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Wie kann ich Daten und Bilder von Excel nach Word per E-Mail zusammenführen?

Wenn Sie eine Liste mit Studenteninformationen haben, die Namen, Alter, Kurse, Hochschulen und Fotopfade in einem Excel-Arbeitsblatt enthalten, möchten Sie jetzt eine Prüfungszulassungskarte für jeden Studenten in Word erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Um diese Art von Karte schnell und einfach zu erstellen, kann Ihnen die Seriendruckfunktion in Word helfen.

Seriendruck von Daten und Bildern von Excel nach Word


Seriendruck von Daten und Bildern von Excel nach Word

Wenden Sie die Seriendruckfunktion an, um die Karte mit Bild zu erstellen, führen Sie bitte die folgenden Schritte nacheinander aus:

Schritt 1: Bereiten Sie die Datenliste in Excel vor

1. Geben Sie die benötigten Informationen in das Arbeitsblatt ein und geben Sie den Bilddateipfad wie im folgenden Screenshot gezeigt ein:

2. Dann müssen Sie die Bildadresse ändern, indem Sie nach jedem Schrägstrich in der Adresse einen weiteren Schrägstrich hinzufügen, siehe Screenshot:

Tipps: Wenn mehrere einzelne Schrägstriche in doppelte Schrägstriche umgewandelt werden müssen, können Sie die anwenden Suchen und Ersetzen Funktion in Excel, um sie sofort zu finden und zu ersetzen.

3. Nach Eingabe der Daten speichern und schließen Sie die Excel-Datei.

Schritt 2: Bereiten Sie ein Word-Dokument vor

4. Sie können die Kartenformatierung in einem Word-Dokument wie im folgenden Screenshot nach Ihren eigenen Bedürfnissen vorbereiten und gestalten:

Schritt 3: Stellen Sie die Beziehung zwischen der Excel-Datei und dem Word-Dokument her

5. Nachdem Sie das Format der Informationen in der Word-Datei ausgefüllt haben, klicken Sie bitte auf Mailings > Wählen Sie Empfänger aus > Verwenden Sie eine vorhandene Liste, siehe Screenshot:

6. Dann tauchte das auf Wählen Sie Datenquelle Wählen Sie im Fenster die von Ihnen erstellte Excel-Datei aus und klicken Sie dann auf Offen Schaltfläche, siehe Screenshot:

7. Im Folgenden Wählen Sie Tabelle Wählen Sie im Dialogfeld das Arbeitsblatt mit den Schülerinformationen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK, siehe Screenshot:

8. Und dann platzieren Sie den Cursor neben dem NameUnd klicken Sie auf Mailings > Fügen Sie das Zusammenführungsfeld ein > NameUnd der Name Das Feld wird wie im folgenden Screenshot gezeigt in das Word-Dokument eingefügt:

9. Dann sollten Sie den obigen Schritt wiederholen, um andere entsprechende Felder für Alter, Couse und College einzufügen, um die folgenden Ergebnisse zu erhalten:

10. Nachdem Sie die Datenfelder eingefügt haben, sollten Sie als nächstes das Bildfeld einfügen. Platzieren Sie nun den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild anzeigen möchten, und klicken Sie dann Insert > Schnelle Teile > Feld, siehe Screenshot:

11. Wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld „Feld“ aus Bild einschließen von links Feldnamen Bereich, und dann im Feldeigenschaften Geben Sie im Textfeld etwas ein, z Bildund dann auf die Schaltfläche OK Taste, um die Einstellungen zu speichern. Siehe Screenshot:

12. Jetzt wird das Bild in das Dokument eingefügt, aber Sie können es nicht sehen.

13. Klicken Sie dann auf das Bild und drücken Sie Alt + F9 Um zum Feldcode umzuschalten, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

14. Wählen Sie das Wort Bild im hervorgehobenen Bildcode aus und klicken Sie dann auf klicken Mailings > Fügen Sie das Zusammenführungsfeld ein > Foto, siehe Screenshot:

15. Nach einem Klick auf die Foto Feld wird der Code wie im folgenden Screenshot konvertiert:

16. Jetzt drücken Alt + F9 erneut, aber das Bild ist immer noch nicht sichtbar.

17. Klicken Sie weiter auf Mailings Und klicken Sie dann auf Beenden & Zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten, siehe Screenshot:

18. In der herausgesprungen Mit neuem Dokument zusammenführen Dialogfeld, wählen Sie Alle von dem Datensätze zusammenführen, Und klicken Sie auf OK .

19. Es öffnet sich ein neues Dokument mit allen Dateninformationen, aber die Bilder sind möglicherweise immer noch nicht sichtbar, siehe Screenshot:

20. Um die Bilder sichtbar zu machen, drücken Sie Strg + A , um den gesamten Inhalt in der Word-Datei auszuwählen, und drücken Sie dann F9 Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfeld „Microsoft Word-Sicherheitshinweis“ auf Ja Schaltfläche, siehe Screenshot:

21. Nachdem Sie auf Ja geklickt haben, können Sie sehen, dass die Wortdatei mit dem zusammengeführten Bild und den im Excel-Arbeitsblatt gespeicherten Dateninformationen gefüllt ist, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

Anschließend können Sie die Datei nach Bedarf ausdrucken und speichern.


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