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So erstellen und drucken Sie Etiketten in Word aus einem Excel-Arbeitsblatt?

Normalerweise können wir eine Mailingliste in Excel schnell und einfach organisieren, aber es ist nicht so bequem, wenn es um das Drucken der Etiketten geht. Jede Zeile im Arbeitsblatt muss auf ein Etikett übertragen werden, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. In diesem Fall kann Ihnen die Seriendruckfunktion in Word-Dokumenten helfen, die Etiketten aus Excel zu erstellen und sie dann nach Bedarf zu drucken oder zu speichern.


Erstellen und drucken Sie Etiketten in Word aus einem Excel-Arbeitsblatt mit Seriendruckfunktion

1. Bereiten Sie die Dateninformationen Ihrer Drucketiketten vor, z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

2. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, starten Sie dann ein Word-Dokument und klicken Sie auf Mailings > Seriendruck starten > Etiketten, siehe Screenshot:

3. In der geöffneten Beschriftungsoptionen Dialogfeld, legen Sie die fest Etiketteninformationen und Produktnummer wie du es brauchst:

  • Etiketteninformationen: Lieferanten von Etikettenbögen wählen;
  • Produktnummer: Wählen Sie die Produktnummer aus, die auf der Verpackung der Etikettenblätter aufgeführt ist.
  • (In diesem Beispiel wähle ich Microsoft und 1/4 Letter separat aus.)

4. Dann klick OK Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen. Als nächstes klicken Sie bitte Mailings > Wählen Sie Empfänger aus > Verwenden Sie eine vorhandene Liste, siehe Screenshot:

5. In der geöffneten Wählen Sie Datenquelle Wählen Sie im Fenster die zuvor gespeicherte Excel-Datei aus und klicken Sie auf Offen Schaltfläche, siehe Screenshot:

6. Und im Folgenden Wählen Sie Tabelle Wählen Sie im Dialogfeld das Blatt mit der Mailingliste aus, siehe Screenshot:

7. Dann klick OK , um das Dialogfeld zu schließen, und das Word-Dokument sieht wie im folgenden Screenshot aus:

8. Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der oberen rechten Ecke des Dokuments befindet. Und dann klicken Sie weiter Adressblock unter dem Mailings Registerkarte, siehe Screenshot:

9. In der herausgesprungen Adressblock einfügen Dialogfeld, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, überprüfen Sie das Ergebnis unter Vorschau Abschnitt, siehe Screenshot:

Tipps: Diese Option wählt alle Ihre Spalten aus und erstellt automatisch eine Adresse für Sie. Sollten einige Spalten fehlen, bitte anklicken Felder abgleichen Schaltfläche, um das entsprechende Feld auszuwählen, das Sie benötigen.

10. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die OK Taste und die《Adressblock》erscheint in Ihrem ersten Etikett. Dann klick Etiketten aktualisieren von dem Mailings Registerkarte, siehe Screenshot:

11. Führen Sie in diesem Schritt den Seriendruck durch Klicken aus Beenden & Zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten unter dem Mailings Registerkarte, siehe Screenshot:

12. Und das Mit neuem Dokument zusammenführen Dialogfeld erscheint. Auswählen Alle von dem Datensätze zusammenführenund dann auf die Schaltfläche OK Taste. Siehe Screenshot:

13. Jetzt wird die Mailingliste aus Excel mit den Labels in einer neuen Word-Datei zusammengeführt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

14. Abschließend können Sie die Formatierung des Etiketts wie Rand, Schriftfarbe, Schriftgröße etc. an Ihre Druckbedürfnisse anpassen.

Tipps: Sie können das Word-Dokument, das die Beschriftungsfelder enthält, für die Funktionsverwendung speichern. Das gespeicherte Word-Dokument wird mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft. Nachdem Sie die Mailinglistendaten in Excel geändert haben, wird beim nächsten Öffnen des Word-Dokuments eine Aufforderungsmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Ja um die Etiketten zu aktualisieren. Wiederholen Sie dann die Schritte 11 und 12 oben, um ein neues Serienbriefdokument zu erstellen.

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