Excel: So füllen Sie Zellen basierend auf einem Wert aus einer anderen Tabelle automatisch aus
Dieses Tutorial zeigt, wie Sie eine leere Tabelle in einem Blatt automatisch mit Daten füllen, indem Sie einen Wert eingeben – die passenden Informationen werden dann aus einer anderen Tabelle in einem separaten Blatt abgerufen.
Beispiel: In Blatt1 enthält Tabelle1 Informationen wie Seriennummern, Namen, Punktzahlen, Alter und Geschlecht. In Blatt2 ist Tabelle2 leer, verfügt jedoch über dieselben Spaltenüberschriften wie Tabelle1. Sobald Sie eine Seriennummer aus Tabelle1 in Tabelle2 eingeben, werden der zugehörige Name, das Alter, das Geschlecht und die Punktzahl automatisch ausgefüllt – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Hinweis: Die in diesem Tutorial beschriebenen Methoden wurden in Excel 2021 getestet. In anderen Excel-Versionen sind Abweichungen möglich.
Zellen automatisch aus einer anderen Tabelle vervollständigen
Um diese Aufgabe zu lösen, kombinieren Sie die Funktionen INDEX und VERGLEICH, um eine dynamische Formel zu erstellen. Wählen Sie die Zelle aus, in der der zugehörige Inhalt automatisch basierend auf dem in Spalte A eingegebenen Wert eingefügt werden soll, und kopieren Sie anschließend die folgende Formel:
=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))
Passen Sie die Formel ganz nach Ihren individuellen Anforderungen an.
| In der Formel Sheet1!A$2:$E$10 bezieht sich auf den Bereich Ihrer Daten (ohne Überschriften) in Tabelle 1, aus dem die Werte automatisch ausgefüllt werden. A2 ist die Zelle in Tabelle 2, in die Sie eine Seriennummer eingeben. Dieser Wert dient dazu, die zugehörigen Daten in Tabelle 1 zu finden. Sheet1!$A$2:$A$10,0 bezieht sich auf die Spalte in Tabelle 1, in der nach der Seriennummer gesucht wird, um den in Tabelle 2 eingegebenen Wert abzugleichen. B1 ist die Spaltenüberschrift in Tabelle 2, die angibt, welchen spezifischen Wert Sie automatisch vervollständigen möchten – beispielsweise Name, Alter oder Punktzahl.Sheet1!$A$1:$E$1 stellt die Überschriftenzeile in Tabelle 1 dar, die beim Abrufen der Daten hilft, die richtige Spalte zu identifizieren. |
Drücken Sie die Eingabetaste, um den ersten zugehörigen Wert zu erhalten, und ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf nach rechts, um alle weiteren Werte basierend auf A2 automatisch auszufüllen.
Ziehen Sie anschließend den Ausfüllknauf bis zum Ende von Tabelle 2 nach unten; dabei werden Fehlerwerte (#NV) angezeigt.
Sobald Sie Werte in Spalte A eingeben, werden die Fehlerwerte automatisch durch die zugehörigen korrekten Werte ersetzt.
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