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Excel: So füllen Sie Zellen automatisch basierend auf einem Wert aus einer anderen Tabelle aus

Autor: Sun Letzte Änderung: 2024-12-03

In diesem Lernprogramm wird erläutert, wie Sie eine leere Tabelle in einem Blatt automatisch anhand eines in diese Tabelle eingegebenen Werts mit den entsprechenden Daten aus einer anderen Tabelle in einem anderen Blatt ausfüllen.

Beispielsweise enthält Tabelle1 in Blatt1 Informationen wie Seriennummern, Namen, Punktzahlen, Alter und Geschlecht. In Blatt2 ist Tabelle2 leer, hat aber dieselben Spaltenüberschriften wie Tabelle1. Nachdem Sie eine Seriennummer aus Tabelle1 in Tabelle2 eingegeben haben, werden der entsprechende Name, das Alter, das Geschlecht und die Punktzahl automatisch eingetragen, wie im Screenshot unten gezeigt.

Ein Screenshot von Excel, in dem Fehlerwerte nach der Dateneingabe durch korrekte zugehörige Werte ersetzt wurden

Hinweis: Die in diesem Tutorial bereitgestellten Methoden werden in Excel 2021 getestet. In anderen Excel-Versionen kann es einige Unterschiede geben.


Zellen aus einer anderen Tabelle automatisch vervollständigen

Um diese Aufgabe zu lösen, können Sie die Funktionen INDEX und MATCH kombinieren, um eine Formel zu erstellen. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den zugehörigen Inhalt basierend auf dem in Spalte A eingegebenen Wert automatisch ausfüllen möchten, und kopieren Sie dann die folgende Formel und fügen Sie sie ein:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

Bearbeiten Sie die Formel entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen.

In der Formel
Sheet1!A$2:$E$10 bezieht sich auf den Bereich Ihrer Daten (ohne Kopfzeilen) in Tabelle1, aus dem Werte automatisch ausgefüllt werden.
A2 ist die Zelle in Tabelle 2, in die Sie eine Seriennummer eingeben. Dieser Wert wird verwendet, um nach den entsprechenden zugehörigen Daten in Tabelle 1 zu suchen.
Sheet1!$A$2:$A$10,0 bezieht sich auf die Spalte in Tabelle1, in der nach der Seriennummer gesucht wird, um sie mit dem in Tabelle2 eingegebenen Wert abzugleichen.
B1 ist die Spaltenüberschrift in Tabelle 2, die den spezifischen Wert angibt, den Sie automatisch vervollständigen möchten (wie Name, Alter oder Punktzahl).
Sheet1!$A$1:$E$1 stellt die Kopfzeile in Tabelle1 dar, die beim Abrufen der Daten dabei hilft, die richtige Spalte zu identifizieren.

Drücken Sie auf Enter , um den ersten zugehörigen Wert zu erhalten, und ziehen Sie dann den Füllpunkt nach rechts, um alle zugehörigen Werte basierend auf A2 auszufüllen.
Ein Screenshot, der Excel mit automatisch ausgefüllten zugehörigen Werten nach Anwendung der INDEX- und MATCH-Formel zeigt

Ziehen Sie anschließend den Füllpunkt nach unten bis zum Ende von Tabelle 2. Die Fehlerwerte (#N/A) werden angezeigt.
Ein Screenshot, der zeigt, wie Excel #N/A-Fehler anzeigt, bevor gültige Daten in die Zellen eingegeben werden

Wenn Sie Werte in Spalte A eingeben, werden die Fehlerwerte durch die korrekten zugehörigen Werte ersetzt.
Ein GIF, das die automatische Vervollständigung von Daten in Excel von einer Tabelle in eine andere zeigt, nachdem ein Wert eingegeben wurde


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