhängigen Dropdown-Listen mit nur eindeutigen Werten wurden erfolgreich wie in der folgenden Demo gezeigt erstellt:

Erstellen Sie abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten über Kutools für Excel

Die oben genannte Methode ist zwar effektiv, kann aber für die meisten von uns ziemlich zeitaufwendig und komplex sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Datensätzen oder wenn Sie nicht mit Excels erweiterten Funktionen wie benannten Bereichen oder dynamischen Formeln vertraut sind. Glücklicherweise wird dieser Prozess mit Kutools für Excel viel einfacher und schneller. Kutools bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Tools, die es Ihnen ermöglichen, abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten mit nur wenigen Klicks zu erstellen, wodurch manuelle Einrichtungen oder komplexe Formeln überflüssig werden.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Dropdown-Liste“ > „Dynamische Dropdown-Liste“, siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Abhängige Dropdown-Liste“ bitte die folgenden Operationen durch:

• Wählen Sie „Modus B: 2-5-stufige abhängige Dropdown-Liste“ im Abschnitt „Modus“ aus;
• Wählen Sie die Daten aus, auf denen Sie die abhängige Dropdown-Liste basierend auf dem Feld „Datenbereich“ erstellen möchten;
• Wählen Sie dann den Ausgabebereich aus, in dem Sie die abhängige Dropdown-Liste platzieren möchten, aus dem Feld „Ausgabebereich“.
• Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

3. Nun werden die abhängigen Dropdown-Listen in die Auswahl eingefügt, während die doppelten Werte ebenfalls ausgeschlossen werden. Siehe folgende Demo:

Das Erstellen abhängiger Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten in Excel kann die Datenpräzision und -nutzung erheblich verbessern. Ob Sie nun die nativen Tools von Excel oder ein erweitertes Add-on wie Kutools bevorzugen – abhängige Dropdown-Listen mit eindeutigen Werten sind eine unschätzbare Ergänzung für jeden Datenmanagement-Workflow und gewährleisten Effizienz und Präzision bei Ihrer Arbeit. Wenn Sie mehr über Excel-Tipps und -Tricks erfahren möchten, bietet unsere Website tausende von Tutorials.

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