Wie druckt man Etiketten aus einer E-Mail-Liste in Excel?
Normalerweise lässt sich eine E-Mail-Liste in Excel schnell und einfach organisieren – beim Drucken von Etiketten erweist sich das jedoch als wenig praktisch. Jede Zeile des Arbeitsblatts muss nämlich auf ein einzelnes Etikett übertragen werden, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. In einem solchen Fall hilft Ihnen die Seriendruckfunktion in Word, Etiketten aus Ihren Excel-Daten zu erstellen, die Sie anschließend ganz nach Bedarf drucken oder speichern können.
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Erstellen und Drucken von Etiketten in Word aus einem Excel-Arbeitsblatt mithilfe der Seriendruckfunktion
1. Bereiten Sie Ihre Daten für den Druck der Adressetiketten vor – zum Beispiel Vorname, Nachname, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl – wie im folgenden Screenshot gezeigt:
2. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, und starten Sie anschließend ein Word-Dokument. Klicken Sie dann auf Sendungen > Seriendruck starten > Etiketten, siehe Screenshot:
3. Legen Sie im geöffneten Dialogfeld „Etikettenoptionen“ die Etiketteninformationen und die Produktnummer entsprechend Ihren Anforderungen fest:
- Etiketteninformationen: Wählen Sie den Lieferanten der Etikettenbögen aus;
- Produktnummer: Wählen Sie die Produktnummer aus, die auf der Verpackung Ihrer Etikettenbögen angegeben ist.
- (In diesem Beispiel wähle ich Microsoft und 1/4 Letter separat aus.)
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Anschließend wählen Sie Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden (siehe Screenshot):
5. Wählen Sie im geöffneten Fenster Daten auswählen – Quelle die zuvor gespeicherte Excel-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, siehe Screenshot:
6. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld „Tabelle auswählen“ das Arbeitsblatt aus, das die E-Mail-Liste enthält – siehe Screenshot:
7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Das Word-Dokument sieht dann wie im folgenden Screenshot aus:
8. Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der oberen rechten Ecke des Dokuments befindet. Klicken Sie dann unter der Registerkarte Adressblock auf Sendungen, siehe Screenshot:
9. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Adressblock einfügen“ die gewünschten Optionen aus und überprüfen Sie das Ergebnis im Abschnitt Vorschau, siehe Screenshot:
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und der 《Adressblock》 erscheint in Ihrem ersten Etikett. Anschließend klicken Sie unter der Registerkarte Etiketten aktualisieren auf Sendungen – siehe Screenshot:
11. Führen Sie nun den Seriendruck durch, indem Sie unter der Registerkarte Fertig stellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten auf Sendungen klicken. Siehe Screenshot:
12. Daraufhin erscheint das Dialogfeld „Mit neuem Dokument zusammenführen“. Wählen Sie unter Alle in den Zusammenführungsdatensätzen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
13. Die E-Mail-Liste aus Excel wird nun wie im folgenden Screenshot gezeigt in die Etiketten einer neuen Word-Datei eingefügt:
14. Abschließend passen Sie die Formatierung des Etiketts – beispielsweise Rahmen, Schriftfarbe und Schriftgröße – ganz einfach an Ihre Druckanforderungen an.
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