Wie druckt man Etiketten für eine Mailingliste aus Excel?

Normalerweise können wir eine Mailingliste in Excel schnell und einfach organisieren, aber wenn es darum geht, die Etiketten zu drucken, ist es nicht so bequem. Jede Zeile im Arbeitsblatt muss auf ein Etikett übertragen werden, wie in den folgenden Screenshots gezeigt. In diesem Fall kann das Serienbrief-Funktion in einem Word-Dokument Ihnen helfen, Etiketten aus Excel zu erstellen, die Sie dann nach Bedarf drucken oder speichern können.

Erstellen und Drucken von Etiketten in Word aus einer Excel-Arbeitsmappe mit der Serienbrief-Funktion

1. Bereiten Sie die Dateninformationen Ihrer zu druckenden Versandetiketten vor, wie Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

2. Speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe, starten Sie dann ein Word-Dokument, und klicken Sie auf E-Mails > Serienbrief starten > Etiketten, siehe Screenshot:

3. Im geöffneten Dialogfeld „Etikettenoptionen“ legen Sie die Etiketteninformationen und die Produktnummer nach Bedarf fest:

• Etiketteninformationen: Wählen Sie den Lieferanten der Etikettenblätter;
• Produktnummer: Wählen Sie die auf der Verpackung der Etikettenblätter aufgeführte Produktnummer.
• (In diesem Beispiel werde ich Microsoft und 1/4 Letter separat auswählen.)

4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie als Nächstes auf E-Mails > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden, siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im geöffneten Fenster „Datenquelle auswählen“ die zuvor gespeicherte Excel-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, siehe Screenshot:

6. Wählen Sie im folgenden Dialogfeld „Tabelle auswählen“ das Blatt mit der Mailingliste aus, siehe Screenshot:

7. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und das Word-Dokument wird wie im folgenden Screenshot aussehen:

8. Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in der oberen rechten Ecke des Dokuments befindet. Klicken Sie dann unter der Registerkarte E-Mails auf Adressblock, siehe Screenshot:

9. Wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld „Adressblock einfügen“ die gewünschten Optionen aus und überprüfen Sie das Ergebnis im Vorschaubereich, siehe Screenshot:

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, und das《Adressfeld》wird in Ihrem ersten Etikett erscheinen. Klicken Sie dann im Menüband E-Mails auf Etiketten aktualisieren, siehe Screenshot:

11. Führen Sie in diesem Schritt den Serienbrief durch Klicken auf Fertig stellen & Zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten im Menüband E-Mails aus, siehe Screenshot:

12. Das Dialogfeld „In neues Dokument zusammenführen“ wird angezeigt. Wählen Sie Alle aus den zusammenzuführenden Datensätzen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

13. Nun wird die Mailingliste aus Excel in die Etiketten in einer neuen Word-Datei zusammengeführt, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

14. Zum Schluss können Sie die Formatierung des Etiketts ändern, wie Rahmen, Schriftfarbe, Schriftgröße usw., je nach Ihren Druckanforderungen.

Tipps: Sie können das Word-Dokument, das die Etikettenfelder enthält, für die zukünftige Verwendung speichern. Das gespeicherte Word-Dokument ist mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft. Nachdem Sie die Mailinglisten-Daten in Excel geändert haben, wird beim nächsten Öffnen des Word-Dokuments eine Meldung angezeigt, klicken Sie auf Ja um die Etiketten zu aktualisieren. Wiederholen Sie dann die oben genannten Schritte 11 und 12, um ein neues serienbasiertes Dokument zu generieren.