Excel: So erweitern oder reduzieren Sie alle Felder in PivotTable
PivotTables werden häufig zur Datenanalyse in Excel eingesetzt. Bei vielen Gruppen müssen diese gelegentlich aufgrund unterschiedlicher Anzeigebedürfnisse reduziert oder erweitert werden. Das manuelle Klicken auf die Schaltflächen zum Erweitern oder Reduzieren jeder einzelnen Gruppe kann jedoch zeitaufwendig sein.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit mehreren schnellen Methoden alle Felder einer PivotTable gleichzeitig ein- oder ausblenden können.
Alle Felder mithilfe der integrierten PivotTable-Funktion erweitern oder reduzieren
Alle Felder mithilfe von Tastenkombinationen erweitern oder reduzieren
Alle Felder mithilfe eines PivotCharts erweitern oder reduzieren
Alle Felder mithilfe der integrierten PivotTable-Funktion erweitern oder reduzieren
In Excel stehen zwei integrierte Funktionen zur Verfügung, um alle Felder gleichzeitig zu erweitern oder zu reduzieren.
Schaltflächen „Feld erweitern“ und „Feld reduzieren“
Klicken Sie auf den Gruppennamen der PivotTable, um die Registerkarte „PivotTable analysieren“ anzuzeigen, und wählen Sie dann je nach Bedarf die Schaltfläche „Feld erweitern“ oder „Feld reduzieren“.
Kontextmenü
Klicken Sie auf den Gruppennamen, den Sie erweitern oder reduzieren möchten, und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü „Erweitern/Reduzieren“ > „Ganzes Feld erweitern“ oder „Ganzes Feld reduzieren“.
Alle Felder mithilfe von Tastenkombinationen erweitern oder reduzieren
Wenn Sie Excel-Aufgaben lieber mit Tastenkombinationen erledigen, finden Sie hier zwei praktische Tastenkürzel, mit denen Sie alle Felder in einer PivotTable im Handumdrehen ein- oder ausblenden können.
Wählen Sie die Gruppenname aus, mit der Sie arbeiten möchten, und verwenden Sie dann die folgenden Tastenkombinationen
| Felder erweitern: Alt + A + J Felder reduzieren: Alt + A + H |
Alle Felder mithilfe eines PivotCharts erweitern oder reduzieren
Wenn Sie Excel 2016 oder eine neuere Version verwenden, ist PivotChart ein praktisches Werkzeug, um Felder in einer PivotTable gezielt zu erweitern oder zu reduzieren.
1. Wählen Sie beim Erstellen der PivotTable „PivotChart & PivotTable“ statt nur „PivotTable“.
2. Markieren Sie die Originaldaten, und klicken Sie auf „Einfügen“ > „PivotChart“ > „PivotChart & PivotTable“.
3. Nachdem Sie die PivotTable eingerichtet haben, wechseln Sie zum PivotChart und klicken Sie auf die „Plus“- oder „Minus“-Schaltfläche, um die Felder in der PivotTable zu erweitern oder zu reduzieren. Siehe Screenshot:
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